Техническая экспертиза для списания основных средств

Содержание страницы:

Техническая экспертиза для списания основных средств

Вопрос: У казенного учреждения на счете 101 34 числится неисправная оргтехника. Достаточно ли для ее списания решения комиссии учреждения или требуется заключение специалиста-эксперта?

Ответ от 21.09.2016

В соответствии с п. 4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника. В целях реализации этого положения на уровне публично-правовых образований издаются нормативные акты, которые регламентируют порядок списания государственного (муниципального) имущества.

Так, Положение об особенностях списания федерального имущества утверждено постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834). Оно применяется при списании движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной собственности и закрепленного, в частности, за федеральными государственными учреждениями.

В пунктах 7, 9 Положения № 834 уточняются требования к работе комиссии по поступлению и выбытию активов. В них сказано, что в случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя могут приглашаться эксперты. Они включаются в состав комиссии на добровольной основе.

Таким образом, эксперт может не привлекаться, если, по мнению председателя комиссии, в учреждении есть сотрудники, которые обладают достаточными знаниями для определения степени морального или физического износа техники и ее пригодности для дальнейшей эксплуатации.

В числе полномочий комиссии указано, что она готовит акт о списании в зависимости от вида списываемого имущества и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится организация (п. 6 Положения № 834). Следовательно, каждое министерство и ведомство определяет свой перечень документов, которые необходимо приложить к акту о списании. В этот перечень может войти и заключение эксперта.

Например, приложениями 1–4 к приказу Росприроднадзора от 17.10.2013 № 631 предусмотрено, что заключение эксперта обязательно, если техника не выработала срок эксплуатации, а также при списании объектов недвижимости, автотранспортных средств и другого движимого имущества стоимостью более 200 тыс. руб.

Таким образом, ответ на вопрос, нужна ли техническая экспертиза объекта основных средств для обоснования его списания, казенному учреждению нужно искать в муниципальном нормативном акте, регламентирующем порядок списания муниципального имущества, а также в ведомственном нормативном акте.

Если в названных документах такое требование отсутствует, решение принимает руководитель учреждения. При наличии в комиссии учреждения работников, обладающих специальными знаниями, привлекать специалиста-эксперта необязательно.

Приведенный порядок справедлив и для бюджетных (автономных) учреждений, если для списания имущества требуется согласование с собственником. Вопрос о привлечении независимого эксперта в случае списания основных средств, которыми учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, остается на усмотрение руководителя.

Как задать вопрос

Техническая экспертиза ОС

Моральное устаревание или поломка офисной техники и мебели становится причиной ее списания. Сегодня гораздо проще и дешевле купить новый стол, стул или компьютер, чем вкладываться в ремонт отработавшего свое ПК, который, кроме всего прочего, не «потянет» современное ПО. Законодательство предъявляет достаточно высокие требования к списанию компьютерной и прочей офисной техники, поскольку она содержит опасные вещества и драгоценные металлы.

Предлагаем утилизацию техники, мебели и прочих основных средств

Опыт показывает, что большинство организаций не хотят оформлять постепенную амортизацию такого оборудования, а сразу списывают его. Кроме компьютеров, наша компания предлагает утилизацию и другой офисной техники, а также мебели. Поскольку списание имущества государственных предприятий и учреждений, а также аналогичных крупных коммерческих структур процесс довольно трудоемкий и сложный, мы готовы взять эту проблему на себя.

Затраты на утилизацию ОС окупятся снижением налогов

Некоторые собственники затягивают с процессом списания, что приводит к дополнительным затратам, поскольку с техники, которая стоит на балансе предприятия, взимается имущественный налог. Именно поэтому старую аппаратуру лучше списывать, но делать это необходимо в соответствии со всеми нормативами, соблюдение которых способна обеспечить только компания, имеющая разрешения на утилизацию данного типа имущества (компьютеры, оргтехника, мебель).

