Заявление о снятии кассового аппарата с учета

Заявление о снятии с учета ККТ

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о снятии с учета ККТ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Заявление о снятии с учета ККТ

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заявление о снятии с учета ККТ

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Заявление о снятии с учета ККТ

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции

Снятие кассовых аппаратов с учета происходит в той ИФНС, где аппарат был зарегистрирован.

Документы для снятия кассового аппарата с учета

От пользователя ККМ:

Следующие документы предоставляет ЦТО:

  • акт формой КМ-2
  • кассовые чеки:
    • фискальные отчеты за весь период работы ККМ, за последние 3 года (за каждый календарный год по отчету)
    • поквартально фискальные отчеты за последние 3 года работы
    • сокращенный фискальный отчет за срок службы последней ЭКЛЗ
    • отчет по последней ЭКЛЗ
    • чек закрытия архива ЭКЛЗ

Порядок снятия с учета кассового аппарата

Шаг 1: Для снятия кассового аппарата с учета в налоговой инспекции Вам нужно связаться с кассовым механиком Вашего ЦТО либо обратиться в наше ЦТО.

Шаг 2: После того, как Вы предоставите кассовому механику кассовый аппарат, он снимет все необходимые отчеты и заполнит форму КМ-2 и заявление о снятии ККМ с учета.

Шаг 3: С вышеперечисленными документами Вам необходимо в тот же день обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации кассового аппарата.

Виды фискальных отчетов, предоставляемых в налоговую инспекцию для снятия ККМ с учета (в 2015г.)

  • краткий отчет за весь период эксплуатации ККТ
  • краткие поквартальные отчеты за текущий год
  • краткие поквартальные отчеты за 3 календарных года, предшествующих дате снятия ККМ с учета

Отметки о снятии ККМ с учета

В подтверждении снятия кассового аппарата с учета налоговый инспектор ставит штампы в паспорт кассового аппарата (формуляр), а иногда и в журнал кассира-операциониста.

Нужно обязательно проследить, чтобы была отметка о снятии кассового аппарата с учета, чтобы при необходимости его потом можно было зарегистрировать на другую фирму.

Отметки в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4)

Процедура снятия ККМ с учета в налоговой

Многие индивидуальные предприниматели используют в своей деятельности кассовый аппарат (ККМ). Но может возникнуть ситуация, когда кассовый аппарат необходимо снять с учета. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как снять ККМ с учета в налоговой службе.

Необходимость снять кассовый аппарат с учета в налоговой инспекции может возникнуть в следующих случаях:

  1. При замене старого ККМ на новый аппарат.
  2. По причине окончания срока эксплуатации ККМ (кассовый аппарат вышел из госреестра).
  3. При закрытии ИП (юридического лица), а ККМ числится в Госреестре.
  4. При продаже кассового аппарата произошла смена владельца ККМ.

Кроме вышеперечисленных причин для снятия с учета кассового аппарата, с июля 2017 года подлежат снятию с учета все кассовые аппараты старого образца с целью замены на онлайн-кассы. Это определено в положении закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

На основании положения Закона № 54-ФЗ, если на 01.07.2017 за предприятием или ИП числится зарегистрированная ККМ старого образца, и предприятие или ИП не осуществило меры по приобретению и установке новой техники, налоговики не снимут ее с учета в одностороннем порядке. Но помимо этого ИфНС, согласно письма ФНС от 19.06.2017 № ЕД-4-20/[email protected], вправе наложить штраф на владельца кассового аппарата старого образца.

Документы для снятия с учета ККМ старого образца

Отметим, что производить снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции обязательно!

Для того чтобы снять с учета кассовый аппарат в налоговой инспекции, необходимо подготовить соответствующий пакет документов, а именно:

  • заявление на снятие с учета кассового аппарата (форма);
  • паспорт ККМ;
  • регистрационная карточка на кассовый аппарат;
  • журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4 );
  • книга учета доходов и расходов (для ИП);
  • кассовая книга (для юридических лиц);
  • акт от ЦТО (форма № КМ-2 );
  • отчеты содержимого блока фискальной памяти (последний пробитый на ККМ чек).

