Приказ о зарплате директору ооо

Содержание страницы:

Можно ли не начислять зарплату гендиректору ООО как единственному сотруднику?

У меня ООО уже больше 4 лет, ведётся вялая деятельность, исправно плачу налоги, оборот минимальный. Я единственный сотрудник, трудового договора сам с собой не заключал.

В фондах иногда задают вопросы, почему не начисляется зарплата, но в форме вопросов и рекомендаций, а не требований. Могу ли я продолжать не начислять з/п или лучше оформить какую-нибудь минимальную?

Ответы юристов (1)

Договор с руководителем заключается как правило с участником, представителем участников (учредителей ) Общества. Если такового нет, то в каком размере вы начисляете себе зарплату? Сумма конечно может быть указана в протоколе о выборе ген. директора, в приказе о вступлении в должность, в штатном расписании… Но кроме этого ведется табель учета рабочего времени и другие документы, подтверждающие вашу трудовую деятельность. Поэтому, если таковая имеется и известен размер зарплаты, то вы обязаны ее начислять.

В кратком пояснении других специалистов в области трудового права говорится следующее: «Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности само по себе не является основанием для невыплаты заработной платы. В Трудовом кодексе РФ отсутствует норма, позволяющая не начислять работнику заработную плату, в том числе за те периоды, когда организация не осуществляет никакой коммерческой деятельности.
Более того, и сам работник, в соответствии с Трудовым кодексом, не вправе отказаться от выплаты ему заработной платы. Любой отказ работника от заработной платы является недействительным, а приказ руководства компании о невыплате заработной платы в период, когда вновь созданная компания еще не начала коммерческую деятельность, – незаконным.»

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как генеральному директору составить заявление на отпуск без сохранения зарплаты?

Добрый день! Подскажите формулировку заявления от генерального директора на отпуск без сохранения заработной платы. Спасибо

Ответы юристов (5)

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Например,

В связи с предстоящей государственной регистрацией брака 17 марта 2017 г. и в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 8 календарных дней с 13 марта 2017 г. по 21 марта 2017 г.
Согласовано: начальник отдела кадров Васнецов П.К.
01.03.2017 г. Костомаров А.С.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день!
Формулировка будет звучать так же как и других работников. Но надо смотреть контракт с генеральным директором и учредителем, что там по данному поводу сказано. Вообще генеральному директору можно и не писать заявление. Издается приказ, в котором указано про отпуск без сохранения заработной платы, а так же лицо, которое будет заменять генерального директора, либо автоматически его заменяет первый заместитель, если такая должность имеется.

Заявление также пишется на имя работодателя (учредителя) прошу предоставить отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения хзаработной платы на стор с такого-то по такое-то число, дата и подпись

С уважением Александр

Если в уставе организации (или в трудовом договоре) установлено, что вопрос об отпуске руководителя решается на общем собрании участников (акционеров) общества или совете директоров, то руководитель должен уведомить о предстоящем отпуске коллегиальный исполнительный орган общества. В уведомлении он должен указать дату и продолжительность планируемого отпуска.

Уведомление. Отпуск руководителя организации
(образец заполнения)

Общему собранию участников
ООО «Полигон-2»
УВЕДОМЛЕНИЕ
22.06.2011 15
— N —

В соответствии с п. 6.2 Устава ООО «Полигон-2» и п. 3.4 Трудового договора от 23.04.2007 N 45 уведомляю о своем предстоящем отпуске с 11.07.2011 продолжительностью 14 календарных дней.
Дата выхода на работу 25.07.2011.

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов

Генеральный директор то же работник, и поэтому пишет заявление:

ЗАЯВЛЕНИЕ
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на___календарных дней с «__»__________ 20___г по «___» _________ 20 __г
«____» ______________ 20___г
______________ / __________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)

Далее дает распоряжение отделу кадров о предоставлении отпуска без содержания. Далее на основании заявления издаётся приказ.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как оформить директора в ООО и как платить ему зарплату, если деятельность не велась?

