Нотариальная доверенность на счет фактуре

Доверенность бухгалтеру на право подписи в документах за ИП

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, ИП (ОСНО) в штате есть бухгалтер.
Для того, чтобы бухгалтер имел право подписывать выставленные счет-фактуры, согласно пункту 6 статьи 169 ,необходимо оформить доверенность.
Возможно ли сделать это в 1с и указать длительный период несколько лет или необходимо, чтобы доверенность была нотариально заверенная?

Так же по поводу ведения кадрового учета достаточно просто оформить приказ о том, что обязанности по ведению кадрового учета возлагаются на бухгалтера?

И имеет ли право бухгалтер в графе руководитель при выставлении счета ставить свою подпись?

Как быть с ведомостью по з/п ?

Помогите, пожалуйста, разобраться.
Вопросов задала несколько, но все в принципе по одной теме.
Ип сам не участвует в деятельности организации. И хочется понять, как правильно сделать, чтобы в основных документах мог ставить подписи бухгалтер.

Образец доверенности на право подписи счетов-фактур

Общество с ограниченной ответственностью «ИКС»

129344, г. Москва, ул. Верхоянская, д. 18

Тел. (499) 522-43-44

ОКПО 02376423, ОГРН 1077712345678,

Двадцать девятое декабря две тысячи семнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «ИКС» (далее – Общество) в лице генерального директора Юрьева Алексея Андреевича, действующего на основании устава общества, настоящей доверенностью уполномочивает старшего бухгалтера общества Ларионову Екатерину Сергеевну (паспорт 45 00 223344, выдан 24 марта 2005 г. Отделением по району Соколиная Гора ОУФМС России по г. Москве в ВАО), проживающую по адресу: г. Москва, Стромынка, д. 25, от имени общества подписывать за руководителя и главного бухгалтера счета-фактуры, выставляемые контрагентам.

Срок действия доверенности: по 31 декабря 2018 г. включительно.

Доверенность выдана без права передоверия.

Подпись Е. С. Ларионовой —————- удостоверяю.

Генеральный директор ———— А. А. Юрьев

Доверенность от ИП на подпись УПД сотрудниками

Добрый день. Я ИП, у меня пять сотрудников кто выписывает УПД от моего имени. Достаточно ли при простой доверенности (не нотариальной) для выделения полномочий подписывать УПД от моего имени

Ответы юристов (2)

Добрый день! Так как вы не являетесь юридическим лицом, то все доверенности должны быть нотариально удостоверены.

В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность — следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами. Большинство таких доверенностей (за исключением тех, для которых законом прямо предусмотрено иное) составляется в простой письменной форме.

Все случаи, когда необходимо составление доверенностей в нотариальной форме, указаны в части 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, и доверенности от ИП не являются исключением. Согласно п.1 ст.185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Т.е., если Ваши сотрудники будут от Вашего имени заключать договоры поставки и/или оказания услуг с последующим оформлением УПД, то нотариальная доверенность необходима, если же сотрудник оформляет только УПД, то достаточно оформления приказа о наделении его такими полномочиями в рамках его должностной инструкции и простой доверенности.

Если нужна доверенность работнику на представление ИП в государственных либо других учреждениях, то доверенность также должна быть нотариально заверенной

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Подпись не трудоустроенного работника по нотариальной доверенности

Интересует может ли не трудоустроенный работник подписывать документы за ИП по нотариальной доверенности? В частности:

1) документ с выставлением счета.

3) Какую должность указывать в графе «Отпуск груза разрешил» и «Отпуск груза произвел».

4) Какие документы помимо СЧЕТА и ТОРГ -12, необходимо отдавать заказчику? Копию доверенности на того кто подписал? Или в этом нет необходимости?

5) фио (расшифровка подписи) безусловно будет того кто подписывает?

Ответы юристов (10)

Может по общим правилам гражданского законодательства о доверенности.

При этом факт трудоустройства не имеет никакого значения.

Есть вопрос к юристу?

