Как заполнить трудовой стаж в 1с 8 зуп

Содержание страницы:

1с: Как заполнить трудовой стаж в Зарплата управление персоналом 8?

Вопрос по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Как заполнить трудовой стаж в Зарплата управление персоналом 8?

Для внесения информации о трудовом стаже сотрудника необходимо в справочнике «Физические лица» нажать на кнопку «Труд» для открытия формы редактирования данных о трудовой деятельности физлица Кнопка «Форма СЗВ-К» вызывает форму для редактирования данных о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работников до регистрации в системе персонифицированнного учета в ПФР (до 1 января 2002 года). Если ранее в этой форме уже была введена информация о предшествующих местах работы работника, то табличное поле «Трудовая деятельность» может быть автоматически заполнена по данным СЗВ-К (кнопка «Заполнить по данным СЗВ-К»). В списке «Стажи общего характера» указываются данные об общем,
непрерывном и других видах стажа, за исключением стажа работы на Севере, данные о котором вводятся в поле «Работа на севере».

Еще вопросы и ответы по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Добавление комментария:

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.

Как отразить стаж работников организации в 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике Виды стажа (меню Расчет зарплаты — Настройка расчета зарплаты -Виды стажа). Данный справочник предназначен для хранения видов стажа физических лиц, которые необходимо учитывать в программе. При необходимости учета иных видов стажа физических лиц эти виды стажа необходимо описать в справочнике Виды стажа.

Предопределенные виды стажа:

  1. Непрерывный стаж – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
  2. Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности.
  3. Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
  4. Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – «расширенный» страховой стаж с учетом нестраховых периодов. Учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды. Данный вид стажа необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ.
  5. Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет.
  6. Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

Ввод сведений о стажах сотрудника осуществляется в форме Трудовая деятельность, вызываемой по кнопке Трудовая деятельность из формы редактирования данных физического лица справочника Физические лица (меню Кадровый учет — Физические лица).

  1. В табличной части формы Трудовая деятельность укажите сведения о предшествующих местах работы сотрудника.
  2. В табличную часть формы Стажи общего характера введите сведения о стажах сотрудника. Для того чтобы ввести данные об определенном виде стажа, необходимо добавить в табличную часть новую строку (с помощью правой кнопки мыши выберите пункт Добавить) и указать:
    • в реквизите Вид стажа — вид стажа;
    • в реквизите Дата отсчета — дату приема на работу в учреждений, в реквизите Лет — количество полных лет стажа на дату отсчета;
    • в реквизите Месяцев — количество полных месяцев стажа на дату отсчета;
    • в реквизите Дней — количество дней стажа на дату отсчета.
  3. В разделе Работа на Севере ведется учет «северного» стажа. Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку ОК.
Читайте так же:  Наглядно-методические пособия

На основании введенных данных, стаж для определения размера начисления по больничному листу подсчитывается автоматически: к количеству лет, месяцев, дней, прошедших со дня отсчета стажа (дата приема) по дату начала страхового случая, прибавляется количество лет, месяцев, дней.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Как ввести данные о стаже в ЗУП

Ввод сведений о стаже для расчета больничных листов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Страховой стаж — это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или налогов).

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

  • если страховой стаж 8 лет и более – в полном объеме (в размере 100%);
  • если страховой стаж от 5 до 8 лет – в размере 80%;
  • если страховой стаж от полугода до 5 лет – в размере 60%;
  • если страховой стаж менее полугода – то пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

При вводе документа «Больничный лист» в 1С Зарплата и Управление Персоналом происходит автоматический подсчет страхового стажа для расчета больничного листа.

При вводе в документ сотрудника и даты начала периода его нетрудоспособности в форме документа автоматически заполняются сведения о стаже для расчета больничного листа и процент его оплаты:

Реквизиты для ввода количества лет и месяцев стажа, а также процент оплаты от заработка доступны для изменения, и бухгалтер всегда может их исправить прямо в документе, однако гораздо удобнее ввести их один раз при приеме на работу нового сотрудника и не проверять сведения о стаже сотрудника при вводе каждого листа нетрудоспособности.

Как это сделать?

Сведения о стаже хранятся в справочнике «Физические лица», в табличной части «Трудовая деятельность», и при приеме нового сотрудника на работу сотрудник отдела кадров вносит данные о трудовом стаже работника в этот справочник.

Как найти справочник «Физические лица» в программе?

1. Из главного меню программы, пункт «Предприятие» -> «Физические лица».

2. На рабочем столе пользователя, закладка «Предприятие».

