Как оформить пояснительную записку к проекту

Содержание страницы:

Пояснительная записка к курсовой работе

Умение составлять пояснительную записку к курсовому проекту — важный навык для студентов, осваивающих технические, экономические и все прикладные специальности. Дополнительные авторские комментарии должны сопровождать разработки по программированию, архитектуре, промышленному дизайну, товароведению, землеустройству и многим другим дисциплинам.

Что такое пояснительная записка

Применительно к курсовым — это своего рода письменный отчет, то есть текстовый документ, содержащий полные, логически структурированные сведения о выполненной работе с разъяснением отдельных частей исследования и описанием достигнутых результатов. В нем раскрываются и аргументируются практические решения, их экономическая или технологическая целесообразность и перспективность.

Образец пояснительной записки к курсовой разрабатывается кафедрой на базе требований ГОСТов и в большинстве высших учебных заведений включает стандартный набор расположенных в строгой последовательности элементов:

  • титульный лист, заполненный по вузовскому шаблону;
  • техническое задание;
  • аннотация и оглавление;
  • введение с изложением актуальности, проблемы и цели работы;
  • обзор литературы с переходом к постановке задачи;
  • методы;
  • описание исследования;
  • выводы и анализ итогов;
  • заключение, в котором констатируется выполнение задач и достижение цели, предлагаются варианты применения результатов и рассматриваются перспективы продолжения изысканий;
  • библиография;
  • приложения (графики, расчеты, спецификации чертежей — весь объемный иллюстративный материал).

Как оформлять пояснительную записку по курсовому проекту

Детальные инструкции по оформлению прописываются в руководстве, которое вузы обязательно составляют для своих студентов. Содержание текста полностью зависит от особенностей предмета, но стиль преподнесения информации в любом случае должен быть официально-деловым.

Стандартные требования к написанию пояснительной записки курсовой работы:

  • последовательность изложения;
  • убедительность обоснования идей;
  • лаконичность и однозначность формулировок, не допускающая спорных толкований итогов проведенного изыскания;
  • состоятельность выводов;
  • рациональность предложений и рекомендаций;
  • использование унифицированной терминологии;
  • отсутствие неуместных сокращений слов;
  • проведение расчетов в единицах метрической системы СИ.

Представление материала должно быть технически грамотным и аргументированным положениями ГОСТов, ТУ и других нормативных актов, ссылками на академическую литературу или научные периодические издания.

Наглядные пояснения (эскизы, рисунки, чертежи, схемы) выполняются по регламенту ЕСКД или СПДС в количестве, достаточном для экспликации текста.

Оформляется записка в общей с курсовой стилистике, подразумевающей единые размеры листов и полей, тип шрифта Ворда, местоположение колонцифр. Ее объем устанавливает научный руководитель, но, как правило, он не превышает 30 страниц (без приложений).

  1. Варианты содержания.
  2. Образец введения.
  3. Заключение.
  4. Список литературы.

Зачем это нужно

  1. Аттестационная комиссия изучает пояснительную записку, чтобы определить уровень готовности проекта и принять решение о допуске автора к защите курсовой.
  2. Навык оформления пояснительных записок пригодится молодым специалистам и после выпуска из вуза. Без этого документа не утверждается ни один проект жилой и промышленной застройки или план инвестирования и финансовой деятельности любого предприятия.

Презентация «Оформление пояснительной записки творческого проекта» (методические рекомендации)

Описание презентации по отдельным слайдам:

Оформление пояснительной записки творческого проекта Методические рекомендации подготовил учитель технологии МБОУ «Ермаковская СОШ» Нововаршавского района Омской области Ашеко Ю.М.

Составляющие проекта Творческий проект – самостоятельная творческая завершённая работа, выполненная под руководством учителя. Цель выполнения проекта: удовлетворение потребностей, приобретение опыта творческой деятельности. Она состоит из теоретической и практической части. Теоретической частью проекта является пояснительная записка. Практической — модель, изделие макет, видеофильм и т.п.

Составные части пояснительной записки проекта 1. Титульный лист. 2. Оглавление. 3. Введение. 4. Главы основной части. 5. Заключение. 6. Список литературы. 7. Приложения.