Согласно общим положениям гражданского законодательства следует:

Статья 185 Гражданского кодекса РФ:

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

за ИП по нотариальной доверенности? В частности: 1) документ с выставлением счета. 2) ТОРГ-12 3) Какую должность указывать в графе «Отпуск груза разрешил» и «Отпуск груза произвел». 4) Какие документы помимо СЧЕТА и ТОРГ -12, необходимо отдавать заказчику? Копию доверенности на того кто подписал? Или в этом нет необходимости? 5) фио (расшифровка подписи) безусловно будет того кто подписывает?

Главное все эти полномочия предусмотреть в доверенности.

Если она у вас будет нотариальная- это снимает вообще все вопросы- момент трудоустройства тут не важен.

Правда ип может и от себя выдать такую доверенность — от имени именно ип, не физического лица. Но тут конечно хорошо бы чтоб стояла печать ип.

Статья 185. Общие положения о доверенности
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.
3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Статья 185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Интересует может ли не трудоустроенный работник подписывать документы за ИП по нотариальной доверенности?

Здравствуйте. Если в доверенности будут прямо оговорены соответствующие правомочия, то естественно лицо вправе ставить подпись основываясь на них под указанными Вами документами. Ограничений по части трудоустройства или отсутствия такового не имеется:

ГК РФ Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

3) Какую должность указывать в графе «Отпуск груза разрешил» и «Отпуск груза произвел».

Такой-то по доверенности (копию приложить). Должность тут неважна, важно наличие полномочий.

4) Какие документы помимо СЧЕТА и ТОРГ -12, необходимо отдавать заказчику? Копию доверенности на того кто подписал? Или в этом нет необходимости?

Копию доверенности конечно следует передавать, как доказательство полномочий подписанта.

5) фио (расшифровка подписи) безусловно будет того кто подписывает?

Не очень понял вопрос.

Более того, в соответствии с федеральным законодательством, не указано, что ответственными лицами могут быть только сотрудники организации.

Статья 9. Первичные учетные документы

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

Т.е. доверенность выдается согласно гражданскому законодательству, в соответствии с которым выдача доверенности не связывается с наличием трудовых отношений.

может ли не трудоустроенный работник

Если он не трудоустроен, т.е. с ним не заключен трудовой договор, на основании которого не принят приказ о приеме его на работу — то работником он не является.

Однако это обстоятельство не препятствует данному лицу выступать от имени ИП на основании доверенности.

Читайте так же:  Служебная записка на топливную карту

В силу ст. 185 ГК РФ

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами

1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

В частности: 1) документ с выставлением счета. 2) ТОРГ-12

Пропишите полномочия на их подписание в доверенности.

3) Какую должность указывать в графе «Отпуск груза разрешил» и «Отпуск груза произвел».

Укажите представитель по доверенности (указав номер доверенности и дату ее выдачи).

4) Какие документы помимо СЧЕТА и ТОРГ -12, необходимо отдавать заказчику? Копию доверенности на того кто подписал? Или в этом нет необходимости?

Закон не требует предоставления копии доверенности (однако на практике при приемке ее требуют) — вполне достаточно предъявить оригинал доверенности, для подтверждения полномочий представителя.

5) фио (расшифровка подписи) безусловно будет того кто подписывает?

Если подписант обладает соответствующим правом — он может указать и свои данные

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Именем Российской Федерации

от 6 июня 2011 г. N ГКПИ11-617

Выслушав объяснения заявителя, представителя заинтересованного лица, исследовав материалы дела, заслушав заключение прокурора Генеральной прокуратуры Российской Федерации Масаловой Л.Ф., полагавшей, что заявление подлежит удовлетворению, и судебные прения, Верховный Суд Российской Федерации находит заявленные требования подлежащими удовлетворению.

Согласно пункту 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

В пункте 4 данной статьи сформулированы требования к доверенности от имени юридического лица, в соответствии с которыми доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Особенности имеют доверенности от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, которые должны быть подписаны также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Ограничение, которое установлено абзацем вторым пункта 1 Инструкции по кругу лиц, не работающих в данном предприятии (организации, учреждении), Гражданским кодексом Российской Федерации не предусмотрено.

ИП — это физическое лицо, т.е. гражданин.

Граждане могут заниматься предпринимательской и любой иной не запрещенной законом деятельностью; совершать любые не противоречащие закону сделки и участвовать в обязательствах; иметь иные имущественные и личные неимущественные права.