У нас ООО было открыто 17.05.16 г. Приказом был назначен директор. ООО деятельности не вело. 31.01.17 г. был открыт расчетный счет и начали вести деятельность, взяли сотрудников.

1) нужен ли трудовой договор с директором ООО?

2) если должен был быть трудовой договор, значит нужно было и зарплату платить и налоги с нее?

3) а с чего платить если не было деятельности и соответственно — дохода?

4) можно ли сделать приказ о невыплате зарплаты директору в связи с отсутствием деятельности?

5) и в налоговую и фонду какие нужны подтверждения о том, что деятельности не велось, зарплата директору не платилась. Движений по расчетному счету не было (открыли счет только в январе 2017г)

Ответы юристов (2)

1. Если в ООО учредитель и руководитель — одно лицо и по уставу договор с руководителем предусмотрен, то письменный трудовой договор обязателен. С другой стороны, по ст. 67 ТК РФ письменный трудовой договор с работником обязателен.

2. Если по табелю учета рабочего времени нет отработанных часов, то начисленная зарплата равна нулю. Это возможно, допустим, при нахождении руководителя в отпуске без сохранения зарплаты.

3. Если зарплата начислена, то ее необходимо выплачивать. Очень неприятные последствия для работодателя за задержку зарплаты. Обычно в таких ситуациях привлекаются заемные средства.

4. Вопрос не понятен. В связи с отсутствием деятельности зарплата начисляется, но не выплачивается?

5. В квартальных отчетностях: РСВ-1 должен быть заполнен раздел 6, в СЗВ-М указываться один сотрудник — руководитель. В 4-ФСС указывается списочная численность — 1 человек.

Уточнение клиента

Спасибо огромное за ответы)

По п.4. — Зарплата не начислялась, оформили приказ на отпуск без содержания. Это законно?

По п.5 — я уже поняла что мы много разной отчетности должны были сдавать в фонды, но никто ничего не подавал. Нужно ли сдавать отчетность за прошлые периоды? Или нужно письмо написать о том что деятельность не велась? Нужно будет платить штрафы?

Спасибо огромное за ответы!

28 Февраля 2017, 10:54

отпуск без содержания
Мария

Такого вида отпуска в ТК нет. Есть отпуск без сохранения заработной платы.

5. Отчетность сдавать необходимо. За сдачу отчетности после срока всегда платятся штрафы.

Если у вашей организации есть затруднения в сдаче просроченной отчетности или с текущим ведением кадрового, бухгалтерского и налогового учета, предлагаю свои услуги.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Заработная плата генерального директора

В рамках трудовых отношений генеральный директор организации – работник, нанятый по трудовому договору. Однако эта должность предполагает большой объем как ответственности, так и полномочий, а также широкий спектр должностных обязанностей.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, оплата труда гендиректора требует особого регулирования.

Общая информация

Генеральным директором организации может выступать как один из учредителей, так и сторонний специалист.

Читайте так же:  Штраф за тонировку в белоруссии 2019

У такого работника должны быть соответствующие профессиональные навыки, а также солидный практический опыт работы на руководящей должности.

Кандидат на должность руководителя компании должен понимать степень ответственности, возлагаемую на него, а также знать:

  • общие нормы действующего законодательства, а также трудового, налогового и экологического права;
  • федеральные и региональные правовые нормы, касающиеся сферы деятельности организации;
  • владеть информацией об обстановке в данном рыночном сегменте, а также о состоянии смежных отраслей;
  • знать и уметь эффективно применять методики управления персоналом и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Гендиректор организации представляет ее интересы, проводит различные сделки, издает приказы и принимает множество решений, соответственно его заработная плата значительно превышает суммы окладов иных сотрудников.

На практике величину заработка генерального директора согласуют с руководителями компании, однако иногда эта величина определяется им самостоятельно.

