Хорошее планирование залог успеха

Правильное планирование рабочего времени — залог успеха

Человек, ежедневно работающий на предприятии, в организации, порой, трудится в выходные дни, в вечернее время, задерживаясь на рабочем месте, берет задания домой, иногда отказывается даже от отпуска или берет неполный отпуск.

Таким образом, он не правильно распределяет рабочее время, а может быть и такое, что нагрузка на одного человека не равномерно большая, более 40 часов в неделю. Следовательно, то время, которое человек работает сверхурочно, не по своей неопытности, а из-за чрезмерной нагрузки, должно оплачиваться сверхурочно.

Если, к примеру, человек проявил рвение к работе и решил трудиться на полторы или, даже, две ставки, то в этом случае, сверхурочные ему тоже не полагаются.

В любом из вышеприведенных случаев, имеет смысл обсудить рабочую нагрузку со своим руководством. Не нужно напрасно проявлять свой трудоголизм.

Совершенно другое дело, если человек свое рабочее время распределяет неэффективно. В этом случае, правильным выходом из такой ситуации станет жесткое планирование своего рабочего времени.

Пример: человек работает над долгосрочным проектом, для реализации которого потребуется срок в полгода. Для успешной реализации в установленные сроки проекта следует разбить весь проект на пункты.

Правильное планирование рабочего времени — залог успеха

Детально продумать, что необходимо для достижения каждого пункта: будь-то закупка оборудования, наем дополнительных рабочих и специалистов, встреча с нужными людьми.

Следует рассчитать, сколько времени займет выполнение каждого пункта. Таким образом, если следовать составленному плану, проводя сверку выполненных задач, цель можно достичь в намеченные сроки, если не произойдет каких-либо форс-мажорных обстоятельств.

Кроме составления планов на определенный период времени, нужно составлять план на рабочий день. Составление может занять от силы 5-8 минут, зато экономия времени в течение рабочего дня будет существенной.

С утра следует начать с выполнения более сложных задач, чтобы их не откладывать на потом. Справившись с трудной задачей, другие, более легкие задачи будут выполняться, как само собой разумеющееся.

  1. Лидерство — залог успеха
    Совершенно очевидно, что невозможно достигать финансовой независимости, развиваясь как успешная личность.
    ‾‾‾
  2. Личностный рост – залог успеха человека
    Успешность слишком широка, чтоб разбирать её. Проще затронуть личностный рост. Именно.
    ‾‾‾
  3. Нужно ли делать график рабочего дня?
    Как стать увереннее в себе? Для этого необходимо научиться управлять своим.
    ‾‾‾
  4. Фен-шуй для рабочего места
    Иногда бывает трудно понять, почему на работе все складывается не так.
    ‾‾‾
  5. Правильное формирование бизнес идеи
    Наличие четко проверенной и сформулированной бизнес–идеи – явление обычное, скорее даже.
    ‾‾‾
  6. Зачем нужно бизнес-планирование?
    Каждый человек, будь он успешным бизнесменом или простым рабочим, планирует каждый.
    ‾‾‾

Никогда не инвестируйте в бизнес, который вы не понимаете.

Правильное планирование времени – залог успеха

Современный мир сегодня вынуждает человека планировать свое время. Это как исходная установка, фундамент, для эффективности достижения профессиональных и личных целей.

Основным преимуществом планирования времени есть то, что выигрыш времени при этом значительный. Как показывает опыт, увеличив время на планирование, в итоге экономишь время в целом.

И не важно, являетесь вы руководителем большой компании или маленькой организации, членом группы или семьей – организация собственного времени и времени коллег напрямую влияет на успех действий и быстроту развития предприятия.

Времени всегда недостаточно, оно имеет свойство куда-то деваться и напоминает недоученный урок, не сделанное домашнее задание и в завершение полноценно отдохнуть не удается.

Важно рационально использовать время.

При индивидуальном планировании времени на свою деятельность, человек параллельно получает обоснованность своих возможностей, больше познает себя самого, организовывает свой труд таким образом, чтобы затем качественно отдохнуть. Отдых – залог здоровья, а значит и трудовых достижений.

