Документы для возмещения пособия до 1.5 лет из фсс

Содержание страницы:

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Документы, необходимые при обращении в зависимости от причины нетрудоспособности и вида пособия, актуальные в 2018 году. Приказ Минтруда № 585н от 28.10.2016 и Письмо ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов в Пензенский Филиал №2 ГУ ПРО ФСС РФ, составленный по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом случае. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  1. Заявление (возможно, ваш филиал потребует новую форму заявления с 2017 года, хотя кардинальных отличий от ранее используемой не обнаружил, только нет расшифровки по видам пособий) с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах (один экземпляр возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы).
  2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).*
  4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*Возможно, это требование только нашего Пензенского Филиала №2 ГУ ПРО ФСС РФ — предоставлять копии трудовых книжек получателей пособий, работающих у ИП. В нормативных документах такого требования нет.

Пособие по беременности и родам

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).
  4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

Единовременное пособие при рождении ребенка

  1. Копия заявления о назначении пособия.
  2. Копия справки о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния.
  3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, — в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первое обращение

  1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
  2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  4. Копия листка нетрудоспособности.
  5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
  7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, — в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

  1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказ Минтруда № 585н от 28.10.2016 внес изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, придется подавать справку-расчет, которая должна содержать следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
в) сумма доначисленных страховых взносов;
г) сумма не принятых к зачету расходов;
д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
и) сумма списанной задолженности страхователя.

Читайте так же:  Пермь оплатить штраф

Новые формы заявления и справки-расчета

В приложениях к Письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029 «О направлении форм документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» даны новые формы «Заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» и «Справки-расчета, представляемой при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения», которые вы можете скачать с сайта справочной системы КонсультантПлюс по ссылке ниже.

Возмещение из ФСС пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за 2013-2014 годы

Добрый день!
Если начисления проходят в 4 кв. 2013 г., то в 2014 г. вы или уменьшаете на взносы или возмещаете из ФСС данное пособие.
Отражаете данный факт в табл. 1 стр. 12,13,14 расчета 4-ФСС.
А вообще, лучше заранее позвонить и уточнить у специалиста вашего Фонда.

Цитата: Что нужно для возврата

Для того, чтобы получить компенсацию расходов на пособие за счет ФСС, нужно пройти ряд этапов:

1. Необходимо предоставить в ФСС документы (список приводится в Приказе Минздравсоцразвития от 4 декабря 2009 г. N 951н:

Заявление работодателя на возмещение расходов. Заявление должно содержать наименование и адрес работодателя, рег. номер работодателя в ФСС, указание на суммы пособия, которую нужно возместить, а также реквизиты, на которые нужно перечислить деньги.
Расчет 4-ФСС, где содержится подтверждение понесенных расходов.
Заявление работника о выплате пособия
Копия справки о рождении ребенка из ЗАГСа или другой документ, подтверждающий факт рождения
Справка с места работы другого родителя о том, что он не получал пособие по своему месту работы

Копии документов должны быть заверены печатью работодателя.

2. ФСС при необходимости может провести камеральную проверку, попросить дополнительные документы (например табель учета рабочего времени или штатное расписание, копию декларации по УСН и т д.).

3. Если все хорошо, ФСС перечислит сумму возмещения на расчетный счет.

Если на расчетном счету работодателя недостаточно средств для выплаты пособия, то можно предоставить выписку с расчетного счета. Тогда ФСС может принять решение и самостоятельно перечислить средства получателю пособия. Само собой, в заявлении работника на получения пособия при этом должны быть обозначены реквизиты, куда перечислять средства.

Перечень документов, представляемых в ФСС для возмещения расходов на социальное страхование

Для возмещения расходов по социальному страхованию прежде всего представляется промежуточный расчет 4-ФСС, где в поле отчетный период ставиться цифра 1. Далее необходимо представить заявление на выделение средств, в котором указываются: режим налогообложения, сумма, реквизиты и список прилагаемых документов. Все документы прилагаются в виде заверенных копий, оригиналы храним у себя, на случай проверки.