Т.о, ИП может оформить нотариальную доверенность на любое совершеннолетнее, дееспособное, лицо

ИП доверяет этому человеку право подписи такого-то документа и т.п.

Состоять в трудовых отношениях доверенному лицу и ИП не обязательно.

ст. 17, 185, 185.1 ГК РФ.

Обычно, указывают свою должность (делают примечание: по доверенности, на основании доверенности) и и.о. фамилию свою, разумеется — свою роспись

копию доверенности, это как принято между сторонами.

Интересует может ли не трудоустроенный работник подписывать документы за ИП по нотариальной доверенности? В частности: 1) документ с выставлением счета. 2) ТОРГ-12

Да, может, в силу ст.185 ГК РФ.

3) Какую должность указывать в графе «Отпуск груза разрешил» и «Отпуск груза произвел».

Согласно ст.9 ФЗ о бухгалтерском учете 2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Можете указать представитель по доверенности (реквизиты доверенности) и ваше ФИО.

4) Какие документы помимо СЧЕТА и ТОРГ -12, необходимо отдавать заказчику? Копию доверенности на того кто подписал? Или в этом нет необходимости?

Передача иных документов должна регулироваться вашим договором с заказчиком. Вы можете прилагать копию доверенности к счету и торг-12.

5) фио (расшифровка подписи) безусловно будет того кто подписывает?

Да., с указанием, что это представитель и ваше ФИО.

В соответствии с

Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н
«Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

14. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Таким образом, ИП вправе уполномочить любое лицо на подписание от его имени хозяйственных документов.

Судебная практика допускает такую возможность, как, например, было отмечено в

Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 10.10.2016 по делу N А43-5153/2016

Как усматривается из материалов дела и установлено судом первой инстанции, правоотношения сторон основаны на договоре поставки от 14.10.2011 N Лар/39/2011, согласно пункту 1.1 которого поставщик обязался передать в собственность покупателю товар по номенклатуре (ассортименту) и количеству, указанным в счетах к оплате, накладных и счетах-фактурах, а покупатель обязался принять и оплатить товар по ценам и в сроки, предусмотренные настоящим договором.
Каждая партия товара оформляется накладной и счетом или счетом-фактурой на ее (партию) оплату (пункт 1.2 договора).Ссылки заявителя жалобы относительно отсутствия у Должикова А.С. полномочий на получение товара по товарным накладным от 25.09.2013 N 05Мр0001435, от 25.09.2013 N 05Мр0001473, от 24.02.2014 N 05Мр0000215, от 28.02.2014 N 05Мр0000329 от имени Предпринимателя судом апелляционной инстанции отклоняются.
В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации полномочия представителя юридического лица на получение товарно-материальных ценностей подтверждаются доверенностью. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (часть 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Как усматривается из материалов дела, вышеназванные товарные накладные содержат ссылку на заключенный между сторонами договор и необходимые реквизиты, подтверждающие факт поставки товара, его количество и стоимость. В накладных имеется подпись лица, получившего товар, — логиста Должикова А.С., с указанием реквизитов доверенностей, выданных на его имя (от 01.09.2013 N 800 и от 01.02.2014 N 02).
Истцом в материалы дела представлены копии данных доверенностей, в которых проставлен оттиск печати Предпринимателя (доказательств обратного в деле не имеется), однако отсутствует подпись лица, выдавшего доверенность.
Вместе с тем, из имеющихся в деле документов следует, что ранее Должиков А.С. получал товар у истца от имени ответчика, что последним не опровергнуто. Доказательств того, что указанное лицо, принимая товар по спорным накладным, не являлось работником Предпринимателя и действовало не от его имени, а в своих интересах ответчик в нарушение статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в дело не представил.
При таких обстоятельствах суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу, что требования по спорным накладным предъявлены истцом правомерно.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Подписание счета-фактуры не самим ИП

Добрый день
Недавно был материал на сайте

Цитата: Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

В соответствии со ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом РФ.

