Заявление на получение аванса.

Содержание страницы:

Образец заявления на аванс

Аванс — денежное начисление подчиненному со стороны начальства как сверхурочная оплата труда. Трудовая деятельность любого гражданина Российской Федерации должна оплачиваться двумя способами:

Размер суммы изначально оговаривается между начальником и сотрудником в момент составления трудового договора. Лучше всего составить письменное соглашение, в котором полностью указать все сроки и суммы выплат аванса.

Поводы для получения

Большая часть людей не желает производить регулярные выплаты аванса своим подчиненным. Они обходятся одной выплатой — зарплата, порой даже с задержками. За то, что начальство редко производит прилагаемую оплату, возможно привлечение к уголовной ответственности.

Каждый человек может столкнуться с разными жизненными ситуациями, когда нужны будут дополнительные денежные средства. За помощью он может обратиться к своему начальству. Поводами для получения аванса служат:

  1. Смерть близкого человека. В таком случае можно также отпроситься с рабочего места на время проведения похоронных процессов.
  2. Свадьба. На такое торжественное событие полагается помимо выплат еще три дня законного отгула
  3. Выплата по кредитам.
  4. Ухудшение состояния здоровья — попросить деньги на покупку медикаментов.
  5. Переезд со старого места жительства на новое.
  6. Покупка машины или жилья.
  7. Прибавка в семье — рождение сына или внука.

Начальник обязан пойти навстречу своему подчиненному. Стоит указать, что сотрудник должен предоставить, помимо письменной просьбы на аванс, еще и документы, которые полностью подтвердят причину, на которые требуются деньги.

Правила написания и оформления

Многие не знают, как правильно написать заявление на получение аванса. Необходимо указать, что письменное составление заявительного листа на выплаты сотрудники не должны составлять, если в договоре указаны суммы и сроки.

Если они не указаны, то это исключительно вина самого подчиненного, так как, в первую очередь, как только устраиваться на работу, нужно изначально со своим начальством обговорить аванс и заработную плату.

Аванс должен выплачиваться в первой половине рабочего месяца и составлять ровно половину от всей зарплаты, а сама зарплата выплачивается в конце месяца. Если все обговорено, то заявление необходимо писать тогда, когда намечается направление в командировку по служебным делам.

Нужно будет составить полный отчет всех необходимых денежных средств. В бланке указывают:

  • инициалы начальника;
  • свои данные, в том числе серия и номер паспорта;
  • название организации или компании, в которой сотрудник работает;
  • цель командировки;
  • пункт назначения;
  • сумма;
  • на что будет производиться трата денежных средств.

Для правильного составления простого заявления на аванс необходимо:

  1. Взять лист А4.
  2. Указать Ф.И.О начальника.
  3. Ф.И.О сотрудника.
  4. Слово «заявление» в середине.
  5. Подробно указать просьбу на выплату, подготовить документы, которые подтвердят, на что именно нужны деньги.

Затем отдать начальнику и ждать его решения. Обычно самый долгий срок рассмотрения — 4 рабочих дня. Зачастую можно получить положительный ответ сразу.

Бывают ситуации, когда сотрудник попал в аварию или по иным причинам пострадало его здоровье. Если он находится не в состоянии, можно составить доверенность на имя одного из родственников. В документе указать письменное соглашение на представление прав из-за временной недееспособности.

При наличии соглашения от имени родственника составляют договор на выплату аванса. В этом случае начальник не имеет права отказать в помощи работнику.

Образец документа

Многие сотрудники путают определения аванса и задатка, считая эти два термина полностью одинаковыми. Аванс и задаток полностью отличаются друг от друга:

  1. Аванс не обязует к принуждению выполнения всех условий договора. При желании, обе стороны могут расторгнуть договор без каких-либо последствий.
  2. Аванс составляют, согласовав все нюансы в устной форме, при этом полагаясь на порядочность.