Если расчеты по заработной плате с генеральным директором относятся к числу крупных сделок компании, сумма выплат подлежит согласованию в обязательном порядке.

Нормативная база

Нормы многочисленных статей Трудового и Налогового Кодекса Российской Федерации, а также Федеральных законов распространяются на всех работников организации, соответственно нарушать их при приеме на работу гендиректора также нельзя.

Большое внимание следует уделить положениям, прописываемым в локальных нормативных актах компании, так как именно там отражается большинство существенных моментов, касающихся заработной платы генерального директора.

В первой части ст.129 ТК РФ отражены составные части заработной платы генерального директора, как одного из работников компании:

  • Вознаграждение за труд: оклад, ставка тарифа компенсационные выплаты, зачисляющиеся при наличии условий труда, отходящих от нормы;
  • Стимулирующие выплаты: премии.

Образец приказа на неоплачиваемый отпуск генерального директора — здесь.

Зарплата генерального директора в 2019 году

Расчет оплаты труда генерального директора в 2019 году осуществляется на основании тех же принципов, что и расчет заработной платы других сотрудников организации.

Особенности начисления

Чтобы начислить заработную плату генеральному директору, требуется оформление бухгалтером ряда документов:

  • трудовой договор и приказ о приеме на работе гендиректора, в которых устанавливается величина его заработной платы;
  • внутриорганизационный нормативный документ компании, в котором отражены условия начисления доплат, премий и надбавок генеральному директору;
  • табель учета рабочего времени, в котором показывается, сколько фактически отработал директор.

После оформления указанных документов в расчетной ведомости (форма Т-51) определяется сумма заработной платы, которая подлежит начислению генеральному директору.

Правила и порядок выплаты

Если в ООО генеральный директор одновременно является и его учредителем, то зарплата ему также должна начисляться в обязательном порядке.

Она не должна быть меньше установленного законодательством минимума – МРОТ.

При этом трудовые отношения с данным учредителем должны быть отражены в трудовом договоре.

При отсутствии деятельности

Для того чтобы организация, не ведущая финансово-хозяйственной деятельности и подающая в налоговую инспекцию нулевую отчетность, могла не начислять гендиректору заработную плату, составляются документы об оформлении отпуска без содержания для данного сотрудника.

Также иногда указывается заработная плата, но директор оформляется на неполную ставку (например, 1/10 часть), тогда начисления будут минимальными.

Сотрудники налоговой службы на практике допускают такие варианты, но могут и предъявить претензии.

Штрафов за данные действия не предусмотрено, могут лишь потребоваться пояснения, либо будет выдвинуто требование о начале выплаты зарплаты руководителю предприятия.

Единственному учредителю

В соответствии с пояснениями Роструда единственный учредитель компании, являющийся ее генеральным директором, не должен оформлять трудовой договор с принадлежащей ему компанией, а именно этот документ определяет величину заработной платы.

Однако эта точка зрения критикуется, так как трудовой договор заключается между физическим лицом и лицом юридическим.

В Трудовом Кодексе нет пункта, согласно которому заработная плата даже единственному учредителю в должности генерального директора может не начисляться. Заработная плата хотя бы в минимальном размере должна выплачиваться.

Средний по России

Величина заработной платы генеральному директору варьируется в зависимости от региона нахождения организации:

  • В 2019 году средний заработок гендиректоров составлял 60 000 рублей.
  • Коммерческим директорам предлагается в среднем 75 000 рублей, а финансовым – 85 000 рублей.
  • Для сравнения: в Чечне и Дагестане представителям данных должностей выплачивается до 300 000 рублей.

Минимальная и максимальная

Если генеральный директор оформляется в организации на полную ставку, его минимальная зарплата не должна быть ниже МРОТ.

С начала 2019 года этот размер составляет 9489 рублей.

Возможно оформить гендиректору ненормированный рабочий день, установив в качестве оплаты половину ставки или еще меньшую ее часть.