Не стоит забывать что нередко самые разные «мелочи» могут просто такие поглощать наше время в огромном количестве. Например, приобретение различных товаров для дома может занять немало времени у обычного хозяина или хозяйки.

Чтобы максимально правильно организовать свое время существуют рекомендации, своего рода золотые правила. С ними мы вас сейчас ознакомим.

  1. Ставится цель, разбивается на задачи. Это в целом формирование жизненных планов.
  2. Временно приостанавливайтесь и ничего не делайте, это даст возможность затем принять наиболее правильное решение.
  3. Четко определяйте время работы и отдыха.
  4. Отдавайте приоритеты, когда выполняете множество видов работы.
  5. Старайтесь выполнять только по-настоящему важные дела.
  6. Делегирование применяйте.
  7. Объемные задания разделите на небольшие части.
  8. Установите самому себе план сроков выполнения заданий.
  9. Самые основные, главные дела выполняйте только рано утром, лучшее время для ощущения успеха.
  10. Реально учитывайте временной уровень работоспособности при составлении рабочего плана.

Хорошее планирование залог успеха

Чтобы куда-то прийти, нужно куда-то идти. Значит нужна цель. Чтобы понять как добраться к цели, нужно понимать последовательность действий. Значит нужен план. Чтобы разобраться, то ли это место, куда хотелось прийти, нужно понимать как выглядит то место, куда идем. Значит нужны характеристики цели. А чтобы было интересно идти, нужно помимать зачем туда нужно идти, а значит нужна задача.

Читайте так же:  Приказ о списание дебиторской задолженности

Можно, конечно, бесцельно бродить и шататься из стороны в сторону и прийти на то место, куда хотелось прийти. Да вот только вероятность этого мала, да и те, кто понимают куда идут, придут туда гораздо быстрее, а в нашем конкурентном мире…

Вот такая простая аналогия, приведенная выше для того, чтобы объяснить важность планирования. Планирование — это не просто рисование планов на бумаге — это и возможность структурировать всю информацию и упорядочить свои знания. Кроме того, при планировании можно уточнить реальные цели и понять реальные задачи, которые могут оказаться диаметрально противоположными исходным.

Самое главное, пожалуй, это то, что наличие цели и понятного способа ее достижения мотивирует достигать цель. Когда все странно и непонятно, легко берет власть принцип “нечего делать” и все существо человеческое наполняется ленью и нежеланием чем-то заниматься. Однако, стоит только замаячить какой-то цели, лени становится меньше и бороться с ней становится проще.

Поймите свою задачу, ставьте цели для ее достижения, пишите планы по достижению цели, придумайте количественные и качественные характеристики цели по которым будете проверять в правильном ли направлении вы движетесь и вы получите результат.

Рассмотрим простой пример. Задача — улучшить физическую форму. Цель — подтягиваться 15 раз со своим весом. План по достижению цели — подтягиваться утром и вечером до полного изнеможения. Характеристики цели — количество подтягиваний. В процессе подтягиваний мониторим — увеличивается ли количество подтягиваний от недели к неделе, от месяца к месяцу. Если не увеличивается, значит в план нужно включить и другие активности, посмотреть за собственным питанием, режимом дня и отдыхом. А может быть цель не соответствует задаче и на вашей планете с вашим весом физически невозможно подтянуться? Хм… Тогда ставим другую цель. Главное, что мы знаем чего мы хотим, а значит мы туда придем!

Хорошее планирование — залог успеха

Под зеркалом отражателя 🙂

Протока. Очень понравилась собачке.

Красота!

Каждый раз восхищает наличие такого аттракциона прямо в центре большого города.

Правильное планирование — залог успеха

Всего в трех кварталах от вас находится почта (только-то четыре троллейбусных остановки). именно на почте вы сможете реализовать все ваши планы разом, а Бонэк прогуляется по дороге. А главное: когда вы придете туда вместе с Сашей, Дашей, Виталиком, дедом Захаром, благоверным, Машкой, Лёшей и Бонэком, блѣ, не сомневайтесь, какая бы очередь там не была, хоть сорок человек, вас пропустят к кассе сразу и, суkа, будут, как зайчики, молчать, пока вы не реализуете все ваши планы на сегодня.

