Отчетность по реализации алкогольной продукции

Содержание страницы:

Федеральная служба
по регулированию алкогольного рынка

Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей до 1 января 2018 года

Организации, осуществляющие производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их производства и (или) оборота.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их розничной продажи.

Организации, осуществляющие производство этилового спирта и алкогольной продукции с его использованием, обязаны осуществлять учет и декларирование использования производственных мощностей.

Организации, осуществляющие закупку этилового спирта в объеме, превышающем 200 декалитров в год, для производства этилового спирта по фармакопейным статьям, алкогольной и спиртосодержащей продукции, должны декларировать объем использования этилового спирта.

Организации, осуществляющие закупку этилового спирта по фармакопейным статьям в объеме, превышающем 200 декалитров в год, в целях его использования в качестве лекарственного средства и (или) для производства лекарственных препаратов, включенных в государственный реестр лекарственных средств, и (или) в целях его использования для собственных нужд, должны декларировать объем использования этилового спирта по фармакопейным статьям.

Порядок учета объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, порядок учета использования производственных мощностей, порядок представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей.

Формы и правила представления деклараций об объеме производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

Порядок заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, и Классификатор видов продукции утверждены Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 № 231.

Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использования производственных мощностей, объема винограда, использованного для производства винодельческой продукции c 1 января 2018 года

Организации, осуществляющие производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, обязаны осуществлять декларирование объема:

розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции;

розничной продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;

розничной продажи алкогольной продукции, осуществляемой в населенных пунктах, указанных в подпункте 3 пункта 2.1 статьи 8 настоящего Федерального закона;

розничной продажи алкогольной продукции, размещенной на бортах воздушных судов в качестве припасов в соответствии с правом ЕАЭС и законодательством Российской Федерации о таможенном деле;

закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного транзита, таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения или специальную таможенную процедуру, установленные в соответствии с правом ЕАЭС, а также ввозимых в Российскую Федерацию в качестве припасов в соответствии с установленными правом ЕАЭС особенностями совершения таможенных операций в отношении припасов;

временного хранения этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, ввозимых в Российскую Федерацию в соответствии с правом ЕАЭС и (или) законодательством Российской Федерации о таможенном деле;

производства пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с использованием основного технологического оборудования с производственной мощностью не более 300 тысяч декалитров в год;

перевозок этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, указанных в абзаце пятом пункта 1 статьи 18 настоящего Федерального закона.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их розничной продажи.

Организации, осуществляющие производство этилового спирта и алкогольной продукции с его использованием, производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, обязаны осуществлять учет и декларирование использования производственных мощностей.

Сельскохозяйственные товаропроизводители обязаны осуществлять учет и декларирование производства, хранения и поставки вина, игристого вина (шампанского), а также объема винограда, использованного для производства вина, игристого вина (шампанского).

Организации, не признаваемые сельскохозяйственными товаропроизводителями, сельскохозяйственные товаропроизводители, граждане, ведущие личное подсобное хозяйство, обязаны осуществлять учет и декларирование объема винограда, выращенного ими для производства винодельческой продукции.

Организации, осуществляющие производство винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения и полный цикл производства дистиллятов, обязаны осуществлять учет и декларирование объема винограда, использованного для производства винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства дистиллятов.

Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), а также производства, изготовления и (или) оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий с 1 января 2018 года

Организации, осуществляющие производство фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), обязаны осуществлять учет и декларирование объема производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола).

Лица, осуществляющие оборот фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), обязаны осуществлять учет и декларирование объема оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола).

Лица, осуществляющие производство, изготовление и (или) оборот спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий в объеме, превышающем 200 декалитров в год, обязаны осуществлять учет и декларирование объема производства, изготовления и (или) оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий.

Правила и формы представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) утверждены постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2017 г. № 1694 «О порядке учета и декларирования объема производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».

Порядок представления деклараций в электронном виде

Декларации в электронном виде представляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в формате версии 4.31 на основе XML. Организация представляет декларации в целом по организации в разрезе каждого своего обособленного подразделения посредством передачи по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью в зашифрованном виде.

Для обмена информацией с Росалкогольрегулированием, подписанными и зашифрованными декларациями необходимо наличие:

  1. личного сертификата ключа подписи и закрытого ключа (который должен принадлежать уполномоченному лицу подписавшему декларацию в бумажном виде);
  2. сертификата Росалкогольрегулирования;
  3. набора программных компонентов для подписания и шифрования деклараций, в качестве программных компонентов могут быть использованы, «КриптоАРМ Стандарт» версии 4.5 (инструкция по работе) либо «КриптЭК» (инструкция по работе) либо «Блокхост ЭЦП 2.0» (инструкция по работе).
  4. Сертифицированный криптопровайдер (VipNet CSP (Скачать), «КриптоПро CSP» (Скачать) или аналоги)) (требуется для работы компонентов, указанных в п.3).