Работа выполняется на стандартных листах формата А4 (210 на 297 мм). Ориентация текста книжная (лист располагается вертикально). Текст наносится постранично только с одной стороны листа, двустороннее расположение текста на листе недопустимо Формат листа:

Нумерация страниц Титульный лист считается первой страницей, но номер «1» на нем не проставляется. На второй странице располагается «Оглавление» (план работы). Этот лист тоже не нумеруется. В «Оглавлении» все заголовки пишутся с прописной буквы и без точки в конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления. Позиционирование номера страницы на листе осуществляется по усмотрению автора: либо от центра вверху или внизу страницы, либо в правом верхнем или нижнем углу страницы.

Нумерация страниц и иллюстраций Такие разделы работы как «Введение», «Основная часть», «Заключение», «Список литературы» и «Приложения» приводятся в Оглавлении, но не нумеруются. Нумерации подлежат только разделы, относящиеся к основной части работы, то есть главы и параграфы. Все иллюстрации в проекте должны быть пронумерованы. Нумерация их обычно бывает сквозной, т.е. через всю работу. Если иллюстрация в проекте единственная, то она не нумеруется. В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие их порядковые номера (рис. 1, рис. 2 и т.д.). Каждую иллюстрацию необходимо снабдить подрисуночной подписью, которая должна соответствовать ее содержанию и основному тексту.

Шрифт написания: Поля и отступы текста: — левое поле 20 мм плюс отступ на переплет 10 мм (всего 30 мм) — правое поле 15 мм — верхнее и нижнее поля по 20 мм Основной текст печатается шрифтом Times New Roma 14-го размера через 1.5 (полтора) интервала и выравнивается по ширине каждая глава, заключение, список литературы, приложения должны начинаться с новой страницы расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум интервалам (делается пропуск строки при помощи клавиши Enter) все заголовки пишутся жирным шрифтом красная строка выполняется из 5 пробелов при помощи клавиши пробела

наименование образовательного учреждения, название темы (название проекта без слова «тема» и кавычек. Оно должно быть по возможности кратким и точным — соответствовать основному содержанию проекта) класс, фамилия и инициалы обучающегося, фамилия и инициалы научного руководителя, населённый пункт и текущий год (без слова «год»). На титульном листе работы должна содержаться следующая информация:

Пример: Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Ермаковская средняя общеобразовательная школа» Нововаршавского района Омской области Творческий проект Сувенир «Русские классики» (резьба по яичной скорлупе) Творческий проект по технологии выполнил учащийся 10 класса Гоев Дмитрий Руководитель проекта учитель технологии Ашеко Ю.М. с.Ермак- 2015

Введение Основная часть 1 РАЗДЕЛ Подготовительный 1.1. Выбор и обоснование темы…………………………. ……. …………….4 1.2. Выбор и обоснование объекта проектирования…………………. …………4 1.3. Сбор и обработка информации………….……………………………………..5 1.4. Исследование и развитие идеи, исторические сведения . 6 1.5. Основные проблемы при выполнении проекта (звёздочка обдумывания)…………………………………………………………………………..6 2 РАЗДЕЛ Конструкторский 2.1. Выбор и анализ нескольких идей проекта……………………………………7 2.2. Банк идей. 7 2.3. Выбор идеи и её проработка. 7 3 РАЗДЕЛ Технологический 3.1. План работы над проектом……………………………….…….….….………8 3.2. Подбор необходимых материалов и инструментов. 9 3.3. Технология изготовления изделия ………………………………..……. 10 3.4. Организация рабочего места………………………………………………. 11 3.5. Культура труда (правила безопасной работы)…………………………..….12 3.6. Контроль качества……………………………………………. ……………..13 5 РАЗДЕЛ Заключительный 4.1. Эколого-экономическое обоснование проекта. 11 4.2. Самооценка. 11 4.3. Рекламный проспект………………………………………………………….12 Заключение Список литературы Приложения

Введение В нем обосновывается актуальность выбранной темы Актуальность — обязательное требование к любой проектной работе. Обоснование ее включает оценку значимости проекта и предполагаемых результатов, раскрываются возможности их использования на практике. Цель и содержание поставленных задач: От формулировки цели проекта необходимо перейти к указанию конкретных задач, которые предстоит решать в соответствии с ней. Это обычно делается в форме перечисления (изучить. описать. установить. выявить. и т.п.). Формулируются планируемый результат и основные проблемы, рассматриваемые работе. Сообщается, кому предназначен проект и в чем состоит его новизна. Во введении также дается характеристика основных источников получения информации (официальных, научных, литературных, библиографических).

