Протокол ликвидация образец

Содержание страницы:

Протокол о ликвидации ООО

Ликвидация предприятия – комплексная процедура, которая всегда должна сопровождаться оформлением сразу целого ряда документов. Если речь идет об обществе с ограниченной ответственностью, то в их число входит протокол о ликвидации, который составляется на начальном этапе процесса. Этот документ фиксирует решение учредителей общества о прекращении его дальнейшей деятельности, а также регулирует проведение процедуры ликвидации.

Порядок принятия решения о ликвидации

Для того, чтобы грамотно и по закону оформить процедуру закрытия ООО, необходимо провести собрание учредителей, то есть тех людей, которые имеют долю в уставном капитале общества. После начала собрания

  • в протоколе фиксируется состав присутствующих,
  • назначается ликвидационная комиссия,
  • на повестку дня выносятся актуальные вопросы, включающие в себя в том числе пункты о сроках и порядке ликвидации предприятия.

После обсуждения, по каждому из них проводится голосование. Обычно для обозначения позиции достаточно простого поднятия руки, но в некоторых случаях используется протоколирование мнений. Результаты голосования также вносятся в документ.

Кто составляет документ

По правилам, на собрании должен быть секретарь, который письменно фиксирует все происходящие события. И если основные участники – это учредители общества, имеющие в его уставном капитале доли, то секретарем может быть избран абсолютно любой гражданин, в том числе работник предприятия.

Стоит отметить, что назначение секретаря собрания не является обязательным, а носит сугубо добровольный характер.

К оформлению протокола следует относиться очень внимательно, поскольку этот документ является юридически значимым. Неточности и ошибки при его составлении могут привести к нежелательным последствиям. Кроме того, предпочтительно чтобы тот, кто заполняет протокол имел представление о порядке оформления подобного рода документов и обладал достаточной юридической и правовой грамотностью.

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Как правило, учредители предприятий сходятся во мнениях, но, иногда и здесь бывают свои исключения, когда кто-то голосует против всех.

В этом случае мнение участника следует занести в документ отдельным пунктом с обоснованием и приложением дополнительных документов (если таковые имели место быть).

В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

В том случае, если в суд захочет обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было надлежащим образом зафиксировано в протоколе, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будут чрезвычайно малы. В таких случаях, проще попытаться прийти к общему знаменателю мирным путем.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного, обязательного к применению образца документа нет, поэтому протокол может составляться в свободной форме. При этом, он должен содержать ряд необходимых сведений:

  • полное наименование организации,
  • дату, время и место проведения собрания;
  • данные об учредителях–участниках,
  • конкретные вопросы, по которым требуется принять решение,
  • результаты голосования.

При оформлении протокола причину ликвидации компании указывать не обязательно, как не обязательно указывать и паспортные данные участников (по крайней мере, в законе это требование не прописано).

Документ должен быть в обязательном порядке заверен секретарем собрания (если таковой был назначен), а также всеми его участниками.

Правила оформления

Протокол может быть написан от руки или создан в печатном виде, он может быть оформлен на обычном листе А 4 формата или же на фирменном бланке компании. Заверять его печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы для визирования бумаг.

После составления, протокол о ликвидации ООО в составе всего остального пакета документов в течение трех дней отправляется в территориальную налоговую службу. Другие его экземпляры в течение десяти дней передаются каждому участнику собрания, а одна копия, заверенная по всем правилам, перемещается на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документации.

Образец составления протокола о ликвидации ООО

  1. В начале указывается полное название предприятия (в соответствии с учредительными документами), затем посередине строки пишется слово «Протокол» и вписывается его номер по внутреннему документообороту, ниже обозначается суть документа.
  2. Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, дата составления протокола, а также фиксируется время начала и окончания собрания.
  3. После этого в протоколе указываются сведения о присутствующих учредителях:
    • вписываются их фамилии, имена, отчества,
    • а также доли в уставом капитале (в процентном соотношении и рублевом эквиваленте – цифрами и прописью).

