Как рассчитать стаж для начисления больничного

Содержание страницы:

Расчет стажа для больничного листа

Термин «страховой стаж» крепко вошел в жизнь каждого человека. Несмотря на его широкое использование и применение далеко не все понимают, что это такое. Много вопросов и с тем как подсчитать страховой стажевой период. А именно какие периоды включаются в него, а какие исключаются.

Но если пенсионные начисления фактически считаются единожды, а затем лишь индексируются, то больничный лист погашается довольно часто. Каждый раз при наступлении временной нетрудоспособности берется новый отрезок страхового стажа для расчета. Поэтому крайне важно уметь правильно рассчитывать данное время, ведь от него напрямую зависит размер начисляемых выплат.

Воспользуйтесь калькулятором ниже для расчёта трудового стажа:

Что такое страховой стаж?

Чтобы не путаться в понятиях, и знать какие годы работы следует считать, а какие исключить, необходимо определиться с тем, что такое страховой стаж. Страховым стажевым временем считается период, когда работник выплачивал в фонд социального страхования населения взносы, а соответственно был застрахован на случай временной нетрудоспособности. Такие взносы платятся всеми, кто работает официально по трудовому договору срочного или бессрочного порядков.

Наличие трудового стажа отражается в трудовой книжке, все периоды, указанные в ней, засчитываются. Кроме того, в этот промежуток могут быть включены и иные временные отрезки, не отраженные в трудовой книжке.

Часто путаница возникает из-за понятия непрерывного стажа. Многие работающие ошибочно полагают, что когда речь идет об определении такого периода, то берутся только годы непрерывно отработанных отрезков. На самом деле это не так и учитываются, все отработанные периоды, даже если они весьма краткосрочны. Ведь даже один месяц или одна неделя может значительно изменить размер рассчитанного пособия по временной нетрудоспособности.

Расчет страхового стажа для больничного производится по записям в трудовой книжке. Если сотрудник имеет документы о том, что у него есть дополнительные периоды трудового стажа, которые не указаны в трудовой книжке, то он должен озаботиться сбором и предоставлением работодателю доказательной базы. Иначе компенсация за дни болезни будет рассчитываться с учетом лишь тех сведений, которые доступны нанимателю.

Какие периоды включаются в стаж?

Для того чтобы рассчитать стажевое время для больничного, нужно знать, какие периоды являются страховыми, а что считается нестраховым стажевым отрезком. Итак, какой отрезок учитывается при расчете больничных выплат?

Неправильно будет считать, что для расчета больничного учитывается исключительно отработанные периоды, указанные в трудовой книжке. В страховые периоды входит гораздо более широкий спектр трудовых отрезков.

Расчет стажа для больничного листа производится при учете следующих отрезков:

  1. С работником был заключен трудовой договор. Договор может быть срочным, а именно временным или сезонным либо бессрочным. Обычно такие периоды отмечаются в трудовой книжке, но могут быть, и не отражены в ней по ряду причин.
  2. Гражданин работал на государственной службе или числился муниципальным служащим.
  3. Человек осуществлял индивидуальную предпринимательскую деятельность и платил взносы в фонд социального страхования самостоятельно.
  4. Работник был членом колхоза или совхоза.
  5. Человек исполнял обязанности депутата Государственной думы.
  6. Служитель церковно-религиозного учреждения.
  7. Проходил военную службу в воинской части РФ.
  8. Работал в правоохранительных органах России.

Любой из этих отрезков должен быть включен для больничного, вне зависимости от того, сколько времени тот или иной период длился.

Влияние стажа на размер пособия по временной нетрудоспособности

В Российской Федерации при расчете больничного листа для компенсации временной нетрудоспособности или в связи с беременностью и родами, необходимо точно посчитать количество страховых лет, которые войдут в сетку расчета. От их количества напрямую зависит процент осуществляемых выплат. Исчисление больничного, в зависимости от стажевого времени, может колебаться от 60 до 100%.

Расчет стажевых отрезков для больничного производится по следующей сетке:

  1. Работник отработал менее пяти лет – ему будет компенсировано 60% стоимости календарных дней, указанных в больничном листе.
  2. Отработанный период более пяти лет, но менее восьми лет, значит, при начислении компенсируется 80% суммы.
  3. Всем, кто имеет прерванный или непрерывный стаж более восьми лет, выплачивается по 100% за каждый листок нетрудоспособности.

