Двухмерный штрих код налоговая декларация

Отчетность без штрих-кода

Цитата: ПИСЬМО от 13 июня 2012 г. N ЗН-4-12/[email protected]

О ПРОВЕДЕНИИ ИНФОРМАЦИОННО-РАЗЪЯСНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Федеральная налоговая служба в целях совершенствования и оптимизации технологических процессов ввода и обработки данных, представляемых налогоплательщиками (представителями) налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, в условиях централизованной обработки данных в ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, а также в целях реализации положений приказа ФНС России от 09.04.2012 N ММВ-7-1/[email protected] «Об утверждении Порядка взаимодействия между управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и Федеральным казенным учреждением «Налог-Сервис» Федеральной налоговой службы (г. Москва) при реализации положений Регламента ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых налогоплательщиками (представителями) налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, и Порядка организации архива документов на бумажных носителях и технологических данных и их последующего уничтожения в условиях централизованной обработки данных», поручает управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации провести информационно-разъяснительную работу с налогоплательщиками, предоставляющими налоговую и бухгалтерскую отчетность в бумажном виде, по вопросу использования машиноориентированных бланков отчетности с двухмерным штрих-кодом (2-ШК) (далее — документы с двухмерным штрих-кодом).
Представление документов с двухмерным штрих-кодом позволит отдельным категориям налогоплательщиков пользоваться привычным для них способом сдачи налоговой отчетности, и в то же время сократит время обработки указанных документов налоговыми органами. В свою очередь, это позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов.
В рамках информационно-разъяснительной работы по использованию документов с двухмерным штрих-кодом необходимо обеспечить:
1) проведение обучающих семинаров, «круглых столов» и иных информационно-просветительских и обучающих мероприятий;
2) размещение информации на стендах в территориальных налоговых органах и на официальных Интернет-сайтах управлений ФНС России, а также на профильных и отраслевых Интернет-порталах, популярных региональных сайтах, на специализированных сайтах для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей и др.;
3) размещение информации с привлечением специализированных операторов связи;
4) размещение информации в журналах, СМИ, включая отраслевые и профильные издания;
5) взаимодействие с профессиональными ассоциациями, союзами, общественными объединениями, а также с региональными и муниципальными органами исполнительной власти, с территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти и др.;
6) доведение информации сотрудниками, осуществляющими телефонное информирование;
7) размещение информации в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг.
Всем налогоплательщикам, которые не имеют возможности представлять декларации и отчеты на электронных носителях, необходимо рекомендовать воспользоваться утвержденными документами с двухмерным штрих-кодом, размещенными на сайтах ФНС России, ФГУП ГНИВЦ ФНС России и в справочно-информационных системах, а также разъяснять все преимущества представления документов с двухмерным штрих-кодом.
Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса Н.С.ЗАВИЛОВА

так все таки — отчетность со штрих кодом — обязанность или рекомендация?
Переделать-то не проблема, но как быть — согласно ст. 80 НК декларации были поданы, сроки соблюдены, а ИФНС не принимает
Как быть? и ругаться-то не хочется и хочется для себя понять на будущее
Спасибо

Отчетность с двухмерным штрих-кодом

В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются организации, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности.

В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/[email protected], внедряется в промышленную эксплуатацию программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием ручных имидж сканеров) ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двухмерного штрих — кодов.

Для справки, управляющий штрих-код — это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.

В линейный штрих – код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих – код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя данный способ, налогоплательщик, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).

Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. Полученный результат выводится на любом принтере. Подготовленная таким образом декларация предоставляется в налоговую инспекцию. Налоговая инспекция может обработать такую декларацию машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).

При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих — кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали — это говорит об отсутствии ошибок. Затем данные обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод декларации и допущения ошибок. При этом данный способ позволят также вводить данные декларации традиционно ручным способом.

Преимущества данного способа представления отчетности:

• От налогоплательщиков не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.

• Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.

• Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты).

• Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.

Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в следующих конфигурациях программ 1С:

• 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред.1.6

• 1С: Предприятие 8.Управление производственным предприятием.

• Комплект форм регламентированной отчетности для 1С: Предприятие 7.7

Для того чтобы распечатать декларации с двухмерным штрих — кодом в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1, необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1 данный модуль печати включен в конфигурацию. Чтобы данный модуль установился на Ваш компьютер необходимо при сохраненной любой декларации по кнопке «Печать» выбрать «Показать бланк формы с двухмерным штрих — кодом PDF417»

Читайте так же:  Договор ренты опеки


Печатная форма декларации выглядит следующим образом:

Если до этого на вашем компьютере не было единого модуля выйдет следующее окно запуска. После согласия будет запущена программа автоматической установки модуля «Печать НД с PDF 417 3.0.8». В открывшемся окне необходимо следовать указаниям программы установки. После успешного завершения установки нажмите кнопку «Готово».

Проверить, что модуль установлен можно выведя на печать Декларацию с двухмерным штрих — кодом. Если по каким то причинам данный модуль не установился автоматически, его можно установить вручную.

Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar .

Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:

• декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;

• необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;

• качество печати принтера должно быть чистовое.

При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:

• Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель — это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих — кода.

• Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих — кода.

• Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.

Если организация отчитывается по телекоммуникационным каналам связи, то предоставлять отчетность в бумажном варианте в налоговую инспекцию не нужно. Но так как некоторые организации предпочитают хранить декларации в бумажном виде с отметкой налоговой инспекции о принятии в электронном виде, то советуем распечатывать декларацию в обычном виде.

Двухмерный штрих код налоговая декларация

Вопрос: При подготовке к сдаче декларации на бумажном носителе обнаружена техническая ошибка – на одной из страниц декларации отсутствует двухмерный штрихкод. Будет ли это основанием для отказа инспекции принять отчетность?

По какому часовому поясу нужно определять дату отправки декларации в электронном виде?

Ответ от 12.01.2017 :

Налогоплательщики обязаны представлять декларации (расчеты) по налогам в инспекцию по месту учета на бумажном носителе (по установленным формам) либо в электронном виде с электронной подписью (по установленным форматам) (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Декларацию на бумажном носителе можно представить несколькими способами:

  • по почте или лично с использованием на листах отчетности штрихкода;
  • по почте или лично с приложением съемного носителя, на котором дублируется информация, отраженная в декларации;
  • по почте или лично без штрихкодов на листах декларации и без приложения съемного носителя.

Это следует из порядка заполнения ряда деклараций. См., например, Приложение № 4 к Порядку заполнения декларации по НДС, Приложение № 1 к Порядку заполнения декларации по налогу на прибыль.

Кроме того, перечень оснований, по которым налоговый орган вправе отказать в приеме отчетности, содержится в п. 28 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 02.07.2012 № 99н. Отсутствие штрихкода на декларации в нем не упоминается.

ФНС России в письме от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440 указала, что этот перечень является исчерпывающим. В этом же разъяснении специалисты налоговой службы уточнили, что неверное заполнение отдельных реквизитов отчетности (в частности, отсутствие двухмерного штрихкода) не может быть причиной отказа в приеме налоговой декларации проверяющими.

Как задать вопрос

Вопрос: 21. Как распечатать декларацию с двумерным штрих-кодом? Обязательно ли иметь двумерный штрих-код на отчете?

В системе Бухгалтерия.Контур не реализована возможность печати налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом, потому что Контур.Бухгалтерия предназначена для передачи деклараций по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для этого способа двухмерный штрих-код не применяется.

УФНС России рекомендует налогоплательщикам, не имеющим возможность представлять декларации через интернет, представлять отчетность с двухмерным штрих – кодом, потому что это позволяет налоговым органам повысить оперативность обработки и ввода информации.

