Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работников

Содержание страницы:

Образец договора о материальной ответственности

Что можно считать материальным ущербом

Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

С кем можно заключать договор о мат. ответственности

Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  • когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения повреждений;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно, можно просто скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности. Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Образец договора о материальной ответственности работника 2018

Обращаем внимание, что лица, с которыми заключен договор о материальной ответственности, могут быть уволены в связи с утратой доверия на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ . Это подтверждается и судебной практикой. Так, суд встал на сторону работодателя, который уволил руководителя бригады продавцов, позволившего своим подчиненным наносить ущерб имуществу компании: работники использовали бонусные карты, чтобы скрыть недостачи, с помощью этих же карт делали друг другу подарки, получали товары без соответствующей оплаты. Сам же бригадир не причинял вред. Однако работодатель решил, что руководитель бригады продавцов, будучи материально ответственным лицом, обязан следить за вверенными ему материальными ценностями, причем, он должен отвечать не только за свои действия, но и за действия подчиненных. Поскольку бригадир позволял «воровать» у компании и своевременно не доложил о махинациях, его уволили в связи с утратой доверия. Суд согласился с таким решением работодателя (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 26.07.2018 по делу N 33-4367/2018).

Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

dogovor_o_mat_otvestvennosti.jpg

Похожие публикации

Если в соответствии со своими должностными обязанностями работник ведет расчеты с клиентами, отвечает за учет и сохранность ценностей, работает с дорогостоящим имуществом работодателя, с ним стоит заключить договор о материальной ответственности.

Должности работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обозначены в специальном Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Так, в перечень включены такие должности как кассир, завскладом, руководители предприятий торговли и др.

Необходимо помнить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми категориями работников (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такой договор не заключается:

  • С работниками, возраст которых не достиг 18 лет (несовершеннолетние). Однако это не значит, что такие работники не несут никакой ответственности за уничтожение имущества или его порчу – если ущерб был причинен намеренно, в состоянии опьянения или по причине совершения преступления, правонарушения они несут полную материальную ответственность;
  • Работники, которые оформлены по ГПД (например, по договору подряда). В этом случае гражданин обязан возместить компании ущерб без каких-либо дополнительных соглашений между сторонами.

На практике встречаются ситуации, когда в трудовую функцию работника входят обязанности, которые предполагают материальную ответственность, и те, которые ее не предполагают. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Должности водителя нет в перечне, утвержденном Минтруда, а вот должность экспедитора есть. В этом случае с работником также можно заключить договор о материальной ответственности, однако в части тех его обязанностей, которые ее допускают.

Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

Для составления с работником договора о материальной ответственности утверждена типовая форма, которая приведена в приложении № 2 к Постановлению Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.

Типовая форма договора содержит следующую информацию:

  • Наименования сторон, между которыми заключается договор;
  • Обязанности работодателя (создание необходимых для работы условий, проведение инвентаризаций и других проверок);
  • Обязанности работника (бережное отношение к вверенному имуществу, ведение учета вверенных ценностей, участие в инвентаризациях и др.);
  • Указания об определении размера ущерба.

Если работодателю необходимо, то договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк) можно дополнить необходимой информацией. В частности, закрепить определенные обязанности работника по должности, указать случаи проведения инвентаризации (например, указание о необходимости проводить инвентаризации, если работник уходит в отпуск).

Договор заключается в 2 экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Подписать договор должны обе стороны, указав свои адреса, дату, когда договор был заключен. Условие о заключении договора о материальной ответственности можно включить в трудовой договор с работником, однако оно не является обязательным.

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности и иное имущество.

В связи с этим следует обратить внимание на то, что письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены далеко не со всеми работниками, использующими так или иначе в процессе труда определенные ценности (деньги, вещи и орудия производства), предоставленные работодателем.

Такие договоры могут заключаться с работниками при наличии следующих условий:

· работники достигли восемнадцатилетнего возраста, т.е. являются совершеннолетними;

· работники непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;

· должности или работа работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрена в соответствующем перечне.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 244 ТК РФ).

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823 Минтруд России постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85 утвердил Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

В первом приложении к постановлению № 85 перечислены должности, занятие которых позволяет работодателю заключить с работником договор о полной материальной ответственности. Во втором приложении к постановлению — работы, выполнение которых также позволяет заключить договор о полной материальной ответственности.

Указанные Перечни являются исчерпывающими. Заключение договоров о полной материальной ответственности допускается только в соответствии с указанными Перечнями.

При этом необходимо обратить внимание на то, что, если работник, с которым договор о полной материальной ответственности заключен обоснованно, отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, работодатель может добиться взыскания только по решению суда.

Типичные нарушения при заключении договоров о полной материальной ответственности со стороны работодателей и работников

Заключение договоров о полной материальной ответственности с несовершеннолетними

Распространенными нарушениями на практике являются случаи незаконного заключения договоров о полной материальной ответственности с несовершеннолетними, работа которых непосредственно с обслуживанием товарно-материальных ценностей не связана (например, с секретарями–референтами).

В соответствии со ст. 242 ТК РФ работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности и иное имущество.