Для правильного списания основных средств необходима техническая экспертиза

Процесс списания включает в себя несколько этапов, главными из которых являются экспертиза оборудования и оформление актов его списания. При технической экспертизе специалисты оценивают состояние оборудования, которое решено списать, проверяется его работоспособность и комплектность. При этом выявляются неисправности, а также оценивается приблизительная стоимость ремонтных работ. По результатам этого анализа составляется акт специальной формы, в котором фиксируется состояние оборудования. Этот акт и является основанием для списания имущества.

Проведение технической экспертизы ОС и их утилизацию можно доверить только серьезной компании

Руководителю и главному бухгалтеру необходимо знать, что правильно составить такой акт, профессионально оценить состояние оргтехники и других предметов, которые подлежат списанию, смогут только представители компаний, которые имеют разрешение на эту работу. Перед началом сотрудничества желательно ознакомиться с отзывами о компании, которая занимается утилизацией. Лучше просмотреть те из них, которые оставлены крупными заказчиками и госпредприятиями, для которых эта процедура особенно сложная.

Читайте так же:  Куда пожаловаться на соседей если они неофициально сдают квартиру

Техническая экспертиза оборудования, списание

При замене технических средств бытового или производственного назначения, лабораторного оборудования, электрических приборов, электронных аппаратов, компьютерных и радиотелефонных устройств осуществляется оценка их технического состояния с целью определения возможности дальнейшего использования.

Освидетельствованием технических устройств занимаются лицензированные организации, имеющие право выдавать техническую документацию, подтверждающую результаты экспертизы. Такой организацией является ООО «ИРБИС», имеющая допуск работы с нормативной Инструкцией N 25 H, утвержденной Минфином РФ 10.02.2006 г.

Для правильного списания основных средств необходима техническая экспертиза

На основании действующей Инструкции по бюджетному учету списание основных средств технического назначения не является основанием отправки оборудования в утиль. Специалистами компании «ИРБИС» составляются документы на списание или разрешение дальнейшей эксплуатации после ремонта. В процессе работы эксперты проводят:

  1. Визуальный осмотр и проверку рабочего состояния объекта на предмет определения технических параметров с целью возможности дальнейшей эксплуатации по проектному назначению. В процессе экспертизы изучаются технические условия, паспорт, чертежи, проект, руководство по эксплуатации, бюджетные показатели учета.
  2. При выявлении невозможности восстановления рабочих параметров оборудования в документации указываются конкретные причины списания: моральный или физический износ, последствия аварии, неправильная эксплуатация, отсутствие надлежащего обслуживания или некачественный ремонт.

Для проведения обследования основного объекта время и место оговаривается с Клиентом. После завершения технической экспертизы основного средства специалисты ООО «ИРБИС» составляют акт с указанием результатов оценки, документ заверяется мокрой печатью. Документы имеют юридическую силу и принимаются всеми контролирующими органами. На основании осмотра предоставленных объектов и ознакомления с паспортной документацией на объекты составляется Акт проверки технического состояния. В Акте расписывается техническое состояние объекта и его узлов, даются рекомендации по дальнейшему ремонту или использованию отдельных узлов (оприходованию).

В случае полного морального или физического износа объекта и нецелесообразности его ремонта и модернизации, дается заключение о необходимости его списания и утилизации.

При необходимости в приложение к Акту проверки технического состояния может быть включен расчет стоимости восстановительного ремонта либо расчет стоимости утилизации объекта экспертизы.

Списание и техническая экспертиза

Проблема списания техники

Ежегодно перед руководителями государственных органов встает задача списания техники, имущества, оргтехники, компьютерного оборудования, которое находится в нерабочем состоянии или морально устарело. То же самое касается и коммерческих структур: необходимость следовать нормативно — правовым актам при списании техники не обошла и их. Для чего же предприятию необходимо списывать имущество? В современных экономических условиях ремонт или модернизация оборудования сопоставима по стоимости с покупкой новой техники, а может обойтись и дороже. Также компаниям более выгодно сразу списывать технику, компьютеры и оборудование, чем год за годом оформлять их амортизацию. Чем дольше компания тянет со списанием техники и имущества, которое она фактически не использует, тем больше налогов она заплатит.