Сдача бумажных отчетов со штрих-кодами является рекомендуемым способом сдачи, а не обязательным. Декларацию обязаны принять и без штрих-кода. В Налоговом кодексе РФ не уточнено, в каком именно виде ИФНС принимает «бумажную» отчетность. Тому есть два подтверждения. Во-первых, в статье 80 Налогового кодекса РФ ничего про штрихкодирование не говорится. Во-вторых, порядок заполнения любой налоговой декларации предусматривает возможность подготовить отчет в бумажном виде как со штрих-кодом, так и без него.

Посмотреть все возможности Бухгалтерии Контур (бух.отчетность, декларации, отчеты за работников и пр.).

Ознакомится со всеми тарифами Контур.Бухгалтерии можно тут.

Для ИП и малых ООО подойдёт другой более экономичный и простой сервис — Эльба

Мы можем вам предложить два вам бонуса —

  • 3 месяца в подарок (для его получения достаточно ввести промокод 1358 при регистрации и совершить первую оплату). Данный бонус предоставляется не всегда и зависит от текущих акций.
  • 10% от оплаты на телефон (о нём ниже).

В 2017 году также по промокоду 1358 действуют акции

  • 15% скидка при покупке 2-годичных тарифов При оплате 2-годичной работы в Контур.Бухгалтерии , скидка на всю сумму покупки составит 15%. Предложение действует при оплате любых тарифов .
  • Подарок для Новых ООО Организация, зарегистрированные более 3х месяцев назад,получает 3 месяца работы в Контур. Бухгалтерии. Свою первую отчетность организация сдает бесплатно .
  • Легкий переезд Пользователи 1С или других бухгалтерских программ, которые подумывали сменить сервис для ведения бухгалтерии или дополнить его зарплатным модулем, могут получить скидку 50% при оплате любого годового тарифа .
  • Уверенный старт Все клиенты, которые при регистрации указывают промо-код СЦ 1358, получают в подарок 3 месяца бесплатного обслуживания при первой оплате сервиса.
  • 25% за рекомендацию Абонент БК, по рекомендации которого подключилась другая организация, получат 25% от суммы оплаченного рекомендуемым счета.
  • Куба Бесплатные видеокурсы по направлениям : Моя первая организация на упрощенной системе налогообложения; Бухгалтер по зарплате. По итогам обучения выдается сертификат. Регистрация на портале http://kuba.kontur.ru/.

Бонус 10% на телефон сочетается с любой из акций. Чтобы получить 10% от оплаты на любой телефон при р егистрации вам нужно указать промокод — 1358 .

Вам необходимо будет на электронный ящик(e-mail) [email protected]:

  1. Номер телефона. Оператор связи.
  2. Наименование ООО.
  3. Сумму в рублях, которую вы оплатили.

Мы ответим на письмо и переведём вознаграждение в течение суток(в случае подтверждения оплаты).

Зачем штрих-код для налоговой отчетности?