В силу ст. 27 НК РФ законными представителями налогоплательщика — физического лица признаются лица, выступающие в качестве его представителей в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Согласно п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

В соответствии с ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Поскольку из доверенности N 17 от 16.03.2011 следует, что ИП Лапенков Г.И. уполномочивает главного бухгалтера Еськова А.М. представлять интересы индивидуального предпринимателя перед третьими лицами в любых коммерческих и некоммерческих организациях, предприятиях по всем вопросам, связанным с деятельностью индивидуального предпринимателя, в том числе по вопросам оформления счетов-фактур, расписываться за него и совершать все действия, связанные с выполнением данных поручений, суды обеих инстанций пришли к обоснованному выводу о том, что счет-фактура N 4 от 30.06.2011 оформлена надлежащим образом.

С учетом того, что гл. 21 НК РФ не содержит запрета на подписание счета-фактуры от имени индивидуального предпринимателя уполномоченным лицом, арбитражный суд области обосновано отказал в удовлетворении иска.

Ссылка заявителя кассационной жалобы на несостоятельность выводов суда о наличии у доверенного лица права подписывать счет-фактуру от имени индивидуального предпринимателя, основана на неверном толковании норм материального права.

Письма ФНС России от 09.07.2009 N ШС-22-3/[email protected] и Минфина России от 14.01.2010 N 03-07-09/02, в которых разъяснено, что право подписания счета-фактуры уполномоченному представителю индивидуального предпринимателя ст. 169 НК РФ не предоставлено, не могут быть применены судом в силу ч. 1 ст. 13 АПК РФ.

Читайте так же:  Будет ли патент на торговлю

Доверенность на право подписи

Я работаю в ИП наёмным руководителем фирмы, сам ИП не находится в офисе и поэтому все документы подписывать нужно мне.

Как должна выглядеть доверенность на передачу мне права подписи бухгалтерских документов (счета, сч/фактуры,накладные, акты выполненных работ и т.п.) ? Нужно ли её в обязательном порядке заверять нотариально?

Уточнение клиента

а руководитель какого-нибудь отдела м.б., руководитель сервисного центра ?

23 Сентября 2015, 11:02

Ответы юристов (33)

Доверенность в нотариальном порядке заверять не требуется, хватает если ИП сам заверяет ее своей подписью и печатью. Примерная форма тут

Есть вопрос к юристу?

Заверять нотариально не обязательно, хотя на всякий случай желательно заверить, чтобы в дальнейшем не возникло проблем. Иначе если вдруг доверенность исчезнет, то может получить так, что Вы не сможете доказать, что имели право подписывать документы.

По поводу подписи — Вам просто нужно в тексте доверенности прямо указать какими полномочиями Вы наделяетесь — на подпись каких документов у Вас есть право.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Согласно п. 5 ст. 185
ГК РФ доверенность от
имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица,
уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Пунктом 3 ст. 23
ГК РФ предусмотрено, что к предпринимательской деятельности граждан,
осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются
правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся
коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых
актов или существа правоотношения.

Поэтому ГК
РФ нет нормы, обязывающей индивидуального предпринимателя или юр. лицо иметь печать.

Однако, как
разъяснено в Письме
ФНС России от 21.11.2012 N ЕД-4-3/19597, оформление индивидуальным
предпринимателем доверенности в простой письменной форме на право представления
отчетности и иных сведений в налоговый орган без заверения ее печатью
индивидуального предпринимателя противоречит нормам гражданского
законодательства, которое индивидуального предпринимателя приравнивает в правах
к юридическому лицу. Т.е. при отсутствии у индивидуального предпринимателя
печати выдаваемые им доверенности должны подлежать нотариальному заверению.

В этой
связи, поскольку вероятны случаи, когда возникнет необходимость представлять
интересы ИП при сдаче отчетности ИП

в ИФНС, следует доверенность заверить печатью ИП, если печати нет, то придется
нотариально.

В тексте
доверенности должны быть указаны конкретные полномочия, т.е. именно право
подписывать указанные Вами документы.

Уточнение клиента

В ФНС мне не надо представлять отчетность, я подписываю только счета, акты,сч/фактуры, накладные.

23 Сентября 2015, 10:55

Не соглашусь с коллегой, дело в том, что уполномоченным представителем ИП может быть лицо полномочия которого основаны на доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Согласно п. 3 ст. 29 Н К РФ:

3. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
(в ред. Федерального закона от 16.11.2011 N 321-ФЗ)
Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Согласно Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»:

Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (абзац второй пункта 3 статьи 29 НК РФ). Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями.

