1с 8.3 как обновить отчетность

Регламентированная отчетность в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.

К такой отчетности относятся:

  • бухгалтерская отчетность;
  • налоговая отчетность;
  • отчеты в фонды;
  • отчетность в статистические органы;
  • декларации по обороту и производстве спиртосодержащей продукции.

Как правило, регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия формируются в конце отчетного периода. В программе 1С ведется учет уже сформированных отчетов. Существует также возможность копировать отчеты из предыдущих периодов.

Формирование регламентированных отчетов

Перед тем как формировать отчеты для сдачи в контролирующие органы, следует убедиться, что все хозяйственные операции за отчетный период занесены в программу. Кроме того, необходимо выполнить регламентные операции, такие как, например, закрытие месяца. Нужно удостовериться, что выполнены операции по закрытию затратных счетов, начислена амортизация и прочее.

Чаще всего регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия предприятия (в случае, если учет ведется в разных программах). Например, если зарплата ведется в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом», то данные из нее нужно перенести в «1С Бухгалтерия 8«, а затем только формировать отчеты.

Прежде чем начинать формирование отчетности, целесообразно обновить конфигурацию до последней версии (релиза), так как формы отчетов постоянно меняются. Фирма 1С отслеживает эти изменения и вносит их в новые релизы.

Будем считать, что все вышеизложенные условия у нас соблюдены, и попробуем сформировать отчет в пенсионный фонд РСВ-1 ПФР за второй квартал 2016 года.

Зайдем в меню «Отчеты» и в разделе «1С-Отчетность» выберем «Регламентированная отчетность». Если у Вас интерфейс «Такси», Вы увидите примерно следующее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пока что у нас нет ни одного отчета. Советую сразу установить период, за который формируется отчет, иначе мы можем не увидеть новый отчет в списке. Это один из самых часто задаваемых вопросов.

Нажимаем кнопку «Создать».

Появится окно «Виды отчетов». Нужно найти в нем папку «ПФР», раскрыть ее и выбрать «РСВ-1 ПФР».

Откроется окно создания отчета:

Выберем нужную организацию, период и нажмем кнопку «Создать первичную РСВ-1». Будет создан новый отчет:

В данном окне можно выгрузить отчет в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет, в случае, если были найдены ошибки (кнопка «Обновить»).

Печатные формы находятся в разделах. Например, если нажать на ссылку «Разделы 1-5», произойдет переход к просмотру разделов:

Если проверка отчета прошла успешно, можно его распечатывать и идти сдавать в пенсионный фонд.

Передача регламентированной отчетности в электронном виде

В программе существует возможность передавать отчеты в электронном виде. Для этого существует сервис «1С-Отчетность». Чтобы подключиться к нему, вернемся к начальному окну со списком отчетов, то есть проделаем тот же путь, что и в начале: «Отчетность» – «Регламентированная отчетность»:

Теперь зайдем в настройки и выберем «Заявление на подключение 1С-Отчетности»:

Далее откроется помощник подключения, и нужно следовать его указаниям:

Следует знать, что подключиться к сервису «1С-Отчетность» могут только подписчики на ИТС. Существует семидневный тестовый период. Подробней об этом можно узнать, перейдя по ссылке «Как подключиться к 1С-Отчетность».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как обновить комплект регламентированной отчетности?

1. заходим в меню «Сервис – Прочие обмены данными – Обновление комплекта отчетности». При этом программа предложит сделать резервную копию информационной базы в конфигураторе. Если копия базы до обновления комплекта отчетности не была сделана, нажимаем «Да» и производим выгрузку базы:

2. при нажатии кнопки «Нет» откроется Помощник загрузки комплекта отчетности

3. комплект отчетности хранится в папке с установленным шаблоном конфигурации в папке Cases. В папке хранятся файл DataFEA – сведения о ФХД, файл staterep.repx – отчетность государственных учреждений. Каждый комплект обновляется отдельно:

Читайте так же:  Транспортный налог ленобласти

4. после выбора нужного файла можно посмотреть информацию о комплекте отчетности по соответствующей гиперссылке. При установке флажка «Не открывать окно сравнения и объединения, сразу начать загрузку» и нажатии кнопки «Далее» начнется процесс обновления комплекта отчетности:

5. по завершении обновления через меню «Бухгалтерский учет – Регламентированные отчеты – Бухгалтерская отчетность» проверим версию отчетности:

Как самостоятельно обновить регламентированный отчет из дополнения, выпущенного фирмой 1С?

Государственные органы часто вносят изменения в регламентированные формы отчетов и требуют представления отчетов в актуальной на момент сдачи формы версии. В таких случаях фирма 1С обычно выпускает дополнения к типовым решениям, которое содержит формы регламентированных отчетов в виде внешних файлов (внешних отчетов для 1С:Предприятия 8).