Компания «Центр утилизации техники и оборудования» зарекомендовала себя надежным, ответственным и грамотным исполнителем всех выполняемых работ. Наша компания оказывает услуги организациям топливно-энергетического комплекса, банкам, государственным, муниципальным и крупным коммерческим структурам связанные со списанием компьютерного оборудования, оргтехники, промышленного оборудования, иного электронного и электротехнического оборудования, офисной мебели и иного имущества, а также выполняет услуги по утилизации списанного имущества. Наша Компания имеет все необходимые лицензии и сертификаты.

Итак, после принятия Вами решения о списании техники и обращения в Центр утилизации наша дальнейшая совместная работа будет строиться на следующих этапах:

  1. Согласование перечня объектов технической экспертизы;
  2. Заключение договора на проведение технической экспертизы, мероприятий по списанию и утилизации техники;
  3. Выезд специалиста на обследование объекта, подлежащего списанию;
  4. Формирование актов технической экспертизы или дефектных ведомостей.

Что представляет из себя техническая экспертиза?

Техническая экспертиза – это набор специальных мероприятий для оценки текущего состояния техники или оборудования. Наши специалисты в кратчайшие сроки обеспечат непосредственное обследование объекта, подлежащего списанию или утилизации; оценят целесообразность проведения ремонтных работ объекта; определят причину списания и возможность использования отдельных деталей или материалов объекта. В результате обследования будет составлен акт технической экспертизы, в котором будет сформулировано состояние объекта и перечень дальнейших рекомендаций: ремонт, списание, утилизация.

Почему выбирают нас? С нами работать быстро и выгодно!

Мы гарантируем низкие расценки и безупречное качество оказания услуг! (см. раздел прайс-лист). Если найдете цену ниже, нами будет предоставлена скидка 5% от цены конкурента.

Мы работаем не только по Хабаровску, но и по Дальнему востоку: имеем представительства в таких городах как Владивосток, Комсомольск-на-Амуре, Якутск, Благовещенск.

Поддержка и консультация клиентов по любым интересующим вопросам оказывается ежедневно c 9.00 до 18.00.

Отправьте заявку сейчас и мы ответим и направим Вам необходимый пакет документов в течение двух часов!

Техническая экспертиза для списания

В бюджетных учреждениях утилизация основных средств не может быть проведена просто так: для нее требуется соответствующее обоснование о выходе из строя, физическом или моральном износе и т.д.

Читайте так же:  Алмазная мозаика как оформить в багет

Таким образом, для утилизации компьютеров, списания оргтехники, утилизации телефонов, бытовой техники и другого оборудования сначала необходима техническая экспертиза. Она представляет собой акт-заключение, в котором указываются причины списания (дефекты).

Схема работы при списании техники и проведении для этого технической экспертизы следующая:

  1. Подготовка вашей компанией перечня предметов, подлежащих списанию → скачать форму заявки
  2. Оформление, согласование и заключение договора (контракта)
  3. Проведение тех. экспертизы нашим специалистом
  4. Передача вам документов

Срок подготовки всех документов в ООО «ГУК» — всего 1-2 дня!

Внимание, это важно!

Договор на проведение технической экспертизы следует заключать с компаниями, имеющими специальную лицензию – сертификат. Сертификат ООО «ГУК» перед вами!
→ перейти на страницу Лицензии

Ознакомьтесь с образцами предоставляемых нами документов:

Кроме того, по желанию заказчика специалисты ООО «ГУК» составляют комплексный договор на техническую экспертизу для списания оборудования и его утилизацию
→ скачать форму договора

Другие названия:

  • акты выявленных дефектов (дефектовки) оборудования и техники на списание
  • акты о поломке, неисправности или выходе из строя оборудования
  • акты оценки, осмотра и обследования, заключения о техническом состоянии оборудования и техники на списание
  • акты списания оргтехники, компьютерной техники и оборудования
  • акты экспертизы технического состояния

Техническая экспертиза с ООО «ГУК» — это оперативно полученный вами документ, позволяющий начать утилизацию ненужной техники!