Если на собрании присутствуют «третьи лица», т.е. те, кто не входит в состав учредителей, их тоже нужно отметить (обычно это директор предприятия, назначенный «со стороны»).

  • Далее в составе собрания выделяются председатель, участники и секретарь.
  • Описание процедуры проведения собрания

    Сначала в протокол вписываются все вопросы, которые стоят на повестке дня. Их перечень индивидуален и зависит исключительно от собравшихся. Однако некоторые вопросы все же обязательны: в первую очередь непосредственно о ликвидации компании, затем о том, кто будет заниматься практическим воплощением этой задачи и уведомлением всех заинтересованных сторон.

    Вторая часть раздела содержит принятые решения по каждому конкретному выше обозначенному вопросу.

    • вписать метод проведения голосования (поднятие рук или протоколирование позиций собравшихся), а затем зафиксировать результат;
    • внести пункт Устава или ссылку на норму закона, в соответствии с которым решения считаются принятыми;
    • удостоверить подписями участников собрания и секретаря.

    Ликвидация организации: 3 этапа и 12 обязательных документов

    Порядок ликвидации юридического лица регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации. В ходе процедур составляются обязательные документы для ликвидации ООО.

    Согласно статье 61 ГК РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам. Что это значит? Три основных момента:

    • компания прекращает деятельность;
    • исключается из Единого государственного реестра юридических лиц;
    • прекращаются любые требования к ней (кредиторов, работников, государственных органов и внебюджетных фондов), а также не могут быть предъявлены новые.

    Компания может быть ликвидирована:

    • по решению ее участников (акционеров) или органа управления, уполномоченного на то учредительным документом;
    • по решению суда.
    Читайте так же:  Заявление в личный кабинет ифнс

    Остановимся подробнее на первом случае.

    Добровольная ликвидация

    В случае если участники (акционеры) организации добровольно решают прекратить деятельность компании, они принимают на себя обязательство за счет имущества организации совершить необходимые действия. Если этого имущества будет недостаточно, то участникам (акционерам) придется солидарно участвовать во всех расходах, связанных с ликвидацией.

    Процедура проводится в 3 этапа:

    1. Принятие решения.
    2. Уведомление кредиторов.
    3. Окончание ликвидации.

    Рассмотрим, какие документы нужны для ликвидации ООО на первом этапе:

    • протокол общего собрания участников общества, если по уставу решение о закрытии ООО принимается высшим органом управления — общим собранием;
    • приказ о создании ликвидационной комиссии;
    • заявление по форме Р15001 в Единый государственный реестр юридических лиц (отправляет уполномоченное лицо в течение 3 рабочих дней после принятия решения о ликвидации).

    ВАЖНО! После внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры закрытия необходимо заменить банковские карточки в банках, обслуживающих компанию, так как правом подписи на банковских документах будет обладать ликвидатор либо уполномоченный член ликвидационной комиссии.

    Документы для закрытия ООО с одним учредителем оформляются по тому же алгоритму, но важным отличием будет то, что вместо протокола оформляется Решение единственного участника.

    Далее посмотрим, какие документы нужны для закрытия ООО на втором этапе (уведомление кредиторов):

    • сообщение в уполномоченных средствах массовой информации (в настоящее время это Вестник государственной регистрации) о ликвидации юридического лица и о порядке и сроке заявления требований его кредиторам;
    • уведомления кредиторам (в письменной форме);
    • приказ о проведении полной инвентаризации имущества компании;
    • промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества организации, перечне требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения, а также о перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией;
    • протокол общего собрания участников общества об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
    • расчеты с кредиторами. При этом выплата денежных сумм кредиторам производится ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленной статьей 64 ГК РФ, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом;
    • продажа имущества организации (если имеющиеся денежные средства организации недостаточны для удовлетворения требований кредиторов);
    • обращение в арбитражный суд с заявлением о банкротстве (если и после продажи имущества средств организации недостаточно для удовлетворения требований кредиторов или при наличии признаков банкротства юридического лица);
    • закрытие счета в банках;
    • передача документов по личному составу и иных архивных документов на хранение в государственный архив.