При составлении договора по авансу необходимо:

  1. Указать сумму и срок выплаты. При чем начальник может сам определить дату оплаты, но месяц должен быть разбит на равные части.
  2. Если оплата выпадает на праздничные дни, ее необходимо получить на 1-2 дня раньше.
  3. Каждому работнику аванс начисляется в твердой денежной форме.

Из-за незнания законов рабочий класс во многом проигрывает руководителям. Немногие знают, что должна производиться оплата несколько раз в месяц. Они, получив одну зарплату, считают это полностью правильным, лишь бы вовремя ее платили.

По закону каждый подчиненный имеет право на выплаты аванса, зарплаты и при необходимости внепланового аванса в счет зарплаты. Конечно злоупотреблять своими правами не стоит, но также не нужно позволять не доплачивать за труд.

Сам аванс может составлять от 30% до 50% от всей суммы зарплаты, но не больше.

Как оформить внеплановый аванс в счет зарплаты

При каждом авансе необходимо произвести уплату налога, он небольшой и составляет около 15-20 рублей в зависимости от организации. За тем, как производится оплата рабочих часов каждого сотрудника, строго отслеживает инспектор. Он в праве навестить компанию с внеплановой проверкой, при этом не поставив в известность начальство компании.

Если вдруг он обнаружит, что оплата производится лишь раз в месяц, то выносит выговор организации и назначает штраф в размере 50 000 рублей.

Инспектор имеет полное право запросить детализацию и все документы за период в 12 месяцев. Если документально будет известно, что в данной компании нет услуги, которая позволяет производить оплату аванса в счет зарплаты, то организация может быть закрыта по несоответствию требованиям закона или же полностью произведут замену всего начальственного состава.

Чтобы правильно оформить письменное заявление, необходимо:

  1. Лист формата А4.
  2. В центре написать слово «заявление».
  3. Указать просьбу на выдачу аванса в счет зарплаты.
  4. Сумма.
  5. Причина.
  6. Подпись.
  7. Расшифровка подписи.
  8. Приложить соответствующие документы.

Руководство должно идти навстречу подчиненным, если имеется уважительная причина.

Не стоит пытаться получить выплаты обманным путем, то есть предоставлять подложные документы. Они проверяются на подлинность. Если обман вскроется до того, как аванс был выплачен, то возможно увольнение или выговор.

Если вскроется, что документы поддельные, а выплата уже произошла, назначается штраф и увольнение. Штраф составляет удвоенную сумму полученного аванса. Могут быть назначены дополнительные часы неоплачиваемых отработок.

Если подчиненному было отказано в оплате аванса, без веских оснований, он может абсолютно на законных основаниях обратиться за помощью в суд. Для этого предоставляется заявление с отказом и иск на начальника.

Если с документами сотрудника все в порядке, то суд будет на его стороне и обяжет работодателя производить постоянные выплаты, добавив к этой сумме небольшую выплату за причиненный подчиненному моральный ущерб.

После судебных тяжб организация будет стоять на постоянном контроле.

Заявление на аванс в счет заработной платы

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц, сроки выплаты определяются локальными актами организации. Каждый сотрудник должен знать, когда ближайший день выплаты зарплаты.

Если работнику срочно нужна определенная сумма денег, а до зарплаты еще далеко, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать нужную сумму авансом с условием, что позже эта сумма будет отработана. Просьбу нужно оформить в письменном виде — пишется заявление на аванс в счет заработной платы.

Заявление работника рассматривается руководителем, если руководство компании решит, что просьбу данного сотрудника можно удовлетворить, то составляется приказ о выплате необходимой суммы работнику в счет его заработной платы. Приказ можно составлять только в том случае, если на заявлении имеется одобрительная резолюция руководителя компании.

В данной статье предлагаем скачать образец написания заявления на получение аванса в счет зарплаты, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Возможно, работнику лучше написать заявление на оказание материальной помощи, если причина действительно серьезная (смерть родственника, регистрация брака, рождение ребенка, тяжелая болезнь).