Дополнительно необходимо установить корневые сертификаты Удостоверяющего Центра.

Декларации подаются в «Личном кабинете»

Все вопросы, связанные с представлением деклараций в электронном виде, а также регистрацией в «Личном кабинете», можно задать по телефону +7 (495) 587-03-50

«Алкогольная» отчетность для розничных продавцов спиртного

Благодарим главного бухгалтера ООО «ИСТОК» Центра развлечений «ФРИСТАЙЛ» (г. Москва) Светлану Николаевну Баукину за предложенную тему статьи.

Всеобщая обязанность декларировать объемы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива и пивных напитков появилась сравнительно недавно — с 2012 г. п. 1 ст. 14 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ ; п. 3 ст. 6 Закона от 18.07.2011 № 218-ФЗ А формы самих деклараци й утв. Постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815 , порядок их заполнени я утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231 и электронный форма т утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 28.08.2012 № 237 и того позже — в конце прошлого лета.

Тем, кто связан с розничной торговлей горячительными напитками (включая и оказание услуг общепита) или только планирует ею заняться, мы хотим рассказать об основных деталях сдачи «алкогольной» отчетности. Сразу отметим, что вести учет и декларировать объемы проданного в розницу алкоголя обязаны все фирмы и предприниматели, независимо от выбранного режима налогообложения.

Читайте так же:  Как оформить портфолио воспитателя детского сада 2019

Напомним, что продажа в розницу алкоголя и спиртосодержащей продукции — это лицензируемый вид деятельности. А вот на торговлю пивом и пивными напитками, а также сидром, пуаре и медовухой получать лицензию не нужн о пп. 1— 3 ст. 18 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ .

Кто что сдает и в какие сроки

Для вашего удобства мы свели эту информацию в таблицу.

Предприниматели не вправе заниматься розничной продажей какой-либо иной алкогольной продукции, кроме пива и пивных напитко в п. 1 ст. 16 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ

* Если последний день срока сдачи декларации приходится на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий ден ь Письмо Росалкогольрегулирования от 26.05.2010 № 02-02-17/237-ВД .

Заметим, что представлять «алкогольные» декларации должны и те организации, у которых в отчетном квартале:

  • была приостановлена лицензия на розничную продажу алкоголя;
  • данная деятельность фактически не велась.

Ведь, по мнению Росалкогольрегулирования (РАР), обязанность представлять названные декларации зависит не от самого факта розничных продаж алкоголя, а от наличия или отсутствия лицензии на этот вид деятельност и Информация Росалкогольрегулирования от 17.01.2013 (вопросы № 3 и 4) .

Куда подавать декларации

Решили заняться продажей алкоголя? Придется осваивать электронную сдачу отчетности

Сдать отчетность об объемах розничной продажи алкоголя и пива нужно в уполномоченный орган того субъекта РФ, где зарегистрированы фирма или ИП п. 19 Правил . Как правило, это то же ведомство, которое выдает соответствующие лицензии, к примеру:

Каким способом отчитываться

Тут начинается самое интересное. В принципе, «алкогольную» декларацию в региональный орган можно представить как на бумаге, так и в электронном вид е п. 16 Правил .

Если вы отправили декларацию в региональный орган в электронной форме, то дублировать ее в бумажном виде уже не нужн о Письмо Росалкогольрегулирования от 14.09.2012 № 19219/15-03 .

Но фокус в том, что копию сданной декларации необходимо в течение суток после ее представления направить в РАР, и непременно в электронной форм е п. 19 Правил . Направите в бумажном виде — вам ее вернут назад, при этом обязанность по сдаче декларации не будет считаться исполненно й Информационное сообщение Росалкогольрегулирования от 28.09.2012 . Из-за этого практически все розничные продавцы алкоголя отправляют декларации электронным способом — сначала на региональный портал уполномоченного органа, после чего копии деклараций загружаются на федеральный портал РАР.

В большинстве регионов достаточно зарегистрироваться на Едином портале, с него можно передать декларацию как на региональный, так и на федеральный уровни. Но есть регионы (их 14, среди них — Москва, Санкт-Петербург, Татарстан, Бурятия, Челябинская и Волгоградская области), где используются отдельные адреса для входа на региональные порталы. В этом случае нужно проходить процедуру регистрации как на портале РАР, так и на портале уполномоченного органа.