    Документация 3-го этапа:

    • ликвидационный баланс;
    • протокол общего собрания участников общества об утверждении ликвидационного баланса;
    • заявление по форме Р16001 в регистрирующий орган;
    • акт уничтожения печати общества.

    Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в единый государственный реестр юридических лиц.

    Составляем протокол о ликвидации ООО — образец 2018 года

    Протокол собрания учредителей о ликвидации юрлица: правовые аспекты

    Принятие решения о ликвидации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) отнесено к правомочиям общего собрания участников этого юрлица (п. 11 ст. 33 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее – закон №14-ФЗ).

    Этим же органом ООО утверждается и состав ликвидационной комиссии (далее — ЛК) или кандидатура ликвидатора, а также регламент проведения самой процедуры ликвидации. Подробнее с процедурой можно ознакомиться в статьях Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2017-2018 годах и Порядок ликвидации ООО с долгами перед налоговой.

    Когда в ООО всего 1 участник, его решение по перечисленным выше вопросам фиксируется в аналогичном по содержанию документе, но называться он будет не протоколом, а решением единственного участника (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

    Решение о ликвидации ООО принимается всеми участниками такого юрлица единогласно (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ). Для утверждения решения по прочим проблемам: о назначении ликвидатора или определении состава ЛК, регламенте проведения процедуры ликвидации и т. д. — необходимо получить простое большинство голосов, если иное не указано в уставе.

    Разумеется, если оформляется решение единственного участника, положения ст. 37 закона № 14-ФЗ не применяются и никакое собрание не организуется.

    Протокол общего собрания: заполненный бланк

    Протокол о ликвидации ООО (образец которого приведен ниже) должен включать нижеперечисленные данные (см. п. 4 ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ):

    • название документа с указанием полного наименования ликвидируемого юрлица;
    • дату, место (указывается населенный пункт) и время проведения собрания;
    • данные участников собрания: Ф. И. О., адрес проживания, доля в уставном капитале (как процентное отношение, так и номинальная стоимость) — либо сведения об их представителях;
    • информацию о председателе и секретаре собрания;
    • повестку дня: вынесение вопроса о ликвидации ООО, назначение ЛК, утверждение регламента проведения данной процедуры;
    • данные о заслушиваемых лицах по каждой обозначенной в повестке дня проблеме, а также принятое по каждому из них решение с указанием количества голосов за и против;
    • данные о лицах, отдавших свой голос против принятия решения и представивших требование зафиксировать этот факт в протоколе.

    Принятие решения общим собранием ООО и список присутствовавших при этом участников юрлица удостоверяется в нотариальном порядке (подп. 3 п. 3 ст. 67 ГК РФ), если иной регламент не указан в уставе юрлица или не установлен принятым единогласно решением общего собрания его участников.

    Образец протокола собрания о ликвидации ООО вы найдете здесь:

    Шаблон для оформления решения единственного участника ООО и правила его составления представлены в другой нашей статье: «Оформляем решение о ликвидации ООО в 2017-2018 годах (образец)».

    Итак, рассматриваемый в статье документ должен быть оформлен по итогам проведения общего собрания участников юрлица и предназначается для фиксации принятых ими решений в соответствии с повесткой дня. Если в ООО всего 1 участник, составляется документ, именуемый решением единственного участника.

    Образец протокола собрания о ликвидации ООО

    Протокол собрания о ликвидации ООО (образец)

    В обществах с несколькими участниками решение о ликвидации принимают учредители на общем собрании участников общества (далее – ОС). Чтобы такое решение не было оспорено и признано незаконным, должны быть соблюдены все необходимые формальности. О том, какие требования нужно учесть, а также образец протокола собрания о ликвидации ООО — в этой статье.

    Как принимается решение о ликвидации ООО?