Что там у вас на завтра? Поход в булочную?

Хорошее планирование залог успеха

Планирование является крайне важным этапом при подготовке к ремонту и представляет собой тщательное продумывание конкретных путей движения к намеченной цели. Спешка в данном вопросе неуместна. Нужно отнестись к проработке плана работ со всей ответственностью – как к непосредственному оформлению собственного жилого пространства, в котором любые мелочи играют существенную роль, а какие-то незначительные на первый взгляд недостатки могут испортить все впечатление от результата и по влиять на настроение проживающих в помещении самым негативным образом.

Подготовка должна идти постепенно, и ее нужно корректировать по мере поступления новой информации. Так, могут быть составлены несколько планов, каждый из которых предполагает разные варианты развития событий. В конечном же итоге останется только один, который и будет оптимальным образом решать стоящие перед жильцами задачи.

Таким образом, план можно считать завершенным тогда, когда станет абсолютно ясной конечная цель ремонта и появится возможность приступить к нему.

На первом этапе следует составить список ожидаемых перемен и выделить тот фактор, который станет определяющим при планировании. Например, им вполне может стать максимальная сумма денег, которую готов потратить хозяин помещения, или то время, которое он способен уделить ремонту, а также техническая возможность воплощения замысла.

Успех ремонтных работ основан на тщательном и грамотном планировании всего процесса. Все его этапы должны быть продуманы. Так, нужно определить, что необходимо сделать в первую очередь, а от чего вполне можно отказаться или отложить на более поздний срок. Если финансирование весьма ограничено, то последний вариант будет наиболее актуальным.

Когда выбран принцип, который ляжет в основу планирования, можно приступить к разработке точного плана и выбору наилучших путей реализации задуманного.

Итак, первым делом необходимо определиться с тем, какой ремонт необходим помещению (косметический или капитальный). Вполне возможно, что после некоторого размышления возникнет желание сделать полноценный евроремонт.

В первом случае подразумеваются только смена обоев, покраска потолка и другие незначительные изменения, причем такой ремонт желательно проводить каждые 5–7 лет.

Вторая разновидность ремонта вместе со сменой обоев и покраской предполагает еще и замену дверей и окон, сантехники и электропроводки, облицовку полов и стен новой плиткой и пр. Кроме того, капитальный ремонт, скорее всего, потребуется при осуществлении в помещении перепланировки. Подобного ремонта хватает на 15–20 лет, однако это не означает, что можно исключить периодическое проведение косметического ремонта.

Читайте так же:  Нотариус на приморской спб

Евроремонт подобен капитальному, однако его выполняют в соответствии с более высокими стандартами: применяют достаточно дорогие и качественные строительные материалы, заменяют трубы, ставят фильтры и оборудуют помещения разнообразными дополнительными устройствами наподобие джакузи или камина.

После выбора вида ремонта нужно изобразить общий план квартиры или дома, с помощью которого можно определить фактические размеры всей жилой площади. Визуальное восприятие в оценке комнат не поможет, поскольку легко ошибиться, а план составляют по точным данным, которые получают, сделав соответствующие замеры в каждом помещении. План незаменим при подсчете финансовых ресурсов, которые уйдут на ремонт.

Для начала следует начертить примерную схему квартиры или дома, причем каждому этажу должен соответствовать свой план, в котором отмечают примерные размеры и формы имеющихся помещений.

Непременно нужно указать местонахождение лестниц, входных, межкомнатных, балконных дверей, окон, иных элементов обстановки (встроенных шкафов, каминов, батарей центрального отопления, антресолей).

Далее составляют подробный план каждого помещения, для чего выполняют тщательные измерения посредством рулетки, деревянного или портновского метра. Необходимо измерить все, что есть в помещениях (ниши и выступы), учесть толщину стен и перегородок, ширину оконных и дверных проемов, установить точные размеры встроенных элементов обстановки. Все результаты измерений отмечают на плане.