Ограничений, касающихся максимально возможной зарплаты, нет.

Для установления высокого уровня заработной платы гендиректора требуется согласовать эту крупную сделку с учредителями.

Согласование требуется в случае, когда общая сумма выплат генеральному директору за год больше или равна 25 % балансовой стоимости активов организации.

Бухгалтерское оформление

Это прямые или косвенные расходы организации?

В связи с тем, что генеральный директор, как представитель АУП, непосредственно не участвует в производственном процессе, расходы на оплату его труда относят к косвенным.

Заработная плата генерального директора отражается по дебету счета 26 «общехозяйственные расходы», предназначенного для обобщения данных об управленческих и хозяйственных расходах, напрямую не связанных с производственным процессом.

  • Основная бухгалтерская проводка «начислена зарплата руководителю»: Дебет 26 Кредит 70;
  • Начисление НДФЛ отражается проводкой: Дебет 70 Кредит 68 (на субсчете «расчеты по НДФЛ»);
  • Начисление взносов во внебюджетные фонды: Дебет 26 Кредит 69 (на субсчетах «расчеты с ПФР», «расчеты с ФФОМС», «расчеты с ФСС РФ»).

Налоги, страховые взносы и отчетность

Статья 224 НК РФ предписывает отчислять НДФЛ с заработной платы генерального директора на общих основаниях: по ставке 13 % для налоговых резидентов РФ, 30 % — для нерезидентов.

В соответствии с главой 34 НК РФ на заработную плату генерального директора, как и на зарплату других работников организации в обязательном порядке начисляются страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС на общих основаниях.

Для повышения заработной платы генеральному директору компании необходимо последовательно выполнить следующие действия:

  • получение решения учредителей о повышении зарплаты директора;
  • подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором прописываются новые условия оплаты его труда.

Дополнительное соглашение в соответствии с 40 статьей ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 31.12.2017) и 69 статьей ФЗ от 26.12.1995 N 208-ФЗ подписывается Председателем совета директоров (собрания участников).

Если дополнительное соглашение не будет оформлено и заверено надлежащим образом, оно может считаться недействительным, а учредители получать возможность взыскать через Суд завышенные суммы заработной платы.

В связи с ростом потребительских цен на товары и услуги в соответствии с 134 статьей ТК РФ заработная плата всех работников, заключивших с организацией трудовые договоры, в том числе гендиректора, подлежит индексации.

Порядок и периодичность проведения индексации прописывается в локальных нормативных актах компании, так как четких правил ее проведения в Трудовом кодексе не обозначено.

Как сократить расходы?

Может ли не получать?

Можно ли не начислять зарплату генеральному директору? Ответ может быть положительным в ситуации, когда организация начинает свое функционирование и не имеет чистой прибыли.

Однако этот аргумент не всегда устраивает представителей ИФНС.

Правомерно ли, если учредитель не платит гендиру?

Условие об оплате труда генерального директора является обязательным составным элементом трудового договора, заключаемого с ним (статья 57 Трудового Кодекса РФ).

Если гендиректор отработал полностью норму времени в месяц и выполнил свои трудовые обязанности, заработная плата не ниже МРОТ должна быть начислена ему в обязательном порядке.

Образец приказа о премировании работников вы найдете здесь.

Как считать квартальную премию? Узнайте тут.

Дивиденды вместо зарплаты

Доход учредителя организации могут составлять дивиденды, которые выплачиваются не чаще, чем один раз в три месяца (ежеквартально).

Однако согласно Постановлению Пленума ВС РФ № 21 полностью заменить дивидендами зарплату генерального директора не получится, так как этот вид дохода не относится к трудовым отношениям между юридическим лицом и директором.

Сто тридцать третья статья Трудового Кодекса РФ регламентирует ежемесячную выплату зарплаты именно в рамках трудовых отношений (если заключен трудовой договор).