Читайте так же:  Бизяев нотариус

Пример Актуальность: Листая страницы сайта «Страна мастеров», я увидел интересные работы, выполненные в технике резьбы по яичной скорлупе. Оказывается, в этой технике работает не очень много мастеров. У нас в России их всего трое. Мне очень понравились эти работы. Я решил научиться делать такие изделия. Кроме этого мне стало интересно: когда и почему у людей возникла потребность в резьбе по столь необычному материалу? Вот поэтому, для того, чтобы ответить на эти и на многое другие вопросы, я начал работу с поиска информации о истории возникновения данной техники декоративного творчества. Цель исследования: изучение истории возникновения и технологии резьбы по яичной скорлупе. Задачи исследования: Проанализировать литературу, в которой рассказывается об истории возникновения техники резьбы по яичной скорлупе.. Изучить технологию резьбы. Проанализировать результаты исследования. Выполнить работу для творческого проекта. Объект исследования: резьба. Предмет исследования: техника резьбы по яичной скорлупе. Гипотеза: попробуем предложить, что данная техника возникла потому, что человеку свойственно открывать новое , делать открытия, стремиться использовать необычные материалы в своем творчестве Методы исследования: анализ, наблюдение, анкетирование, сравнение, обобщение.

Основная часть В первой главе проекта (начало исследования) рассматривается предполагаемая методика и техника его выполнения, приводится краткий обзор литературы и других материалов по теме (исторические сведения, современное состояние, анализ рынка, звездочка обдумывания и др.). В следующей главе (поисковой) необходимо разработать банк идей и предложений по решению проблемы, рассматриваемой в проекте. Важно дать объективную оценку каждому из предлагаемых вариантов, при этом можно воспользоваться рядом определенных критериев. Содержание глав основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать. Эти главы должны показать умение сжато, логично и аргументировано излагать материал. Не злоупотреблять перепечаткой или копированием информации из различных источников. Обязательно делать выводы о том, как эта информация пригодилась проектанту в работе.

Технологическая часть проекта В ней необходимо разработать последовательность выполнения объекта. Она может включать в себя перечень этапов, технологическую карту, в которой описывается алгоритм операций с указанием инструментов, материалов и способов обработки. Технологическая карта: № п/п Последовательность операций Графическое изображение Оборудование, инструменты, приспособления 1

Представляется полный расчет затрат на изготовление проектируемого изделия. Затем представляются проект рекламы и маркетинговое исследование. Результатом экономического расчета должно быть обоснование экономичности проектируемого изделия и наличия рынка сбыта. Необходимо обосновать то, что: а) изготовление и эксплуатация проектируемого изделия не повлекут за собой изменений в окружающей среде, нарушений в жизнедеятельности человека; б) для выполнения изделия возможно использовать отходы производства; в) есть возможность повторно использовать детали изделия по окончании срока службы. Экономическая и экологическая оценка проекта Экологическая оценка проекта

Заключение В нем последовательно излагаются полученные результаты, определяется их соотношение с общей целью и конкретными задачами, сформулированными во введении, дается самооценка учащимся проделанной им работы. В некоторых случаях возникает необходимость указать пути продолжения исследования темы, а также конкретные задачи, которые предстоит при этом решать.

Список литературы: Источники в списке использованной литературы позиционируются в алфавитном порядке по первой букве фамилии (но не инициалов!) автора. Затем название источника информации. Дальше пишется название издательства , год и страница

Пример Список используемой литературы 1. Рыбаков. А. Роман-воспоминание — М.: Вагриус, 2002 2. Саванжа. Л и Хохряков Е. очерки «Истоки»- газета «Путь Ильича» № 61-66 1988 г. 3. Селезнева В. очерки «Окно в прошлое» — «Путь Ильича», 1990 г.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают основную часть работы, помещают в приложениях. По содержанию и форме приложения очень разнообразны. Они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты, рисунки Приложения

Скрепление листов Работа должна быть надлежащим образом скреплена по левой стороне листа или оформлена в мультифоры. Это предполагает, что при многократном обращении к ней, она должна сохранять свою целостность, то есть не рассыпаться на отдельные листы.