Как написать заявление на аванс в счет заработной платы?

При написании заявления нужно придерживаться определенных общеустановленных правил.

Прежде всего, необходимо правильно оформить «шапку» документа — указать справа, кому на рассмотрение направляется бланк и от кого. ФИО и должность адресата пишется в дательном падеже, ФИО заявителя в родительном падеже.

По центру нужно написать название бланка — заявление.

Далее пишется основная просьба заявителя — в данном случае можно написать фразу вида: «Прошу выдать мне аванс в сумме _________ рублей в счет заработной платы за ________ в связи с _________».

Следует написать необходимую сумму, а также причину обращения работника к руководству с данной просьбой.

Если имеют какие-либо подтверждающие документы, то их лучше приложить к заявлению.

Если к заявлению прилагаются какие-либо документы, то их нужно перечислить в приложении.

Право работодателя отказать в выдаче аванса сотрудника, однако на практике обычно руководство идет на встречу работнику в подобных вопросах.

Заявление на аванс подписывается заявителем, пишется число, месяц и год написания документа. После этого можно передать заявление по месту назначения.

Если будет принято положительное решение по заявлению, то будет составлен приказ, в котором работник обязан будет поставить свою подпись. Только на основании приказа аванс в счет зарплаты может быть выдан работнику.

Скачать образец

Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать.

Как правильно оформить заявление на аванс в счет заработной платы – образцы для скачивания

В трудовом законодательстве нет понятия «аванс».

Несмотря на это, данное значение данного слова знают все работники.

Авансом принято называть часть заработной платы, выплачиваемую за первую половину месяца.

В некоторых случаях деньги в счет зарплаты можно получить раньше на основании заявления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Можно ли получить раньше срока?

Порядок выдачи заработной платы строго регламентирован ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что зарплата должна выплачиваться два раза в месяц.

Расчет за отработанный месяц должен быть сделан не позднее 15-го числа, следующего за расчетным периодом. Кроме того, за первую отработанную половину месяца также должна быть произведена выплата в период с 16-го до 30-го числа текущего месяца. Именно этот платеж принято называть авансом.

Руководитель предприятия обязан локальным нормативным актом (колдоговором, внутренним распорядком компании) установить точную дату выплаты аванса и заработной платы. Эти даты должны соответствовать ст. 136 ТК и иным нормативно-правовым актам в сфере трудового законодательства.

При этом даты должны быть указаны как конкретные числа месяца, а не в качестве периода. Например, 5 и 20 числа каждого месяца. Указание « с 5-го по 15-е число каждого месяца» неправомерно.

Существует установленный законом случай, когда заработная плата и аванс могут быть выплачены раньше срока.

Законом предусмотрены санкции в случае задержек по выплате заработной платы, вплоть до уголовной ответственности.

Что же касается заранее выплаченных сумм в счет заработной платы, то закон этого не запрещает. Но с формальной стороны можно трактовать выплаченные раньше срока суммы как нарушение.

Такие действия, согласно КоАП РФ ( ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), могут повлечь:

  • штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
  • дли ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Учитывая, что выплата заработной платы раньше установленного срока не нарушает прав работника, шанс того, что работодатель будет привлечен к ответственности, чрезвычайно низок.

Если же возможность выплаты в счет заработной платы по заявлению работника закреплены внутренними актами, то работодатель имеет полное право осуществлять их на этом основании. Этот момент разъясняется в письме Минтруда РФ от 10.02.2017 № 14-1/ООГ-1560.

Выплатят ли аванс, если работник находился в ежегодном отпуске в текущем месяце — читайте здесь.

Как написать на выплату в счет заработной платы?

В жизни случаются различные ситуации – семейные обстоятельства, и иногда работнику срочно требуются деньги, и нет возможности ждать установленного срока выплаты.

