Приказ об оплате выходного дня в командировке образец

Как оформляется командировка в выходной день в 2019 году

Как оформить командировку в выходной день в 2019 году Какие дни считаются выходными Все что нужно знать о командировке и чем отличается ее оформление в будний день и в выходной.

Случается так, что в день, который выпадает на государственный праздник или выходной, вам предстоит отправиться в командировку, чтобы достичь определенной цели в рабочем процессе.

В этом случае необходимо знать и, соответственно, не упускать из виду массу нюансов.

В первую очередь, обратите внимание на то, какие дни в календаре 2019 года являются государственными праздниками:

На основании того, что эти праздничные дни выпадают на календарные выходные, в производственном календаре на 2019 год выделены также длинные выходные:

Вышеперечисленные даты являются выходными днями и работа в этот период должна оплачиваться согласно Трудовому кодексу РФ.

Все они внесены в «Производственный календарь», утвержденный постановлением Правительства РФ.

Что нужно знать

Правила оформления командировки в выходной день должны знать не только руководитель и бухгалтер, но и сам сотрудник для того, чтобы определить, соблюдаются ли его права согласно законодательству РФ.

Обязательно нужно знать, какой период считается временем нахождения в командировке.

Важно помнить о том, какие документы необходимо оформлять и сохранять, находясь в рабочей поездке, а также какие выплаты должны быть получены сотрудником по возвращении.

Все это мы рассмотрим более подробно ниже, а также обратим внимание на то, что должны знать работник, бухгалтер и руководитель предприятия в случаях, если командировка выпадает на выходной день.

Командировка – это служебная поездка сотрудника по указанию руководства на определенное время с временным местонахождением вне постоянного места работы для выполнения поручения, связанного с рабочим процессом.

При отправке в командировку за работником сохраняется место работы и должность.

Организация самостоятельно оплачивает все расходы сотрудника, связанные с командировкой, либо возмещает ему данные затраты.

Важно знать, что командировочные дни считаются со дня отправки транспортного средства, которым сотрудник должен добраться в место назначения, до дня прибытия на рабочее место.

Согласно законодательству вопрос о явке сотрудника на место работы в день прибытия определяется на усмотрение руководства, которое, в свою очередь, определяет сроки и цель поездки.

Какие могут быть основания

Все процессы, связанные с командировкой сотрудника, фиксируются на предприятии документально. После принятия решения о необходимости поездки руководитель издает приказ о командировке.

Далее оформляется справка расчета аванса на поездку, согласно которой сотруднику выдается часть средств на предварительные расходы.

В журнале регистрации командировок, а также в табеле учета рабочего времени делаются пометки.

Сотрудник, выполнив свое задание и вернувшись из поездки, составляет отчет об использовании выданных средств. Его образец утвержден законодательно.

К нему он прилагает все расчетные документы, в которых зафиксирована сумма затрат. Это могут быть чеки, квитанции, транспортные билеты и другое.

Согласно этому бухгалтер рассчитывает окончательную сумму компенсации, после чего выплачивает данные средства работнику, отображая эту операцию на соответствующих счетах.

Следует учитывать, что если сотрудник не может предоставить первичные документы, подтверждающие его затраты, то расчет суточных и выплата компенсации производится на основании приказа о командировке.

Действующие нормативы

Стоит отметить значение и порядок выплаты командировочных сотруднику. Суточные – это средства, предназначенные для оплаты питания, проживания и других потребностей в командировке.

Их размер определяется организацией самостоятельно и фиксируется в соответствующих документах.

Эта информация может быть указана в коллективном договоре или в положении «О командировке». Законодательством РФ установлены максимальные размеры данной суммы.

Найти их можно в Налоговом кодексе (ст. 217, п. 3., абз. 12), так как эти расходы освобождаются от налога на доходы физических лиц.

Как рассчитать декретные выплаты в 2019 году, читайте здесь.

Согласно НК на сутки лицу выделяется 700 рублей случае рабочей поездки по территории России. Если же предусмотрена командировка за пределы государства, то лицо получает на сутки 2500 рублей для оплаты проживания и питания.