Читайте так же:  Интеллектуальный продукт как собственность

Отсутствие трудового договора

Если трудовой договор с гендиректором заключен не был, то он, являясь учредителем, имеет право на получение дивидендов за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов.

Такое решение должен принять собственник.

Выплачивать дивиденды ежемесячно нельзя, при проверке такие начисления будут рассмотрены как заработная плата, подлежащая обложению соответствующими налогами и взносами. Дивиденды же выплачиваются ежеквартально.

Подводные камни и нюансы

Сложность в расчетах по оплате труда с генеральным директором организации заключается в частом разногласии по спорным моментам между представителями Налоговой инспекции, Министерства финансов и судебными органами.

Также стоит помнить, что начисление формальной минимальной зарплаты гендиректору отразится на размере будущей пенсии, поэтому экономия на налоговых отчислениях может быть весьма неполезна в будущем.

Таким образом, начинающим свое функционирование организациям следует внимательно изучить особенности приема на работу генерального директора и порядок начисления ему заработной платы, чтобы в дальнейшем избежать возможных штрафов и претензий.

Как выплатить зарплату самому себе, если планирую открыть ООО?

Планирую открыть ООО. Буду единственным учредителем и директором.

Распишите,пожалуйста, пошагово, . как я смогу получать заработную плату? Какие документы нужно оформлять?

Т.е., например, мой контрагент перечисляет деньги на счёт моего ООО.

И как мне эти деньги снять? хочу снимать в виде зарплаты, не дивидендов, (т.к. боюсь штрафных санкций из-за отсутствия трудового договора).

Я прихожу в свой банк и прошу выдать зарплату с денег, которые есть на моём счету?

Наверное это неправильно, . напишите, пожалуйста, как правильно?

В интернете информацию не нашёл. Т.е., что должен предпринять директор и единственный учредитель ООО для получения зарплаты? Напишите, пожалуйста, алгоритм:

1. Я должен заключить трудовой договор с самим собой.

2. Я составляю приказ о вступлении в должность директора ООО

5. Я прихожу в банк и прошу выдать мне зарплату .

Уточнение клиента

Олег, большое спасибо за подробный ответ!

02 Января 2018, 13:52

Ответы юристов (2)

Издать приказ о приёме на работу, заключить трудовой договор, сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу, придти в банк и сеять деньги на выплату заработной платы, расписаться в реестре о получении заработной платы.

Вместо снятия денег в банке для выдачи зарплаты можно платёжным поручением сделать перевод зарплаты на карту работника, это даст экономию на взыскание с вас банком комиссий за снятие наличных​

Уточнение клиента

Олег, большое спасибо за подробный ответ!