3. Если уже Вы вводите документ «Больничный лист» и обнаруживаете, что стаж у работника не считается, т.к. данные об общем страховом стаже не введены, то можно выйти в справочник «Физические лица» прямо из документа.

Для этого щелкаем на кнопку «Открыть» (кнопка с изображением лупы в правой части реквизита) реквизита «Сотрудник». Открывается форма справочника «Сотрудники»:

На этой форме находим гиперссылку «Более подробно о физическом лице …» и жмем на нее.

Открывается форма элемента справочника «Физические лица», соответствующая нашему сотруднику.

В верхней панели формы находим кнопку «Трудовая деятельность» и нажимаем на нее.

Откроется форма для ввода стажа.

Как видим, общий стаж для сотрудника Акимовой введен, но на процент оплаты больничного листа он не действует. Для подсчета стажа необходимо ввести сведения о стаже другого вида.

Щелкаем по таблице «Стажи общего характера» правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Добавить»:

В новой строке в графе «Вид стажа» выбираем вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов»:

Жмем «Enter», вводим дату начала стажа в графу «Дата отсчета»:

Жмем «ОК», закрываем формы справочников «Физические лица» и «Сотрудники», и перезаполняем дату начала нетрудоспособности в больничном листе .

Как видим, стаж и процент оплаты больничного листа изменились.

При последующих случаях нетрудоспособности этого работника данную операцию выполнять не нужно — теперь стаж будет подсчитываться автоматически.

Таким образом заполняются сведения о стаже для больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.

Видеоурок:

Как ввести данные о стаже и произвести его расчет в «1С:ЗУП»

Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать.

Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»

Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.

Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе. Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности. Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.

Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:

  1. на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
  2. в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
  3. если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.
Читайте так же:  Пенсия по потере кормильца вдове участника вов

Далее:

  • нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
  • появится форма справочника сотрудников;
  • здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
  • произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
  • вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
  • появится форма, в которую вносится стаж.

Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».

Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.

Теперь можно увидеть, что стаж и проценты оплаты больничного окажутся изменены.

В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.

Дополнительные возможности

Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».

Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.

Где в 1С указать общий стаж сотрудника для расчета больничных

Как правило, на момент трудоустройства большинство сотрудников имеют определенный стаж работы на предыдущих местах, который необходим для расчета больничных. Если эти данные не внести в программу, то процент оплаты больничных будет установлен в размере 60% и бухгалтер должен все время помнить, что этот процент необходимо проверить и при необходимости скорректировать перед расчетом. Намного удобнее один раз внести информацию в программу при приеме сотрудника на работу и не вспоминать об этом при расчете каждого больничного.

Для того, чтобы указать общий трудовой стаж сотрудника необходимо зайти в справочник «Физические лица» и выбрать необходимого человека. На верхней панели нажимаем кнопку «Трудовая деятельность».

Нас интересует нижняя таблица «Стажи общего характера». Щелкаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем «Добавить».

В графе вид стажа лучше выбрать «Страховой стаж для оплаты больничных листов». Обратите внимание, что в справочнике есть еще вид » Страховой стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов», этот стаж учитывает периоды службы в армии и при необходимости может быть добавлен в качестве второй строки в этой таблице, но не в качестве единственной.

Дальше мы указываем дату отсчета — это может быть дата приема на работу или любая другая удобная дата. Главное, что нам нужно рассчитать общий трудовой стаж именно на эту дату, а затем уже от неё программа будет осуществлять расчет сама. Соответственно в следующих двух графах указываем количество лет, месяцев и дней по состоянию на выбранную дату.

Ну вот и всё, после выполнения таких несложных манипуляций общий трудовой стаж сотрудника будет верно проставляться в больничные листы.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как заполнить стаж для корректного расчета пособия по нетрудоспособности (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128.

Трудовой кодекс РФ предусматривает зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа:

  • стаж от 8-ми лет и более — пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка;
  • стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
  • стаж до 5 лет — 60 %.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 напоминание о необходимости заполнения данных о стаже появляется при оформлении Приема на работу.

Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует рассчитать по трудовой книжке в соответствии с порядком, изложенным в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Рассчитанный стаж нужно заполнить в поле По трудовой книжке на дату расчета, которую также следует указать. Стаж заносится в формате: полное количество календарных лет, месяцев, дней.

Если стаж отсчитывается с момента трудоустройства в организацию, то нужно перевести переключатель Исчисляется в соответствующее положение.

В страховой стаж наравне с периодами, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию, засчитываются нестраховые периоды — периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны, заносить нужно только Страховой стаж для оплаты больничных листов.