Чтобы сделать подробный план, потребуются калькулятор, линейка, миллиметровая бумага и карандаш, также необходимо определиться с масштабом плана (например, реальный 1 см принять за гипотетический 1 м), после чего полученные путем измерений цифры перенести на схему согласно выбранному масштабу.

В принципе, можно ограничиться общим планом помещения, но иногда приходится делать подробный план каждой комнаты, который представляет собой отдельную схему с увеличенным масштабом. Ее выполняют для помещений, которые оснащены различными элементами интерьера, предметами сантехники (речь идет о ванной, кухне), а также с целью проработки нескольких вариантов планировки одной и той же комнаты.

Ниже (рис. 1) продемонстрирован масштабный план квартиры, состоящей из трех комнат, на котором указаны планируемое размещение мебели и варианты перепланировки (рис. 2). Следует заметить, что при составлении плана были использованы стандартные обозначения, с помощью которых отмечают окна, балконы или лоджии, направление открывания дверей, сантехнику.

Рис. 1. Масштабный план квартиры (исходный план)

Рис. 2. Предполагаемые варианты перепланировки: а) вариант 1; б) вариант 2

План можно начертить самостоятельно вручную или используя специальные компьютерные программы, которые позволяют создать трехмерное изображение помещения в соответствии с введенными результатами реальных измерений; также можно прибегнуть к услугам профессиональных архитекторов и дизайнеров.

Когда план квартиры или дома готов, имеет смысл перейти к калькуляции собственно ремонтных работ. На данном этапе объем доступных финансовых средств обычно является определяющим фактором, поскольку при их нехватке можно ожидать затягивания ремонта на неопределенное время. Конечно же учитывают и время, которое можно отвести на ремонт, и технические трудности, связанные с его реализацией.

Современный ремонт дома и квартиры
Зайцева И.А.

Правильное планирование времени — залог успеха в работе и в жизни

Возьмите листик бумаги и нарисуйте на нем квадрат, разделив его на четыре части, каждую из которых подписав в таком порядке: верхний левый квадрат – важные и срочные дела; правый – важные и не срочные дела; нижний левый квадрат – не важные и срочные дела; правый — не важные и не срочные дела.

Действия, которые человек совершает каждый день, обязательно попадают в одну из выше перечисленных категорий. Проблема, с которой сталкиваются люди, заключается в том, что им, на самом деле, очень сложно идентифицировать свои дела по важности и срочности, а из-за этого их жизнь может стать менее эффективной.

Неумение правильно расставлять приоритеты является частью реактивной парадигмы сознания. В данной модели основной проблемой является то, что те вещи, которые важны для человека, в любой момент времени могут все время сменять друг друга. Это зависит от того, что происходит в окружающем мире.

В таком случае человеку постоянно приходится подстраиваться под различные внешние обстоятельства и расставлять свои приоритеты исходя из мнения других людей, каким-то жизненным событиям и так далее. С первого взгляда это может показаться эффективным, возможно даже человек чувствует себя какое-то время на «гребне волны». Но в этом случае жизнь человека лишается жизни и порядка.

Мечты человека начинают растворяться под влиянием различных обстоятельств и становятся просто недостижимы по той причине, что всегда на горизонте будет появляться что-то, что гораздо более «важное и срочное». Начальник сказал, что срочно нужно доделать проект сегодня и вам пришлось задержаться на работе. И именно в этот день вы пропустили выступление своего ребёнка или день его рождения. Это сюжет многих фильмов, когда кто-то куда-то дергает и новая задача приобретает статус «архиважной», заменяя предыдущую.

Читайте так же:  Приказ о закреплении за рабочим местом

На самом деле те задачи, которые могут иметь довольно серьезные последствия, если не будут вами совершены, должны иметь статус «важное и срочное». Это может быть похоже на «бегу туда, куда дернут», но разница здесь в том, что вы выстраиваете определённую иерархию, а не заменяете одно на другое. Выполнение задачи зависит от времени её поступления.