В связи с тем, что часть налогоплательщиков в Кабардино-Балкарии все еще продолжает сдавать налоговую отчетность на бумажных носителях, Управление ФНС России по КБР предлагает решить проблему на основе современных технологий, причем сделать это без каких-либо затрат со стороны налогоплательщиков.
Суть новшества – использование штрих-кодов на распечатанных на бумаге декларациях и расчетах. Основа метода – технология двухмерного штрих-кодирования с использованием символики pdf417. Штриховое кодирование в настоящее время является наиболее эффективной, отработанной и доступной технологией автоматической идентификации с бумажных носителей.
В данной технологии двухмерный штрих-код символики PDF417 размещается на левом и нижнем полях листа, содержащем данные этого листа. Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. В нем содержится информация о виде декларации или расчета, номере листа и содержащихся в них сведениях.
Штрих-код идеально печатается на лазерных и струйных принтерах, и его одинаково хорошо считывает сканер.
Технология двухмерного штрих кодирования не требует от пользователя никаких специальных знаний или оборудования.
Одна из основных целей при внедрении этой технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе.
После получения от налогоплательщика бумажной декларации, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации, инспектор специальным сканером считывает код, и в результате данные из декларации сразу же заносятся в базу данных автоматизированной системы.
Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в последующей скорости обработки данных деклараций и раннем выявлении возможных разногласий и, соответственно, быстрого их урегулирования.
Технология двухмерного штрих-кодирования реализована в программном комплексе «Налогоплательщик ЮЛ» (версия 4.12). Саму программу можно бесплатно получить (записать) в налоговом органе по месту учета. Эта же технология применена компьютерных программах налоговой отчетности, разработанных фирмами «1С», «Парус», «Инфо-бухгалтер».
Необходимо лишь помнить, что при подготовке налоговой отчетности на бумажных носителях с нанесенными штрих-кодами нельзя скреплять листы деклараций (расчетов) степлером или подшивать в скоросшиватель, поскольку это может повредить расположенный вверху слева блок двухмерного штрих-кода.
Налоговые органы УФНС России по КБР рекомендуют налогоплательщикам, которые представляют налоговую отчетность на бумажных носителях, представлять ее на машиночитаемых бланках.
Дополнительную информацию и разъяснения можно получить непосредственно в налоговой инспекции по месту учета налогоплательщика.

Читайте так же:  Как писать расписку на залог

Отдел по работе с налогоплательщиками и СМИ Управления ФНС России по КБР.

Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в «1С:Предприятии»

Примечание:
Подробнее о пилотном проекте читайте здесь.

1. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций доступна в типовых конфигурациях для «1С:Предприятия 8.0»:

  • «Бухгалтерия предприятия 8.0» — начиная с версии 1.0.13;
  • «Управление производственным предприятием» — начиная с версии 1.1.5;
  • «Зарплата и управление персоналом 8.0» — начиная с версии 2.1.1.

В случае возникновения проблем при выводе двухмерного штрих-кода на печать рекомендуется для решения проблемы обратиться к парнерам фирмы «1С».

Подробно о решении возможных проблем можно прочитать на сайте для зарегистрированных пользователей.

2. Для использования технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрих-кода.

Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.

Библиотеку в виде инсталляционного комплекта (файл extfiles.exe) можно скачать с сайтов для пользователей конфигураций:

Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.

3. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:

  • запустите на выполнение файл инсталляционного комплекта библиотеки — extfiles.exe или setup_BarCodeLib.exe;
  • ответьте «Да» на вопрос «Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?»;
  • следуйте указаниям программы установки.

4. Откройте справочник регламентированных отчетов. Порядок открытия справочника зависит от программы, с которой Вы работаете.

Для программы «Бухгалтерия предприятия 8.0» выполните следующие действия:

  • в меню «Сервис» выберите пункт «Переключить интерфейс — Бухгалтерский»
  • в меню «Отчеты» выберите пункт «Регламентированные отчеты».

Для программы «Управление производственным предприятием 8.0» выполните следующие действия:

  • в меню «Сервис» выберите пункт «Переключить интерфейс — Бухгалтерский и налоговый учет»
  • в меню «Бухгалтерия» выберите пункт «Регламентированные отчеты».

Для программы «Зарплата и Управление Персоналом» (ред. 2.1), выполните следующие действия:

  • в меню «Сервис» выберите пункт «Переключение интерфейса — Расчет зарплаты организаций»
  • в меню «Отчеты» выберите пункт «Регламентированные отчеты».

5. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.

Для подготовки новой декларации нажмите кнопку «Новый» в верхней командной панели списка отчетов.

Для вывода на печать уже подготовленной декларации нажмите кнопку «Журнал отчетов» в верхней командной панели списка отчетов.

6. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка «?» в панели инструментов формы отчета).

7. Нажмите кнопку «Настройка» в верхней командной панели формы декларации и в форме настройки установите флажок «Выводить двухмерный штрих-код».

8. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку «Печать» и из выпадающего меню выберите пункт «Печатать сразу».

После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрих-кодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.

Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт «Печатать сразу» из меню кнопки «Печать».

9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:

На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.

10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.

Если вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.

Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в «1С:Предприятии 8.0»

Примечание:
Подробнее о пилотном проекте читайте здесь.

1. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций доступна в типовых конфигурациях для «1С:Предприятия 8.0»:

  • «Бухгалтерия предприятия 8.0» — начиная с версии 1.0.13;
  • «Управление производственным предприятием» — начиная с версии 1.1.5;
  • «Зарплата и управление персоналом 8.0» — начиная с версии 2.1.1.

В случае возникновения проблем при выводе двухмерного штрих-кода на печать рекомендуется для решения проблемы обратиться к парнерам фирмы «1С».

Подробно о решении возможных проблем можно прочитать на сайте для зарегистрированных пользователей.

2. Для использования технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрих-кода.

Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.

Библиотеку в виде инсталляционного комплекта (файл extfiles.exe) можно скачать с сайтов для пользователей конфигураций:

Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.

3. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:

  • запустите на выполнение файл инсталляционного комплекта библиотеки — extfiles.exe или setup_BarCodeLib.exe;
  • ответьте «Да» на вопрос «Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?»;
  • следуйте указаниям программы установки.

4. Откройте справочник регламентированных отчетов. Порядок открытия справочника зависит от программы, с которой Вы работаете.

Для программы «Бухгалтерия предприятия 8.0» выполните следующие действия:

  • в меню «Сервис» выберите пункт «Переключить интерфейс — Бухгалтерский»
  • в меню «Отчеты» выберите пункт «Регламентированные отчеты».

Для программы «Управление производственным предприятием 8.0» выполните следующие действия:

  • в меню «Сервис» выберите пункт «Переключить интерфейс — Бухгалтерский и налоговый учет»
  • в меню «Бухгалтерия» выберите пункт «Регламентированные отчеты».

Для программы «Зарплата и Управление Персоналом» (ред. 2.1), выполните следующие действия:

  • в меню «Сервис» выберите пункт «Переключение интерфейса — Расчет зарплаты организаций»
  • в меню «Отчеты» выберите пункт «Регламентированные отчеты».

5. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.

Для подготовки новой декларации нажмите кнопку «Новый» в верхней командной панели списка отчетов.

Читайте так же:  Арест на счета в банке судебными приставами исполнителями

Для вывода на печать уже подготовленной декларации нажмите кнопку «Журнал отчетов» в верхней командной панели списка отчетов.

6. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка «?» в панели инструментов формы отчета).

7. Нажмите кнопку «Настройка» в верхней командной панели формы декларации и в форме настройки установите флажок «Выводить двухмерный штрих-код».

8. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку «Печать» и из выпадающего меню выберите пункт «Печатать сразу».

После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрих-кодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.

Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт «Печатать сразу» из меню кнопки «Печать».

9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:

На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.

10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.

Если вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.

Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в «1С:Предприятии 7.7»

1. Для использования технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрихкода.

Библиотека в виде инсталляционного комплекта входит в состав файлов регламентированной отчетности, имя файла

setup_BarCodeLib.exe.

При распространении комплекта отчетности на дискетах этот файл размещается на отдельной дискете. При распространении комплекта отчетности на компакт-диске файл находится среди файлов самораскрывающихся архивов, содержащих формы отчетности.

В случае, если файл инсталляционного комплекта библиотеки генерации двухмерного штрих-кода отсутствует среди файлов комплекта регламентированной отчетности (например, при получении обновления регламентированной отчетности средствами интернет-поддержки пользователей), его можно скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.

Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.

2. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:

  • запустите на выполнение файл setup_BarCodeLib.exe;
  • ответьте «Да» на вопрос «Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?»;
  • следуйте указаниям программы установки.

3. В главном меню программы выберите пункт «Отчеты — Регламентированные».

4. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.

Откройте титульный лист декларации, дважды щелкнув мышкой по строке «Титульный лист».