Пример пояснительной записки к проекту

Строительству частного дома всегда предшествует составление проекта. Именно проект позволяет получить общее представление о будущем объекте, осуществить расчёты необходимых затрат, провести ряд согласовательных мероприятий с профильными органами, а также получить необходимую документацию, согласно которой можно будет осуществлять контроль за выполняемыми работами. Одним из основополагающих документов на стадиях эскизного и рабочего проекта является пояснительная записка к проекту дома. В чём значение такого документа?
Каждому проекту нужен план, но также необходимо правильно заполнить все требуемые документы. Для начала, нужно понять, что нужно перед собой нужно поставить чёткий план, который описывает пример и перечень документации.

Пояснительная записка к проекту дома как часть эскизного проекта

Для начала, нужно описать, где именно находится ваше строительство, указать сейсмичность вашего участка, температуру наиболее холодную, снеговую нагрузку и ветровую нагрузку. Далее, нужно сказать о том, что находится на юге, востоке и севере от данного участка. Потом вы должны будете указать, свободна или нет территория данного участка от застроек, так как такое положение будет иметь ценные виды насаждений и сами зелёные насаждения. То есть, во время застройки все растения, указанные в пояснительной записке к эскизному проекту, нужно будет аккуратно пересадить.

Главной задачей эскизного проекта дома является установка главных принципов и требований по отношению к будущей постройке. Пояснительная записка к проекту коттеджа включает данные относительно месторасположения объекта, специфики рельефа, результаты всех необходимых технических замеров. Также в данном документе отражены такие природные факторы, как глубина промерзания, снеговая нагрузка, глубина грунтовых вод, а также ряд других параметров. В соответствии с этими данными составляется архитектурно-планировочное, а также конструктивно решение.

Во втором пункте пояснительной записки к проекту дома вы должны будете указать, что именно будет располагаться на эскизном проекте, к примеру:

  1. Шесть четырёхэтажных, шестиквартирных коттеджей с пристроенными бассейнами.
  2. Три жилых одиннадцатиэтажных дома с подземным трёхэтажным паркингом и всевозможным размещением на первом этаже и остальных офисно-торговых помещений.

Планировочно-архитектурное решение для данного участка будет определяться с учётом заранее сложившегося рельефа окружающей среды, а также с учётом максимальной сохранности всех зелёных существующих насаждений. Вся организация подъездов к данному зданию и подходов к нему будет предусматриваться со стороны на улице, с организацией въездных карманов и площадок для разворотов в самом тупике такого проезда. Территория должна будет полностью защищаться, и ограждаться с устройствами наружного освещения в тёмные времена суток, поэтому обдумать моменты по поводу планировки нужно будет тщательно и не торопясь.

Далее нужно будет отметить все инженерное обеспечение. Канализация

  • хозяйственного питьевого водопровода;
  • горячего водоснабжения;
  • противопожарного водопровода.

Снабжение водой на все питьевые и хозяйственные нужды будет осуществляться от наружных видов сетей, а для точного водопровода через некоторые баки с предварительным запасом воды. Если к примеру, была принята двухзонная система для водоснабжения. Все системы водоснабжения и канализации нужно утверждать с профессионалами а этой сфере, которые смогут посоветовать самый подходящий вариант.

Кроме того, рассмотрены и решены вопросы относительно подключения инженерных систем и коммуникаций. В целом, пояснительная записка к проекту дома – это документ, включающий всю необходимую информацию для дальнейшей работы.

Пояснительная записка к проекту коттеджа как часть рабочего проекта

Данная документация разрабатывается на основе эскизного проекта для непосредственного осуществления комплекса строительных работ. По сути, можно сказать, что пояснительная записка к проекту коттеджа является текстовой формой проекта с включением основных технических показателей.

