Форма 4-фсс нулевая отчетность

Содержание страницы:

Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить

Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации, и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Однако отчитываться перед контролерами все равно придется.

За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС, а также в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.

Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2018) при отсутствии отчетных данных.

Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2018 году): сдавать или нет

Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких освобождений законодатели не предусмотрели.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2018 году (нулевая форма) не обязан.

Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2018, не стоит. Сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

Сроки сдачи и штрафные санкции

Отчетность в Соцстрах необходимо подать в установленные сроки. Причем срок предоставления зависит от формата сдачи. Так, к примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет можно подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 г. подайте на бумажном носителе до 20 октября. Однако, 20.10.2018 — это суббота, поэтому отчитайтесь заранее.

Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой 2018 — 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5 % от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей. Так как в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.

К тому же представители Фонда социального страхования могут наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.

Помимо этого, за нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета 4-ФСС 2018 в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.

4-ФСС нулевка: какие листы сдавать (2018)

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение следующих разделов:

  1. Титульный лист.
  2. Табл. № 1 «Расчет базы».
  3. Табл. № 2 «Расчеты по соцстраху».
  4. Табл. № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк (скачать его можно в конце статьи).

Однако обязательные страницы 4-ФСС (2018) нулевая — это титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. То есть 4-ФСС нулевая: какие листы печатать 2018? Распечатать придется четыре страницы отчета — те же листы, если бы в пользу работников начисления производились.

Нулевая отчетность 4-ФСС 2018: как заполнить

Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет свои характерные особенности. Так, к примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках проставить прочерки, а конкретные поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях к заполнению по порядку.

Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.

При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках поля проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.

Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.

Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки все же имеют числовые значения:

  1. Строка 5 таблицы № 1 — здесь укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не может быть пустым.
  2. Строка 9 таблицы № 1 — также заполняется всегда, содержит арифметический результат основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется заполнить дополнительные строки отчетности.
  3. Строки таблицы № 2 могут иметь числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. Например, в 4-ФСС за 4 квартал 2018 нулевая придется указать информацию о платеже, если фирма оплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).

Образец нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Всё ещё сомневаетесь, нужно ли заполнять и сдавать нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2018 года? Есть ли штрафы? Тогда данная консультация поможет разобраться. Приводим образец заполнения этого нулевого отчёта по взносам на травматизм, который можно бесплатно скачать, а также рассказываем, какие обязательные листы он должен включать.

Читайте так же:  Медаль за заслуги перед астраханской областью льготы

Какую форму заполнять

Подготовить нулевой отчет в ФСС за 1 квартал 2018 года (отчётность ежеквартальная) необходимо на бланке, который закреплён приказом фонда от 26 сентября 2016 года № 381:

Сдать нулевой отчёт – это обязанность

Нулевая отчётность по форме 4-ФСС актуальна практически для всех предприятий. Ведь данный отчёт юрлица сдают, даже если в отчетном периоде не было сделано выплат в рамках трудовых и ряда гражданско-правовых договоров, на которые начисляют взносы на травматизм.

Что касается ИП, то образец нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 году ему пригодится, когда есть сотрудники или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы, но они не начислялись, так как не было выплат.

Также смотрите про заполнение данного отчёта уже с показателями: «4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».

Что нужно заполнить

Сразу скажем про обязательные листы. Нулевая 4-ФСС за 1 квартал 2018 года должна включать 4 заполненных листах. Это следующие части:

Больше ничего заполнять не нужно. Не забудьте подписать каждый лист и проставить дату.

Пример заполнения

Допустим, что ООО «Гуру» прошло госрегистрацию в феврале 2018 года и по состоянию на апрель месяц не начинало свою деятельность. Из сотрудников в штате есть пока только гендиректор. Никаких выплат обществом произведено не было. Соответственно, взносы на травматизм фирма тоже не начисляла.

Для ООО «Гуру» действует страховой тариф без надбавок и скидок — 2,1%. Спецоценка условий труда будет проведена в конце 2018 года.

Поскольку общество зарегистрировано в 1-м квартале 2018 года, значит, по его завершении оно обязано подать нулевой отчёт 4-ФСС.

Для этой ситуации посмотреть и скачать бесплатно нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2018 года можно по прямой ссылке здесь. Используйте её как образец для подготовки собственной нулевой отчетности 4-ФСС.

Крайний срок сдачи

В отношении представления нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 сроки разнятся в зависимости от способа сдачи этого отчёта. Если в электронном виде, то до 25 апреля 2018 года включительно. Это будет обычный рабочий день – среда. Если же на бумаге, то срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 года чуть меньше – до 20 апреля 2018 года включительно (это пятница).