Таким образом, принимая во внимание вышеизложенные положения законодательства о труде, следует отметить, что заключение с несовершеннолетними договоров о полной материальной ответственности за использование и сохранение, например, средств оргтехники, является неправомерным и соответственно такие договоры являются недействительными. В связи с этим работники могут обращаться в правовую инспекцию труда с заявлением о нарушении своих трудовых прав.

Работник отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности

Статьей 244 ТК РФ установлены условия, при которых заключаются договоры о полной материальной ответственности. Пунктом 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснен ряд вопросов, возникающих в случае отказа работника от заключения договоров о полной материальной ответственности. И здесь необходимо обратить внимание на следующее:

· при разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из того, что, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями;

· в случае если необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 73 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ «Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора».

Читайте так же:  Договор оказания услуг по выгрузке

Коммерческая организация привлекает физических лиц по договорам подряда для выполнения отдельных работ и при этом требует от них заключения также и договоров о полной материальной ответственности

Как следует из ст. 243 и 244 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника при исполнении им трудовых обязанностей. Согласно ст. 11 ТК РФ законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Таким образом, правовых оснований для заключения в подобной ситуации договоров о полной материальной ответственности с вышеуказанными физическими лицами не имеется. Вместе с тем в рамках Гражданского кодекса РФ организация может включить в договор подряда с указанными лицами положения, предусматривающие ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих организации.

Работник, работающий на складе крупного магазина и имеющий доступ к материальным ценностям, отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками помимо других условий также в случае непосредственного обслуживания или использования денежных, товарных ценностей и иного имущества.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. В соответствии с указанными Перечнями работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, если в организации работают, в частности, агенты по заготовке и (или) снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. Таким образом, работодатель вправе заключить с вышеуказанными работниками договоры о полной материальной ответственности.

Как уже было сказано, в отношении отказа работников от заключения договоров о полной материальной ответственности следует иметь в виду п. 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Организация заключает договор о полной материальной ответственности со сторожем за охраняемое им имущество

Как следует из ст. 244 ТК РФ, для заключения договора о полной материальной ответственности помимо других условий требуется также, чтобы договор был заключен с работниками, непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности. Поэтому не должны заключаться договоры, например, со сторожами, поскольку они непосредственно эти ценности не обслуживают.

Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.

В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.

На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.

В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.

Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ

г. Москва «__»______2006 г.

Общество с ограниченной ответственностью (далее именуемое — Работодатель) в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, и гражданин Петров В.В., занимающий должность «Заведующий складом» (далее — Работник), имеющий следующие паспортные данные ( ___________ ), в целях обеспечения сохранности товаров, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность заведующего складом, непосредственно связанную с хранением товаров, принадлежащих Работодателю, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему товаров, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

2. Работник обязуется:

· бережно относиться к переданным ему для сохранения товарам Работодателя и принимать меры для предотвращению ущерба;

· своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему товаров;

· вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему товаров;

· участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему товаров.

3. Работодатель обязуется:

· создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему товаров. В этих целях Работодатель обязан предоставить Работнику соответствующее помещение и оборудование, необходимое для обеспечения сохранности вверенных ему товаров;

· знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданными ему товарами;

· проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния товаров.

4. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему товаров определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику товарами Работодателя.

7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации Работодателя, а второй — у Работника.

8. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: примеры и образцы для скачивания

На первый взгляд, если работник несет полную финансовую ответственность, это идет на пользу работодателю, поскольку гарантирует восстановление его нарушенных прав и интересов. А договор о полной индивидуальной ответственности многие руководители воспринимают как чрезвычайно полезный и эффективный инструмент, благодаря которому с работника можно полностью взыскать нанесенный им ущерб. Но как в действительности обстоят дела? В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, с кем его заключать и как расторгать.

  • С кем можно заключить договор индивидуальной ответственности.
  • Как заключается договор индивидуальной ответственности с работником.
  • Что должен содержать договор индивидуальной ответственности.
  • Как расторгнуть договор индивидуальной материальной ответственности.
  • Как привлечь сотрудника к индивидуальной материальной ответственности.

Законодательные основания полной материальной ответственности работника

Если участники трудового соглашения несут взаимную материальную ответственность, то они обязаны компенсировать друг другу последствия ущерба, возникшего из-за нарушения условий договора по вине одной из сторон. Потерпевшее лицо на основании ст. 233 Трудового кодекса РФ обязано аргументировать сумму понесенного им ущерба. Отметим, что потребовать возмещения у сотрудника можно и после его увольнения, если ущерб возник в процессе его работы в организации.

Трудовой договор с условием о полной материальной ответственности

Работодатель несет полную материальную ответственность перед работником на основании гл. 38 Трудового кодекса РФ, если:

  • создает условия, в которых работник не может вести трудовую деятельность (незаконно увольняет или отстраняет последнего от должности, не выполняет решение о восстановлении, не выдает трудовую книжку);
  • совершает действия, которые вредят имуществу работника;
  • задерживает выдачу заработной платы;
  • наносит сотруднику моральный вред.