Например, вы собираетесь на важный для вас приём. Но звонит ваш шеф и говорит тоном, не терпящим возражений, что через 5 минут будет у вас, чтобы забрать флешку с файлами, которые ему необходимы для завтрашней презентации. Не стоит сразу после разговора искать флешку, отбросив свою потребность элегантно выглядеть на приёме. Презентация у шефа будет только завтра, а вот ваш приём начинается через час. Именно поэтому, вам нужно сообщить своему шефу, что флешку вы завезёте ему сами, но немного позже, когда будете возвращаться домой.

Важные и срочные дела необходимо решать по мере поступления определённых задач и нужно пренебрегать их так называемой преобладающей значимостью. Это поможет выстроить вашу жизнь боле эффективно. Фактически в этой категории находятся все вызовы, которые вам преподносит ваша жизнь ежедневно. Но здесь есть главное правило – не стоит заменять одно на другое. Есть и поговорка на эту тему: за двумя зайцами погонишься – не поймаешь ни одного.

Следующая категория – важное и не срочное . Это те цели, которые человек ставит себе заранее. Хочет совершить что-то новое, чего-то достичь. Именно они преобладают в этой категории. По большому счету в категории «важное и не срочное» находятся те дела, которые вы будет делать после того, как закончатся «важные и срочные». Это может быть какая-то работа, дополнительное образование, чтение интересных книг.

Действия, которые человек совершает в этой категории, направлены на то, чтобы создать ту жизнь, которая для него интересна. Свои цели можно продумать заранее, ведь судьба даёт довольно много свободного времени для саморазвития.

Категория – неважное и срочное . Это немного сложный сектор. В него попадают те дела, которые имеют некую важность для окружающих вас людей, но для вас они не имеют такой важности. Например, вашему коллеге нравится ваша машина и он задумывается о покупке такой же. И хочет на этот счет поговорить с вами. Вы куда-то идете по срочным делам и неожиданно сталкиваетесь с ним. Завязывается разговор на эту тему.

В этот момент от вас потребуется терпение и мягкость, чтобы вежливо отказать. Можно сказать: «Извини, мне сейчас нужно бежать по делам. Я найду тебя, когда у меня будет время и мы обсудим этот момент». Здесь важно не отмахиваться от людей, а находить на них время, чтобы ответить на их вопросы. Вы ведь тоже можете оказаться в такой ситуации. То, что не важно для вас – важно для другого. И об этом стоит помнить. Да, для вас возможно не очень интересен разговор о плюсах вашего нового автомобиля. Но человек собирается сделать серьезную и дорогую покупку. Помогите ему определиться, когда у вас будет на это время.

Последняя категория – не срочное и неважное . Эта категория является самой простой. Здесь только трата времени. Все ваши действия, которые вы совершаете в течении дня, без которых вы не можете обойтись – все находится в этой категории. Например, вы каждый день чистите зубы, смотрите развлекательные программы по телевизору, разговариваете с подругами по телефону, рассматриваете деревьев через окно от скуки и так далее.

Все, что вы можете отнести к разряду «ненужное сейчас», относится именно к этой категории. Может в будущем, когда вашему ребёнку нужно будет сделать лабораторную по биологии, связанную с деревьями, для вас и возымеет значение разглядывание деревьев, но сейчас это не несет никакой пользы. Это простая трата вашего времени.

А теперь подведём итоги. «Важное и срочное» — это те задачи, которые очень часто возникают неожиданно. От их решения может зависеть будущее. В давной категории необходимо соблюдать такой принцип эффективности – должна быть очерёдность в исполнении задач. Не стоит пренебрегать выполнением других задач с таким же статусом.

« Важное и не срочное ». Это задачи, которые вы запланировали заранее. Это то, что вы будете делать в свободное время, для улучшения качества своей жизни: учится чему-то новому, например, воспитанию детей.

« Неважное и срочное ». Здесь находятся задачи, которые не важны для вас, но важны для окружающих вас людей. Это могут быть различные вопросы, консультации, просьбы о помощи. Не стоит отмахиваться от людей, но помогайте тогда, когда у вас есть свободное время.

« Несрочное и неважное ». Здесь вы просто тратите свое время.

Если у вас бывают моменты, когда вам сложно определить истинную важность действия, тогда в помощь вам будут метафорические ассоциативные карты .

Хорошее планирование залог успеха