Получить аванс досрочно возможно, подав заявление на имя руководителя.

Заявление нужно писать только в том случае, если выдача не предусмотрена договорными отношениями или внутренним трудовым распорядком.

Читайте так же:  Как красиво оформить памятки

Так как нарушение установленных сроков выплаты хоть и не с большой долей вероятности, но может быть расценено контролирующими органами нарушением, для получения аванса в счет зарплаты раньше срока должны быть веские причины.

Например, необходимость оплатить лечение или приобрести лекарства, тяжелая финансовая ситуация, иные семейные обстоятельства, требующие немедленных финансовых вливаний.

Не существует установленной формы заявления на выдачу аванса, поэтому пишется оно в произвольной форме.

В шапке указывается наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.

Также указываются данные заявителя – должность, фамилия, имя и отчество.

В содержательной части заявления излагается просьба по выдаче части заработной платы за первую половину месяца, указывается ее размер в процентном соотношении от оклада и желаемая сумма к получению.

Сумма не должна превышать месячную оплату труда. Необходимо указать, что вы желаете получить эту сумму в счет заработной платы.

Также нужно написать в заявлении, в связи, с чем заявителю понадобилась искомая сумма аванса.

Если имеются документы, подтверждающие уважительность причины, необходимо приложить их или их копии.

После рассмотрения руководитель должен принять решение по заявлению, и наложить резолюцию с отказом или согласием выдачи денег и корректировкой суммы.

Выдача денежных средств производится на основании платежной ведомости или расходного кассового ордера.

Образец по семейным обстоятельствам

Ниже предлагаем скачать пример запроса на денежную выплату в счет зарплаты раньше установленного срока выплаты.

Возможна ли выдача денег за 1-ю половину месяца в большей сумме?

То, что бухгалтеры называют авансом, по сути, является оплатой труда за первую половину месяца. По логике, выплаченная заработная плата не может быть больше начисленной.

В случае если работнику срочно понадобилась денежная сумма, не превышающая месячный заработок, работодатель может пойти навстречу и выдать ее в качестве аванса на основании заявления работника.

При этом предприятие несет определенный риск, но он не настолько существенный, и ценному сотруднику могут пойти навстречу.

Бывают случаи, когда требуемая сумма больше месячного заработка, и работодатель не против выдать аванс в счет зарплату работнику даже на несколько месяцев вперед.
Но такой шаг может повлечь за собой ряд негативных последствий:

  • при значительных суммах в будущих периодах будет нарушена норма закона о выплате заработной платы два раза в месяц.
  • работник может уволиться, не отработав заранее выданную зарплату;
  • возникнут проблемы с налоговой службой в части исчисления НДФЛ за заработную плату будущих периодов;
  • налоговики расценят выданную зарплату как беспроцентный заем с начислением НДФЛ по ставке 35% на доход. Доход будет исчислен из расчета 2/3 ключевой ставке ЦБ.

Существуют способы, как пойти навстречу работнику в данном случае. Одни из них – беспроцентный заем с уплатой всех причитающихся налогов, которые не будут очень обременительными.

Если же работнику очень нужны деньги, и он подает заявление с просьбой об их выплате в размере, большем авансом, то необходимо чтобы запрашиваемая сумма не превышала месячный заработок. Тогда сотруднику в связи с тяжелым материальным положением по заявлению могут быть выданы деньги.

Работник пишет заявление по приведенному выше образцу с обязательным подтверждением своего затруднительного положения (пожар, затопление имущества, болезнь и т. д.).

Обязан ли работодатель выплатить деньги работнику?

Принять заявление работодатель в любом случае обязан, как и любую другую входящую корреспонденцию.

Выплачивать аванс в неустановленные сроки работодатель не обязан.

Более того, принимая решение выплатить такой аванс, руководитель берет на себя риск как экономический, так и правовой.

Поэтому решение руководство в каждом случае принимает индивидуальное.