Однако п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ

Требования к электронному формату отчёта 4-ФСС изложены в приказе фонда от 09 марта 2017 года № 83. Они должны быть учтены разработчиком софта, с помощью которого заполняется этот расчёт.

Учтите, что нулевую отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за её отсутствие придётся выложить штраф в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ 4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения Ответственность за несдачу нулевой 4-ФСС Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году Как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФСС

4-ФСС нулевая 2017

Начиная с 2017 года законодательство претерпело большие изменения в части уплаты взносов на соцстрах и соответствующей отчетности. В частности, был отменен прежний Федеральный закон от 24 июля 2009 года. Однако соответствующая обязанность по представлению нулевого отчета не была отменена. Если организация по каким-то причинам не осуществляет выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представлять нулевой отчет в ФСС нужно. Какие листы заполнять и что именно в них следует указывать? Ответы на эти вопросы постараемся раскрыть в данной статье.

Обязанность отчитываться в ФСС

Обязанность сдачи отчета 4-ФСС установлена Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ).

Статья 24 Ф. закона № 125-ФЗ обязывает представлять отчет по результатам каждого квартала.

Действующая с 2017 года форма 4-ФСС утверждена Приказом от 26 сентября 2016 года N 381.

Обязанность по представлению расчета 4-ФСС должна быть выполнена:

  • если расчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • если расчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

Закон не предусматривает право страхователя не представлять отчет по каким-либо причинам. В то же время в отдельных случаях возможно представление неполного отчета.

Согласно пункту 2 Правил подачи формы 4-ФСС, утвержденных Приказом от 26 сентября 2016 года N 381, каждый страхователь обязан заполнить и представить следующие разделы расчета:

  • титульный лист;
  • табл. 1 «Расчет базы»;
  • табл. 2 «Расчеты по соц. страх.»;
  • таблица 5 «Сведения об оценке условий труда».

Следовательно, нулевой расчет должен содержать вышеуказанные разделы.

В случае отсутствия соответствующих показателей не следует вносить записи и представлять:

Кроме этого, страхователям важно учитывать значительные изменения и дополнения в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ), вступающие в силу с 2017 года, в частности изменение порядка администрирования соответствующих платежей.

На основании части 1.1 статьи 1.1 Ф. закона № 255-ФЗ порядок исполнения обязанности по уплате взносов на соцстрах по нетрудоспособности и материнству регулируется Налоговым кодексом РФ.

Приказом Налоговой службы РФ от 10 октября 2016 года утверждены форма ежеквартального расчета по соответствующим страховым взносам N ММВ-7-11/[email protected], правила ее заполнения и подачи. О том, нужно ли сдавать в 2017 году нулевой расчет по страховым взносам, мы рассказывали в отдельном материале.

Ответственность за непредставление нулевого расчета

Статья 26.30 Ф. закона № 125-ФЗ (часть первая) устанавливает штрафные санкции за пропуск срока сдачи отчета в фонд.

Размер штрафа исчисляется по установленной формуле и составляет пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующих месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.

Следовательно, за непредставление нулевого отчета ответственность будет минимальной и составит одну тысячу рублей за каждый подобный документ.

Если нарушен порядок представления отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей (часть вторая статьи 26.30).

Кроме этого, штраф за несданный отчет в ФСС может быть наложен на руководителя организации на основании части второй статьи 15.33 КоАП РФ (в редакции, действующей с 2017 года) в размере от трехсот до пятисот рублей.

Важно, что к индивидуальным предпринимателям подобная административная ответственность не применяется. Это следует из примечания.

4-ФСС нулевой отчет: образец

Компания обязана отчитываться перед ФСС, даже если работников нет, и деятельность не осуществляется. За непредставление отчета придется платить штраф. Читайте, кто и когда сдает нулевую форму 4-ФСС, скачайте образец и чистый бланк.

Организация или предприниматель могут приостановить или прекратить деятельность. Сразу возникает вопрос, нужно ли сдавать зарплатную отчетность, если работников нет, и зарплата не начисляется? Все зависит от того, кто отчитывается. Мы подробно расскажем, кто обязан сдавать нулевую форму 4-ФСС и приведем образец заполнения.

Нужно ли сдавать 4-ФСС при нулевой отчетности в 2018 году

Сначала расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, и никакой деятельности не ведется.

Юридические лица

Организации должны отчитываться перед соцстрахом с момента своего создания до прекращения существования, то есть ликвидации или реорганизации.