К регламентированным отчетам относятся формы налоговых (налоговые декларации, расчеты), финансовых и статистических отчетов. Особенность этих отчетов в том, что они утверждены законодательно (поэтому называются «регламентированные»). Формы включены в состав конфигурации и автоматически обновляются вместе с очередным релизом программы, но могут быть обновлены из внешних файлов, если это необходимо.

Разработчики выпустили дополнение , включающее в себя форму 100.00 и форму 700.00, для программы 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, версии 3.0.11.11. Необходимо обновить эти отчеты в информационной базе.

Как это сделать? Сначала, конечно, необходимо получить нужное дополнение.

Где получить обновление для программы 1С?

Обновления для конфигураций на платформе 1С:Предприятие предоставляются только зарегистрированным пользователям лицензионных программных продуктов 1С, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС). Как проверить наличие подписки ИТС?

Зарегистрированные пользователи, могут скачать нужное дополнение с сайта технической поддержки компании 1С для используемого программного продукта, с учетом его версии (релиза). Или обратиться к сопровождающему партнеру 1С для получения дополнения.

Корректная работа внешних форм возможно только в том решении, для которого они были разработаны.

Если версия конфигурации вашей информационно базы не соответствует версии, указанной в документации к дополнению, то чаще всего это означает, что вы используете не самую актуальную версию программы, и комплект отчетов может не подойти к вашей конфигурации. Как узнать версию своей конфигурации?

В этом случае настоятельно рекомендуем обратиться за помощью к обслуживающему вас партнеру Фирмы 1С.

Итак, проверяем, что комплект отчетов предназначен именно для вашей конфигурации и скачиваем его. В нашем случае мы скачаем комплект отчетов для конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана редакция 3.0, версии 3.0.11.11.

Дополнение обычно представляет собой архив (расширение файла «zip»). Перед применением его необходимо распаковать на рабочий диск (желательно в отдельную папку).

В результате мы получим набор внешних отчетов (файлов с расширением «erf») и описание к ним (файл «txt»)

Теперь можно приступить к их загрузке в информационную базу.

Как подключить внешний регламентированный отчет к информационной базе

Для подключения внешних форм регламентированных отчетов откроем форму «Регламентированная и финансовая отчетность» (раздел Отчеты – Регламентированные отчеты) и перейдем в справочник (кнопка Справочник отчетов).

В справочнике, необходимо указать для какого отчета будет использована внешняя форма. В нашем примере мы будем обновлять Декларацию по КПН, форму 100.00. Спозиционируемся на строке справочника с нужным отчетом и, кликнув правой клавишей мыши, выберем команду Изменить (вместо мыши можно использовать «горячую» клавишу F2).

Открывается карточка настройки регламентированного отчета. В ней можно указать какой файл следует использовать системе 1С при работе с отчетом: отчет, встроенный в конфигурацию или внешний файл.

Для подключения формы из комплекта дополнения необходимо указать вариант использования в режиме Файл и выбрать файл внешнего отчета «1С:Предприятия 8» (файл с расширением erf, который мы получили вначале).

Сохраняем изменения в форме отчета.

В редакции 2.0 и некоторых других решениях на этом этапе программа предложит перезапустить систему для того, чтобы изменения вступили в силу. Нужно согласиться с этим предложением.

На этом подключение внешнего отчета завершено. Можно приступать к работе с отчетом в обычном режиме.

Внешние регламентированные отчеты не отличаются от встроенных и поддерживают возможность автозаполнения, сохранения и выгрузки так же, как и регламентированные отчеты, поставляемые в составе конфигураций.

При обновлении конфигурации, например, при установке нового релиза, внешние отчеты автоматически заменяются внутренними.

Кроме того в любой момент можно вернуться к использованию внутреннего объекта конфигурации. Для этого в форме элемента справочника, подлежащего изменению, достаточно установить вариант использования формы в положение «объект» и сохранить элемент справочника. При этом внешний отчет не удаляется, поэтому возможно и обратное действие.

Читайте так же:  Судимость и работа в образовательном учреждении 2019

Обновление форм отчетности

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов.

После обновления конфигурации 1С, необходимо открыть справочник Регламентированная отчетность (Справочники / Бухгалтерский и налоговый учет / Регламентированные отчеты или Операции / Справочники / Регламентированные отчеты).

В открывшемся окне справочника необходимо нажать кнопку Обновить и в появившемся окошке подтвердить получение обновления.

Установить флаги напротив необходимых отчетов, и нажать ОК.

После обновления рекомендуем проверить наличие обновленных форм путем создания нового отчета.

После обновления конфигурации 1С, необходимо открыть справочник Регламентированная отчетность (раздел Учет, налог, отчетность / 1С Отчетность / Регламентированные отчеты.

Перейти на вкладку Настройкии открыть Справочник регламентированных отчетов.