    Ликвидация может быть добровольной или принудительной. Кратко опишем процесс принятия решения о добровольной ликвидации общества.

    При добровольной ликвидации вся процедура начинается с принятия участниками общества решения о ликвидации (в компаниях с одним участником эти решения принимает единственный участник). Такое решение может быть принято только на ОС и относится к его исключительной компетенции, что предусмотрено ст. 33 Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ . Никакие другие органы общества такие решения принять не могут.

    Поднять вопрос о необходимости ликвидации компании могут:

    • совет директоров или наблюдательный совет;
    • исполнительный орган ООО;
    • участник общества.
    Читайте так же:  Компенсация белоруссия

    Поводом для этого могут быть и убыточная деятельность компании, и достижение тех целей, ради которых она создавалась, и другие мотивы.

    Для того, чтобы провести ОС по вопросу ликвидации, нужно надлежащим образом оповестить о его проведении всех участников общества, разработать повестку дня (перечень вопросов, которые будет рассматривать ОС), предоставить необходимые материалы для ознакомления участникам.

    Вопросы, которые могут быть рассмотрены на ОС по поводу ликвидации:

    • принятие решения о ликвидации;
    • принятие решения о назначении ликвидатора или комиссии по ликвидации (утверждается персональный состав такой комиссии);
    • установление порядка и сроков ликвидации (согласно изменениям, внесенным Законом от 28.12.2016 № 488-ФЗ в ст. 57 Закона об ООО, которые начнут действовать с 01.09.17, срок ликвидации общества не может быть более одного года, но может быть продлен судом не более чем на 6 месяцев).

    Решения на ОС принимаются голосованием. При этом если для утверждения ликвидатора или состава комиссии по ликвидации достаточно большинства голосов (если уставом общества не установлено иное), то решение о ликвидации общества должно приниматься единогласно. Об этом сказано в п. 8 ст. 37 Закона об ООО.

    Оформление решений ОС по поводу ликвидации общества

    В ходе ликвидации ОС будет принимать следующие решения:

    • о ликвидации и назначении ликвидатора (комиссии);
    • об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
    • об утверждении ликвидационного баланса (окончательного).

    Все эти решения оформляются протоколами. При этом важно учесть все требования к их оформлению. Протокол общего собрания ООО о ликвидации ООО содержит информацию о вопросах, рассмотренных на ОС, результатах голосования участников, принятых ОС решениях.

    Обязательно нужно заверить состав участников ОС и принятые ими решения. Порядок такого заверения может быть предусмотрен в уставе компании (например, уставом может быть предусмотрено, что протоколы общества заверяются председателем и секретарем ОС). Иначе, если не предусмотреть этих правил в уставе, придется приглашать нотариуса.

    Скачать протокол ликвидации ООО (образец)

    После того, как решение принято, процедура ликвидации компании считается начатой. В течение 3-х дней со дня его принятия нужно уведомить регистрационный орган (ИФНС) по месту нахождения компании (заявление об этом подается по форме Р15001). Протокол о ликвидации ООО направляется вместе с заявлением.

    Образец протокола собрания участников о ликвидации ООО

    Протокол собрания о ликвидации ООО — образец этого документа законодательно не принят. Участникам разрешается вести протокол в произвольной форме, но с учетом некоторых особенностей, о которых мы расскажем в статье.

    Протокол общего собрания о ликвидации ООО

    После того как учредители приняли решение о добровольном прекращении деятельности, законодатель требует проведения общего собрания с целью уведомления всех участников ООО и получения их согласия на это действие. Ст. 57 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ уточняет, что инициатором общего собрания может быть как участник организации, так и исполнительный орган или наблюдательный совет. Результаты собрания должны быть оформлены протоколом. Если у общества один учредитель, то он должен составить решение единственного учредителя.

    Согласно абз. 2 п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ, для того чтобы была инициирована ликвидация ООО, на собрании участники должны проголосовать единогласно.