Юридические лица регистрируются в ФСС в качестве страхователей сразу после своей государственной регистрации. Все происходит автоматически, никаких заявлений для регистрации в соцстрах компании не подают. После внесения сведений о новой компании в ЕГРЮЛ налоговики информирует ФСС. В течение трех рабочих дней Фонд ставит компанию на учет в качестве страхователя (пп.1 п.1 ст.6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Читайте так же:  Заявление на 2 ндфл образец заполнения

С момента регистрации и до ликвидации или реорганизации компания должна отчитываться в ФСС. Даже если сотрудников нет, и деятельность не ведется, компания должна сдавать нулевой отчет 4-ФСС. Никакой возможности избавиться от этой обязанности нет.

Обособленные подразделения

Любая организация может создать обособленное подразделение. Зарплату работникам подразделения может начислять и выплачивать как головная компания, так и филиал. Чтобы у филиала появилась обязанность отчитываться перед ФСС самостоятельно, должны одновременно выполняться следующие условия:

  1. Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс,
  2. Распоряжением руководителя компании подразделение наделено полномочиями по начислению выплат в пользу физических лиц,
  3. Для подразделения открыт отдельный расчетный счет.

Если выполняются все три условия, головная организация должна зарегистрировать обособку в качестве страхователя в системе ФСС. Головная компания подает в соцстрах заявление о регистрации обособленного подразделения в течение 30 дней со дня его создания (пп.2 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

После регистрации подразделение отчитывается самостоятельно до снятия с учета в качестве страхователя. Если по каким-то причинам работников в подразделении не осталось, нужно подавать нулевой отчет 4-ФСС. От этой обязанности можно избавиться, достаточно подать заявление о снятии обособленного подразделения с учета в ФСС (пп.2 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальных предпринимателей, в отличие от юридических лиц, ФСС не ставит на учет автоматически при регистрации. Если ИП не привлекает наемных работников, то отчитываться по форме 4-ФСС «за себя» не нужно. Обязанность сдавать 4-ФСС у предпринимателя возникает, если он решил нанимать работников.

В течение 30 дней после заключения трудового договора с первым работником, предприниматель должен подать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя (пп.3 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

С этого момента коммерсант должен сдавать отчет по форме 4-ФСС. Даже если уволены все работники, сдавать нулевой 4-ФСС придется до тех пор, пока не подано заявление о снятии с учета в качестве страхователя (пп.3 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.). В течение 14 дней после получения заявления специалисты ФСС снимут предпринимателя с учета, и сдавать нулевую отчетность больше не нужно.

Важные статьи по теме:

Нулевая форма 4-ФСС: какие листы печатать

Мы рассказали, нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС. Теперь расскажем, какие листы и страницы сдавать в нулевом отчете в 2018 году. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. №381. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения формы расчета. Согласно п.2 Порядка все страхователи обязательно заполняют следующие листы отчета:

Образец заполнения нулевой формы 4-ФСС в 2018 году

Многие неспроста интересуются, нужно ли вообще заполнять и сдавать нулевую форму 4-ФСС? Если да, то как это правильно сделать и какие возможны негативные последствия? Даём развёрнутый ответ с примером заполненного нулевого бланка в нашем материале.

Какой использовать бланк

Грамотно заполненный образец нулевой 4-ФСС за 2018 год (отчётность ежеквартальная) готовят на бланке, который закреплён приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381.

Почему нужно сдавать нулевой отчёт

На наш взгляд, образец заполнения нулевой 4-ФСС должен быть перед глазами практически у каждого руководителя и/или бухгалтера. Поскольку такой отчёт юрлица сдают, даже если в отчетном периоде не было сделано выплат, на которые начисляют взносы на травматизм.

Что касается ИП, то образец нулевой формы 4-ФСС ему пригодится, когда есть сотрудники или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы, но они не начислялись, так как не было выплат.

Что именно заполнять

Сразу скажем, что заполнение нулевой 4-ФСС подразумевает сдачу в фонд отчёта на 4-х листах. Это должны быть следующие части:

Больше ничего заполнять не нужно. Не забудьте подписать каждый лист и проставить дату.

Пример заполнения

Допустим, что ООО «Гуру» прошло госрегистрацию в середине 2018 года и по состоянию на октябрь месяц не начинало свою деятельность. Из сотрудников в штате есть пока только гендиректор. Никаких выплат обществом произведено не было. Соответственно, взносы на травматизм фирма тоже не начисляла.