02 Января 2018, 13:53

Здравствуйте, Степан! При регистрации ООО необходимо решение учредителя о назначении директора. Вы, как учредитель, решаете назначить директором себя. На основании этого решения заключаете трудовой договор между ООО и собой, как с физ.лицом. То, что Вы подпишите договор с обеих сторон не будет нарушением, т.к. со стороны Работодателя Вы представляете учредителя, а со стороны работника Вы — физ.лицо. У Вас разные функции, права и обязанности. До заключения трудового договора у Вас должно быть утверждено штатное расписание, в котором как минимум должна быть должность директора на 1 ставку (8час. раб. день) или меньше с указанием должностного оклада (если в Вашем регионе есть районный коэффициент, то он тоже должен быть отражен в штатном расписании. Должностной оклад не может быть меньше МРОТ… После оформления трудового договора, нужно издать приказ о приеме на работу с указанием должности, ставки, оклада. По итогам каждого отработанного месяца Вы должны составить табель, на основании которого исчислить себе зарплату, из которой удержать 13% НДФЛ (если у Вас есть несовершеннолетние дети, Вы имеете право на налоговый вычет при расчете НДФЛ). При начислении зарплаты Вы, как работодатель обязаны исчислить с начисленной суммы заработной платы (до удержания НДФЛ) исчислить страховые взносы в ПФР на обязательное пенсионное страхование 22%, на обязательное медицинское страхование 5,1%, на обязательное соц. страхование 2,9%, а также взносы на травматизм (ставку устанавливает ФСС при регистрации в качестве работодателя в зависимости от Вашего ОКВЭД). Возможно, что у Вашего ООО есть право на льготные ставки взносов (зависит от системы налогообложения и ОКВЭД). Срок регистрации в ФСС не позднее 30 дн с момента заключения трудового договора. В ПФР тоже нужно пройти регистрацию, только за нарушение сроков регистрации в ФСС есть штраф, а за нарушение сроков регистрации в ПФР штрафы упразднили. Зарплату Вы обязаны выплачивать себе два раза в месяц с периодом не более 15 дн между выплатами, сумма выплаты не менее 1/2 за отработанное время, иными словами, начисленную зарплату уменьшайте на удержанный НДФЛ и сумму к выплате делите пополам. За первую половину месяца выплата приравнивается к авансу и не требует уплаты НДФЛ, а при выплате за 2ю половину месяца (окончательный расчет) Вам нужно не позднее следующего дня уплатить НДФЛ. Взносы уплачиваются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем за который начислена зарплата. Зарплату можно выплачивать как наличными, так и безналичным путем. Для выплаты наличными, Вам нужно или на карту ООО или по чековой книжке снять наличные на зарплату, внести их в кассу ООО и выдать их из кассы ООО по ведомости или по расходному кассовому ордеру. По безналу можно по платежному поручению перевести зарплату на карту физ.лица (т.е. на свою личную банковскую карту). Второй вариант выгоднее, т.к. комиссии банка на снятие наличных всегда больше, чем комиссия за платежное поручение. Кроме оплаты взносов за них ООО должно отчитаться и представить в налоговый орган ежеквартально отчеты РСВ, 6-НДФЛ, в ФСС — отчет 4-ФСС., в ПФР ежемесячно отчет по стажу СЗВ-М А по окончанию года в налоговый орган нужно представить отчет 2-НДФЛ, ср.спис. численность, в ПФР отчет по стажу. Округленно, с той выручки, которая поступила ООО на расчетный счет, 60% Вы получите на руки, а 40% у Вас уйдет на оплату НДФЛ, страховых взносов и комиссий банка (сумма комиссий зависит от банка). Если Вы с этим никогда не сталкивались, то Вам лучше на первое время найти компанию, которая за скромную сумму начислит Вам зарплату, составит платежки на зарплату, налоги и взносы, будет составлять отчеты. А когда все наладят и Вы разберетесь что к чему, сможете отказаться от их услуг, если, конечно, захотите

Уточнение клиента

Большое спасибо Елена! Ваш ответ очень умный и толковый !

02 Января 2018, 20:29

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Заработная плата директора ООО

Общество с ограниченной ответственностью представляет собой юридическое лицо, которое учреждается одним или несколькими участниками. Поэтому у предпринимателей нередко возникает вопрос, предусмотрена ли зарплата директору ООО. Давайте узнаем, как следует поступать в зависимости от ситуации.

Если директор – наемный работник

Учредитель ООО или группа учредителей (если их несколько) имеют право пригласить руководителя общества со стороны. В таком случае между директором и организацией заключается трудовое соглашение. Следовательно, ООО выплачивает директору заработную плату, как и любому работнику. При этом акционеры компании получают прибыль в форме дивидендов.

Руководитель – один из учредителей

Учредитель, который выполняет обязанности руководителя, также подписывает трудовой договор с ООО, а значит, считается работником компании. Причем в соглашении подпись нанимателя принадлежит другому участнику объединения. Может показаться, что подобные манипуляции не нужны и вполне можно обойтись без них, но это не так. Без руководителя любое предприятие считается нежизнеспособным, ведь в этом случае подписывать документацию компании просто-напросто некому. Тот учредитель, который назначен на должность директора, имеет полное право получать как зарплату, так и дивиденды.