В какие сроки полагается выплата аванса, и как происходит расчет, подробно рассказано в данном видео:

Выплата заработной платы строго регламентирована законом.

Несмотря на то, что Минтруда разрешает внести во внутренние нормативные акты положения о досрочных авансовых выплатах, статья 136 ТК РФ и ст. 5. 27 КоАПП расценивают такие выплаты как нарушение.

Однако в редких случаях работодатель под свою ответственность может пойти навстречу работнику и удовлетворить его просьбу по выдаче авансовой суммы в счет зарплаты.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Заявление на выдачу аванса — составляем образец

Усердно работая, каждый сотрудник хочет, чтоб его труд оплачивался по достоинству. Оценка деятельности отображается в размере заработной платы, которую получает работник за месяц. Согласно законодательству РФ выплата не может производиться одним платежом, у работника обязательно должен быть аванс и зарплата, которые выплачиваются в 1 раз в месяц, разделив его примерно на 2 части. Но как быть в ситуации, когда выплата аванса нужна срочно? Разберемся подробнее в этой проблеме в статье.

Что такое аванс и когда его могут выдать?

Согласно ТК РФ заработная плата работнику может выплачиваться не реже чем 2 раза в месяц. Порядок выплаты и сумма обязательно указываются в трудовом или коллективном договоре. Так же в документе прописывается дата выплаты зарплаты. Срок, между двумя выплатами должен быть 15 дней.

Чаще всего, для удобства расчетов начисления производятся 1 и 15 числа месяца, но на законодательном уровне нет четкого указания, в какие именно числа должна производиться выплата.

В некоторых компаниях практикуется выплата заработной платы не 2, а 4 раза в месяц. Законодательством это не запрещено. Ведь указано, что денежные поступления должны производиться не реже 2 раз в календарный месяц. Это означает, что можно выплачивать заработанные финансы хоть каждый день. Так же стоит обратить внимание, что в договоре указывается конкретная дата выплаты аванса и зарплаты, а не промежуток времени.

Случаи, когда необходимо писать заявление

Специалисты выделяют две основные ситуации, при которых просто необходимо написать заявление на аванс:

Если работнику срочно понадобилась большая сумма денег

Причиной тому может быть состояние здоровья самого сотрудника или членов его семьи, непредвиденные обстоятельства, или другие проблемные ситуации. Обычно в таком случае начальство идет навстречу работнику, и выплачивает ему большую часть заработной платы, к примеру, 80% от месячного дохода. Тогда в счет зарплаты в конце месяца будет начислена значительно меньшая сумма.

Если работника компании или организации отправляют в служебную командировку

При этом нужно учитывать, что в первом случае начальство имеет право поступить на собственное усмотрение: одобрить или не одобрить заявление работника. А во втором случае руководитель просто не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как дополнительная потребность в денежных средствах возникла из-за поручения начальства.

Заявление пишется работником, чаше всего просто от руки, и подается на рассмотрение. Руководитель должен ознакомится с сутью документа, и принять правильно, по его мнению, решение. Но, чаще всего, отказов в таких ситуациях не бывает.

Структура заявления на аванс

Большое внимание следует уделить написанию просьбы. Она должна быть составлена правильно и грамотно. Зачастую это значительно увеличивает шансы работника на получение аванса в увеличенном размере.