Обратите внимание, что перечень вышеперечисленных документов может меняться. Точный список документов для снятия с учета ККМ лучше уточнить в налоговой инспекции по месту регистрации ИП.

Процедура снятия с учета ККМ в налоговой инспекции

После того как вы собрали нужный пакет документов, можно идти в налоговую инспекцию. При снятии кассового аппарата с учета налоговый инспектор должен сверить информационные данные в журнале кассира-операциониста с данными, указанными в отчете фискальной памяти. Это действие производится механиком в присутствии инспектора.

Читайте так же:  Сколько адвокатов можно иметь

После сверки данных налоговый инспектор дает разрешение механику на закрытие блока памяти ЭКЛЗ. С этого момента на кассе невозможно пробить чек. Блок ЭКЛЗ должен оставаться у индивидуального предпринимателя на 5 лет.

Кстати, вы можете попросить механика снять кассу без вашего личного присутствия.

С момента внесения инспектором соответствующей пометки в базу налоговой, ККМ считается закрытой.

По завершении процедуры снятия ККМ с учета в налоговой, вы можете поступать с кассовым аппаратом на свое усмотрение: продать, хранить у себя или передать кому-либо .

После проведения этой процедуры на кассовом аппарате становится невозможно работать, а после предоставления этого отчета с комплектом документов в вашу налоговую инспекцию, инспектор ставит в базе налоговой соответствующую пометку и ККМ считается закрытой.

Процедура снятия онлайн-ККМ с учета в налоговой

Причины добровольного снятия онлайн-ККМ с регистрации:

  • передача кассового аппарата другому владельцу;
  • утеря или хищение ККМ;
  • неисправность ККМ, неподлежащая ремонту.

Причины принудительного снятия с регистрации онлайн ККМ в одностороннем порядке со стороны ИФНС:

  • истечение срока действия ключа фискального признака в ИФНС;
  • не соответствие ККМ требованиям действующего законодательства.

В первом случае снятия с регистрации ККМ, пользователь обязан в месячный срок с даты снятия с учета ККМ предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся в ККМ.

Во втором случае принудительного снятия ККМ с регистрации, ККМ может быть повторно поставлена на учет после устранения выявленных недостатков.

Срок подачи заявления о снятии с учета онлайн-ККМ (или ККТ)

При добровольном снятии с регистрации ККТ с фискальным напокпителем (передача другому владельцу, поломка, хищение или утеря онлайн ККТ) необходимо в течение одного рабочего дня снять кассовый аппарат с регистрации в ИНФС.

Документы для снятия онлайн ККТ с регистрации

Подать заявление о снятии с регистрации онлайн ККТ можно двумя способами:

  • на сайте ФНС посредством личного кабинета налогоплательщика;
  • лично посетив ИФНС.

Стоит отметить, что снятие с регистрации кассового аппарата нового поколения с фискальным регистратором происходит намного проще чем снятие ККТ старого образца.

Для этого необходимо подготовить всего два документа:

  • заявление;
  • отчет о закрытии фискального накопителя.

В заявлении указывается:

  • ИНН;
  • модель и заводской номер ККТ;
  • причина снятия с регистрации.

Если заявление подается через представителя владельца ККТ, то необходимо заполнить два листа, во втором листе заполняются данные представителя. Если заявление подается лично владельцем ККТ, то заполняется один лист заявления о снятии с регистрации ККТ.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Как снять с учета в налоговой инспекции онлайн кассу

Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.

Особенности снятия кассы с учета

Снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении ККМ без функции передачи данных в ФНС.

Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).