Читайте так же:  Заявление на выписку из егрюл от юридического лица бланк

Но когда у сотрудника есть нестраховые периоды, то нужно дополнительно установить флаг Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов, и полный стаж с их учетом нужно занести в блок Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) в поле Исчисляется по трудовой книжке на дату или с момента приема на работу.

Обратите внимание, что при заполнении бумажного бланка листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») поле Страховой стаж — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.

Смысл выделения нестраховых периодов связан с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае если период службы влияет на размер пособия, то осуществляется дополнительное финансирование за счет средств федерального бюджета. В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Выделение нестраховых периодов и их финансирование отражается в отчете по форме 4-ФСС.

Если при приеме на работу нет готовности заполнить данные о стаже, то в последствии внести или исправить страховой стаж можно в карточке Сотрудника на закладке Трудовая деятельность.

Как ввести данные о стаже в ЗУП

Ввод сведений о стаже для расчета больничных листов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и налогов.

Пособие по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа и сума полученных средств будет:
1. Страховой стаж работы более 8 лет – 100% выплата в полном объеме.
2. Страховой стаж работы от 5 до 8 лет – 80% выплата средств.
3. Страховой стаж работы от полугода до 5 лет – 60% выплата
4. Страховой стаж работы меньше полугода – пособие выплачивается в размере минимальной зарплаты труда за полный календарный месяц.

Также, пособие может выплачиваться в размере, не превышающем минимальной оплаты труда с применением коэффициентов к заработной плате, принятых в данном районе и местности.

В документе «Больничный лист» происходит подсчет страхового стажа для расчета больничного листа и программа «1С Зарплата и Управление Персоналом» сделает этот процесс автоматически.

При заполнении документа сотрудника и вводе даты начала его нетрудоспособности производится автоматическое заполнении сведений о стаже для расчета больничного листа и процент его оплаты.


рисунок №1

Реквизиты для ввода «Количество лет» и «месяцев стажа» доступны для редактирования и их исправление возможно прямо в документе, но лучше ввести все необходимые данные с первого раза при приеме нового сотрудника на работу и не проверять сведения о стаже сотрудника при вводе каждого листа нетрудоспособности. Бухгалтер также может изменить или ввести процент оплаты от заработка.

Как это сделать?
Все сведения о стаже можно посмотреть и отредактировать в справочнике «Физические лица», в табличной части «Трудовая деятельность». Также при приеме нового сотрудника на работу в этот справочник следует вносить данные о стаже работника для полной работы системы. В случае если этого не сделать система может ошибочно рассчитать стаж работника или вовсе не рассчитать его.

Где находится справочник «Физические лица» в программе?

Есть несколько способов найти данный раздел.
1. Через главное меню программы: Пункт «Предприятие» -> «Физические лица».


рисунок №2

2. На рабочем столе. Найти закладку «Предприятие»


рисунок №3

3. Если при вводе документа «Больничный лист» произошла ошибка и стаж работника не считается или данные об общем страховании вовсе не введены, то можно выйти в справочник «Физические лица» прямо из документа.

Для этого нужно нажать на кнопку «Открыть», которую можно найти в правой части реквизита «Сотрудник». После этого откроется форма справочника «Сотрудники».


рисунок №4

Здесь находится гиперссылка «Более подробно о физическом лице…» нажав на которую открывается форма элемента справочника «Физические лица» соответствующая выбранному сотруднику.

рисунок №5

В верхней панели находиться кнопка «Трудовая деятельность». После нажатия на которою, откроется форма для ввода стажа.
Как видно по рисунку №6, общий стаж для сотрудника Акимовой введен. Но процент оплаты больничного листа не действует. Для того что бы изменить это нужно ввести сведения о стаже другого вида.

рисунок №6

Нажимаем на таблицу «Стажи общего характера» правой кнопкой мыши и в контекстом меню, выбираем пункт «Добавить»

В появившейся строке «Вид стажа» выбираем вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов».

рисунок №7

Нажимаем на «Enter» и вводим дату начала стажа в графу «Дату отсчета»

рисунок №8

Жмем «ОК» закрываем формы справочников «Физические лица» и «Сотрудники». Далее перезаполняем дату начала нетрудоспособности в больничном листе.
Как видно по рисунку №9, процент и стаж оплаты больничного листа изменился.

рисунок №9

Для всех следующих операций, по подсчетам стажа для нетрудоспособности работника выполнять все указания снова не нужно, поскольку программа выполнит процесс автоматически.

Таким образом, заполняются сведения о стаже для больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.

Как заполнить трудовой стаж в 1с 8 зуп