    Первостепенная задача на собрании, помимо принятия решения о дальнейшей судьбе организации, заключается в том, чтобы определиться с членами ликвидационной комиссии, к которой переходят все права в процессе ликвидации.

    Протокол должен составляться письменно — согласно ст. 181.2 ГК РФ. На собрании избираются секретарь и председатель. Первый несет ответственность за составление документа, а второй — за проведение собрания. Подписывается протокол обоими. На протоколе обязательно должны быть указаны:

    • дата проведения мероприятия;
    • сведения об участвующих;
    • результат голосования.

    Ниже мы рассмотрим один из вариантов протокола общего собрания, на котором принимается решение о ликвидации предприятия.

    Образец протокола общего собрания

    Протокол может быть составлен на фирменном бланке организации, но это не обязательное требование. По центру указывается наименование документа — ПРОТОКОЛ, далее прописывается назначение документа, ставится порядковый номер, а ниже — место и дата проведения собрания.

    Если документ составляется не на фирменном бланке, то необходимо указать данные ООО — полное и сокращенное названия, юридический/фактический адрес, ИНН, ОГРН и т. д.

    Следующая часть посвящается организационным вопросам — время и место проведения собрания, время начала и его окончания и т. д.

    Далее составляется список участников общества, присутствующих на собрании с указанием их доли в уставном капитале для того, чтобы впоследствии определить, каким количеством голосов они обладают.

    Одним из важных разделов является повестка дня. Как правило, сюда могут входить пункты выбора секретаря и председателя собрания, о назначении ликвидационной комиссии, об установлении порядка и сроков ликвидации и т. д.

    Каждый вопрос повестки расписывается подробно, указываются все обстоятельства, которые были вынесены на голосование, уточняется количество проголосовавших, их число пропорционально общему числу участников.

    В конце протокола ставят подписи председатель собрания и секретарь.

    Таким образом, протокол общего собрания, на котором принимается решение о ликвидации ООО, является отправной точкой при прекращении деятельности компании. Этот документ предоставляется в регистрирующий орган.

    Как составить протокол общего собрания учредителей о ликвидации ООО?

    Решение о закрытии компании, имеющей статус общества с ограниченной ответственностью, зачастую вызывает много вопросов у ее учредителей. Причины могут быть разными, но предстоит пройти длительную процедуру. Небольшие отклонения грозят затягиванием сроков и штрафными санкциями.

    Протокол о ликвидации ООО должен стать одним из тех шагов, который необходимо предпринять в первую очередь. Без него просто невозможно двигаться дальше для того, чтобы запустить процесс прекращения деятельности фирмы.

    Назначение документа

    Процедура ликвидации занимает довольно много времени, но список бумаг возглавляет протокол, принимаемый на общем собрании учредителей.

    Специфика связана с тем, что число собственников варьируется в широких пределах. Требуется заручиться поддержкой всех лиц, которые должны дать свое добровольное согласие. С этой целью собирается собрание учредителей, на повестке дня которого будет стоять главный вопрос — о закрытии компании. По существу, это станет решающим аргументом и позволит приступить к сбору остальных документов.

    В остальных случаях не обойтись без протокола, для чего и будет собрано общее собрание. О принятом решении поставят в известность регистрирующие органы, что приведет к началу процесса ликвидации.

    Кто его принимает и подписывает?

    К решению о прекращении деятельности обычно не приходят спонтанно. Есть нескольких причин, позволяющих это сделать:

    • собственник или учредители сами выражают добровольное желание закрыть ООО;
    • задолженности и просчеты в работе приводят к судебному вердикту, который признает деятельность противозаконной;
    • налоговые и контролирующие органы принимают подобное решение, так как компания фактически перестала функционировать.