Рисунок 1. Карточка снятия с учета ККТ. Источник: сайт consultant.ru

Добровольное закрытие ККТ с регистрационного учета

По инициативе ИП или организации онлайн-касса может быть снята с учета в следующих случаях:

  • при передаче кассового аппарата другому пользователю;
  • при хищении или утере ККТ;
  • при неисправности аппарата, не позволяющей далее его эксплуатировать.

Принудительное снятие кассы с учета

Снять с учета ККТ в одностороннем порядке налоговый орган может в следующих случаях.

  • Истек срок действия фискального накопителя.

Если налоговая закрыла кассу из-за истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, пользователь кассы обязан в течение месяца с даты закрытия кассы предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся на ФН до момента закрытия кассы.

  • Кассовый аппарат не соответствует требованиям действующего законодательства.

Повторно данная касса может быть поставлена на учет только после устранения выявленных налоговым органом нарушений.

Срок закрытия ККТ

Добровольное закрытие онлайн кассы происходит не позднее одного рабочего дня с момента:

  • передачи кассового аппарата другому пользователю;
  • утери или хищения;
  • выхода из строя.

Порядок закрытия

  • Составление заявления на снятие с учета ККТ

Что должно содержаться в заявлении на снятие кассы с регистрации

В заявлении необходимо указать:

  1. полное наименование организации или ФИО ИП;
  2. ИНН ИП или ООО;
  3. модель и заводской номер агрегата;
  4. причину снятия кассового аппарата с учета (в случае хищения или утери);
  5. данные о количестве листов заявления (001 – лист, если заявление сдается руководителем организации или ИП лично, 002 – если его представителем);
  6. данные о лице, подающем заявление (ФИО).
Читайте так же:  Договор о залоге земельного участка земельное право

Примечание: если заявление на закрытие кассы подается представителем, то необходимо заполнить второй лист документа, где нужно указать наименование документа, удостоверяющего полномочия представителя.

Скачать форму заявления о снятии онлайн-кассы с учета.

Рисунок № 2. Форма заявления о снятии кассы с учета. Источник: сайт consultant.ru

Рисунок № 3. Образец заполнения заявления о снятии ККТ с учета. Источник: сайт consultant.ru

Какие документы необходимо приложить к заявлению

Вместе с заявлением необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.

  • Сдача документов в налоговый орган

Подать заявление о закрытии онлайн-кассы можно:

  1. путем личного обращения в любой налоговый орган;
  2. удаленно, через ЛКН.

При подаче документа через личный кабинет на сайте ФНС он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.

  • Формирование карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета

В течение 5 дней с даты сдачи заявления (размещения его в ЛКН) формируется карточка о снятии кассового аппарата с учета, которая за 5 дней направляется пользователю в ЛКН на сайте ФНС или ОФД.

Примечание: если пользователь захочет получить карточку в бумажной форме, он вправе обратиться за ней в налоговый орган.

Карточка, подтверждающая снятие кассы с регистрации, должна включать в себя следующие сведения:

  1. ФИО ИП или полное наименование организации;
  2. ИНН ИП или организации;
  3. модель и заводской номер кассового аппарата;
  4. дата снятия с регистрации.
  • Завершение процесса снятия с учета ККТ

ККТ считается снятой с учета с момента формирования карточки. Поставить на учет новую ККТ можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, а также при личном обращении в налоговый орган.

Как снять с учета онлайн-кассу

Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу.

Владелец может сделать это по своей инициативе, если:

  • передает ККТ другому пользователю,
  • технику украли или потеряли,
  • устройство сломалось.

Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице — шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.

Заявление на снятие с учета онлайн-кассы

В заявлении укажите:

  • название компании или ФИО предпринимателя,
  • ИНН,
  • модель и заводской номер ККТ,
  • подробные сведения о краже или потере (если они есть).

ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/[email protected]). У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.

При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.

Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет — ниже на странице.

Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.

Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет — это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий — и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.

Как снять кассу с учета через личный кабинет

Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».

Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет заверено цифровой подписью.

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Как узнать, снята ККМ с учета или нет

После выполнения всех действий на сайте появится оповещение.

Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.

Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.

Кассу с учета сняла ФНС: что делать

Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой — подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:

  • есть нарушения в использовании — повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
  • истек срок эксплуатации фискального накопителя — надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.

Инструкция по снятию с учета ККМ

Снятие с учета ККМ (ККТ)

1. Напишите заявление о снятие с учета ККМ.

Читайте так же:  Некачественный товар в процессе реализации

2. Вызовите инженера Вашего ЦТО, он снимет фискальный отчет со снимаемого с учета ККМ (обязательно в день подачи Заявления о снятие с учета ККМ в ИФНС!)

3. Возьмите с собой документы для снятия с учета ККМ (ККМ с собой везти не нужно):

— оригинал технического паспорта на снимаемый с учета ККМ (формуляр);

— карточку регистрации ККМ;

— журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);

— договор с ЦТО снимаемого с учета ККМ (оригинал);

-снятый фискальный отчет ККМ;

-документ удостоверяющий личность;

-копию баланса за последний отчетный период заверенный налоговой.

4. Едте в налоговую (можете, как сами, так и любой человек по доверенности).

Порядок снятия с учета ККМ в разных регионах может быть разным, поэтому лучше уточнить его в своей налоговой.

При удачном стечении обстоятельств процесс снятия ККМ с учета займет у Вас несколько минут (если нет очередей и документы собраны правильно).

Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ

Порядок перерегистрации ККТ

Для того, чтобы внести необходимые изменения в сведения, которые пользователь ранее передал в налоговую инспекцию при регистрации ККТ, он должен подать в налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru заявление о перерегистрации ККТ. Причем заявление на бумажном носителе при необходимости теперь можно подать в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации пользователя, как это было раньше (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Заявление о перерегистрации подается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. При этом в заявлении должны быть указаны сведения, которые пользователь сообщил при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В случае замены старого ФН на новый, например, в связи с истечением срока действия ключа фискального признака, потребуется перерегистрация ККТ. При этом необходимо будет сформировать и направить в налоговую инспекцию отчет о закрытии ФН (абз. 2 п. 4, п. 8 ст. 4.2 закона о ККТ).

После проверки представленных сведений в завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в течение пяти рабочих дней с даты завершения перерегистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При перерегистрации в связи с заменой ФН и снятии с регистрационного учета ККТ, которая применялась в режиме без передачи фискальных документов в налоговые органы, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в ФН, и представить эти фискальные данные в налоговую инспекцию вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе или через кабинет ККТ. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ (п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, которому карточка регистрации ККТ напралена в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок снятия ККТ с регистрационного учета

Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается в порядке, аналогичном постановке кассового аппарата на учет или его перерегистрации (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При этом, снятию с учета подлежит ККТ в случаях:

  • ее передачи другому пользователю;
  • хищения;
  • потери;
  • истечения срока действия ключа фискального признака.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После передачи ККТ другому пользователю, заявление о ее снятии с регистрационного учета подается в любой территориальный налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru не позднее одного рабочего дня после передачи. В случае хищения или потери – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.

Однако в случае истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. При этом в течение одного месяца с этой даты пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в ФН, применявшемся в ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета (п. 5, п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ККТ, поставленная на учет до 1 февраля 2017 года применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2017 г. А после 1 июля, когда старую технику использовать будет уже нельзя, она будет сниматься с учета без оповещения собственников (письмо ФНС России от 30 декабря 2016 г. № ЕД-4-20/25616 «О рассмотрении обращения»).

В заявлении о снятии ККТ с регистрации указываются следующие сведения:

  • полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП-пользователя;
  • ИНН пользователя;
  • наименование модели и заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
  • сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов) (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
Заявление о снятии кассового аппарата с учета