Составление актов на списание основных средств

Большинство компаний доверяет экспертизу для списания основных средств специализированным организациям, что указывается во внутренних приказах и распоряжениях. Решение вполне обосновано, ведь снятие имущества с баланса ведёт к изменению остаточной стоимости пассивов, влияет на доходы и убытки предприятия. Поэтому так важно получить верный результат независимой экспертизы – он вносит свои коррективы в ведение бухгалтерского и налогового учёта. Акт о списании основных средств оформляется на основании предварительно проведённой оценки объекта, которую лучше доверить квалифицированным экспертам и специалистам.

Оставьте заявку на проведение экспертизы

Получить консультацию эксперта

Важность правильного составления документации

Оформление акта списания основных средств – продолжительная и ответственная процедура. Для её проведения собирается комиссия, состоящая из:

  • главного бухгалтера предприятия;
  • материально ответственного сотрудника;
  • специалиста, разбирающегося в специфике оборудования.

В некоторых компаниях снятие с баланса не проводится ввиду отсутствия персонала соответствующей квалификации. Оценщик должен разбираться в тонкостях бухгалтерии и финансового учёта, а также в технике и инженерии. Неправильное отображение стоимости оборудования чревато невозможностью продать его в будущем, снижением прибыли от реализации отдельных комплектующих и другими проблемами. Заключение комиссии свидетельствует о целесообразности восстановления объекта и возможности его дальнейшего использования. Документ, составленный персоналом, не разбирающимся в технических особенностях – прямые убытки компании.

Когда необходимо снять с баланса необоротные фонды

К основным средствам относятся все инструменты ведения хозяйственной деятельности, срок эксплуатации которых превышает 1 год. С течением времени одни из них морально устаревают или подлежат физическому износу, другие, наоборот, модернизируются, и ценность их растёт. Рано или поздно отдельные предметы перестают быть нужными и подлежат снятию с баланса. Оно проводится в случае:

  • продажи;
  • бесплатной передачи;
  • ликвидации и утилизации.

Важность правильно составленного акта заключения комиссии по списанию основных средств сложно переоценить. Неграмотно оформленный документ чреват не только финансовыми потерями для компании в случае, если объект оказался недооценённым. Он может привести к череде дополнительных, более тщательных налоговых проверок. Отсутствие акта списания основных средств позволяет классифицировать хозяйственную операцию как поставку по обычным ценам с необходимостью уплаты НДС.

Этапы составления документа

Основные средства списываются в порядке, установленном «Методическими указаниями по бухучету имущества этого вида» (утверждены приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.). В этом же документе указан перечень этапов проведения списания ОС при их полной амортизации.

Списание основных средств включает следующие действия:

  1. Оформление приказа.
  2. Проверку технического состояния.
  3. Заполнение документа.
  4. Передачу в бухгалтерию.
  5. Осуществление проводок по продаже или ликвидации объекта.

Оформлению акта списания основных средств предшествует обследование предмета экспертизы. Итогом подробного изучения является акт технического состояния. Здесь будут указаны причины, по которым оборудование не подлежит дальнейшей эксплуатации. В некоторых случаях организация может сдавать в аренду объекты своих основных фондов.

Акт технического состояния – достаточное основание для выставления претензий пользователю или собственнику.

Правила оформления

Единой формы, по которой составляется документ, не существует, поскольку она официально не утверждена. Однако акт обязательно содержит основную информацию:

  • указание даты и места составления;
  • данные об объекте основных фондов – наименование, инвентарный номер;
  • квалификацию эксперта проводившего исследование для списания с указанием должностей;
  • стоимость – первоначальную и остаточную;
  • причины выведения предмета из группы основных фондов.

Акт списания основных средств составляется в двух экземплярах. Один из них предназначен для бухгалтерии, второй передаётся материально ответственному лицу. Заключение комиссии действительно при наличии подписей всех членов и печати учреждения.

Конкурентные преимущества НИИ Центр судебных экспертиз «Эксперт-Столица»

НИИ «Эксперт–Столица» имеет большой и успешный опыт в подготовке Актов о техническом состоянии. Сотрудники работают, руководствуясь законодательством Российской Федерации, а именно Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). Он относится к Единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) РФ и определяет срок полезного использования материальных и нематериальных активов (средств), в соответствии с которым происходит их дальнейшая амортизация.