5. Ознакомьтесь с описанием порядка формирования двухмерного штрихкода. Для этого нажмите кнопку «Описание» в панели инструментов формы отчета.

6. На закладке «Настройка печати» диалога отчета установите флажок «формировать двухмерный штрихкод».

7. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в описании к титульному листу (кнопка «Описание» в панели инструментов формы отчета).

8. После того, как все разделы декларации будут подготовлены, откройте титульный лист, нажмите кнопку «Печать» и из меню выберите пункт «Печатать сразу все листы».

После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрихкодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение в окно сообщений и выгрузка будет прекращена. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.

Необходимо исправить все ошибки, о которых сообщалось в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт «Печатать сразу все листы» из меню кнопки «Печать».

9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:

На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.

10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.

Если Вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, Вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.

Может ли ИФНС отказать в приеме декларации из-за отсутствия двухмерного штрих-кода?

Такой вопрос: подали декларацию ИП на УСН за 2016 год в бумажном виде, заполняли с помощью Вашего онлайн-сервиса. Так декларацию не приняли, якобы отсутствует штрих-код. Но он есть, а именно тот, что в левом верхнем углу с цифрами «0301 . «. Нужен еще какой-то? И как его получить? Спасибо заранее за ответ!

P.S.: в прошлом году подавали декларацию по почте, заполняли так же, с помощью Вашего сервиса, и всё было ок.

Решение вопроса

Здравствуйте! По всей видимости Вам отказали в приеме декларации из-за отсутствия двухмерного штрих-кода. Указанный штрих-код появляется при заполнении декларации с помощью специальной программы «Декларация», разработанной ФНС РФ.

Но, обратите внимание, отказать в приеме декларации без указанного штрих-кода (если декларация заполнена на бланке, полученном в налоговом органе, или скачанном на официальном сайте ФНС РФ) налоговая инспекция не имеет право.

На этом прямо указало ФНС РФ в своем Письме от 18 апреля 2014 г. N ПА-4-6/7440:

Некорректное заполнение отдельных реквизитов налоговой декларации, в частности, неверное указание кода ОКАТО/ОКТМО, отсутствие на бланке налоговой декларации двумерного штрих-кода или представление налоговой декларации по форме, соответствующей по составу показателей утвержденной форме, но не подлежащей обработке автоматизированным способом, не являются причинами для отказа в приеме соответствующей налоговой декларации.

Федеральная налоговая служба напоминает о персональной ответственности начальников инспекций ФНС России за неправомерный отказ в приеме налоговой отчетности.

Таким образом, в настоящий момент, Вы можете либо заполнить декларацию с помощью указанной выше программы, либо распечатать данное письмо и повторно обратиться в налоговый орган, отказавший Вам в приеме отчетности. В случае, если и в этот раз инспектор будет отказывать Вам в приеме отчетности потребуйте письменное обоснование отказа и, если оно будет Вам представлено (что навряд ли, учитывая то, что действия инспектора неправомерны в данном вопросе), обжалуйте его в порядке досудебного урегулирования споров, направив жалобу на действия (бездействие) должностных лиц налогового органа.

Но думаю, что это не потребуется и декларацию у Вас примут.

Здравствуйте!
У вас можно внести только суммы доходов поквартально. И суммы страховых взносов.
Я страховые взносы заплатила за весь год в первом квартале. И налоги вычла за первый квартал.
Программа не позволяет внести суммы оплат налогов — нет таких окошек. В итоге выдает другие поквартальные суммы, которые не совпадают с теми, что я оплачивала (у меня переплата годовая получается по факту).
Как мне внести изменения в декларацию, если у меня есть оплаченные суммы налогов (отличающиеся от тех, что выдает декларация)? Мне сами поля декларации так же непонятны, если вносить изменения через Exel. Например, там нет 4-го квартала. И формулировка «подлежащие к оплате» — означает сколько я должна была оплатить, или сколько оплатила по факту — тоже не понятно.

Двухмерный штрих код налоговая декларация