Электронная версия «розничной алкогольной» декларации, как правило, есть во всех популярных бухгалтерских программах, при условии что программу вы недавно обновляли.

Если же вы этого не делали, то сформировать файл декларации (в формате версии 4.20 на основе XML) можно, к примеру, в программе «Декларант-Алко», которая бесплатно распространяется Росалкогольрегулированием.

“ Даже если учет и формирование декларации вы делаете в своей бухгалтерской программе, «Декларант-Алко» не помешает. Ведь эта программа позволит вам проверить выгруженный файл с декларацией на соответствие ее электронному формату и выявить возможные ошибк и ” .

Но этот вариант подходит лишь для магазинчиков, у которых небольшая номенклатура алкоголя. Всем остальным рекомендуется обновить свою бухгалтерскую программу, чтобы не пришлось набивать весь перечень алкогольной продукции и другие необходимые реквизиты.

Напомним, что для первичного формирования декларации начальные данные по остаткам алкоголя и пива определяются по результатам проведенной инвентаризаци и пп. 13.2, 14.2 Порядка, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231 .

Сертификаты ЭЦП, уже используемые компанией, выданные, например, для работы в системе электронного документооборота, для сдачи отчетности в РАР не подходят.

Однако заполнить саму декларацию — это полдела. Чтобы ее можно было отправить, она должна быть подписана электронной цифровой подписью и зашифрована в специальной программ е п. 16 Правил (например, «КриптЭК-Д»). А для этого декларанту придется раскошелиться на специальный сертификат ЭЦП и на лицензию для шифровальной программы. Приобрести все это можно в любом подразделении какого-либо крупного удостоверяющего центра (типа «Такском» или «Контур»). Там же вам окажут консультационную поддержку.

“ Если вы сдаете декларации в электронном виде, например, в налоговую инспекцию, то шифровальная программа наверняка уже установлена на вашем компьютере. В этом случае еще раз покупать лицензию нет необходимости.

А еще важно знать, что приобретенный сертификат ЭЦП подходит для сдачи «алкогольных» деклараций в электронном виде как в Росалкогольрегулирование, так и в региональный орган исполнительной власт и ” .

БАУКИНА Светлана Николаевна
Главный бухгалтер ООО «ИСТОК» Центра развлечений «ФРИСТАЙЛ»

Что будет за просрочку сдачи декларации

Тем, кто не представит или несвоевременно сдаст «алкогольную» декларацию, а также включит в нее заведомо искаженные данные, грозит административный штраф от органов Росалкогольрегулировани я статьи 15.13, 23.50 КоАП РФ :

  • для компаний — 30 000— 40 000 руб.;
  • для их руководителей (предпринимателей) — 3000— 4000 руб.

Если фирму в течение года повторно уличат в несвоевременной сдаче «алкогольной» декларации либо в сообщении недостоверных данных, то лицензирующий орган может через суд аннулировать ее лицензию на розничную продажу алкогол я п. 1 ст. 6, п. 3 ст. 20 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ .

Но штрафа не будет, есл и ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ :

  • нарушение обнаружат за пределами 2-ме ­сячного срока давности;
  • контролеры не успеют в указанный срок вынести постановление о наложении штрафа.

Напомним, что 2-ме ­сячный срок давности начинает течь со дня, следующего за днем срока, к которому должна быть сдана соответствующая деклараци я п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5 .

И в заключение напомним, что розничные продавцы алкоголя и пива должны были до 15 марта этого года сдать в органы статистики форму № 1-У чет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции » утв. Приказом Росстата от 05.12.2012 № 628 за 2012 г.

Кстати, при проверках ревизоры из территориальных органов Росалкогольрегулирования нередко требуют представить данный отчет с отметкой о сдаче.

Отчетность по алкогольной и спиртосодержащей продукции

Организации, осуществляющие производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции обязаны осуществлять учет и декларирование объема их производства и (или) оборота.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их розничной продажи.

Вопросы, возникающие с работой ЕГАИС можно обсудить в разделе форума Алкоголь: лицензирование и декларирование.

В ходе проекта мы не только подробно расскажем вам о том, как подключиться к оператору электронного документооборота, перевести документы в электронный вид, убедить контрагентов и справиться с отправкой отчетности в контролирующие органы, но и покажем, как это происходит на собственном примере.

Клерк.Ру пройдет все этапы внедрения системы электронного документооборота. И мы приглашаем читателей и контрагентов со всей России пройти этот путь с нами.