Этот документ лежит в основе рабочего проекта, а в свою очередь рабочего проекта представляет собой все необходимые данные для строительства. Сюда входят описание и объяснение типа постройки, определяется очерёдность работ, содержится описание архитектурного и композиционного решений, а также учтены вопросы транспортного обслуживания и выполнения работ расчётно-аналитической и проектно-конструкторской направленности в рамках инженерно-консультационных услуг.

Именно в рамках рабочего проекта решаются вопросы относительно организации рельефа, подготовительных мероприятий, а также непосредственно организации работ и стоимости их проведения.

Обязательные разделы пояснительной записки

Пример пояснительной записки к проекту должен быть правильно заполнен для каждой страны. Но все документы будут содержать такие разделы:

  1. Положения общего характера.
  2. Процесс деятельности и его описание.
  3. Мероприятия по объекту и его подготовки к вводу автоматизации системы в положенное действие.
  4. Основные технологические и технические решения.
Читайте так же:  Договор найма дачного дома и участка

Главная цель, которую преследует пояснительная записка к техническому проекту, является подача общих нужных сведений для системы и для того, чтобы обосновать все нужные технические решения. То есть, такие решения, которые должны быть приняты для разработок.

В раздел об общих положениях в пояснительной записки к проекту нужно вынести:

  1. Наименование проекта АС и документы (их наименование), даты и номера для утверждения для проектирования и ввода автоматизированной системы.
  2. Перечень требуемых организаций, которые участвуют в системной разработке, а также сроки для выполнения нужных стадий.
  3. Назначение, цели и области во время использования автоматической системы.
  4. Все подтверждения личных проектных решений, которые действуют правилам и нормам пожаробезопасности, техники и взрывобезопасности и т.д.
  5. Сведения для использования во время проектирования техническим и нормативным документам.
  6. Сведения об этапах НИР, изобретениях, передовых опытах, которые использованы во время разработки проектов.
  7. Очерёдность для создания в системе, объёма полученной очереди.

Образец и пример пояснительной записки к курсовой и дипломной работе

Написать дипломную или курсовую работу – само по себе почти героическое действие. И если уж вам это удалось, кажется, пора открывать шампанское и бить в бубны об успешной предстоящей сдаче.

Но не спешите радоваться: нужно еще написать пояснительную записку к курсовому или дипломному проекту. Что это за зверь такой и как ее писать? Давайте разбираться.

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка к диплому (курсовой) – это официальный документ, по которому выставляется итоговая оценка за весь проект, а в случае дипломной работы – присваивается квалификация.

Крайне важно соблюдать правила написания пояснительной записки, ведь этот документ не только представляется комиссии, но и будет храниться еще несколько лет в архиве, который регулярно проверяется. И если будут выявлены несоответствия – жди беды.

Пояснительная записка дипломной: этапы написания

Пояснительная записка к дипломному проекту должна соответствовать следующим требованиям:

  • объем – от 100 страниц;
  • оформление на листах формата А4;
  • написание 14 шрифтом черного цвета.

При написании пояснительной записки к диплому (образец вам, скорее всего, дадут на кафедре) необходимо придерживаться следующих этапов:

  1. Проработка литературных источников по теме.
  2. Создание введения и заключения. Как правило, эти разделы пишутся в самом конце. Во введении мы намечаем цель и определяем задачи для решения исследуемой проблемы, а в заключении формулируем выводы, к которым пришли в ходе проведения исследования.
  3. Основная часть. Ее пишут в соответствии с планом самого диплома.

До начала написания пояснительной записки обязательно ознакомьтесь с методичкой вашего вуза. Там может быть указана какая-то спецчасть, обязательная для написания в вашем учебном заведении.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Пояснительная записка к диплому: пример правильного оформления

Пояснительная записка представляет собой подробный план содержания диплома, в котором будут отражены необходимые структурные элементы с соответствующими номерами страниц.

Проще всего оформить это содержание в виде таблицы с невидимыми линиями.

Каждый раздел дипломного проекта в пояснительной записке должен начинаться с новой страницы с выделением названия жирным шрифтом. После названия точка не ставится. А между названием главы и ее содержанием необходимо оставить 1-2 пустые строчки.