Подсчитывая страховой период, необходимо учитывать, что сумма компенсации зависит не только от стажа работы, но и от того, каковы доходы работающего. Ведь при расчете больничного листа на калькуляторе рассчитывается изначально среднедневной заработок. Для его подсчета берется зарплата за последние 24 месяца, которая делится на 730 дней. Полученный результат и есть среднедневным доходом, который впоследствии умножается на процент, который напрямую зависит от стажевого времени.

Документы, подтверждающие стаж

Как узнать входит конкретный период работы в больничный отрезок или нет. Проверить это довольно просто, если за этот промежуток времени отчислялись взносы в фонд социальной защиты населения, то отрезок должен быть учтён. Но работодатель при расчете определяемого страхового времени не может верить на слово. Поэтому обязанность сотрудника доказать, что у него есть отрезки работы, не внесенные в трудовую книжку, когда запись прерывается, а работа и отчисления продолжались.

Чтобы доказать наличие накопленного страхового периода, необходимо предоставить:

  1. Трудовую книжку. Это основной документ, который подтверждает отработанное время, но не единственный.
  2. Бывает, что временные отрезки, отработанные по договорам, не записаны в трудовую книжку. В этом случае представляются сами договора, образец которых должен соответствовать нормам, установленным на день его заключения.
  3. Если трудовые взаимоотношения были заключены с физическим лицом, то необходимо предоставить договор, заверенный профсоюзной организацией данного территориального центра и подтверждением уплаты взносов в ФСЗН.
  4. Для индивидуальных предпринимателей понадобиться взять справку в ФСЗН о выплате взносов, а если деятельность ИП велась до 01.01.1991 года, то соответствующий документ из территориального архива.
  5. Членам колхоза, родовой общины народов Крайнего Севера, физлицам, занимающимся частной практикой, выдается соответствующая справка из ФСЗН.
  6. Священникам выдается справка из религиозной общины об уплате социальных отчислений.
  7. Служба в рядах военнослужащих, подтверждается воинским билетом.

В большинстве случаев вопрос с доказательством о наличии дополнительных отработанных лет решается при посещении ФСЗН, где берется справка за указанное время.

Порядок исчисления стажа

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа, знают не многие. Несмотря на то что сейчас интернет-пространство изобилует автоматическими калькуляторами страхового стажевого времени, мы все же приведем пример и рассмотрим систему самостоятельного подсчета.

Для расчета на калькуляторе стажевого времени и вручную понадобятся точные исходные данные из трудовой книжки и ведения об иных трудовых отрезках. Подразумевается, что человек должен знать точный день, месяц и год как приема на работу, так и увольнения. Для этого необходимо взять в руки сам исходный документ или озаботиться взятием его копии.

При подсчете отработанного общего времени необходимо по порядку выписать даты начала и конца работы на каждом отдельном предприятии. Затем высчитать каждый отдельный отработанный отрезок и сплюсовать их вместе. В подсчете нет ничего сложного, главное это правильно сделать первоначальную выписку.

При обращении к онлайн-калькуляторам считать ничего не придется, необходимо будет лишь внести корректные исходные данные, а после активации кнопки «посчитать», результат будет выдан на экран.

Делопроизводство

Как определить стаж для больничного?

Чтобы быть уверенным в том, что больничный будет оплачен, необходимо поинтересоваться количеством лет своего страхового стажа. Ведь именно от него сегодня зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Какие периоды работы «войдут» в страховой стаж? На какую сумму можно рассчитывать в случае болезни? Ответы на эти и другие вопросы даст настоящая статья.

Какие периоды включаются в подсчет?

В период страхового стажа включаются:

  1. Работа, которая осуществлялась в соответствии с трудовым договором.
  2. Время нахождения на гос. службе (гражданской или муниципальной).
  3. Военная, а также противопожарная и правоохранительная служба.
  4. Индивидуальное предпринимательство, в случае, когда ИП добровольно уплачивал за себя взносы в ФС.
  5. Деятельность нотариусов, частных охранников, детективов.
  6. Работа адвокатов.
  7. Труд членов крестьянского (фермерского) хозяйства или производственного кооператива при условии уплаты взносов на социальное страхование.
  8. Деятельность депутатов разных уровней власти, работающих на постоянной основе (Совет Федерации, Гос. Дума, региональные органы власти).
  9. Периоды беременности и материнства (до достижения ребенком 3-х летнего возраста), время нахождения на больничных листах.
  10. Труд осужденных лиц, находящихся в местах заключения.
  11. Другая деятельность, при осуществлении которой отчислялись платежи в ФСС.
Читайте так же:  Договор о предоставлении дошкольного образования

Какие периоды считаются нестраховыми?