В окне справочника нажать кнопку Обновить, и в появившемся окошке подтвердить получение обновления.

Выберите подлежащие обновлению отчеты и нажмите Выбрать.

Согласитесь с обновлением комплекта отчетности.

После этого формы отчетности будут обновлены. Чтобы использовать обновленные формы потребуется заново создать необходимый Вам отчет.

После обновления конфигурации 1С, необходимо открыть справочник Регламентированная отчетность (раздел Учет, налоги, отчетность / Регламентированные отчеты).

Перейдите на вкладку Настройки.

. откройте Справочник регламентированных отчетов.

. в открывшемся окне справочника нажать кнопку Обновить, и в появившемся окошке подтвердить получение обновления.

Выберите подлежащие обновлению отчеты и нажмите «Выбрать«.

Согласитесь с обновлением комплекта отчетности:

После этого формы отчетности будут обновлены. Чтобы использовать обновленные формы потребуется заново создать необходимый Вам отчет.

Не получилось обновить? Закажите звонок специалиста!

Обновление отчетов

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Для обновления форм используется эффективный механизм обновления регламентированных отчетов.

При наличии подключения к сети Интернет помощник обновления конфигурации может получать новые версий конфигурации с пользовательского сайта. Проверку наличия новых версий можно делать вручную, следуя указаниям программы, или поручить помощнику проверку наличия обновлений автоматически при каждом запуске программы.

После получения обновления из Интернета, помощник автоматически обновляет версию конфигурации. При работе в клиент-серверном режиме обновление конфигурации можно отложить, например, на ночь. Система проведет обновление в точно указанное время.

Регламентированная отчетность в 1С Бухгалтерия 8.3

Оценка эффективности работы главных бухгалтеров, как и бухгалтерии в целом, основывается на своевременной сдаче отчетности, а также правильности ее составления. В текущем году регламентированная отчетность составила порядка 28 документов (варьируется в зависимости от выбранной системы налогообложения).

В таком количестве отчетов можно легко запутаться даже опытному бухгалтеру. Чтобы этого не произошло, регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия 8.3, которая имеет широкий функционал и исчерпывающее количество инструментов, а также непосредственно из нее и отправляют, посредством сервиса 1С-Отчетность, что позволяет в одной программе отслеживать состояние документов и исключить нарушение установленных временных лимитов.

Календарь бухгалтера в 1С

В 1С-Отчетность предусмотрен модуль «Календарь бухгалтера», позволяющий заблаговременно напомнить ответственному специалисту о наступлении сроков сдачи очередных отчетов. Помимо этого сервис автоматически подскажет сроки уплаты налогов.

Регламентированная отчетность 1С

Регламентированная отчетность формируется в программе 1С Бухгалтерия 8.3, интуитивный интерфейс которой легко позволит вам в меню «Отчеты»-1С-Отчетность-Регламентированная отчетность выбрать интересующий вас отчет.

Основное меню 1С:Бухгалтерия 8.3

Далее вы сможете подключиться к системе 1С Отчетность, позволяющей сформировать все отчеты, установленные действующим законодательством.

В зависимости от выбранной системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН и пр.) организации или ИП необходимо сдать в установленные сроки определенный перечень отчетов. Однако законодателем установлены единые отчеты для всех субъектов предпринимательства (в случае осуществления выплат в пользу физических лиц) – это формы 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, РСВ, СЭВ-М, 4-ФСС. В связи с этим платформа 1С-Отчетность имеет и блоки для реализации формирования и представления отчетности в зависимости от выбранной системы налогообложения и принятой учетной политики, и единый блок для отчетов, связанных с выплатой заработной платы.


Меню «Регламентированные отчеты» 1С:Бухгалтерия 8.3

1С Бухгалтерия предусматривает группировку по видам отчетов и направлениям ее представления, что значительно сокращает период поиска нужного отчета в 1С.

Формирование отчетности в 1С

Процедуре формирования отчетности предшествует ряд операций по завершению отчетного периода. При корректном вводе всей необходимой информации 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует необходимый комплект форм отчетов, предусмотренный выбранной системой налогообложения. Существенным преимуществом 1С является хранилище сформированных ранее отчетов, а также функция копирования предыдущих форм с возможностью редактирования.

Сдача отчетности в 1С

Регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать во всех предусмотренных законодательством видах: в печатном (с двухмерным штрих-кодом при желании), в электронном виде с выгрузкой на носитель информации, либо без выгрузки, но с прямым отправлением в соответствующие органы по телекоммуникационным каналам связи.

Читайте так же:  Доверенность почта заверять

Система 1С предоставляет возможность направления отчетов во все контролирующие органы с применением электронно-цифровой подписи по защищенным каналам связи, а также с получением электронного подтверждения принятия отчета.