Сдача алкогольной декларации

Формирование и подача в компетентные органы алкогольной декларации – это один из способов контроля государства над движением, производством и продажей алкогольной продукции, содержание этилового спирта в которой равна или превышает 25 процентов, а также пива.

Сама декларация представляет собой отчет об объемах произведенной (закупленной у поставщиков-производителей, реализованной или перевезенной) алкогольной продукции.

ФСРАР утвердило несколько форм подачи для различных предприятий: производителей, поставщиков, перевозчиков, оптовых и розничных производителей, а также ИП.

Порядок сдачи алкогольной декларации утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815.

Порядок сдачи алкогольной декларации

Основным требованием, которое предъявляется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка к подаваемым декларациям, является их достоверность и своевременность подачи.

Для того, чтобы сдача декларации по алкоголю не превратилась в головную боль, предпринимателю следует основательно подойти к сбору информации от поставщиков, а также тщательно проработать систему учёта приобретаемой или производимой продукции, содержащей этиловый спирт, на собственном предприятии.

Естественно, данные о поставленной за период продукции от поставщиков и данные о закупленных предприятием объемах алкоголя должны дублировать друг друга (эти параметры легко сверяются в ходе обязательной проверки данных со стороны РАР).

Исключение составляет пиво, по нему поставщики часто используют собственные формы отчетностей. Естественно, согласовать приемлемый вид предоставления данных стоит заранее.

ФСРАР утвердил несколько форм деклараций для различных категорий производителей и продавцов алкоголя:

  • для розницы – №11 и №12 форма;
  • для оптовых продавцов – формы с №5 по №8;
  • для производителей – №№1-4 и №№ 7-10;
  • для транспортных организаций, осуществляющих перевозку – №8, №9.

Если на предприятии учёт ведется профессионально, с использованием программного обеспечения, то выгрузка из системы 1С: Бухгалтерия данных в разрезе кодов продукции, объемов закупок и реализации не занимает много времени.

Для формирования декларации необходимы также данные по поставщикам – ИНН, КПП и проч. Современные базы данных поставщиков предоставляют также сведения об имеющихся, обновляемых и отзываемых лицензиях. Безусловно, эту информацию следует отслеживать в постоянном режиме.

Читайте так же:  Осаго по интернету купить в омске

Некоторые недобросовестные предприниматели, в компаниях которых учёт декалитров алкоголя не ведется или ведется некорректно, предоставляют в ФСРАР «рисованную» отчетность, в которой, например, входящие данные представляются реальные, а выбытие товара берется что называется «с потолка».

Конечно, проверки регулятора могут доказать некорректность информации, и предпринимателя ждут определенные санкции (см. ниже).

Правом перейти на систему ЕНВД наделены ООО, которые – избрали направления бизнеса, попадающие под данный налог (пошив одежды, ремонт обуви, производство окон, ремонт автомобилей, техосмотр и многие другие) и утвержденные на местном муниципальном уровне.

УСН – упрощенный режим налогообложения, ориентированный на собственников бизнеса малых и средних размеров. При такой системе уплата налогов осуществляется в особом, более простом порядке. О налоговой декларации по УСН читайте тут.

При составлении отчетности предпринимателю нужно учитывать некоторые нюансы.

Например, если розничная точка продажи фактически не занимается продажей алкогольной продукции, но при этом организация (ИП) имеет лицензию на реализацию или производство, то сдача алкогольной декларации в РАР все равно производится – подается в этом случае нулевая декларация.

Подобные частные случаи и порядок подачи деклараций рассматриваются индивидуально, узнать ответы на интересующие вопросы можно в справочной Росалкогольрегулирования.

Электронная подача

Чаще всего сдача декларации в Росалкогольрегулирование от розничных продавцов происходит при помощи электронного документооборота.

Оптовики, производители, перевозчики и другие категории предприятий, взаимодействующих с алкогольной продукцией, могут подавать декларацию в бумажной форме.

Для того, чтобы осуществить подачу, необходимо получить сертификат на электронную цифровую подпись, а также установить криптографическое программное обеспечение для шифрования данных.

Необходимое ПО выложено на портале ФСРАР в Сети в сервисном разделе сайта, а также может быть установлено с диска.

ЭЦП для госуслуг требуется приобретать при очной явке декларанта в специализированные центры. Ориентировочная стоимость пользования электронной цифровой подписью и всем криптографическим обеспечением – около 10 000 рублей.

После загрузки декларации через личный кабинет на сайте ФСРАР система выдаёт квитанцию с двумерным штрих-кодом, которая подтверждает дату и время подачи документа.