В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник в части имущественных отношений с работодателем обязан:

  • бережно относиться к имуществу работодателя (включая имущество третьих лиц, которое находится у работодателя, если последний отвечает за его целостность) и других сотрудников;
  • срочно сообщать работодателю или непосредственному начальнику, что сохранности имущества угрожают определенные обстоятельства (здесь речь идет в том числе об имуществе третьих лиц, которым располагает работодатель, если последний отвечает за его целостность).

Инфографика: Коротко о договоре материальной ответственности (продавец, кассир, кладовщик)

Полная ответственность делится на 2 вида:

  1. Первый вид ответственности связан с должностными обязанностями сотрудника (сотрудников). В данном случае работодатель вправе заключать с ним(и) договоры о полной индивидуальной и коллективной ответственности.

С несовершеннолетним сотрудником такой договор заключать нельзя (ст. 244 Трудового кодекса РФ). А руководитель предприятия по закону несет данный вид ответственности, независимо от того, был с ним заключен дополнительный трудовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности или нет (ст. 277 Трудового кодекса РФ).

  1. Второй вид ответственности наступает, если сотрудник совершил нарушение при отягчающих обстоятельствах (умышленно, будучи пьяным, по преступному умыслу, разгласил тайну, нанес ущерб, не связанный с его трудовыми функциями).

К такой ответственности можно привлечь и несовершеннолетних лиц (ст. 242 Трудового кодекса РФ). Она возникает на основании законодательных норм, и предварительного документального оформления здесь не требуется.

Образец договора о полной материальной ответственности кладовщика

Материальную ответственность работник будет нести лишь в том случае, если окажется виновен в нанесении вреда. Если же ущерб он причинил при форс-мажорных обстоятельствах (пожаре, наводнении, ином стихийном бедствии), ответственность он не несет. Вины нет и в том случае, если он повредил имущество компании, используя его для вынужденной самообороны.

Список подобных случаев полной материальной ответственности приведен в ст. 243 Трудового кодекса РФ. В частности, ответственность наступает, если:

  • в ФЗ есть указания на материальную ответственность сотрудника;
  • выявляется нехватка ценностей, вверенных работнику по специальному письменному договору или выданному ему разовому документу. Если работник получает имущество на основании последнего, то он обязан дать добровольное согласие на проведение таких действий;
  • сотрудник умышленно причинил ущерб. Здесь нужно доказать, что работник предполагал негативные последствия для имущества: хотел, чтобы они наступили, или проявил безразличие;
  • сотрудник нанес ущерб под воздействием алкоголя, наркотиков, токсических препаратов. Это должно быть подтверждено приказом об отстранении и показаниями свидетелей;
  • работник нанес ущерб своими преступными деяниями, что подтверждает судебный приговор;
  • работник причинил ущерб вследствие административного проступка, если этот факт установил соответствующий госорган. Между причиненным работодателю ущербом и допущенным административным проступком обязательно должна быть причинно-следственная связь;
  • работник разгласил сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой или иной), в случаях, предусмотренных ФЗ, к примеру № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных». Наложить на работника материальную ответственность можно лишь в том случае, если работодатель принял все меры по защите этих данных в законодательном порядке;
  • работник причинил ущерб не при выполнении своих трудовых функций. Основное доказательство здесь — нанесение ущерба за пределами рабочего времени или при исполнении обязанностей, не предусмотренных трудовым соглашением;
  • если с заместителями руководителя компании, главным бухгалтером заключен договор о полной материальной ответственности.

Обратите внимание: если работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, нанес работодателю ущерб, то его вина предполагается (презюмируется). Если сотрудник не виновен в нанесении ущерба, то он обязан это доказать.

Работник, с которым не заключен договор о полной индивидуальной ответственности, несет ограниченную ответственность

Какие особенности имеет договор о полной индивидуальной материальной ответственности? Россия — страна, где в соответствии с Трудовым кодексом работник, нанесший ущерб работодателю, несет за это ограниченную материальную ответственность — в границах его средней заработной платы за месяц (ст. 241 Трудового кодекса РФ). Сумма нанесенного ущерба взыскивается с виновного на основании распоряжения руководства, которое должно быть сделано не позже чем через месяц со дня, когда был окончательно установлен размер нанесенного работником вреда.

С кем можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

В остальных случаях на работника можно наложить полную ответственность за причиненный ущерб лишь при одновременном соблюдении двух условий:

  • с совершеннолетним сотрудником, непосредственно обслуживающим или использующим денежные товарные ценности или иное имущество, действует письменное соглашение о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности;
  • деятельность, которую выполняет работник, а также его должность указаны в специальном перечне.
Читайте так же:  Судебные приставы в обществе

Список должностей и работ, занимаемых и выполняемых сотрудниками, с которыми работодатель вправе заключать письменный договор о полной индивидуальной мат ответственности за недостачу вверенных им имущественных ценностей, утвержден постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.

В списке два раздела:

  1. Первый включает в себя должности, предусматривающие заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками, которые их занимают. Речь в данном случае идет о кассирах, контролерах, кассирах-контролерах (включая старших) и иных работниках, выполняющих функции кассиров (контролеров).
  2. Второй раздел описывает виды работ, выполнение которых также наделяет работодателя правом заключать с соответствующими сотрудниками договоры о полной материальной ответственности.