Таким образом, доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена.

Алексей, вот этот вопрос поясните пожалуйста. У ИП нет фирмы, он сам есть фирма. Каким образом Вы приняты на работу и как именуется Ваша должность?

Уточнение клиента

23 Сентября 2015, 10:59

Не соглашусь с коллегами, доверенность должна быть нотариально заверена

Налоговики отменили старое письмо (Письмо ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/[email protected] «Об отмене письма ФНС России от 10.08.2009 N ШС-22-6/[email protected]») и теперь прямо указывают, что представитель налогоплательщика – индивидуального предпринимателя — должен иметь или нотариальную, или приравненную к нотариальной доверенности. Все дело в том, что недавно было принято Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57, в котором Высший Арбитражный Суд со ссылкой на абзац второй пункта 3 статьи 29 НК РФ разъяснил, что доверенность от ИП должна быть нотариальной, так как индивидуальный предприниматель законодательно приравнен к физическому лицу.
В соответствии с абзацем вторым пункта 3 статьи 29 Кодекса уполномоченный представитель физического лица или индивидуального предпринимателя осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной.
www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=276945

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. _______ «___»___________2015 г
ИП____________ (ОГРН, ИНН, КПП), в лице _________________,
Настоящей доверенностью уполномочивает
__________________________(должность) ФИО (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:
Платежные поручения
Приходный и расходный кассовый ордер
Отчет кассира
Авансовый отчет
Счет-фактура выданная
Товарная накладная (ТОРГ-12)
Накладная на отпуск материалов на сторону
Доверенность на получение ТМЦ
Материальные отчеты
Акт ввода в эксплуатацию основных средств
Инвентарная карточка
Акты сверок с контрагентам
Бухгалтерские справки
Справки 2-НДФЛ
Книга покупок и книга продаж
Журнал полученных и выданных счетов фактур
Налоговые регистры
Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, без права передоверия.
Подпись фио____________________, удостоверяю
Подпись ИП ___________

Не важно, что вы будете подписывать, только нотариальная доверенность должна быть, иначе документы не будут иметь юр силы.

Директором чего, позволю себе уточнить?

Я бы рекомендовал доверенность удостоверенную печатью ИП. Если печати нет — оформить нотариальную. Это позволит избежать множества проблем, в том числе и для Вас самого.

Уточнение клиента

Да, неверно сформулировал ,наверное, нет у меня какой-то записи в ТК, принят я на работу выполнять функции руководителя т.к. сам ИП занимается другим направлением.

23 Сентября 2015, 11:04

Тогда просто укажите на это в доверенности. Также отмечу, что в доверенности Вы должны быть обозначены просто как физ. лицо, так как юридически у ИП не может быть директора (хотя назвать должность конечно так можно, но это не директор по смыслу закона).

Ну вот другое дело, в любом случае доверенность должна быть нотариальной или приравненной к ней, т.е. с печатью ИП ( просто у многих ИП ее нет)

а руководитель какого-нибудь отдела м.б., руководитель сервисного центра?
Алексей

Должность может ввести любую.

Право подписи по данной доверенности может иметь любое физ лицо, главное, чтоб на него была оформлена доверенность

Уточнение клиента

У меня есть доверенность такого вида, но тут один из клиентов, опомнился через полгода работы, что доверенность нужна нотариально заверенная. Печать на ней есть ИП и подпись его.

23 Сентября 2015, 11:13

Алексей, для правомочной подписи таких документов, будет достаточным наличие доверенности, подписанной ИП и заверенной его печатью. В этом смысле правовое регулирование тождественно порядку оформления доверенности юр. лицом. При этом в доверенности можно Вас указать как физ. лицо без привязки к трудовой деятельности, доверенность в этом случае будет также иметь юр. силу.

Уточнение клиента

на что мне ссылаться если это так?

23 Сентября 2015, 11:50

Этого достаточно, заверять у нотариуса не обязательно.

Укажите в тексте доверенности Ваши реквизиты, перечислите правомочия и подпишите ИП с проставлением на доверенности его печати. Если будете указывать наименование должности учтите вышесказанное и не именуйте себя директором.

Уточнение клиента

На что мне ссылаться , назову я себя например руководителем СЦ.