Пояснительная записка к дипломной работе (дипломному проекту) – образец:

Образец 1

Рисунки, таблицы и прочие графические объекты в пояснительной записке дипломной и курсовой работе размещаются по центру страницы сразу за ссылкой на нее в тексте. Нумерация идет такая же, как и нумерация рисунков, таблиц и других графических объектов в самой работе.

При необходимости или при большом количестве этих объектов лучше выносить их в приложения, а не размещать в тексте. Так же, как и в основной работе, следует оформлять ссылки, сноски (подстрочные или затекстовые).

Видео с основными правилами оформления ПЗ


Теперь вы видели образцы/примеры пояснительной записки дипломной работы и можете составить её самостоятельно. После написания пояснительной записки обязательно перечитайте ее и проверьте на наличие пунктуационных и орфографических ошибок.

Это очень важно, так как пояснительная записка – своего рода презентация всей работы. Несолидно и некрасиво будет представить ее на суд комиссии с неграмотным оформлением и содержанием.

А если для вас это слишком сложно или нет времени, студенческий сервис поможет справиться с курсовыми и дипломными на «ура»!

Как оформить пояснительную записку к курсовому или дипломному проекту по ГОСТ + пример (образец) 2018

И снова нам придется повториться и делать статью о том, как правильно написать пояснительную записку к диплому и курсовой работе, образец которой мы уже выкладывали ранее.

Дело в том, что только что прошедшая сессия и выпускные экзамены показали, что именно с этим видом работ у студентов случалось больше всего неприятностей. Итак, давайте еще раз и более подробно о правилах и требованиях оформления пояснительной записки.

Хотите получать полезную и интересную рассылку каждый день? Подпишитесь на наш телеграм-канал.

Пояснительная записка: требования к содержанию и оформлению

Почему же так важно оформление пояснительной записки курсового проекта или к дипломной работе? Да потому, что это документ, на основании которого (в том числе) вы предоставляете членам комиссии важнейшую информацию о проекте исследования.

Правила оформления пояснительной записки (ГОСТ) имеют следующие основные требования:

  1. ПЗ (пример оформления можно увидеть ниже) должна обязательно иметь печатный вид и быть выполнена на листах белой бумаги формата А4.
  2. Согласно оформлению ПЗ по ГОСТ несколько листов документа должны быть сложены в прозрачной обложке.
  3. Правильное оформление пояснительной записки – это когда все листы документа пронумерованы. Однако оформление титульного листа пояснительной записки не требует нумерации – номер на странице стоять не должен, однако он подразумевается. На всех остальных листах номер страницы указывается внизу в центральной части страницы.

Общие требования к оформлению

Все содержимое пояснительной записки необходимо разбить по категориям, разделам, подразделам, пунктам и подпунктам.

Содержимое должно быть написано в официально-деловом стиле. Вся информация излагается сжато, кратко и четко.

Аббревиатуры и сокращения, используемые в тексте пояснительной записки, должны быть выполнены по установленным государственным стандартам.

Оформление пояснительной записки к курсовой или дипломной работе допускает наличие приложений (изображений, графиков, таблиц, методичек, расчетов и так далее).

Частные требования к оформлению

Требования к пояснительной записке:

  1. При создании пояснительной записки используется стандартный печатный шрифт и размер, единые с требованиями при создании курсовой или диплома.
  2. Выравнивание текста должно быть выставлено по ширине.
  3. При нумерации используются арабские цифры, сама нумерация – сквозная.
  4. Нумерация подразумевается, но не проставляется на титульном листе, задании, аннотации и содержании.
  5. Каждый новый раздел ПЗ начинается с нового листа. Заголовки новых разделов выравниваются по центру. Заголовки выделяются от последующего текста межстрочным интервалом равным 1.
  6. Каждая таблица, график, схема и рисунок должны быть снизу подписаны и пронумерованы.
  7. Если в тексте использовались слова другого автора, необходимо указать авторство и оформлять речь как цитату. Каждая цитата должна обладать соответствующей ссылкой на источник и номер страницы.

Что касается библиографического списка, то расположение всех источников может быть в соответствии с порядком их использования в работе или же в алфавитном порядке.