Сроки сдачи алкогольной декларации

Алкогольная декларация сдается предпринимателями ежеквартально. При этом данные формируются изолированно за каждый отчетный период (а не нарастающим итогом за истекший период календарного года).

Предельные сроки сдачи алкогольной декларации отстоят от окончания отчетного квартала на 10 дней. То есть декларация за 1 квартал года подается до 10 апреля, за 2 квартал – до 10 июля и так далее.

Если декларант подает отчетность впервые, то за первое полугодие декларация оформляется в срок до 20 сентября (это условие касается только розничных продавцов алкогольной продукции и пива, перевозчиков спирта, производителей этилсодержащей продукции, производителей пива, оптовых продавцов пива).

Поданная алкогольная декларация поддается корректировке со стороны предпринимателя, однако, вносимые исправления следует документально подтверждать и обосновывать. Если же ошибка будет найдена самим проверяющим сотрудником, на организацию могут быть наложены санкции.

Чтобы полностью понимать значения и части, из которых состоит налоговая отчетность ООО на ОСНО необходимо знать то, что обозначение ОСНО является общей системой налогообложения, или ее принято еще называть традиционной системой.

Ведение отчетности ООО подразумевает заполнение налоговых деклараций и промежуточных расчетов по начисляемым налогам. Более подробно о видах отчетности для ООО читайте в этой статье.

С недавних пор РАР перестал рассылать данные по расхождениям (если таковые имеются) самим декларантам.

Теперь эти сведения предоставляются в местные лицензирующие органы, которые формируют сообщения для предпринимателей, а также, при необходимости, инициируют выставление административных штрафов.

Сама по себе форма декларации, утвержденная РАР, не слишком сложна для понимания и без проблем заполняется опытным бухгалтерским работником. Однако, есть некоторые нюансы заполнения.

Например, особо следует рассмотреть порядок внесения данных о поставщиках. В графе «Наименование» указывается название производителя или импортера продукции (подразделения компании, если оно является обособленным).

Если им является индивидуальный предприниматель, то следует указать адрес места жительства. Кроме того, если поставщик – юридическое лицо-резидент РФ, то необходимо указывать его ИНН и КПП.

Существует также особый порядок внесения поставщиков, входящих в Таможенный союз, и товаров, ввезенных на территорию Таможенного союза.

Все коды и данные указываются в этом случае в соответствии с классификатором, принятым решением Комиссии ТС.

Ответственность за не сдачу алкогольной декларации

Согласно российскому законодательству, штрафы и санкции предусмотрены не только для тех недобросовестных предпринимателей, которые не подали декларацию в срок, но и для тех, кто подал её с некорректными данными.

Такая ситуация юридически расценивается как административное правонарушение.

Если организация, имеющая алкогольную лицензию, не подала декларацию в установленный законом срок, ей может быть назначена дополнительная дата сдачи алкогольной декларации с обязательным наложением штрафа.

Размер её определяет сотрудник ФСРАР, который выдавал алкогольную лицензию данной организации. Если же в дополнительный срок декларация так и не была предоставлена, возможны самые серьезные последствия, вплоть до отзыва лицензии.

ФСРАР имеет право на отзыв лицензии также при любом повторном нарушении (в течение календарного года).

Однако на сайте регулятора выложена вся необходимая информация, при внимательном изучении которой возможно оформить декларацию самостоятельно.

Особенности и сроки сдачи алкогольной декларации в 2018 году

Здравствуйте, уважаемые читатели! Моя статья про сроки и порядок сдачи алкогольной декларации, написанная в 2016 году (она ЗДЕСЬ), оказалась достаточно популярной. Мне очень часто присылают вопросы, касающиеся этой темы, и я стараюсь своевременно на них отвечать.

Однако законодательство постоянно меняется. С 1 января 2018 года вступили в полную силу изменения к Федеральному закону №171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (изменения регулируются законом №278-ФЗ от 29.07.2017). И об этих нововведениях нужно поговорить более подробно, что мы и сделаем в данном материале.

Плюс ко всему – освежим в памяти основные нюансы сдачи алкодеклараций при торговле в розницу и коснёмся темы онлайн кассовых аппаратов.

Что изменилось с 1 января 2018 года

Пожалуй, самым главным изменением в порядке сдачи алкогольной декларации в 2018 году следует считать отмену декларации №11 (по крепкому алкоголю) для некоторых участников алкогольного рынка. Разберёмся детально.

Форма №11 больше не нужна?