23 Сентября 2015, 11:51

Достаточно такой доверенности (она приравнена к нотариальной, т.к. имеет печать ИП)

В любом случае ни один нотариус Вам не оформит доверенность задним числом Доверенность будет от даты обращения

Уточнение клиента

Это по-моему понимают все, кроме моего клиента ( про заднее число)

А вы не подскажите конкретный пункт и статью закона на которую можно сослаться о том , что такая доверенность приравнена к нотариальной ?

23 Сентября 2015, 11:28

Не вижу оснований для предоставления нотариальной доверенности в случае, если на приложенной Вами проставлена печать ИП.

Не имеет значения в трудовых вы отношения с ИП или нет, доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена, такие требования п. 3 ст. 29 Н К РФ

Можно сослаться на то, что нотариальная форма доверенности требуется только в определенных случаях:

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Было письмо ФНС России от 21.11.2012 N ЕД-4-3/[email protected] «По вопросу выдачи индивидуальными предпринимателями доверенностей на представительство их интересов в налоговых органах без печати», в котором говорилось, что :

Таким образом, при отсутствии у индивидуального предпринимателя печати выдаваемые им доверенности должны подлежать нотариальному заверению.

Читайте так же:  Ответ на требования через ткс

Однако, в 2013 году Пленум ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации» дал разъяснения:

Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (абзац второй пункта 3 статьи 29 НК РФ). Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями.

Теперь, только нотариальная доверенность

Уточнение клиента

«приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации»

23 Сентября 2015, 11:35

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Уточнение клиента

Получается, что «свободная форма» моей доверенности , заверенная печатью и подписью ИП ну никак не подходит под «приравненную к нотариально заверенной».

23 Сентября 2015, 11:43

А вы не подскажите конкретный пункт и статью закона на которую можно сослаться о том, что такая доверенность приравнена к нотариальной?
Алексей
В соответствии с абзацем вторым пункта 3 статьи 29 Кодекса уполномоченный представитель физического лица или индивидуального предпринимателя осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной.

Задним числом Вам ее никто не оформит., увы

Уточнение клиента

Вы пишете «Достаточно такой доверенности (она приравнена к нотариальной, т.к. имеет печать ИП)»

Васильев Дмитрий , ссылается на

«ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности»

Выходит не приравнивает печать такую доверенность к нотариальной?

23 Сентября 2015, 11:49

Уточнение клиента

Я напомню, мне нужно только «бухгалтерские документы» подписывать (счета,акты,ттн,сч/ф)

23 Сентября 2015, 11:52

Да, не подпадает, но в Вашем случае нет требования о нотариальной доверенности.

Указанные выше положения относятся к представительству в налоговых правоотношениях.

В иных правоотношениях при наличии печати нотариальное удостоверение не требуется.

Она не приравнена к нотариальной, но данная форма доверенности возможна

Верно, поэтому и нотариальная форма доверенности Вам не требуется. А раз не требуется нотариальная форма, то не имеет никакого значения приравнивается или нет Ваша доверенности к нотариальной — это не нужно, так как достаточно простой письменной формы, а не нотариальной.

о том и речь, налоговая будет проверять их надлежащее оформление. в том числе и на наличие подписи уполномоченного лица, поэтому и ссылаюсь на п. 3 ст. 29 Н К РФ

Есть лишь ряд случаев, когда доверенность ИП должна быть нотариальной. В производственно-хозяйственной деятельности ИП приравнивается к юридическому лицу, для передачи полномочий в этих случаях нотариальная доверенность не требуется.

На п. 3 ст 29 НК РФ

В Вашем случае достаточно печати ИП на доверенности

Если Вы в налоговых вопросах от имени ИП не принимаете участия, то достаточно иметь доверенность в обычной письменной форме, других требований ГК не предусматривает. Вам достаточно ссылаться только на п. 5 ст. 185 ГК РФ.

Согласна с коллегами, что в хозяйственной деятельности нотариальная доверенность не требуется.

на что мне ссылаться если это так?

Согласно ст. 23 ГК РФ:

3. К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Согласно ст. 85.1 Г К РФ:

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Уточнение клиента

Хозяйственная деятельность — включает в себя подпись счетов,актов,сч/фактур и ттн?