Читайте так же:  Windows 8.1 64 bit требования

Суммы, которые вписываются в данные нормы, освобождаются от налогообложения.

Помимо этого, предприятие по своему усмотрению может установить размер выплат выше установленных законодательством.

Но в таком случае с разницы между установленными суточными и лимитом взимается налог. Важным вопросом является оплата деятельности сотрудника на период командировки.

Согласно постановлению правительства РФ на период командировки производится начисление заработной платы согласно среднему заработку сотрудника.

Вопросы об оформлении командировки и выплате средств на сегодняшний день регулируются рядом нормативных актов:

  1. Ст. 166 Трудового кодекса РФ.
  2. Ст. 167 ТК РФ.
  3. Ст. 153 ТК РФ.
  4. Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
  5. И другими.

В них указаны все правила оформления, оплаты и компенсации командировки.

Как оформить командировку в выходной день по Трудовому кодексу

Отдельным вопросом можно выделить оформление командировки в выходной день. Часто случается, что рабочая поездка может оказаться довольно длительной, а следовательно, включает в себя выходные сотрудника.

Также на время рабочей недели могут выпасть государственные праздники, которые по законодательству являются временем отдыха.

Порядок оплаты этих дней имеет свои особенности. Как оформляется в таком случае командировка, указано в Трудовом кодексе РФ.

В Постановлении Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» указано, что данный вопрос регулируется 153 статьей Трудового кодекса РФ «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни».

Документальное сопровождение

Для подтверждения того, что выходной день, который должен быть компенсирован сотруднику, был проведен в рабочей поездке, используются соответствующие документы.

В первую очередь, работа в выходной день в командировке проводится по приказу, который издает руководство, приняв решение о необходимости поездки, где четко должен быть зафиксирован период поездки.

Также используются транспортные билеты, которые использовались при отправке и возвращении, и другие первичные документы.

Все они необходимы для того, чтобы подтвердить местонахождение сотрудника на определенную дату, и могут стать основанием для выплат.

Меняется ли расчет суточных (примеры)

Как у бухгалтеров, так и у сотрудника возникает вопрос, меняется ли расчет суточных в выходные или праздничные дни. Выше мы уже обсуждали, что такое суточные.

Они предназначены для оплаты расходов, связанных с командировкой, и не относятся к заработку сотрудника.

В связи с этим независимо от того, выпадает выходной на командировочное время или нет, их размер не меняется. Но существуют отдельные случаи, в которых делается исключение.

К примеру, разница оплаты жилья в будничный и в выходной день может меняться. В связи с этим меняется и размер суточных расходов.

Например, номер в гостинице с понедельника по пятницу стоит 150 рублей в сутки, а в выходной в связи с наплывом клиентов –200 рублей.

Следовательно, в этот день размер суточных меняется. Однако это, тем не менее, должно быть подтверждено документально.

То есть необходимо предоставить чек, в котором будет подробно указано изменение стоимости жилья на определенную дату.

Размер суточных может также меняться в выходной день в связи с осуществляемой сотрудником деятельностью.

Если в этот день запланирована какая-либо встреча, то необходимы дополнительные затраты, чтобы добраться до пункта назначения. Значит, и суточные должны быть увеличены.

Ярким примером может стать то, что именно в этот деть сотрудник может назначить встречу партнеру вне офиса.

К примеру, пригласить его на деловой ужин. Этот процесс требует дополнительных затрат. В таком случае увеличится и расход средств за сутки.

Также деятельность сотрудника компании может быть связана с посещением общественных мероприятий, посвященных именно государственному празднику. Это также может увеличить бюджет командировочного дня.

Как производится оплата

Что же касается выплаты заработной платы в период, когда лицо находилось в командировке в выходной день, то здесь, конечно же, есть очень важный момент, который должны учитывать как работодатель, так и сотрудник.

Бухгалтер также должен знать, как оплачивать выходной, выпавший на рабочую поездку.