Для ООО «Гуру» действует страховой тариф без надбавок и скидок — 2,1%. Спецоценка условий труда будет проведена в конце 2018 года.

Поскольку общество зарегистрировано в 3-м квартале 2018 года, значит, по его завершении оно обязано подать нулевой отчёт 4-ФСС.

Посмотреть и скачать для этой ситуации образец заполнения нулевой 4-ФСС в 2018 году можно по прямой ссылке здесь. Используйте его как образец для подготовки собственной нулевой отчетности 4-ФСС.

Какие возможны санкции

Учтите, что нулевую отчетность 4-ФСС в 2018 году нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за её отсутствие придётся выложить штраф в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС Инструкция по заполнению 3-НДФЛ в 2018 году в программе «Декларация 2017» Форма декларации по косвенным налогам с 2017 года Сдача 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года: срок

4-ФСС в 2018 году

Календарь бухгалтера 2018: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

СЗВ-М за декабрь 2018 в 2019 году: сроки сдачи, штрафы, есть ли новая форма, образец заполнения

Новые КБК с 23 апреля 2018. Все актуальные КБК 2018 в одной таблице

Страховые взносы 2018: изменения законодательства, фиксированные взносы, новая форма РСВ за 2 квартал / полугодие, сроки сдачи и др.

Все бухгалтерские и налоговые изменения с 1 января 2019 года

Форма 4-ФСС за 9 месяцев/ 3 квартал 2018 — что новенького? Бланк расчета, порядок и образец заполнения, штрафы, сдача «нулевки»

Страховые взносы в налоговую инспекцию в 2018 году — как сдать расчет? Сроки сдачи, виды отчетов, штрафы, КБК

Приказ Фонда социального страхования РФ от 7 июня 2017 № 275 внес последние изменения в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения. Приказ вступил в законную силу начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года и применяется по настоящее время, то есть для сдачи Расчета по форме 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года.

Сама форма Расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017) и содержит бланк формы и порядок ее заполнения.

Что новенького в форме Расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года?

Для сдачи расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года используем форму, действовавшую ранее для сдачи расчета за 1 квартал и полугодие 2018 года — никаких изменений более не вносилось!

Вспомним, что в последний раз было изменено в форме Расчета 4-ФСС:

  • на титульном листе добавлено поле «Бюджетная организация» с указанием источника финансирования.
  • в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». В связи с этим строка 8 «Всего» считается как сумма строк: 1+1.1+2+3+4+5+6+7.
  • в таблицу 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения. В соответствие с этим, строка 18 «Всего» считается как сумма строк: 12+14.1+15+16+17.
  • в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчет показателя считается за период с начала года, а не на отчетную дату, как было установлено ранее. Читайте «Как рассчитать среднесписочную численность работников»
Читайте так же:  Приставы слободской адрес

Никогда не работали в СБИС? Выберите свою скидку!

  • 6 месяцев бесплатно в онлайн-версии на тарифе «Базовый»
  • скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

    Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

  • скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и «Легкий»
  • скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»

    Порядок заполнения и бланк новой формы 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года

    Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

    В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

    Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

    Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

    Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года, поэтому правильнее говорить об отчете за 9 месяцев 2018 года, нежели об отчете за 3 квартал.

    Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

    Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

    Скачать порядок заполнения формы Расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года. Порядок заполнения формы 4-ФСС с разметкой по разделам формы и ссылками на поля отчета смотрите в приложении к приказу 381.

    Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2018 году

    Страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сроки сдачи установлены следующие:

    • на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
    • в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

    Как заполнить нулевой отчет 4-ФСС?

    Нередко возникает ситуация, когда недавно зарегистрированное юрлицо не успевает принять на работу сотрудников и начислить им заработную плату, как наступает отчетная дата для 4-ФСС. Еще пример: индивидуальный предприниматель уволил последнего наемного работника, пока не заключал новые договоры, но и заявление о снятии с учета в качестве страхователя в ФСС не направлял.

    В статье мы отвечаем на вопрос, нужно ли предоставлять нулевую форму 4-ФСС, рассказываем, как ее заполнить, и в какие сроки направить в фонд.

    Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС

    В 125-ФЗ от 24.07.1998 года с изменениями и дополнениями в п.17 ст.17 устанавливается ответственность страхователя за предоставление расчета в ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Эта обязанность не оговаривается никакими дополнительными условиями: выполнением работ в отчетном периоде, начислением взносов, и прочими. Значит, нулевая отчетность 4-ФСС должна быть направлена в фонд всеми без исключения страхователями, стоящими на учете. К ним относятся:

    1. Юридические лица.
    2. Обособленные подразделения юридических лиц, наделенные полномочиями по начислению заработной платы и других выплат своим работникам.
    3. Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с наемными работниками.
    4. ИП, заключившие с исполнителями гражданско-правовые договоры, по условиям которых работодатель обязан начислять взносы на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

    Всякий работодатель, задающийся вопросом: нужно ли сдавать 4-ФСС нулевую в 2018 году, должен понимать, что освободиться от обязанностей страхователя можно только:

    1. При поступлении из ЕГРЮЛ сведений об исключении юрлица из реестра.
    2. При поступлении заявления о ликвидации обособленного подразделения или лишении его полномочий по начислению зарплаты.
    3. При поступлении заявления от ИП о снятии с учета в случае прекращения трудового договора с последним работником и отсутствия гражданско-правовых контрактов с обязательством страхования исполнителя от НС и ПЗ.

    До тех пор, пока это не сделано, заполнение нулевой 4-ФСС обязательно.

    Что нужно заполнить в нулевом 4-ФСС

    Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены в приказе ФСС РФ 381 от 26.09.2016 года. В документе говорится, что обязательными к заполнению являются:

    • титульный лист;
    • таблица 1 – расчет базы для начисления страховых взносов;
    • таблица 2 – расчеты по начисленным и уплаченным взносам, а также по произведенным расходам по страхованию от НС и ПЗ;
    • таблица 5 – сведения о проведенной спецоценке рабочих мест, а также ежегодных медицинских осмотрах работников.

    Таблицы 1.1, 3 и 4 при отсутствии данных разрешено не заполнять и не включать в отчет. Поскольку в нулевой форме показателей нет никаких, можно заполнить только обязательные страницы. Ниже приведен титульный лист образец заполнения 4-ФСС нулевой за полугодие 2018 года.

    В образцах заполнения таблиц нулевой 4-ФСС в соответствии с требованием приказа 381 во всех ячейках, для заполнения которых у страхователя нет данных, проставлены прочерки. Указывается только размер страхового тарифа и количество рабочих мест, которые должны быть у каждой организации.

    Важные материалы для бухгалтеров:

    Основные изменения в работе бухгалтера в 2019 году

    Учетная политика бюджетного учреждения 2019

    Учетная политика казенного учреждения 2019

    9 карточек-подсказок, чтобы составить график отпусков на 2019 год

    Как провести инвентаризацию по новым правилам

    Образец заполнения нулевого 4-ФСС

    Крайний срок сдачи отчета

    Страхователи, у которых среднесписочная численность работников в предшествующий отчетный период была свыше 25 человек, обязаны предоставлять расчет по форме 4-ФСС в электронном виде. Они должны направить форму в фонд до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Тем работодателям, у которых в прошедшем календарном году среднесписочная численность была менее или равна 25, разрешено заполнить 4-ФСС на бумажном бланке и предоставить до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

    Штрафы за несдачу и ошибки

    За непредставление отчета по форме 4-ФСС полагаются штрафные санкции в размере 5% от суммы начисленных за последние три месяца взносов за каждый полный и неполный месяц, прошедший с установленного законом крайнего срока сдачи (ст. 23.30 125-ФЗ). Максимальная сумма штрафа – 30% от рассчитанных за прошедший квартал взносов, минимальная – 1000 рублей. У страхователя, предоставляющего нулевую форму, начислений нет, поэтому его могут оштрафовать только на 1000 руб.

    Как ИФНС и фонды сверяют зарплатные отчеты, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

    За то, что отчет предоставлен в бумажном виде при среднесписочной численности за прошедший год свыше 25 человек, положен штраф в размере 200 руб. Если предоставивший вовремя нулевой отчет работодатель обнаружит в нем ошибку, не приводящую к занижению базы для начисления взносов (не указано количество рабочих мест, прошедших спецоценку, неверный ОКВЭД и т.д.), можно отправить корректирующую форму. Если обнаруженная ошибка занижает облагаемую базу (выявлена произведенная выплата, на которую следует начислить взносы), то нулевую форму можно скорректировать. Одновременно следует перечислить образовавшуюся недоимку и самостоятельно рассчитанную сумму пени. Если страхователь выполнил все эти условия до того, как специалисты ФСС обнаружили ошибку, штрафа не будет. Пеня рассчитывается за каждый день просрочки в процентах от недоимки. Процентная ставка на основании 125-ФЗ равна одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка.

    Не нашли ответ на свой вопрос?
    Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

    Форма 4-фсс нулевая отчетность