Не отходя от рабочего места, бухгалтер в 1С может сформировать заявку на получение электронной цифровой подписи на имя руководителя, бухгалтера или иного лица, наделенного полномочиями на представление отчетов в соответствующие органы.

Помимо сдачи отчетов применение продуктов 1С позволяет вести переписку с контролирующими органами, направление заявлений, уведомлений, а также получение сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП непосредственно из 1С Бухгалтерия.

Также важным элементом автоматизации 1С является заполнение реквизитов в справочнике контрагентов путем внесения только ИНН организации. Вся остальная информация заполняется автоматически, что позволяет одновременно проверить добросовестность контрагента, а также исключает вероятность внесения в систему 1С Бухгалтерия ошибочных реквизитов.

Смена режима налогообложения в 1С

Если по итогам отчетного периода организация потеряла право применения упрощенной системы налогообложения, 1С-Отчетность позволит автоматически составить новые формы отчетов, а также сформирует уведомление в налоговый орган о смене режима налогообложения.

Личные кабинеты

Неоспоримым преимуществом продукта 1С является блок «Личные кабинеты», позволяющий из системы напрямую заходить в личные кабинеты в налоговых органах, ПФР, ФСС и пр. Также 1С предусматривает возможность запрашивать сверки в указанных органах и отслеживать состояние лицевых счетов.


Сервис 1С-Отчетность 1С:Бухгалтерия 8.3

Отчет работы бухгалтерии в 1С

В крупных компаниях, при наличии большого штата работников бухгалтерии, 1С помогает сформировать отчет работы бухгалтерии, оценить своевременность осуществления операций, а также оперативно предоставлять интересующую руководство информацию по контрагентам, операциям или движениям по определенным счетам. Отчет можно сформировать по каждому работнику, оценить эффективность его работы, а также может явиться основанием для принятия решений по премированию.

Автоматическая загрузка внешних отчетов в «1С:Бухгалтерии 8»

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.43.75 реализована возможность автоматического подключения внешних форм регламентированных отчетов. Обновлять отчетность «автоматом» может пользователь, который имеет доступ к порталу информационно-технологического сопровождения. Не нужно следить за новостями, ждать удобного времени, чтобы установить внешние отчеты. Программа сделает все сама и проинформирует об уже произведенном обновлении. Как настроить такую возможность, расскажем в этой статье.

В бухгалтерской практике бывают случаи, когда ту или иную форму отчетности утверждают буквально за несколько дней до окончания срока представления. Или в действующую форму отчетности вносятся важные изменения, которые необходимо учесть при представлении отчета.

В таких случаях для программ 1С публикуются внешние отчеты.

Ранее такие отчеты необходимо было подключать самостоятельно. И такой подход нес в себе ряд проблем. Например, в период отчетной кампании бухгалтер должен проверять наличие внешних отчетов (по ссылке https://releases.1c.ru/total). И при их наличии самостоятельно подключить их к информационной базе.

Теперь для пользователей «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) реализовано автоматическое обновление через интернет.

Настройка интернет-поддержки

Для подключения автоматического обновления внешних отчетов необходимо иметь доступ к порталу 1С:ИTC и подключенный интернет (Интернет-поддержка пользователей в менюАдминистрирование) (рис. 1):

Обновление отчетов происходит автоматически при каждом открытии блока Регламентированной отчетности (Отчетные формыНастройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 2).

Для того чтобы обновление отчетности происходило автоматически, в Настройках проверки актуальности отчетов необходимо установить соответствующие флаги (Настройки проверки актуальности отчетов — Отчетный формыНастройки в меню 1С-Отчетность) (см. рис. 3).

Автоматическое обновление и подключение внешних форм регламентированной отчетности

Актуальность отчетов можно проверить самостоятельно в Настройках в меню 1С-Отчетность: Отчетные формыИнформация об обновлениях.

Если на момент проверки актуальности изменений не было, программа известит об их отсутствии.

В случае изменений появится информационное окно (Информация об обновлениях — Отчетные формыНастройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 4).

Рис. 4

Обновление будет автоматически завершено при следующем открытии сервиса 1С-Отчетность.

В результате появится соответствующее сообщение.

Дважды щелкнув на сообщении, можно увидеть развернутый отчет о произведенном обновлении (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность) (рис. 5).

Рис. 5

В списке регламентированной отчетности появится обновленный отчет, загруженный автоматически (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность) (рис. 6).

Рис. 6

Если функционал Интернет-поддержки пользователей не нужен, его можно Отключить (меню Администрирование — Интернет-поддержка пользователейНастройки Интернет-поддержки пользователей) (рис. 7).

Рис. 7

В заключение отметим, что автоматическая загрузка внешних отчетов позволяет поддерживать состав регламентированной отчетности в актуальном виде, вовремя получая самые последние важные обновления.

1с 8.3 как обновить отчетность