К подобным работам относится:

  • деятельность, связанная с приемом и выдачей всех типов платежей;
  • работа, связанная с расчетами при продаже (реализации) товаров, продукции, услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта и иное лицо, отвечающее за расчеты);
  • деятельность, связанная с обслуживанием торговых и денежных автоматов;
  • работа по выпуску и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (в том числе абонементов и талонов на отпуск пищи (продовольственных товаров)) и других знаков (документов), предназначенных для оплаты услуг.

В указанных случаях у материальной ответственности нет границ, а потому сотрудник возмещает ущерб в полном объеме.

То есть, если работник обязан обслуживать, использовать и хранить материальные ценности, соответствующую информацию должна в себя включать должностная инструкция, трудовой договор. Если же нельзя разграничить ответственность каждого сотрудника, работодатель вправе заключать письменные соглашения о коллективной (бригадной) материальной ответственности с каждым участником бригады.

В такой ситуации имущество вверяют коллективу и каждый его участник должен доказать, что его вины в причинении ущерба нет, или оценить степень своей ответственности по договору (если мы говорим о добровольном возмещении ущерба). Если вопрос решается через суд, вину каждого участника коллектива определяют в судебном порядке (ст. 245 Трудового кодекса РФ).

Важно! Работодатель не может заключать договор о полной индивидуальной ответственности, если в Перечне нет должности сотрудника или вида работы, которую он обязан выполнять. Однако ситуации, когда подобные договоры заключались с работником, несмотря отсутствие его деятельности в Перечне, все же встречаются.

Региональное отделение ФСС РФ заключило договор о полной индивидуальной ответственности со сторожем (вахтером). На основании соглашения данный работник в полной мере отвечал за недостачу вверенных ему материальных ценностей. В соглашении было указано, что сотрудник обязан охранять гараж, проверять целостность охраняемого объекта и решеток в окнах отделения ФСС, визуально осматривая их.

Фонд предъявил этому сотруднику иск с требованием возместить ущерб, возникший из-за кражи компьютерной техники из отделения ФСС. Подачу искового заявления Фонд аргументировал тем, что с данным сотрудником ранее был заключен договор о полной индивидуальной ответственности. Однако районный суд отказался удовлетворять иск, так как счел, что сторож в произошедшем не виновен. Кражу компьютерной техники выявили после сдачи им смены другому сторожу. Тот факт, что договор о полной индивидуальной ответственности был заключен с сотрудником, которому не передавалось никаких материальных ценностей, неправомерен и не грозит работнику никакими правовыми последствиями.

В Постановлении Минтруда России от 10.11.1992 г. № 31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих» указаны обязанности сторожа (вахтера). Так, при выполнении трудовых функций он должен:

  • проверять целостность охраняемого объекта;
  • сообщать непосредственному начальнику, сотруднику администрации или дежурному отделения полиции о выявленных неисправностях (взломанных дверях, окнах, замках, отсутствии пломб и печатей и т. д.), не позволяющих охранять объект, и до прибытия полицейских сохранять следы преступления;
  • дежурить в проходной и т. д.

Как видно из перечня обязанностей сторожа (вахтера), никакое имущество ему не вверяется. Следовательно, заключать с ним договор о полной индивидуальной ответственности неправомерно.

Статья по теме из электронного журнала

Возможен ли договор о полной индивидуальной ответственности водителя

Если работодатель хочет составить по установленному образцу договор о полной индивидуальной ответственности водителя и сделать его предметом машину, которой управляет работник, такой договор заключать неправомерно. Для водителя автомобиль не материальная ценность, а средство выполнения трудовых обязанностей.

Важно! В случае перевозки водителем на авто имущества, груза соглашение о полной индивидуальной ответственности заключать можно. Предметом соглашения здесь будет груз, а не автомобиль.

С водителем нельзя заключать соглашение о полной индивидуальной ответственности, согласно которому он должен возмещать материальный ущерб, нанесенный компании вследствие ДТП по его вине. Чтобы сотрудник возместил такой ущерб, составлять договор необязательно.

Как уже было сказано, заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности разрешено лишь с теми работниками, должности которых приведены в Перечне, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85. В Перечне должности водителя нет. Соответственно, учитывая должность, водитель — это лицо, не несущее материальную ответственность. То есть заключать с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности неправомерно.

Предприятие вправе заключить с водителем такое соглашение, только если сотрудник является экспедитором, сопровождающим груз. В Перечне есть должность экспедитора. Однако предметом соглашения здесь могут быть лишь материальные ценности — то есть груз, а не авто.

Индивидуальный договор о полной материальной ответственности заключается в определенном порядке

О материальной ответственности работника должно быть сказано в договоре. Его можно заключить как с человеком, который уже долго работает в компании, так и с новым сотрудником. Работник несет полную индивидуальную ответственность только при наличии двустороннего соглашения, составленного по всем правилам Трудового кодекса РФ.

Сотрудник подтверждает все условия такого соглашения, обязуясь:

  • бережно и аккуратно относиться к материальным ценностям компании;
  • предпринимать все возможные меры, направленные на сохранность имущества;
  • вовремя информировать руководство обо всех угрозах сохранности ценностей;
  • вести учет состояния и численности единиц вверенных ему ценностей;
  • участвовать в ревизиях и иных контрольных мероприятиях, направленных на обеспечение сохранности и учет имущества.