Руководитель и единственный учредитель – одно лицо

Если же обязанности директора выполняет единственный участник ООО – этот случай стоит рассмотреть отдельно. Следует отметить, что этот вариант является самым распространенным из всех. Как здесь быть при составлении договора? Может ли общество нанять собственного учредителя в качестве директора? Скорее всего, нет. Согласитесь, было бы странно, если бы работодатель и работник имели одну и ту же подпись. Но это не значит, что трудовым отношениям не суждено состояться.

Читайте так же:  Рыночная оценка квартиры для опеки

Сотрудник считается принятым на работу как с момента подписания договора, так и после того, как приступит к своим обязанностям. Выходит, что директор-учредитель – это самопровозглашенный руководитель. Единственным документом, регулирующим этот вопрос, является приказ. Нужно ли в подобной ситуации начислять заработную плату? Согласно ст. 21 Трудового кодекса РФ, это делать необходимо.

Так как размер оплаты труда оговаривается трудовым соглашением, а этот документ в нашем случае не составляется, заработная плата отмечается в штатном расписании. Казалось бы, для чего нужно последнее, если работником и руководителем является одно и то же лицо? Оказывается, данный документ обязателен в любом случае. Иначе первая же проверка трудовой инспекции принесет немало проблем.

Что касается доходов, то гендиректор в этом случае может получать как оклад, так и дивиденды. Многие поддаются искушению не выплачивать зарплату самому себе, а оформлять только дивиденды. Тогда взносы отпадают и ставка НДФЛ понижается. Но получать дивиденды по принципу «когда захотелось» незаконно.

Во-первых, они выплачиваются только при определенных условиях:

  • Начисляются 1 раз в 3 месяца из суммы доходов после уплаты всех налогов и только на основании подписанного руководителем приказа.
  • Выплата осуществляется тогда, когда полностью покрыт уставной капитал общества, предприятию не грозит разорение и активы не станут меньше капитала объединения.

Во-вторых, если генеральный директор все же станет выплачивать дивиденды по своему усмотрению, то налоговая вполне может переквалифицировать эти начисления в зарплату.

Говоря о зарплате директора ООО, нужно упомянуть, что максимальное ее значение не ограничено, а вот минимальная граница строго зафиксирована. Например, с 1 января 2017 года значение МРОТ равно 8800 рублям.

Таким образом, существует несколько вариантов оформления руководителя ООО, и в каждом случае – свои особенности начисления заработной платы. Можно нанять директора, и тогда не возникнет практически никаких вопросов по поводу трудовых отношений. Можно выбрать руководителя из числа «своих» или быть участником и директором в одном лице. Главное – все правильно оформить и вести дела честно, чтобы вместо предполагаемой прибыли не понести непредвиденные убытки.

Приказ о выплате директору заработной платы

Вопрос-ответ по теме

Как выплачивать зарплату директору?номер приказа какой делать если делать есть уже номер один что он себя назначил 02,2014а с 01,11, он хочет зп получатьи что это за приказ? оформление на работу ведь? какое основание?

Если после издания приказа № 1 других приказов генеральный директор не издавал, приказ об установлении зарплаты издайте под номером 2. Приказ составьте в произвольной форме. Например, в нем можно указать: «Установить генеральному директору заработную плату в размере _____ рублей с 01.11.2014 года». Основанием для назначения ему заработной платы будет приказ о вступлении директора должность.

1. Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации

Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).* Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом.*

Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.

Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09).*

Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330).

Установить зарплату генеральному директору, который является единственным учредителем (участником), можно в штатном расписании или приказе.*

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.*

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5 либо по самостоятельно разработанной форме.

Далее заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о переводе в его трудовую книжку (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Для этого ему потребовалось внести изменения в штатное расписание. Он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о зарплате директору ооо