По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.

Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.

Это моменты:

  • отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
  • обязательного медосмотра;
  • арест;
  • участие в суд.мед. экспертизе;
  • простоя;
  • освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.

Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.

К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).

Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.

Документы, которыми можно подтвердить страховой стаж

Основной документ – это, конечно, трудовая книжка.

Чтобы рассчитать стаж для начисления больничного, нужно сложить все периоды работы, указанные в книжке, по день, предшествующий первому дню временной нетрудоспособности.

В случае отсутствия трудовой книжки подтверждающим документом можно считать трудовой договор.

Если записи в книжке ошибочные или неточные, подтвердить периоды работы можно справкой, выданной работодателем, а также выпиской из приказа или бухгалтерскими документами о заработной плате.

Время воинской службы подтверждается записями в военном билете, справками, выданными военными комиссариатами, архивными документами.

Произошла утеря больничного листа работником. Как получить дубликат? Смотрите здесь.

Как правильно посчитать и отметить?

Как правило, подсчет стажа для больничного листа производится сотрудником кадровой службы.

Нужно быть внимательным, поскольку для расчета пособия не имеет значения время непрерывной работы в организации, а учитывается именно страховой стаж, т.е. период, когда сотрудник выполнял свою трудовую функцию и был застрахован в ФСС.

Подсчитанный страховой стаж кадровик указывает на бланке больничного листка.

Составляющие для расчета пособия

Поскольку выплата по больничному зависит от продолжительности страхового стажа, значит независимо от того, были перерывы в трудовой деятельности или нет, будут просуммированы все периоды работы.

Каждые 30 календарных дней работы переводятся в месяцы, а 12 месяцев соответственно – в год. Такое правило, как разъясняют страховщики, применимо для периодов (месяцев и лет), которые были отработаны не полностью. Если же месяц или год отработан полностью, никаких переводов производить не требуется.

Важно учесть нестандартные ситуации! Например, в документах могут быть указаны только годы (без дат и месяцев) работы или службы.

В таком случае необходимо принять за дату 1 июля соответствующего года.

Если же имеется только месяц и год, без конкретного числа, то автоматически записывают 15-е число соответствующего месяца.

Средний заработок за месяц

Оплата больничного листа производится исходя из среднего заработка за месяц.

Для расчета учитываются последние два года работы.

Следовательно, для определения размера среднего дневного заработка необходимо сумму всех выплат за 2 года разделить на 730 (730 = 24 мес.* 30 календ.дней).

От страхового стажа зависит так называемый коэффициент, используемый для определения суммы пособия:

Как определить страховой стаж для исчисления больничного

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.

Страховой стаж для расчета больничного

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года.

Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное!

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись. В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений. Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.

Какие трудовые периоды входят в страховой стаж

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

  • период работы на основании трудовых договоров;
  • военной службы;
  • государственной службы (гражданской или муниципальной);
  • иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Какими документами подтвердить страховой стаж

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

  • трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
  • лицевые счета и зарплатные ведомости;
  • выписки из приказов.

Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

  • от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
  • от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
  • от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
  • меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

Пример. Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа:

Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2016 г. – в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик». Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было.

Расчет делается на день, предшествующий дню начала болезни, то есть на 19 марта 2018 г.:

  • за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
  • за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;
  • за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.

Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.

Автор статьи: Ирина Смирнова

Рассчитывайте больничные в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности. Разберемся, как его правильно считать и какими документами подтвердить.