На основании абз. 2 п. 36 ПП ВС РФ от 17.03.2004 № 2, если обслуживание имущества — главная трудовая функция сотрудника, о чем стороны договорились в самом начале трудовых отношений, и на основании действующего законодательства с ним можно заключить соглашение о полной индивидуальной ответственности, о чем сотрудник знал, то отказ от заключения такого договора руководитель вправе расценить как невыполнение трудовых функций со всеми вытекающими последствиями.

Составлять договор о полной материальной ответственности следует в двух экземплярах. Обе стороны соглашения должны расписаться в нем. Данный вид соглашения заключают вместе с трудовым договором, указывая в нем права и обязанности не только сотрудника, но и работодателя, который должен создать для материально ответственного лица все условия для надежного хранения имущества. В договоре о полной индивидуальной ответственности необходимо поставить дату заключения, поскольку именно с этого дня сотрудник отвечает за доверенные ему ценности. Если даты в соглашении нет, документ недействителен.

В договоре нужно указать, что для работника не наступают никакие правовые последствия, если он не виновен в нанесении ущерба. Помимо этого, в соглашении должно быть сказано, что полностью нужно возмещать лишь тот ущерб, который произошел из-за недостачи или порчи имущества. В иных ситуациях ущерб возмещается на основании норм Трудового кодекса РФ об ограниченной материальной ответственности.

Содержание типового договора о полной индивидуальной ответственности

В постановлении Минтруда № 85 есть утвержденная типовая форма договора о полной индивидуальной ответственности. Бланк договора содержится в приложении к данному нормативному документу.

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности состоит из:

  • вводной части, в которой указывают сведения о сторонах — работодателе и подчиненном. В отношении лица, заключающего соглашение со стороны организации, дополнительно указывают основания для наличия у него соответствующих полномочий — к примеру реквизиты доверенности или устава;
  • обязанностей сотрудника, отвечающего за сохранность вверенного ему имущества;
  • обязанностей компании, которые заключаются в создании должных условий для трудовой деятельности работника, в том числе по части обеспечения сохранности имущества;
  • порядка установления суммы ущерба, нанесенного сотрудником компании;
  • указания на то, что материальную ответственность нельзя применить, если сотрудник не виновен в образовании ущерба;
  • правил вступления в силу и последующего применения данного соглашения. В этом пункте прописывают, что договор вступает в силу после его подписания и действует в течение всего срока трудовых отношений сторон. Должно быть два экземпляра договора — один для работника, второй для работодателя;
  • порядка изменения условий соглашения, в соответствии с которым нужно письменно фиксировать все корректировки в договоре о полной ответственности на бланке дополнительного соглашения;
  • заключительной части, где проставляются адреса и подписи участников соглашения.

Ниже представлен образец договора о полной индивидуальной ответственности.

Материал для скачивания:

Если нарушаются законодательные требования, касающиеся порядка и условий составления и выполнения соглашения о полной материальной ответственности, работник может быть освобожден от обязательств по возмещению нанесенного по его вине ущерба в полном объеме, который превышает его среднемесячный заработок (определение Верховного Суда РФ от 19.11.2009 г. № 18-В09-72).

Обязательно укажите порядок определения ущерба и обязанности работника в договоре о полной материальной ответственности

В договоре о полной индивидуальной ответственности прописывают ряд условий:

  1. Что обязан делать сотрудник в процессе обеспечения целостности имущества. Например: пытаться предотвратить ущерб, вовремя докладывать об угрозах сохранности вверенных ценностей, вести учет имущества. В соглашении также можно прописать, как учитывать и инвентаризировать ценности.
  2. В каком порядке определяется объем ущерба. На основании ст. 246 Трудового кодекса РФ для определения объема ущерба учитывают фактические потери, исчисляемые на основании рыночных тарифов, установленных на данной территории на момент нанесения ущерба, но не меньше стоимости имущества по данным бухучета с учетом его износа. В соглашении можно указать, как именно устанавливается цена утраченных или поврежденных ценностей (в соответствии с отчетом эксперта, на основании цены данного имущества, подтвержденной документацией о его покупке и т. д.). Также в соглашении можно указать, что, если день нанесения ущерба выявить нельзя, компания может рассчитать его сумму на день обнаружения.
  3. В течение какого периода действует договор о полной индивидуальной ответственности, в каком порядке его можно корректировать, прекращать и перезаключать. Работодатель вправе установить, что соглашение действует в течение всего срока трудовой деятельности сотрудника (сотрудников) с вверенными ему ценностями. Менять и расторгать договор обычно можно лишь в том случае, если участники приходят к взаимному соглашению.

При этом в соглашении о коллективной материальной ответственности разумно указать, что, если компанию покидают отдельные работники и приходят новые, документ не перезаключается. В указанных ситуациях напротив подписи ушедшего сотрудника указывают дату его ухода, а недавно принятый сотрудник расписывается в соглашении. Перезаключать договор о коллективной ответственности необходимо, если меняется начальник компании или коллектив покидает свыше 50 % работников из первоначального состава.