Читайте так же:  Предоплата и залог в чем разница

Среди клиентов, которым мы помогли списать огромное количество оборудования и основных средств:

  1. Пенсионный фонд Российской Федерации в г. Москве.
  2. «Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации».
  3. «Московский городской университет управления Правительства Москвы».

Мы предлагаем качественную экспертизу основных средств и грамотное составление документации. НИИ гарантирует точность проведения оценки и указание достоверной информации. Среди преимуществ сотрудничества с нами также можно выделить:

  • наличие компетентных специалистов с достаточным опытом для проведения качественного осмотра обширной группы объектов;
  • оформление документации в соответствии с внутренними регламентами предприятия;
  • высокую скорость проведения работ и обоснованность выводов;
  • гибкую система ценообразования для ГБУ и государственных организаций.

У нас можно недорого заказать составление акта списания основных средств. Цена подготовки каждой единицы основного средства, оргтехники, мебели, оборудования начинается от 1000 р. и оговаривается индивидуально в случае крупных заказов. За предусмотренную договором стоимость вы получаете правильно оформленный документ для списания в соответствии с установленными правилами ведения учёта и нормами документооборота предприятия.

Нужна ли техническая экспертиза при списании основных средств

Вопрос-ответ по теме

Нужна ли техническая экспертиза при списании основных средств, стоимостью до 3000 рублей, таких как модем, переговорное устройство, автомагнитола. Какой формы должен быть акт на списание?

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Бюджетная классификация: КОСГУ от А до Я

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

При списании основных средств с забалансового счета 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» нужно соблюдать те же правила распоряжения имуществом , что и для всего остального имущества учреждения.

В бухучете выбытие основных средств с забалансового счета 21 отразите на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного актом о списании.

Какой документ (акт) нужно составить, будет зависеть от вида имущества. Так, например, при списании модема, переговорного устройства, автомагнитолы нужно составить акт по форме № 0504104 при списании других основных средств (кроме транспортных).

Что касается технической экспертизы, если Ваше вышестоящее ведомство не установила требование проводить техническую экспертизу при списании компьютерной и оргтехники, и в Вашем учреждении в комиссию по ликвидации основных средств входят сотрудники, которые компетентны определить, данное имущество пригодно или нет эксплуатации, целесообразен ли ремонт и т.д., то техническую экспертизу с привлечением сторонней организации не нужно.

Достаточна заключения комиссии о списании основных средств.

В данной ситуации такими специалистами могут быть: системные администраторы, программисты, инженеры.

1.Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как списать основные средства с забалансового счета 21

При списании основных средств с забалансового счета 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» нужно соблюдать те же правила распоряжения имуществом, что и для всего остального имущества учреждения.

В бухучете выбытие основных средств с забалансового счета 21 отразите на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного актом о списании. А если передаете имущество другим организациям, составьте акт приема-передачи ( ф. 0504101). Об этом сказано в пункте 373 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Аналогичные разъяснения приведены в письме Казначейства России от 22 мая 2015 г. № 08-01-01/123. Подробнее о документальном оформлении см. здесь.

Да, и еще: списание объекта с забаланса отразите по простой системе, то есть просто уменьшение по забалансовому счету 21. Метод двойной записи здесь не применяется. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2. Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу. Ее результаты оформляются актом. Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства (см., например, приказ Росводресурсов от 23 ноября 2011 г. № 294).

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ или местного самоуправления. Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) постановлением администрации Смоленской области от 25 октября 2011 г. № 673.

Расходы на проведение технической экспертизы относите на подстатью КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» ( раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Акты технической экспертизы должны быть составлены на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. В них указывается:

  • наименование объекта;
  • инвентарный и серийный номера;
  • год выпуска;
  • балансовая и остаточная стоимость;
  • процент износа, причины и характер неисправности, Обоснование

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Техническая экспертиза для списания основных средств