Согласно пункту 11 статьи 1 закона 278-ФЗ, организации, осуществляющие производство и оборот спиртосодержащей продукции, обязаны подавать алкогольную декларацию при:

  • розничной продаже пива и других слабоалкогольных напитков (медовухи, сидра и т.п.);
  • оказании услуг общепита;
  • отсутствии доступа в Интернет в населённом пункте, где осуществляется торговля;
  • производстве пива и пивных напитков объёмом не более 300 000 декалитров в год;
  • продаже алкоголя, размещённого на бортах воздушных судов;
  • закупке продукции для использования её в качестве сырья;
  • перевозках этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции;
  • временном хранении продукции, ввозимой в РФ.

Что это значит? Если вы продаёте крепкий алкоголь в розницу, не оказываете услуг общепита и у вас есть постоянный доступ к ЕГАИС, то в 2018 году можете забыть про 11 форму декларации – сдавать её больше не нужно. Однако обязанность фиксировать продажи и остатки в системе ЕГАИС остаётся.

А что с формой №12, которая подаётся при торговле пивом, медовухой, сидром и прочими пивными напитками? Её никто не отменял. Организации и индивидуальные предприниматели, продающие пиво в розницу (в том числе и в розлив), всё так же должны подавать алкогольную декларацию в сроки, установленные законодательством. О сроках чуть ниже.

Если ваш магазин торгует и пивом, и крепким алкоголем, то вы сдаёте только 12 форму. При этом каждую проданную бутылку крепкого алкогольного напитка сканируете для занесения факта продажи в ЕГАИС.

Учёт остатков пива также необходимо вести. О необходимости списания реализованной немаркируемой алкогольной продукции (пиво относится к данной категории) сказано в официальной новости, опубликованной на сайте ФСРАР 31.05.2017.

Сканер для общепита

С 1 января 2018 года предприятия общественного питания обязаны будут фиксировать списания крепкого алкоголя в ЕГАИС (ранее такая обязанность для них отсутствовала).

Что это значит? Кафе, столовым и ресторанам, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо приобрести 2D-сканер и фиксировать каждый факт продажи путём сканирования.

Введение ЕГАИС 3.0

В 2018 году все участники алкогольного рынка должны будут перейти на новый формат ЕГАИС 3.0. Его особенность состоит в поштучном (или помарочном) учёте маркированного алкоголя.

Что это значит? Необходимо обновить товароучётные системы и наладить работу с помарочным учётом.

До 1 июля 2018 года вводится переходный период, когда в ЕГАИС можно будет загружать документы как второй версии, так и третьей. С 1.07.2018 все организации обязаны перейти на помарочный учёт и формировать накладные 3 версии.

Онлайн-кассы для продавцов алкоголя

В статье я не могу не затронуть такую животрепещущую тему, как онлайн-кассы. С 31 марта 2017 года у всех продавцов алкогольной продукции есть обязанность применения онлайн ККТ. Но для ИП, торгующих пивом и пивными напитками в розницу и работающими на ЕНВД и патенте, действует отсрочка до 1 июля 2018 года. После этой даты использование онлайн ККТ станет обязательным для всех.

Однако существует ещё законопроект № 186057-7, принятый Госдумой 15 ноября 2017 года, согласно которому некоторые категории предпринимателей освобождаются от использования онлайн-касс до 1 июля 2019 года:

  • ИП на ЕНВД и ПСН с наёмными сотрудниками, осуществляющие любые виды деятельности, кроме розничной торговли и общепита.
  • ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников, осуществляющие любые виды деятельности (включая розничную торговлю и общепит).
  • Юридические лица и ИП, оказывающие услуги населению.
  • Юрлица и ИП, торгующие с использованием торговых автоматов.
Читайте так же:  Налог по кадастровой стоимости в московской области

Таким образом, для ИП, реализующих пиво и слабоалкогольные продукции в розницу, отсрочка до 1.07.2019 будет действовать только при отсутствии наёмных работников.

Сроки сдачи алкодеклараций в 2018 году

Продавцам алкоголя, для которых сохраняется обязанность предоставления алкодеклараций, будут интересны сроки сдачи отчётности в 2018 году. Они не изменились: декларации предоставляются каждый квартал, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Если последний день срока выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день.

Таким образом, сроки подачи в текущем году:

  • за I квартал – до 20 апреля 2018,
  • за II квартал – до 20 июля 2018,
  • за III квартал – до 22 октября 2018,
  • за IV квартал – до 21 января 2019 года.