Главные новости января для бухгалтера

Как страховой стаж для расчета больничного листа в 2018 году влияет на размер пособия

Если работник заболел, то размер пособия по временной нетрудоспособности ему будет рассчитан в зависимости от продолжительности страхового стажа. Например, если стаж 8 и более лет, то он получит пособие в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Новую форму справки о заработке, для расчета больничного, скачайте здесь>>>

Читайте так же:  Как оформить автомобиль по наследству в гибдд

Главные новости декабря для бухгалтера

Если работник ухаживает за ребенком, который находится на амбулаторном лечении, пособие рассчитывают по следующим правилам:

  • за первые 10 дней считают пособие в процентах от среднего заработка (в зависимости от стажа для оплаты больничного листа в 2018 году);
  • с 11-го дня болезни пособие выплачивают в размере 50% среднего заработка независимо от страхового стажа (п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если ребенок работника лечится в стационаре, сумма пособия зависит только от страхового стажа работника. Норматив 50% среднего заработка в данном случае применять не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Кстати, п еред расчетом пособия по уходу за больным ребенком проверьте, правильно ли заполнен больничный, поможет в этом статья «Какие ошибки в больничном по уходу за ребенком критичны».

Для удобства информацию о том, как стаж влияет на размер пособия, мы представили в таблице.

Внимание: Минтруд готовил законопроект, согласно которому меняется страховой стаж для расчета больничного листа. Чиновники предлагали установить следующий порядок оплаты больничного: при стаже 15 и более лет — 100% среднего заработка; при стаже от 8 до 15 лет — 80%; при стаже до 8 лет — 60%. При этом увеличивать стаж Минтруд предлагал постепенно — вплоть до 2028 года.

Мы следим за судьбой всех законопроектов и о результатах рассмотрения обязательно информируем на страницах журнала «Зарплата». Чтобы не пропустить важные для работы изменения, оформляйте подписку на журнал «Зарплата». Выбрать удобный формат подписки и посмотреть бонусы вы можете на специальной странице.

Ваши коллеги также читают:

Размер пособия в зависимости от страхового стажа

Причина нетрудоспособности работника

Страховой стаж

Размер пособия

— собственное заболевание (кроме профессионального заболевания);

— травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве);

– протезирование по медицинским показаниям;

– долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара

100% среднего заработка

80% среднего заработка

60% среднего заработка

Профзаболевание или несчастный случай на производстве

100% среднего заработка

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно

100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни временной нетрудоспособности

80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре

100% среднего заработка

80% среднего заработка

60% среднего заработка

Уход за взрослым членом семьи (в том числе за ребенком старше 15 лет) амбулаторно

100% среднего заработка

80% среднего заработка

60% среднего заработка

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Какие периоды включить в страховой стаж

Перечень периодов, которые включаются в стаж для больничного листа в 2018 году, установлен статьей 16 Закона № 255-ФЗ и пунктами 2, 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Например, к таким периодам относится время:

  • работы по трудовым договорам (из трудовой книжки);
  • государственной или военной службы (срочной и по контракту) и др.

А вот время работы по гражданско-правовому договору в страховой стаж не включается.

В случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

Считать стаж для расчета больничного листа в 2018 году надо на день, который предшествует нетрудоспособности. Последовательность расчета такая.

  1. Определите количество полных лет с 1 января по 31 декабря.
  2. Вычислите количество полных календарных месяцев (с первого по последнее число), если они не вошли в полные календарные годы.
  3. Посчитайте общее число календарных дней, которые не попали в полные календарные месяцы. Переведите их в месяцы из расчета: 30 календарных дней = 1 месяц.
  4. Переведите в годы месяцы из расчета: 12 месяцев = 1 год.
  5. Объедините общее количество лет, месяцев и дней.

Пример. В трудовой книжке работника указаны периоды работы: с 23.03.2012 по 31.01.2014; с 01.02.2015 по 08.04.2017; с 01.06.2017 по 06.10.2018. Определим стаж для оплаты больничного листа в 2018 году.

Количество полных календарных лет — 2 года — 2013 и 2016 годы. Количество полных календарных месяцев — 40, из них:

  • в 2012 году 9 — с апреля по декабрь;
  • в 2014 году 1 — январь;
  • в 2015 году 11 — с февраля по декабрь;
  • в 2017 году 10 — с января по март и с июня по декабрь;
  • в 2018 году 9 — с января по сентябрь.

Количество календарных дней в неполных месяцах — 23, из них:

  • 9 — в марте 2012 года;
  • 8 — в апреле 2017 года;
  • 6 — в октябре 2018 года.

Переведем 40 полных месяцев в годы и месяцы. Получим 3 года и 4 месяца. Общий стаж для расчета больничного листа в 2018 году — 5 лет, 4 месяца и 23 дня.