При возмещении расхдов на пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам прилагаются заверенные копии следующих документов

Приказ о приеме на работу

Расчет больничного листа

Ведомости по начислению заработной платы

Платежные ведомости (расходные кассовые ордера) или платежные поручения, подтверждающие факт выплаты пособия сотруднику

При возмещении расходов на пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет прилагаются заверенные копии следующих документов

Заявление на представления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Приказ о представлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия

Свидетельство о рождении ребенка

Справка с места работы другого родителя о том, что ему пособие не назначалось, если второй родитель безработный, то справка из органов социальной поддержки населения, что пособие не назначалось

Платежные ведомости (расходные кассовые ордера) или платежные поручения, подтверждающие факт выплаты пособия сотруднику

Как возместить пособия из ФСС в 2017 году

Изменился перечень документов, которые нужны, чтобы возместить пособия из ФСС России в 2017 году.

В соответствии с пунктом 2 статьи 431 Налогового Кодекса РФ и частью 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, на сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются.

Согласно пункту 9 статьи 431 Налогового Кодекса РФ и части 2 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно:

  • зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
  • возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.

Что нужно сделать, чтобы возместить пособия из ФСС

1) Сначала нужно выяснить, на что именно потрачены деньги, которые вы хотите возместить из ФСС России.

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России возмещает:

  • Больничные.
  • Пособия по беременности и родам.
  • Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Пособия на погребение.

Пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ФСС возмещается полностью.

Что касается больничных, то их организация может выплачивать: либо полностью за счет ФСС, либо частично за счет ФСС и частично за свой счет.

2) Уменьшите взносы на сумму пособий.

Если сумма пособий не больше суммы взносов, то вы можете зачесть пособия полностью.

3) Определитесь, что вам выгоднее и удобнее: зачесть или возместить.

4) Подготовьте документы в ФСС для возмещения либо зачета.

Читайте так же:  Ово приказ 609

Какие документы подать, чтобы возместить пособия из ФСС в 2017 году

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС изменился в 2017 году. Это связано, в том числе, с переходом страховых взносов под контроль ФНС.

Возвращать средства за периоды до 2017 года будет фонд, за периоды, начиная с 2017 года – налоговая инспекция.

Минтруд России выпустил приказ от 28 октября 2016 г. № 585н, в котором представил перечень документов, на основании которых ФСС России будет выделять средства работодателям на выплату пособий при обращении по периодам после 1 января 2017 года.

Формы этих документов разработаны фондом и введены в действие письмом ФСС России от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029.

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2017 году

Список документов довольно прост. Правда на его подготовку все же придется потратить время. Будьте внимательны, перечень документов зависит от периода, за который вы будет возмещать пособия.

Итак, согласно последним указаниям Минтруда России (приказ от 28 октября 2016 г. № 585н) и ФСС РФ (письмо ФСС РФ от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029) список документов таков:

1) Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

2) Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1 к Заявлению).

В справке нужно указать:

  • сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  • сумму начисленных к уплате страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму доначисленных страховых взносов;
  • сумму не принятых к зачету расходов;
  • сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  • сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  • сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму уплаченных страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму списанной задолженности страхователя.

Читайте в бераторе

3) Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению).

Чтобы возместить пособия подайте в ФСС заявление о выделении средств. К заявлению нужно приложить дополнительные отчетные документы. Какие, зависит от то того, за какой период вы возмещаете средства.

Если вы возмещаете пособия, начисленные и выплаченные в 2016 году, приложите к Заявлению форму 4 — ФСС за 2016 год с указанием на титульном листе порядкового номера обращения за возмещением (первый раз — 01, второй раз — 02 и т.д.).

Если вы возмещаете пособия, начисленные и выплаченные в 2017 году, приложите Справку-расчет (приложение 1 к заявлению) и расшифровку расходов на выплату пособий (приложение 2 к заявлению).

Приложения к заявлению повторяют таблицы 1 и 2 раздела 1 старой формы 4 – ФСС, которую сдавали в соцстрах за периоды до 2016 года включительно.

ФСС может потребовать документы для возмещения пособий за счет ФСС

Перед тем, как выделить средства, фонд может затребовать для проверки документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособий. Такие действия предусмотрены частью 4 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ.

  • больничные листы;
  • справки о постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • трудовой договор с работником и др.

После проверки, которой будут подвергнуты ваши документы, если все нормально, документы в порядке ФСС примет решение о выделении средств организации. Копию своего решения ФСС направит налоговикам в течение трех рабочих дней со дня вступления его в силу.