Ну а если у вас все равно не получается или нет возможности уделять оформлению много времени – обращайтесь в профессиональный студенческий сервис, специалисты которого все выполнят в лучшем виде.

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

Как написать пояснительную записку? Эту информацию часто пытаются выяснить не только студенты, готовящиеся к защите дипломных работ, но и многие другие граждане, к примеру налогоплательщики, бухгалтерские и иные работники. Как правильно составлять пояснительные записки, будет описано ниже.

Как правильно написать пояснительную записку

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

Общие правила написания

Пояснительная записка обычно составляется в печатном виде на стандартном листе формата А4.

Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой.

Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

Читайте так же:  Требования к рабочим программам учебных предметов

Как писать пояснительную записку. Общие требования

К содержанию пояснительной записки действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования. Некоторые сведения носят обязательный характер, некоторые — рекомендательный.

Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа.

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

  • титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
  • задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
  • аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
  • оглавление с постраничной разметкой;
  • перечень обозначений и сокращений;
  • введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
  • основная часть работы с анализом ключевых понятий;
  • заключение с выводами по исследованию;
  • список использованных источников;
  • приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Пояснительная записка в налоговую службу

В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.

К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:

  • наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
  • ИНН юридического лица;
  • реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
  • реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
  • показатели расходов и доходов организации;
  • убытки и затраты;
  • сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках с пояснительной запиской для сдачи бухгалтерской отчетности.

Пояснения к отчетным документам должны полностью раскрывать все сведения, касающиеся политики организации, необходимые для оценки ее финансового положения и результатов деятельности.

В пояснительной записке бухгалтер фиксирует сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • нематериальных активов;
  • основных средств;
  • финансовых вложений;
  • выпущенных акций;
  • затрат и прибыли;
  • дебиторской и кредиторской задолженности.

Таким образом, каждая пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу) имеет свою специфику в зависимости от ее получателя и цели составления.

Оформление пояснительной записки к проекту

Описание презентации по отдельным слайдам:

Практико – ориентированный семинар Проектная деятельность учащихся. Оформление пояснительной записки к проекту

Приоритетные направления проектной деятельности учащихся С 2016 года Министерством образования РФ в проектной деятельности учащихся рекомендовано выделить несколько направлений. Проектирование и изготовление швейных изделий, современные технологии, мода. Декоративно-прикладное творчество (рукоделие, ремёсла, керамика и другие), аксессуары. Предметы интерьера, современный дизайн (фитодизайн, растениеводство, агротехнологии). Социально — ориентированные проекты (экологические; агротехнические: ландшафтно-парковый дизайн, флористика, мозаика и другие с приложением арт — объектов). Национальный костюм и театральный костюм. Проектирование объектов с применением современных технологий (3-D технологии, применение оборудования с ЧПУ (числового программного управления), лазерная обработка материалов и другие), проектирование новых материалов с заданными свойствами.

Основными целями Всероссийской олимпиады школьников по технологии являются: -выявление и развитие у обучающихся творческих способностей и интереса к научной (научно-исследовательской) деятельности; -пропаганда научных знаний; -повышение уровня и престижности технологического образования школьников; -содержательное и методическое сближение материальных и информационных технологий в образовании; -повышение роли метода проектов в обучении как основного средства раскрытия творческого потенциала детей; -выявление и поощрение наиболее способных и талантливых учащихся.

1.Самостоятельность выбора темы и её соответствие содержанию изложенной проблемы. 2.Актуальность проекта с точки зрения потребительского спроса. 3.Технологическое решение и конструктивные особенности изделия, владение приёмами выполнения отдельных элементов. 4.Грамотное сочетание цветов в проектируемых изделиях и оригинальность проектного решения. 5.Многофункциональность и вариативность демонстрируемого изделия. 6.Способность участника олимпиады оценивать результаты своей проектной деятельности. ВАЖНЫЕ характеристики при оценке творческих проектов

ОЦЕНКА ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ Утверждены на заседании Центральной предметно- методической комиссии Всероссийской олимпиады школьников (протокол № 1 от 14 июня 2016 г.) Общее оформление проекта Качество исследования: актуальность; обоснование проблемы; формулировка темы, целей и задач проекта; сбор информации по проблеме; анализ прототипов; выбор оптимальной идеи; описание проектируемого материального объекта; логика обзора. Оригинальностьпредложенных идей, новизна Выбор технологии изготовления(оборудование и приспособления). Разработка технологического процесса(качество эскизов, схем, чертежей, тех. карт,обоснованность рисунков). Экономическая и экологическая оценкаразрабатываемого и готового изделия. Соответствие содержания выводов содержанию цели и задач, конкретность выводов, способность анализировать результаты исследования, уровень обобщения.