Несколько слов скажем о том, как посчитать стаж иностранных работников.

Согласно положениям законодательства надо учитывать время работы таких сотрудников за рубежом, если между Россией и иностранным государством заключено соглашение о сотрудничестве в области социальной защиты. Такой вывод следует из пункта 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Например, учитывайте страховой стаж граждан:

  • Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении (абз. 2 п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014);
  • Украины (абз. 2 ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины от 14.01.93).

Какие документы подтверждают страховой стаж

Страховой стаж определяйте по записям в трудовой книжке (образец ниже). Они подтверждают время работы по трудовому договору.

Помимо трудовой книжки, стаж для больничного листа в 2018 году подтвердят:

  • трудовой договор, если по каким-то причинам записи в трудовой книжке отсутствуют или книжке нет вовсе;
  • военный билет — время военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службы;
  • документы об уплате взносов — время работы в качестве предпринимателя.

Об этом сказано в пунктах 8—19.1 Правил.

Как отразить стаж работника в больничном листе

Много вопросов от бухгалтеров приходит по оформлению больничных листов. Многие спрашивают, как сделать запись в разделе «Заполняется работодателем», если стаж для оплаты больничного листа в 2018 году, например, 2 года и 20 дней.

По правилам, в строке «Страховой стаж» не нужно указывать дни. Надо вписывать только полные годы и полные месяцы. Так как у работника только 2 полных года стажа и полных месяцев нет, в ячейках с месяцами следует записать «00» (п. 13 письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Страховой стаж для больничного листа 2019

Если сотрудник приносит в кадровую службу листок нетрудоспособности, кадровику нужно заполнить в нем соответствующий раздел. При этом важно понимать, как считать страховой стаж для больничного листа 2019. Так как кроме страхового есть иные виды стажа, несложно запутаться. Расскажем, как считать страховой стаж для больничного листа, чтобы не вызвать претензий ФСС.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как размер пособия зависит от стажа для больничного листа;
  • по каким правилам производят расчет страхового стажа для больничного листа;
  • как рассчитать стаж для больничного листа на примере.

Стаж для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа — это общая продолжительность времени, когда за человека уплачивали страховые взносы в бюджет. Как правило, взносы переводит работодатель (ст. 3 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). От страхового стажа для больничного листа 2019 зависит размер пособия работника по больничному листу (ст. 7 и 16, ч. 2 ст. 17 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ, п. 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, далее – Правила № 91).

Подробнее о больничном читайте здесь:

Чем больше стаж для больничного листа, тем выше будет пособие (таблица ниже).

Влияние страхового стажа работника на размер пособия по временной нетрудоспособности

Страховой стаж для больничного

Размер пособия по болезни (% от среднего заработка)*

болезнь (кроме проф. заболевания);

травма, не связанная с несчастным случаем на производстве;

протезирование по медпоказаниям;
долечивание в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационара

профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

уход за больным ребенком амбулаторно

100% за первые 10 дней, 50% за остальные дни нетрудоспособности

80% за первые 10 дней,

50% за остальные дни нетрудоспособности

60% за первые 10 дней,

50% за остальные дни нетрудоспособности

уход за больным ребенком в стационаре

уход за взрослым членом семьи амбулаторно

собственное заболевание или травма, которые наступили в течение 30 календарных дней после увольнения

* Размер годового заработка сотрудника, который нужно учесть, чтобы посчитать больничное пособие, не должен превышать предельную величину базы, применяемой для начисления страховых взносов. В 2015 году она была равна 670 000 руб., в 2016 году – 718 000 руб., в 2018 году – 755 000 руб.

Значит, когда работодатель считает размер пособия в 2018 году, он должен помнить, что средний дневной заработок не может быть больше 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.).

Для тех сотрудников, чей страховой стаж для расчета больничного 2019 составляет не больше шести месяцев, закон устанавливает предельный размер больничного пособия. Оно не должно быть больше, чем минимальная зарплата (включая районный коэффициент) за каждый календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Читайте так же:  Требования к платью из хлопка

Скачайте документы по теме:

Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника больше восьми лет (бланк).doc
Скачать в .doc

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет (бланк).doc
Скачать в .doc

Больничный листок (фрагмент). Стаж сотрудника менее восьми лет (бланк).doc
Скачать в .doc

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

Выясним, какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2019 году. В страховой стаж входят периоды, когда сотрудник:

  • выполнял обязанности по заключенному трудовому договору;
  • находился на государственной гражданской либо муниципальной службе по служебному контракту;
  • проходил военную службу, службу в органах внутренних дел и др.;
  • занимался другой деятельностью и при этом был застрахован по обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.