    Но чаще всего речь идет о добровольном, а не принудительном закрытии. Для этого в повестку собрания должны быть включены следующие положения:

    1. Обосновываются причины, принимается решение о ликвидации.
    2. Ответственное лицо должно в положенный срок уведомить контролирующие органы.
    3. Выбираются члены ликвидационной комиссии, к которой переходит управление.
    4. Определяется порядок ликвидации или полномочия ликвидатора.
    5. Проводится голосование, чтобы принять все пункты единогласно или большинством голосов. Многое будет зависеть от положений в уставе.
    Читайте так же:  Льготы ж.д билеты

    Протокол должен быть подписан председателем и секретарем, после чего утвержден руководителем или управляющим делами.

    Для единственного собственника предусмотрена более упрощенная процедура. Тем не менее, надо официально указать:

    • номер принятого решения, местоположение фирмы и дату;
    • фамилию, имя и отчество, паспортные данные, информацию о доле и сумме уставного капитала;
    • учредитель сам назначает себя ликвидатором, не забывая продублировать реквизиты паспорта;
    • включается пункт об уведомлении соответствующих органов и фондов, публикации в печати.

    Остается только поставить подпись и приступить к дальнейшему сбору документов, поскольку сроки будут теперь ограничены.

    Содержание и структура

    Для нескольких учредителей необходимо аккуратно отнестись к оформлению протокола. Еще не разработано стандартной формы, но существуют определенные требования к содержимому:

    • указывается номер документа, юридический адрес и название фирмы, дата ее регистрации;
    • время, дата, место и продолжительность внеочередного собрания;
    • список всех участников с указанием точных паспортных данных и занимаемой должности (эту информацию проверяют и подписывают председатель и секретарь);
    • в повестке дня обязательно стоит вопрос о решении, процедуре ликвидации и исполнителях;
    • выбирается председатель и участники ликвидационной комиссии (голосование должно быть единогласным);
    • разбираются другие вопросы, если назрела необходимость в их скором решении;
    • кратко излагаются тезисы участников, которые выразили мнение по тем или иным положениям;
    • принятое решение должны подписать председатель, секретарь, все присутствующие учредители и члены комиссии по ликвидации.

    Остается только поставить печать, чтобы приступить к дальнейшим шагам. Информация должна быть доведена до налоговой службы не позднее 3 дней с момента оформления протокола.

    Подача документации

    Именно поэтому дата собрания иногда проставляется позднее, чтобы хватило времени на сбор других документов и уведомление внебюджетных фондов: пенсионного, социального и медицинского страхования.

    В прессе публикуется информация о ликвидации, что даст возможность кредиторам предъявить свои претензии. В перечень подготовленных документов входит:

    • заявление и сопроводительное письмо (в нескольких экземплярах);
    • копии протокола собрания и выписки из государственного реестра (ее можно получить через 5 дней после подачи заявления);
    • основная платежная документация и доверенность для ликвидатора;
    • в промежуточный баланс входят данные о задолженностях, а также принадлежащем имуществе — недвижимости, оборудовании, транспорте и т.д.

    На следующем этапе идет разработка полного баланса ликвидации для отправки в контролирующие органы. Сюда войдет:

    • заверенное нотариусом заявление;
    • полностью подготовленный баланс, куда войдут точные подсчеты;
    • документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
    • Пенсионный фонд должен подготовить справку и не иметь претензий.

    Подачей подготовленных бумаг занимается как руководить ликвидационной комиссии, так доверенное лицо. Их можно послать ценным письмом. Обязательно составляется опись. В окончательный пакет входит:

    • решение о добровольном закрытии;
    • принятые протоколы, связанные с ликвидацией компании и утверждением баланса;
    • уведомление и заявление, составленные по утвержденным стандартам;
    • газета с объявлением о ликвидации;
    • паспортные данные учредителей, главбуха и членов комиссии.

    На ликвидацию общества с ограниченной ответственностью может уйти до полугода. Чтобы реорганизовать предприятие, потребуется гораздо меньше времени — от одного до полутора месяцев.