Методические рекомендации оформления проектной документации Основной целью данных методических рекомендаций является определение характера требований, порядка, методики оформления и выполнения творческого проекта для участия во Всероссийской олимпиаде школьников по предмету Технология. При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично. Объем пояснительной записки должен быть не более 25 страниц. Текст выравнен по ширине листа, шрифт Times New Rom, 14, на одной стороне листа. Параметры страницы – поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое 2 см, правое – 2 см. Нумерация внизу по центру. Каждый раздел должен начинаться с нового листа, внутри раздела рекомендуется достигать полного заполнения страницы текстом. Не разрешается оставлять заголовок (подзаголовок) в нижней части страницы, помещая текст на следующий. Допускается оформление приложений к пояснительной записке. В них указываются сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках.

1.Титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта. 2.Аннотация с кратким изложением творческой (исследовательской) работы, не больше 10 строк. 3.Содержание с постраничной разметкой. 4.Введение, где обосновывается выбор темы творческого проекта, актуальность выбранной темы, цели и задачи, стоящие перед учащимся. 5.Подготовительная часть с анализом ключевых понятий, выбором оптимальных, современных техник изготовления. 6.Технологическая часть работы с пооперационными технологическими картами. 7.Заключительная часть с выводами по проделанной работе. 8.Список использованных источников информации. 9.Приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы. СТРУКТУРА ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Титульный лист В центре листа формата А4 дается название проекта без слова «тема». Оно должно быть кратким и точным. В нижнем поле по центру листа указывается название города и год выполнения работы без слова «год» и «г» .

СОДЕРЖАНИЕ Введение 3стр. Подготовительная часть 1. Звёздочка обдумывания 4 стр. 2. Выбор объекта 5 стр. 3. Окончательный вариант 7 стр. 4. Историческая справка.Колокольня Ивана Великого и звонница 8 стр. 5. Разработка эскиза 9 стр. 6. Выбор техники выполнения 10 стр. 7. Дизайн-спецификация 11 стр. 8. Исторические сведения 12 стр. 9. Техники изготовления витража 13 стр. 10. Цветовая гармония 14 стр. Технологическая часть 11. Инструменты и материалы 15 стр. 12. Организация рабочего места 16 стр. 13. Техника безопасности 17 стр. 14. Последовательность выполнения работы 18 стр. 15. Экономическое и экологическое обоснование 21 стр. Заключительнаячасть Самоанализ 23 стр. Источники информации 24 стр.

введение Обосновывается выбор темы творческого проекта, актуальность выбранной темы, цель и задачи, стоящие перед учащимся. Формулируются планируемый результат и основные проблемы, рассматриваемые в проекте, указываются межпредметные связи, сообщается для кого предназначен проект и в чем его новизна. Можно дать характеристику основных источников получения информации (официальных, научных, литературных). Цель – (ЧТО СДЕЛАТЬ?) разработать эскизы и изготовить новогодние аксессуары (НАЗНАЧЕНИЕ?) для оформления домашнего интерьера к празднику, а также сладкие подарки (ДЛЯ КОГО?) родным и близким. От формулировки цели необходимо перейти к указанию конкретных задач, которые предстоит решать в соответствии с ней. Задачи: 1.Выбрать идеи проектирования. 2.Спланировать деятельность (звездочка обдумывания). 3.Выполнить дизайн-анализ проекта. 5.Подобрать материалы для изготовления проектируемых изделий. 6. Изготовить проектируемые изделия. 7.Оформить интерьер праздничными аксессуарами, подарить подарки родным и близким в новогодний праздник.

Как оформить пояснительную записку к проекту