Подача корректирующих деклараций

В случае, если декларация подана с ошибками или была неполной, есть возможность подачи корректировки. Корректирующие декларации подаются до окончания срока подачи алкодеклараций за квартал, следующий за отчётным. Проще говоря:

  • корректировка за I кв. 2018 подаётся до 20 июля,
  • за II кв. 2018 – до 22 октября,
  • за III кв. 2018 – до 21 января 2019,
  • за IV кв. 2018 – до 22 апреля 2019.

А что там со штрафами?

Штрафы за несвоевременную подачу отчётности и предоставление недостоверных сведений не изменились (более подробно об этой теме написано ЗДЕСЬ) и по-прежнему остаются весьма серьёзными (статья 15.13 КоАП РФ).

В случае малозначительности нарушения есть шанс получить устное предупреждение (согласно статье 2.9 КоАП РФ). Однако рекомендую вам в любом случае вовремя сдавать декларации, не доводя дело до возможных разбирательств. Так вы будете чувствовать себя гораздо спокойнее, а не сидеть «на иголках» и ждать, выпишут вам штраф или нет.

Если по каким-то форс-мажорным обстоятельствам вы не успеваете должным образом оформить алкогольную декларацию, то, пусть и с ошибками, но сдайте её в срок. У вас будет ещё целый квартал для того, чтобы подать корректировку.

Очень удобно для формирования и отправки отчётов использовать специализированные сервисы, которые значительно облегчат работу вам и вашему бухгалтеру. Один из таких примеров – сервис «Контур.Алкодекларация». Рекомендую его потому, что сам активно пользуюсь несколькими сервисами Контура (Эльба, Диадок, ЭЦП) и вполне доволен качеством обслуживания и удобством интерфейса.

В данной статье я постарался раскрыть некоторые вопросы, касающиеся порядка сдачи алкодеклараций в 2018 году. Однако я уверен, что у вас появятся ещё вопросы. Задавайте их в комментариях – будем разбираться вместе и формировать базу готовых ответов. Также будем надеяться, что в ближайшем будущем алкогольные декларации полностью отменят.

Понравился сайт? Сохраните его себе в закладки. И не забудьте поделиться статьёй с друзьями в социальных сетях.

Сдача алкогольной декларации

Согласно закону Российской Федерации от 18 июля 2011 года, номер 218 ФЗ, с января 2012 года, организации, индивидуальные предприниматели, а также частные лица, осуществляющие розничную продажу спиртных напитков, должны представить алкогольную декларацию в местный РАР (Росалкоголоьрегулирование).

Документы отправляются через канал связи (интернет) с обязательной электронной подписью для госуслуг нового образца, а именно – ЭЦП.

Алкогольную декларацию должны сдавать:

  • Предприятия, которые продают алкогольную продукцию для потребителей в розницу (этиловый спирт более 25 процентов).
  • Компании, которые производят алкогольную продукцию или осуществляют ее оборот (продажу оптом).

Кому сдается алкогольная декларация

Согласно закону Российской Федерации, а также постановлению правительства от 9.08.2012 г. сдача алкогольной декларации осуществляется в два органа власти РФ:

  • Назначенный властью региональный орган, согласно месту нахождения организации.
  • ФСРАР Росалкогольрегулирование (служба, занимающаяся регулированием рынка), сюда сдается копия документа.

Осуществлять заполнение алкогольной декларации необходимо согласно форме (которая установленная правительством, а именно №815) и передавать в электронном виде в ФСРАР или на бумажном носителе в уполномоченный региональный орган.

Не забывайте в течение суток после подачи документов в ФСРАР предоставить копию отчета (также, в электронном виде с ЭЦП) на сайт ФСРАР Росалкогольрегулирование. (Все формы и приложения, также можно найти на официальном сайте ФСРАР)

Сбор данных с поставщиков

Самое главное – это безошибочное формирование отчетов, именно поэтому необходимо требовать от ваших поставщиков алкоголя все необходимые формы отчетности.

Нужно обратить внимание, что некоторые большие компаний установили и разработали новые формы отчётности, но большинство фирм по-прежнему используют проверенную «форму 6 – поставка алкогольной продукции».

Также, получая пивную продукцию, нужно быть внимательными и брать отдельные документы именно для этого вида продукции. Так как тут есть свои формы отчетности, которые отличаются от бланков на другой вид продукции. Обращайте внимание на коды в алкогольной декларации и на все вводимые изменения в отчетности.

Даже небольшие компании, которые оптом реализуют пивные напитки, не используют шестую форму, данные организации введут свою отчетность с документами нового образца.

Во время проведения плановой проверки Роспотребнадзора инспектора не могут препятствовать осуществлению деятельности организации. Особенно это касается магазинов и предприятий общественного питания.