Инвентаризация после заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности

После того как стороны заключили договор о полной материальной ответственности, проводят инвентаризацию вверенных сотруднику материальных ценностей. В рамках инвентаризации проверяют и документально подтверждают, что имущество в наличии, оценивают его состояние. Если работодатель не проводит инвентаризацию, то тем самым нарушает закон.

Если факт вверения имущества не зафиксирован документально, то в дальнейшем доказать причинение ущерба будет трудно.

  • формируют комиссию, куда должны войти минимум 3 человека;
  • издают приказ по компании, где указывают объем проверяемых ценностей и период проверки;
  • составляют акт, где расписываются все участники и председатель комиссии, чтобы данный документ имел юридическую силу. Утверждает его руководитель. Акт хранится 5 лет.

Лучше всего инвентаризацию проводить тогда, когда одно ответственное лицо передает дела другому. Опыт показывает, что ситуации фактического управления имуществом без его передачи — не редкость. Договор сам по себе ничего не доказывает, если факт передачи ценностей не установлен.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, необходимо выпустить приказ о передаче активов, если лицо при поступлении на работу активно участвовало в инвентаризации. Если акт отсутствует, нужно проверить имущество и передать его сотруднику по описи. Работник становится ответственным со дня получения ценностей.

Из Методических указаний следует, что по завершении инвентаризации могут проводиться контрольные проверки. Их цель — установить, правильно ли была проведена инвентаризация. В проверках непременно участвуют члены инвентаризационных комиссий и материально ответственные лица. Проводятся они до того, как открывается склад, кладовая, секция, где велась инвентаризация.

Материал для скачивания:

Расторжение договора о полной индивидуальной материальной ответственности: порядок и условия

В силу разных обстоятельств может потребоваться расторжение договора о полной индивидуальной ответственности.

Ясно, что прекращение договора о полной индивидуальной материальной ответственности при увольнении — самый частый вариант. Как правило, в соглашении прописывают, что оно действует в течение всего времени, что сотрудник работает с вверенными ценностями. В связи с этим после передачи имущества сотрудник перестанет нести за него ответственность.

Читайте так же:  Компенсация по 236 тк рф

Нужно помнить, что отношения в рамках материальной ответственности не мешают сотруднику прекращать трудовое соглашение по своему желанию до окончательного возмещения ущерба руководителю. Но если ущерб нанесен компании до расторжения трудовых отношений с работником, то прекращение трудового соглашения в общем случае не освобождает сотрудника от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 Трудового кодекса РФ). Здесь на основании ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ работник должен в письменном виде пообещать возместить ущерб.

Также индивидуальная ответственность прекращается, когда сотрудник переводится на другую должность. Допустим, кассир компании переходит на освободившееся место в бухгалтерский отдел.

Если руководитель не создаст все необходимые условия для хранения материальных ценностей, что повлечет за собой нанесение ущерба, то при возникновении такового работник за это ответственности нести не будет (определение Мосгорсуда от 12.01.2012 г. № 33-373/2012).

Соглашение о расторжении полной материальной ответственности

Порядок взыскания ущерба на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В Трудовом кодексе РФ сказано, как работодатель должен взыскивать нанесенный ему материальный вред. Если у работника не хватает какого-либо имущества, само по себе это не означает необходимости наложения на него ответственности. Поэтому до того, как вынести решение о возмещении ущерба конкретным сотрудником, работодатель должен:

  1. Выполнить проверочные мероприятия, чтобы установить объем нанесенного ущерба и причины, вызвавшие его. Для проверки работодатель вправе сформировать комиссию из соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ).
  2. Оценить сумму ущерба, отталкиваясь от фактических потерь по рыночным ценам на момент образования ущерба, но не меньше стоимости материальных ценностей по данным бухучета (учитывается степень изношенности данных ценностей) (ст. 246 Трудового кодекса РФ).
  3. Потребовать у сотрудника объяснений в письменном виде, чтобы установить причину ущерба. Это поможет понять, виновен работник или нет.

Если сотрудник отказывается давать такое объяснение или уклоняется от этого, его все равно можно привлечь к ответственности. Но тот факт, что работник отказывается или уклоняется от объяснений, следует отразить документально, а также перечислить всех свидетелей, при этом присутствующих. Последние обязательно должны расписаться в документе (ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Несмотря на то, что судебные инстанции считают очень важным требовать письменных объяснений от работника, они тем не менее не отказывают в иске о взыскании с сотрудника суммы ущерба исключительно из-за того, что работодатель нарушил данное правило (ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Напротив, если есть иные исчерпывающие доказательства того, что работник виновен в причинении ущерба, то факт отсутствия документации, указывающей на истребование письменных объяснений от сотрудника, едва ли станет основанием, по которому суд откажет работодателю в удовлетворении его требований.

Судебная практика. При изучении дела о наложении полной материальной ответственности оказалось, что работодатель не истребовал у сотрудника объяснений по данному вопросу. Но апелляционный суд проигнорировал этот факт.

Чтобы установить, почему возник ущерб, на основании ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ нужно потребовать у сотрудника письменное заявление. В данном случае работодатель не доказал, что истребовал объяснений у работника.