Что относится к «другой деятельности», разъясняется в статье 16 Закона № 255-ФЗ и пунктах 2, 2.1 Правил № 91. К таким периодам относится время, когда человек:

  • занимался предпринимательской деятельностью, практиковал в качестве частного нотариуса, детектива, частного охранника и т. п.) до 1 января 2001 года, а также после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислялись взносы на соцстрахование;
  • был адвокатом до 1 января 2001 года;
  • работал адвокатом после 1 января 2003 года, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование,
  • трудился в колхозе или артели до 1 января 2001 года;
  • работал в колхозе или артели после 1 января 2001 года, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование;
  • исполнял полномочия депутата Государственной Думы или члена Совета Федерации;
  • был священником, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование;
  • отбывал наказание в учреждениях уголовно-исправительной системы после 1 ноября 2001 года и выполнял график работы.

Если в трудовой книжке работника имеются недостоверные и неточные сведения либо в нее не внесли информацию о некоторых периодах работы, то подтвердить время работы могут следующие документы (п. 8 Правил № 91):

  • письменный трудовой договор,
  • справки, которые выдают организации, а также госорганы и муниципалитеты,
  • выписки из приказов по кадрам и основной деятельности, лицевые счета и зарплатные ведомости.

Бывает, что Ф.И.О. в документе, который сотрудник представил, чтобы подтвердить страховой стаж, не совпадает с персональными данными, указанными в паспорте. Тогда принадлежность документа конкретному лицу устанавливают на основе свидетельств о браке или перемене имени, справок уполномоченных служб зарубежных стран, а также в порядке особого производства в суде.

Если в документе о времени работы есть только годы, а точные даты не указаны, то за дату принимают 1 июля соответствующего года. Если же в документах отсутствует число месяца, то таковым признают 15 число соответствующего месяца.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Расчет страхового стажа для больничного листа делают на день, когда наступил страховой случай, то есть на дату, когда началась болезнь и был открыт листок нетрудоспособности. При этом первый день нетрудоспособности в стаж не входит (п. 7 Правил № 91).

Последний день для расчета стажа для больничного – день перед болезнью. Если сотрудник заболеет в дальнейшем, время предыдущей нетрудоспособности учтут, когда будут рассчитывать страховой стаж для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от № 255-ФЗ).

Страховой стаж высчитывают в календарном порядке. Чтобы правильно вычислить страховой стаж, сперва считают полные годы и полные месяцы. В месяцах, которые сотрудник отработал не полностью, каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы.

Если календарный месяц или календарный год сотрудник отработал полностью, то их признают за полный месяц и полный год соответственно. Переводить 30 дней в месяц, а 12 месяцев – в полный год нужно лишь тогда, когда в стаже имеются месяцы или годы, которые сотрудник не полностью отработал.

Календарные месяцы и годы, которые были полностью отработаны, не нужно делить на 30 и 12 (письмо ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П). Страховой стаж указывают в больничном листе в целых годах и месяцах.

Как рассчитать стаж для больничного листа

Кадровик, заполняя свою часть больничного, указывает в нем страховой стаж, который рассчитали на день, когда наступила нетрудоспособность. От этого будет зависеть, в каком размере ФСС России оплатит больничный.

Рассмотрим, как рассчитать стаж для больничного листа, на примере.

Марина О. Находилась на больничном с 3 по 12 апреля 2018 г. Она работает в ООО «Марта» со 9 сентября 2013 г. До этого Марина нигде не работала.

Подсчитаем страховой стаж за период с 9 сентября 2013 года до 2 апреля 2018 года.

В ООО «Марта» Марина отработала три полных года (2014, 2015 и 2016 гг.), 6 полных месяцев (октябрь – декабрь 2013 г., январь – март 2018 г.), 24 дня (с 9 по 30 сентября 2013 г., 1 и 2 апреля 2018 г.).

Общий стаж работы Марины — 3 года 6 месяцев 24 дня.