Согласно законодательной базе, на которой основывается оплата труда за время пребывания в командировке, ставка заработной платы в праздничный день выплачивается в двойном размере.

День, который не должен входить в рабочий график сотрудника, оплачивается подобным образом независимо от того, на какой этап командировки он выпадает.

Видео: находим ответ. Оплата выходного дня в командировке

Читайте так же:  Штраф в области охраны труда

Это может быть время отправки транспортного средства – день в пути, а также период нахождения по месту назначения. Считается также и возвращение из командировки.

Если какой-то из этих дней не входит в рабочий график сотрудника, то он должен быть оплачен согласно указанным в законодательстве нормам.

Стоит отметить, что сотрудник по возвращении из командировки при расчете его заработной платы за этот период может отказаться от удвоения выплаты.

В таком случае руководитель обязан предоставить ему отгул. Важно, что выбор между материальной оплатой и отгулом должен делать сам сотрудник, а не руководство.

Что лучше выбрать – оплату или день отдыха

Задаваясь вопросом, что лучше выбрать – оплату или внеочередной выходной, работник должен руководствоваться собственными предпочтениями.

На этот вопрос сложно ответить однозначно, особенно учитывая недобросовестность многих руководителей, которые не всегда соблюдают трудовой кодекс и права своих работников.

Помните о своем праве на один из вариантов компенсации «потерянного выходного». Убедитесь в том, что данный факт оформлен документально – зафиксирован в табеле учета рабочего времени.

Порядок удержания из заработной платы по исполнительным листам и очередность, читайте здесь.

Про бессрочный трудовой договор, смотрите здесь.

Выбирая способ компенсации, обращайте внимание на то, что более удобно и выгодно для вас. В случае, если у вас сложности с личными финансами, то стоит отдать предпочтение двойной оплате.

Но при этом необходимо учитывать свое эмоциональное состояние. Задумайтесь, не нужен ли вам дополнительный день отдыха по возвращении из командировки?

Можете ли вы сразу войти в рабочий процесс? Не навредит ли это вашему физическому и эмоциональному здоровью?

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что выходной день, проведенный в командировке, оформляется как рабочей. Он оплачивается в двойном размере.

Это подтверждается Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», которое в пункте 6 ссылается на статью 153 Трудового кодекса РФ.

Также в данной статье оговорено, что работник может выбрать между двойной ставкой за этот день и дополнительным выходным.

Все факты нахождения сотрудника в командировке, в том числе и в выходной день, должны быть подтверждены документально. Главными источниками этого является приказ «О командировке» и табель учета рабочего времени.

Делопроизводство

Особенности работы в выходной день в командировке

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях.

В каких случаях приходится работать в такие дни?

Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.

Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

  • если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
  • выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
  • длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

  • В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
  • Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:

  • получается письменное согласие;
  • издается приказ о работе в выходной день;
  • оформляется служебное задание;
  • издается приказ о командировке;
  • проставляются отметки в табеле.
Читайте так же:  На чье имя писать заявление на отпуск директору

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.

Не допускается включать соответствующие положения в основной приказ.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.

В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Образец приказа:

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

Согласие работника

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной. В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания.

Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Пример уведомления сотрудника:

Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни

Как табелировать?

Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.

Такой документацией могут являться проездные билеты, маршрутные листы, посадочные талоны и др. Также подтверждением будет являться служебная записка с отметками о прибытии и убытии из предприятия, в котором сотрудник исполнял служебное задание в рамках командировки.

В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.

Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.

В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.

Для обозначения выходных дней, проведенных в командировке, используется буквенный код “РВ” вместе с обозначением командировки.

Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Допускается ли продление командировки без согласия работника? Читайте тут.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.

Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.

Если сотрудник командирован в рабочий день

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Если выпадают на дни в дороге

Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).

Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Расчет среднего заработка

Возможны два варианта:

  • Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
  • Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.

Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье 153 Трудового кодекса РФ:

Приказ об оплате выходного дня в командировке образец