    Образец протокола о ликвидации ООО

    Протокол о ликвидации ООО — это документ, который оформляется на начальном этапе закрытия предприятия. Он составляется по результатам собрания участников предприятия. Рассмотрим подробнее, как правильно подготовить этот документ и какие сведения в должны быть в нем указаны.

    Образец протокола о ликвидации ООО

    В существующем законодательстве не предусмотрена унифицированная форма этого документа. Тем не менее, существуют рекомендации по его составлению, выработанные на практике. Опираясь на них, компании самостоятельно разрабатывают свой бланк. Протокол должен быть подписан всеми участниками собрания, а за его ведение обычно отвечает секретарь. Среди участников заседания должны быть учредители, а также председатель и секретарь собрания.

    Документ должен быть пронумерован в соответствии с правилами, принятыми в организации. В него должна вноситься вся информация о ходе собрания. В частности, указывается повестка дня, список присутствующих, принятое решение и его обоснование. В результате заседания может быть назначен ликвидатор. В таком случае он тоже должен присутствовать и заверить документ своей подписью. Сам процесс собрания регламентируется уставом предприятия. Стоит помнить, что протокол собрания является главным основанием для запуска процесса ликвидации предприятия. С ним уполномоченное лицо может обратиться в Налоговую службу для начала процедуры закрытия.

    Обычно бланк включает в себя следующие разделы:

    1. Вступительный.
    2. Повестка дня.
    3. «Слушали».
    4. «Согласовано».
    5. Подписи участников собрания.

    Вступительная часть включает в себя информацию о предприятии, его регистрационные данные, а также сведения о месте и времени проведения заседания и его участниках. Особое внимание при подготовке документа стоит уделить списку участников, поскольку он должен содержать не только ФИО лица, но его паспортные данные, должность и долю в уставном капитале.

    В разделе «Повестка дня» перечисляются все вопросы, которые будут рассмотрены на заседании. Раздел «Слушали» предназначен для фиксации основных тезисов выступающих участников собрания. В разделе «Согласовано» указывается, с кем были согласованы решения, принятые на заседании. В конце документ заверяется подписями участников собрания.

    Представленный план может служить каркасом для составления собственного бланка. В любом случае при его подготовке необходимо помнить, что чем детальнее этот документ, тем проще в дальнейшем будет пройти ликвидационный процесс.

    Образец протокола собрания о ликвидации ООО представлен ниже.

    Утверждение ликвидационного баланса

    После принятия решения о ликвидации и закреплении этого намерения на бумаге уполномоченное лицо обязано уведомить об этом налоговые органы в течение трех рабочих дней. Для этого подается уведомление по форме Р15001, заверенное нотариусом, а также протокол. Кроме того, о закрытии предприятия в тот же срок необходимо уведомить ПФР и ФСС.

    Затем необходимо сообщить контрагентам о ликвидации предприятия и разместить соответствующую информацию в «Вестнике государственной регистрации». Также за два месяца до увольнения сотрудников руководство сообщает в Центр занятости о намерении закрыть предприятие. Согласно пункту 1 статьи 81 ТК РФ сообщить об этом необходимо и самим сотрудникам организации.

    Через два месяца после публикации информации о ликвидации ООО необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс. Этот документ является реальным отражением финансового состояния предприятия. Промежуточный баланс составляется спустя два месяца после извещения всех кредиторов и контрагентов о ликвидации организации. Обычно этот документ подготавливает бухгалтерия или ликвидационная комиссия. В настоящее время законодательные нормы не содержат его унифицированную форму. Поэтому на каждом предприятии самостоятельно разрабатывают бланк. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается соответствующим протоколом. Образец протокола об утверждении промежуточного ликвидационного баланса представлен ниже.

    После того как произведен расчет с кредиторами и сотрудниками по всем долгам, а также доведены до конца все судебные процессы, специальная комиссия может приступить к составлению окончательного ликвидационного баланса. Он, так же как и промежуточный, утверждается соответствующим протоколом. Образец протокола об утверждении ликвидационного баланса в 2018 году представлен ниже.

    Протокол ликвидация образец