Пособие положено сотруднице исходя из 60% среднего заработка.

Расчет стажа для больничного, который принес иностранный работник, имеет свои особенности. При этом учитывается время работы иностранцев за границей, если есть соглашение о сотрудничестве в области соцзащиты, заключенное между Россией и иностранным государством (п. 6 Правил № 91). Так, положения об учете страхового стажа действуют для иностранных работников, которые имеют гражданство республик:

  • Беларусь,
  • Казахстан,
  • Кыргызстан,
  • Армения (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.),
  • Украины (ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины от 14 января 1993 г.) и т. д.

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году

Один из показателей, который увеличивает выплаты по больничному листу, это длительный страховой стаж работника. Посмотрите, как рассчитать стаж сотрудника для расчета больничного листа в 2018 году.

Что входит в страховой стаж в 2018 году

Страховой стаж сотрудника — это период времени, когда компания платила за сотрудника страховые взносы в бюджет.

Важно! Факт уплаты страховых взносов должен быть подтвержден документально. Посмотрите ниже таблицу, в которой мы указали, какие периоды работы или службы как подтверждаются.

Таблица. Как подтвердить стаж для больничного листа в 2018 году

Период

Чем подтвердить

Работа по трудовому договору в т.ч. госслужба и муниципальная служба

Запись в трудовой книжки или справка с предыдущего места работы

Военная, правоохранительная, противопожарная и иная подобная служба

Военный билет или иной подобный документ

Прочие периоды, когда человек страховался в ФСС

Платежки, подтверждающие уплаты взносов

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году

Для того чтобы определить страховой стаж для оплаты больничного листа в 2018 году, выполните следующие действия.

Считаем полные месяцы и годы

Рассчитайте количество полных месяцев и лет, входящих в стаж. Исходите из того, что месяц — это 30 календарных дней (вне зависимости оттого, сколько календарных дней фактически было в месяце – 28, 30 или 31), а годе это 12 месяцев.

Переводим остаток в полные месяцы

Оставшиеся календарные дни переведите в полные месяцы (исходя из 30 календарных дней), а остаток отбросьте.

Переводим календарные месяцы в годы

При возможности переведите календарные месяцы в годы (если их больше 12), так у вас получится страховой стаж работника для расчета больничного листа в 2018 году.

Важно! Стаж для больничного листа в 2018 году считается в полных годах и месяцах. Все, что меньше 30 дней, не входит в расчет стажа.

Пример

Необходимо рассчитать страховой стаж сотрудника для оплаты больничного листа на 15.01.2018 года.

В трудовой книжке у сотрудника указаны следующие периоды работы:

  • 13.01.2015 – 31.01.2016 – ООО «Василек»,
  • 01.02.2017 по день расчета страхового стажа – ООО «Ромашка».
  1. Расчет количества полных лет, входящих в стаж — 1 год (с 01.02.2015 по 31.01.2016);
  2. Расчет количества полных календарных месяцев, входящих в стаж – 11 мес. (01.02.2017 по 31.12.2017 года);
  3. Оставшиеся календарные дни – 34 дня (19 календарных дней (с 13.01.2015 по 31.01.2015) и 15 календарных дней (с 01.01.2018 по 15.01.2018)).
  4. Переводим календарные дни в месяцы – 1 мес., оставшиеся 4 дня отбрасываем.
  5. Складываем получившиеся данные – 1 год и 12 мес. Переводим календарные месяцы в годы. Итого страховой стаж для оплаты больничного листа в 2018 году – 2 года.

Оплата больничного листа в 2018 году в зависимости от стажа

Расчет страхового стража нам необходим для правильной оплаты листка нетрудоспособности сотрудника.

В зависимости от размера страхового стража сотруднику будут оплачивать 60, 80 или 100 процентов среднего дневного заработка по больничному листу.

Процент оплаты больничного листа в 2018 году зависит не только от стажа, но и от причины, по которой листок нетрудоспособности выдан.

Как рассчитать стаж, мы рассказали выше. А теперь посмотрите удобную таблицу, в которой видна зависимость процента среднего дневного заработка и причины, по которой выдан больничный лист в 2018 году.

Причина нетрудоспособности

Страховой стаж

Процент среднего дневного заработка

Болезнь (травма) работника, уход за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре или больным членом семьи (старше 18 лет)

Как рассчитать стаж для начисления больничного