Годовой отчет 2018
под редакцией В.И. Мещерякова

Бестселлер года для бухгалтера.
Книга, которая нужна каждому бухгалтеру, чтобы подготовка отчета не превратилась в тяжкое испытание на работоспособность.

Как выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при участии в пилотном проекте?

Цитата (Margo.901): У сотрудницы по больничному листу отпуск по БиР заканчивается 7 мая. С 8 мая уже отпуск по уходу до 1,5 лет, в июне выплачено пособие по уходу за май.
Подскажите, дальше куда и что сдавать?
1. Выплатили единовременное по рождению — какие документы подавать в ФСС?
2. По пособию за май какие документы сдавать?
суммы пособий намного превышают сумму начисленных за этот же месяц взносов?
Нужны все подтверждающие обоснованность произведенных расходов документы (заявления, свидетельства, справки, расчеты пособий и проч.) плюс справку-расчет, применяемую с 01.01.2017, заявление с указанием суммы, подлежащей возмещению и реквизитов для их зачисления; расшифровку пособий (пофамильную, по видам пособий)

3. Пособие за июнь будет выплачено в июле,
Есть смысл подавать документы на возмещение вместе с предоставлением Расчета по страховым взносам за полугодие.
К этому моменту будет точно известна сумма превышения расходов на 01.07.2017, то есть на момент перехода выплаты пособий напрямую из ФСС.
И не придется дважды обращаться за возмещением.

а с 1 июля уже прямые расчеты, как дальше быть?
Дальше нужно будет подготовить документы и передать их в ФСС

Цитата (Сайт ФСС 16.01.2017): Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.
За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Порядок возмещения расходов по пособиям, выплаченным за периоды до 1 января 2017 года, не изменился. В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н необходимо представить в территориальный орган Фонда социального страхования: письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии документов, подтверждающих правомерность назначения застрахованному лицу соответствующего пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка, справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и др.).

Читайте так же:  Досудебное уведомление от градсервис

В связи с тем, что новая Форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам, для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету.

Возмещение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет: можно ли подавать документы без больничного листа?

Для возмещения пособия необходимо:

— заявление страхователя
— форма 4-ФСС, отчетная или промежуточная (по ситуации)
— копии заявлений о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия
— расчет пособия по уходу за ребенком
— копия заявления о замене лет (если таковое было)
— копия трудовой книжки
— копия свидетельства о рождении ребенка (детей, если ребенок не первый и пособие минимальное)
— копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
— справка с места работы супруга о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком
— копии справок о заработке от других работодателей, если расчет пособия производился с учетом заработка, полученного у других работодателей

Кроме этого, ФСС имеет право запросить ЛЮБЫЕ документы, так или иначе имеющие отношение к заработной плате и иным выплатам в пользу работника: приказ о приеме на работу, трудовой договор, ведомости, табели, приказы на премии, матпомощь, подарки и пр., Положение об оплате труда, Положение о премировании, колдоговор и т.д. и т.п.

Комплект документов для возмещения расходов по выплате пособий зависит от суммы возмещения. Чем она выше, тем документов больше.

Возмещение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет без больничного листа

При возмещении пособия по уходу за ребенком предъявление больничного листа по БиР не предусмотрено. Женщина имеет право не брать больничный лист и не находиться в отпуске по БиР, это не лишает ее права на получение пособия по уходу за ребенком.

1. Письменное заявление страхователя, которое должно содержать:

1) наименование и адрес страхователя — юридического лица либо фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица;
2) регистрационный номер страхователя;
3) указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения.
3. Копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов (для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия; для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности — справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель); для единовременного пособия при рождении ребенка — справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации — легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия; для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; для социального пособия на погребение — справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния), верность которых засвидетельствована в установленном порядке — для плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов на основании пунктов 2 — 4 части 2 статьи 57, пунктов 8 — 12 части 1 статьи 58 и (или) статьи 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; 2010, N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; 2011, N 1, ст. 44; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 26, ст. 3447).
(в ред. Приказа Минтруда России от 13.06.2013 N 255н)

Документы для возмещения пособия до 1.5 лет из фсс