Если работодатель не соблюдает требование по получению объяснений, это не рассматривается как значительное нарушение законодательного порядка. Из ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ следует, что предоставление объяснений — это не обязанность, а право сотрудника. Если объяснений не представлено (и даже если работник отказался их давать), работодатель все равно должен доказать, что выявлял причины появления ущерба. Сотрудник же в дальнейшем может объяснить свою позицию в суде.

То, что работник не дал объяснений, не означает, что причины ущерба, установленные руководством компании, не доказаны. Именно поэтому суд оставил решение прежней инстанции в силе (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 31.10.2012 г. по делу № 33-10780).

Такая же точка зрения у Ростовского областного суда (определение от 20.10.2011 г. № 33-14148), Вологодского облсуда (апелляционное определение от 19.09.2012 г. № 33-3908/2012) и Тульского облсуда (апелляционное определение от 27.09.2012 г. № 33-2495).

Установить, что конкретный сотрудник обязан возместить ущерб, можно лишь по результатам проверки. Ст. 247 Трудового кодекса РФ гласит, что в данном случае нужно проводить служебное расследование. Комиссия выносит решение, с которым сотрудник или соглашается, или нет. Обжаловать решение можно лишь в судебном порядке. При этом экспертом может выступить любой специалист, имеющий достаточно опыта и знаний для вынесения объективного заключения.

В ст. 248 Трудового кодекса РФ сказано, что сумму нанесенного ущерба виновный должен возмещать:

  • добровольно;
  • по распоряжению работодателя;
  • в судебном порядке. Если сотрудник отказывается добровольно полностью возмещать ущерб, превышающий его среднемесячную заработную плату, то обязать его к этому может только суд.

На основании ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса РФ руководитель вправе подать в суд по спорам о возмещении работником ущерба. Сделать это можно в течение года с момента выявления ущерба. Но на основании ч. 3 ст. 392 Трудового кодекса, если время упущено по уважительным причинам, суд может восстановить этот срок.

Как сказано в п. 3 постановления № 52, уважительные причины пропуска срока — это исключительные обстоятельства, на которые работодатель влиять не может и которые препятствуют подаче иска.

Если работодатель подает иск в суд, то в рамках судебного заседания рассматриваются все представленные им доказательства. Эти сведения должны подтверждать сумму нанесенного ущерба, вину сотрудника, противоправность его действий или бездействия, а также причинно-следственную связь между его поступками и возникшим ущербом.

Ошибки в инвентаризации на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В Методических указаниях прописана достаточно длительная процедура инвентаризации, которая сопровождается рядом документов. Если инвентаризация выполнена в соответствии со всеми правилами и рекомендациями, то вероятность того, что в процессе спора с сотрудником по поводу возмещения ущерба правда окажется на стороне работодателя, возрастает. Но даже при проведении инвентаризации с несущественными нарушениями сотрудника все равно можно привлечь к ответственности.

Судебная практика. В суде первой инстанции работодателю во взыскании с сотрудника размера ущерба, нанесенного в рамках исполнения трудовых функций, отказали. Свое требование работодатель аргументировал результатами инвентаризации, при которой выполнялась опись имущества. По итогам был сформирован акт с включением в него результатов данной проверки. Но суд не стал рассматривать акт инвентаризации, решив, что работодатель при ее выполнении нарушил правила Методических указаний, в частности не обозначил порядковые номера в описи и не проставил отметку о проверке цен. Кроме того, в акте не расписались проверяющие лица, не были сформированы сличительные ведомости, срок проверки составил 2 дня, а в перерывах и в ночное время документацию не убирали.

Апелляционный суд счел позицию нижестоящего суда неверной, указав, что учесть итоги инвентаризации можно, поскольку:

  • есть распоряжения работодателя об инвентаризации и формировании комиссии;
  • в инвентаризационных описях расписались все члены комиссии и сам сотрудник;
  • по результатам инвентаризации был сформирован акт, с которым работника ознакомили.

Суд апелляционной инстанции счел точку зрения нижестоящего суда о том, что допущенные нарушения при проведении инвентаризации можно считать основанием для освобождения сотрудника от материальной ответственности, несостоятельной. Ведь из-за этих нарушений в подсчетах материального ущерба не возникло неточностей (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.10.2012 г. № 33-8402). Вместе с тем, если инвентаризация проведена с серьезными нарушениями, суд может усомниться в корректности обозначенной суммы ущерба.

Судебная практика. Работодатель подал в суд заявление, потребовав у заведующего аптекой возмещения материального ущерба. Результаты инвентаризации показали недостачу из-за того, что медикаменты, поступившие в аптеку, не были оприходованы. Суд первой инстанции взыскал с сотрудника сумму ущерба, сославшись на акт проверки. Но, по мнению апелляционного суда, такое решение явилось неправомерным.