Ведение отчетности ООО подразумевает заполнение налоговых деклараций и промежуточных расчетов по начисляемым налогам. Более подробно о видах отчетности для ООО читайте в этой статье.

В документе должны быть следующие пункты:

  • номер товарно-транспортной накладной – ТТН;
  • должен быть описан вид продукции, объем продаваемой жидкости, а также ее товарный код;
  • кто осуществил поставку продукции;
  • кто произвел алкоголь;
  • если это крепкий напиток, то у поставщика должна быть специальная лицензия;
  • номер ГТД и текущая дата и время.

На сегодняшний день лицензированные поставщики без лишних вопросов укажут все необходимые данные и представят вам отчеты в установленной форме.

Самое главное не допускайте ошибок, так как ФСРАР автоматически осуществляют сверку алкогольных деклараций. И если данные, которые поставщик предоставит федеральному органу, будут одни, а вы отправите отчет с совсем другими цифрами, то это станет серьезным поводом для выездной проверки. Лучше несколько раз проверить документ перед его отправкой.

Настоятельно рекомендуем не обманывать ФСРАР и не скрывать реальные цифры.

Остатки реализации и формирование отчета

Лучше всего вести строгую и четкую отчетность, чтобы избавить себя от ненужных проблем и заранее пресечь лишние расходы.

Подача реальных цифр поможет вам избежать ответственности за нарушения закона (дача заведомо ложной информации), вы сможете отслеживать объемы продаж алкогольной продукции на вашем предприятии, и будете начеку в случае обмана собственными подчиненными.

Для такого подхода необходимо иметь пакет программ для подготовки алкогольной декларации, например «1С: Бухгалтерский учет». Данный софт предназначен для ведения прихода/ухода товара, а также различного учета продукции.

Для правильного отчета, информация выгружается в Exel форму (наименование, ИНН, а также КПП) и распечатывается.

Чтобы не было доработок и проверок нужно указать все нюансы, которые требуют ФСРАР. Помимо той информации, что мы описали выше, в декларации должно быть:

  • Фамилия, имя и отчество руководителя (директор);
  • Фамилия, имя и отчество бухгалтера, если в уставе бухгалтера нет, пункт пропустить;
  • Юридический адрес, а также адреса магазинов (точек продаж) предприятия;
  • Информацию по всем имеющимся лицензиям.

Используя все выше написанные данные, создается отчет в формате xml.

Порядок сдачи алкогольной декларации в электронном виде

Повторимся, самое главное, не допускать ошибок и заполнять декларацию правильно – это сэкономит время и вам не придется несколько раз переделывать документ.

Отчеты в электронном виде нужно отправлять в формате XML версии 4.30.

Декларация подается полностью, а не частями. По всей организации сразу, если у предприятия есть обособленные подразделения, то они указываются тоже (в общем отчете).

Вся информация должны передаваться по телекоммуникационному каналу связи, в зашифрованном виде. Документы должны содержать квалифицированные электронные подписи.

Чтобы осуществлять передачу деклараций в Федеральную службу по контролю алкогольного рынка необходимо наличие:

  • личной подписи, а именно сертификат ключа;
  • закрытого ключа (данный ключ должен принадлежать непосредственно человеку, который подписывает документы бумажном виде);
  • сертификата от Росалкогольрегулирования.

Необходимо иметь сертифицированные крипто провайдеры, в интернте много подобных программ, но мы рекомендуем – ВипНет или KriptoPro.

Каждый инспектор ежемесячно представляет на утверждение начальнику управления по пожарному надзору график плановых проверок. Содержание таких планов объявляется руководителю заранее и обговаривается конкретный день визита проверяющего.

В данной статье рассмотрены основные факторы выездной проверки ФСС, вы узнаете об условиях проверки, сроках ее проведения, о документах которые будет проверять инспекция, а также о ее полномочиях.

Хотим напомнить Вам, что декларации нужно подавать с личного кабинета сайта ФСРАР. Можно использовать ЭЦП ключи полученные в ЕГАИС, а также не забывайте устанавливать сертификаты удостоверяющего центра.

Отчет нужно подавать в 20 числах (20 июля, 20 октября, 20 января и тд. соответственно). Если даже нет всех данных, то обязательно первичный отчет нужно послать в данные сроки, а корректировку алкогольной декларации можно досылать в течение года, спокойно все скорректировать и подать итоговый отчет.

Составляйте достоверные декларации, используйте все необходимые программы и возможности – это защитит вас от ненужных проблем и поспособствует дальнейшему росту вашего дела.

Отчетность по реализации алкогольной продукции