23 Сентября 2015, 15:32

Да, совершенно верно

Добрый день, Алексей.

Сразу бы хотел внести ясность: любые первичные бухгалтерские документы (в том числе счета, акты, ТТН, счета-фактуры и т.п.) ИП обязан подписывать только лично.

В Приказе Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей» (http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=38570)

10. Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.

Подписание первичных документов представителем ИП вообще не предусмотрено.

См., например, Письмо Минфина России от 29.06.09 № 03-07-15/98:

Учитывая изложенное, в отличие от организации, которая вправе в установленном порядке уполномочить иное лицо подписывать счет-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, индивидуальному предпринимателю положениями статьи 169 Кодекса право подписания счета-фактуры его уполномоченному представителю не предоставлено.

Таким образом, учитывая законодательное требование о проставлении в счете-фактуре личной подписи индивидуального предпринимателя, а также указании в счете-фактуре его реквизитов (даты и номера) свидетельства о государственной регистрации, индивидуальный предприниматель не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц.

Таким образом, подписание счетов-фактур не самим ИП, а лицом по доверенности (не важно, какой — нотариальной или нет), является нарушением.

Поэтому счета-фактуры вообще нельзя подписывать никому, кроме ИП самолично.

То есть у ваших контрагентов могут возникнуть проблемы с налоговым вычетом по НДС, если они предъявят счета-фактуры, подписанные представителем.

Это же относится к остальным первичным документам, служащим основанием для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете: документы, подписанные не самим ИП, а его представителем, налоговая, вероятнее всего, не примет в качестве оправдательных документов.

С уважением, Роман.

Хозяйственная деятельность включает в себя и оформление хозяйственных фактов (поставку, услугу и т.д.)учетными документами. Есть документы, оформление которых четко регламентированы нормативными актами и не соответствие им учетный документ не имеет юридической силы. К таким относиться счет-фактура.

Не согласна с позицией Артемьева Романа, так как в ст.169 НК РФ внесены изменения и теперь она предусматривает право ИП доверять право подписи счета-фактуры любому лицу.Так, согласно п. 6 ст. 169 НК РФ:

6.Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Согласно разъяснениям в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость»:

24. Положениями пункта 6 статьи 169 НК РФ в редакции, действующей до 01.07.2014, предусмотрено, что при выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается им самим с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации предпринимателя.
При применении данной нормы необходимо исходить из того, что ее требования считаются соблюденными и в случае, когда счет-фактура был составлен (подписан) лицом, которого налогоплательщик в установленном законом порядке уполномочил совершать от своего имени соответствующие финансово-хозяйственные операции, подлежащие оформлению счетами-фактурами.
Следует учитывать, что из той же позиции исходит новая редакция пункта 6 статьи 169 НК РФ, вступающая в силу с 01.07.2014 (Федеральный закон от 20.04.2014 N 81-ФЗ) и прямо предусматривающая, что при выставлении индивидуальным предпринимателем счета-фактуры он может быть подписан не только самим индивидуальным предпринимателем, но иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.

Таким образом, счет фактура может быть подписана ины лицом. на основании нотариальной доверенности, т.е. с учетом п. 3 ст. 29 Н К РФ

Что касается права подписи уполномоченными лицами актов выполненных работ, договоров Налоговый кодекс не содержит специальных требований, значит их оформление происходит с учетом требований ст. 23 и ст. 85.1 ГК РФ, т.е. без оформления нотариальной доверенности

Да, по части счет-фактур согласен с вами, уважаемая Галина. Сослался на устаревшее письмо без учета изменений в НК.

Таким образом, счет фактура может быть подписана ины лицом. на основании нотариальной доверенности, т.е. с учетом п. 3 ст. 29 Н К РФ
Сальникова Галина

И в этой части согласен, что доверенность для счетов-фактур должна быть именно нотариальной.

А вот в Приказ, на который я сослался выше, изменений не внесли. Поэтому все первичные бухгалтерские документы, которые используются в бухгалтерском и налоговом учете, предприниматель по-прежнему обязан подписывать только лично. Что касается иных документов, не являющихся первичными учетными, то их можно подписывать и по доверенности, выданной ИП.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нотариальная доверенность на счет фактуре