Суд счел, что инвентаризационный акт не стоило рассматривать как доказательство по делу из-за допущенных в документе нарушений. В акте не было конкретного указания товаров (названий, количества), из-за отсутствия которых был сделан вывод о недостаче. Также в документе не был обозначен реальный остаток продукции на дату начала проверки. В акте указано лишь суммарное (обобщенное) поступление обезличенной продукции за периоды проверки. Сведения о том, что инвентаризационная комиссия проверила фактическое наличие продукции по итогам обязательного пересчета ее наличного остатка, в акте отсутствуют. Помимо этого, документ в качестве участника комиссии подписало лицо, которое в нее не входило (апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 24.09.2012 г. № 33-8399/2012).

Перечислим грубые нарушения порядка инвентаризации, из-за которых суд, вероятнее всего, сочтет ее результаты недействительными:

  • сотруднику, с которым заключен договор о полной индивидуальной ответственности, не сообщили о запланированной проверке и, следовательно, инвентаризацию провели в его отсутствие;
  • при проверке не было никого из участников комиссии;
  • было отказано в проверке фактического наличия материальных ценностей через их подсчет, обмер, взвешивание.

Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и наиболее частые ошибки, связанные с ними

Из-за того, что в Трудовом кодексе РФ детально не описано, как именно нужно заключать и корректировать договоры о полной материальной ответственности, при их составлении появляется немало сложностей. Часто допускают и ошибки. Рассмотрим самые типичные из них:

  1. Работодатель по своей инициативе заключает такого рода соглашения с любым работником (а как правило, с каждым сотрудником организации), не учитывая, есть ли занимаемая им должность в перечне работ и должностей или нет.

Работодатель при этом обычно не учитывает, что у соглашения, заключенного не по действующим правилам, отсутствует юридическая сила. Кроме того, такой договор ущемляет права сотрудника — соответственно, работодатель нарушает Трудовой кодекс РФ со всеми вытекающими из этого последствиями.

Чтобы избежать подобных ошибок, нужно четко следовать законодательным правилам в отношении перечня сотрудников, с которыми можно заключать такие соглашения.

  1. Еще одна ошибка — заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности и о полной коллективной материальной ответственности с одним и тем же сотрудником одновременно.

Так действовать неправомерно, поскольку в данном случае работодатель грубо нарушает Трудовой кодекс РФ. С одним и тем же лицом можно заключить лишь одно из указанных соглашений. Если договоры уже подписаны, работодатель вправе расторгнуть одно из них, чтобы действовать законно.

  1. Многие работодатели хотят заключить такое соглашение с главным бухгалтером (или заместителем руководителя), но при этом в трудовом договоре с данным сотрудником не прописывают возможности заключения договора о полной индивидуальной ответственности.

В данном случае заключенное соглашение о полной материальной ответственности главного бухгалтера не будет обладать юридической силой. Но выйти из этого положения можно. Нужно лишь составить дополнительное соглашение к трудовому договору и предусмотреть в нем возможность заключить договор о полной материальной ответственности.

  1. Работодатель заключает коллективный договор о полной индивидуальной ответственности, однако в дальнейшем не следит за его существованием.

В итоге соглашение, несмотря на законодательные требования, как правило, не перезаключают при смене коллектива больше чем на 50 % или замене начальника. Из-за подобных ошибок договор теряет юридическую силу. Если работодатель вовремя не корректирует документ, то рискует сохранностью своих активов.

  1. Самая распространенная ошибка — заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности без вверения сотруднику (сотрудникам) конкретных материальных ценностей.

Если документальное подтверждение вверения сотруднику (сотрудникам) материальных ценностей отсутствует, то заключенный договор о полной индивидуальной ответственности по факту бесполезен. Ведь договор — это лишь форма, регулирующая порядок отношений между сотрудником и работодателем в вопросе обеспечения целостности имущества компании. Но если это имущество не вверено сотруднику, то и обеспечение его целостности нельзя вменить ему в обязанности, так как последний не понимает, о целостности чего он должен заботиться.

Если соглашение заключено, а материальные ценности сотруднику не вверены, можно пойти двумя путями. Если при приеме сотрудника на работу велась инвентаризация и он в ней участвовал, то в приказе о вверении материальных ценностей можно сослаться на итоги данной проверки. Если инвентаризацию еще не проводили, то это мероприятие следует выполнить и уже по его итогам вверить сотруднику конкретные материальные ценности.

  1. Если выявляется недостача или иной ущерб, работодатель вне зависимости от объема вреда взыскивает с сотрудника всю сумму, основываясь на заключенном между ними договоре о полной индивидуальной ответственности.

При этом он не учитывает, что такое взыскание в одностороннем порядке допустимо лишь тогда, когда сумма ущерба не больше среднемесячной заработной платы сотрудника. В иных ситуациях нужно, чтобы участники заключили дополнительное соглашение о порядке и сроках возмещения ущерба. Также работодатель может обратиться в суд.

  1. Также законодательные нормы нарушаются, если между работодателем и сотрудником был заключен договор о возмещении ущерба и установлена рассрочка его погашения.

Если при расторжении трудовых отношений работодатель взыскивает с сотрудника непогашенную сумму ущерба без согласия последнего, то грубо нарушает его права и нормы Трудового кодекса РФ. Чтобы следовать закону, руководитель обязан получить письменное согласие сотрудника на погашение оставшейся суммы ущерба в день его увольнения. Иначе взыскать оставшуюся сумму можно будет лишь через суд.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работников