Для этого нужно придерживаться такого алгоритма:

В шапке обращения, то есть в правом верхнем углу должна быть такая шапка:

  • Полное название организации, от которой работник хочет получить аванс в повышенном размере.
  • ФИО руководителя или ответственного должностного лица, которому направляется просьба. Очень важно еще до написания документа узнать, кто именно из начальства рассматривает такие заявление и принимает по ним решение. В противном случае, особенно большой компании, ваше заявление может просто потеряться и не дойти до адресата.
  • Данные сотрудника, который обращается с прошением. При этом вы можете указать только свое ФИО, а можете так же написать должность, стаж работы в организации или другие данные, которые по вашему мнению могут склонить руководителя дать положительный ответ.
  • По центру листа пишется название документа, который вы оформляете. В данном случае это «Заявление».
  • Самая важная часть заявления – центральный блок. В нем вы должны четко, подробно, но лаконично объяснить причину, по которой вы обращаетесь с таким прошением, сумму, которая вам необходима, для решения проблемы.
  • Изложение должно быть написано от первого (Вашего) лица, не содержать жаргонизмов.
  • Пишите в деловом стиле.
  • Не употребляйте сложных оборотов, длинных предложений.
  • Пишите доступным языком, чтоб руководителя сразу было понятно, что вы от него хотите и зачем.
  • Внизу листа ставится дата и подпись работника. Дата должна быть поставлена та дата, когда заявление было передано на рассмотрение руководству.

В некоторых случаях руководитель может затребовать, чтоб заявление было нотариально заверено, и он имеет на это полное право! О таких специфических тонкостях вы сможете узнать от бухгалтера или других сотрудников, которые уже обращались с подобной просьбой. Так же возможно вам придется вписать свои паспортные данные. Но это так же на усмотрение руководства.

Так же в тексте необходимо отразить сумму, которую вам хотелось бы получить на руки, и за счет чего вы ее планируете ее получить. В данном случае вы получи ее в счет заработной платы. А так же цель, с которой вам потребовалась большая сумма денег. В этом вопросе не стоит врать наоборот, опишите проблему максимально подробно. Можете даже приложить документы, подтверждающие наличие проблемы (к примеру, медицинские справки, или документы из банка на погашение кредита). Это может так же положительно повлиять на решение начальника.

Сумма, которую вы просите выплатить, может быть разной, но не больше чем заработная плата за 1 месяц.
После того, как начальство ознакомится с вашим заявлением, на том же документе он делает пометку «Удовлетворить» или «Отказать». В случае если решение положительно, то бумага с соответствующей пометкой и подписью руководства передается в бухгалтерию для проведения соответствующих действий. Но если решение отрицательное, то с соответственной пометкой заявление вернется работнику, который его подавал.

В законодательстве РФ указано только то, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, но по требованию работника и с соглашением работодателя сотрудник может получить денежные средства по заявлению. Это обязательно отображается в бухгалтерской отчетности.

В нашем материале вы узнаете, как правильно составить заявление на материальную помощь.

Здесь вы узнаете, как правильно составляется заявление на отпуск.

Чтобы получить налоговый вычет на детей, необходимо написать заявление — с его примером можно ознакомиться тут.

Что делать при командировке?

А как писать заявление о выплате аванса, если вас отправляют в командировку? Ведь в таком случае вам требуются дополнительные финансы не для собственных потребностей, а для полноценного выполнения задания командировки.

Здесь при составлении есть дополнительные нюансы:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • Шапка документа оформляется так же, как и в предыдущем случае. Пишутся сведения в правом верхнем углу документа.
  • Четко опишите задание: куда вы отправляетесь по заданию начальства и с какой целью. Если есть соответствующий документ, приложите к заявлению его или копию. В теле заявления нужно указать основания, их нужно выписать из приказа, который был составлен в связи с поездкой в командировку.
  • Рассчитайте примерно все расходы, которые вам нужно будет оплатить. Включите проезд, проживание, питание и так далее. Все эти расчеты нужно вписать в заявление, чтоб руководство могла понять обоснованность заявленной суммы.

В заявлении о выплате аванса в повышенном размере в связи с командировкой начальство не отказывает, поскольку вы просите деньги не на решение собственных проблем, а на выполнение задания компании. В жизни каждого, даже самого ответственного работника могут случаться разные ситуации, при которых деньги нужны срочно и в большем количестве, чем выплачивается обычно. Для того чтоб их получить грамотно составьте заявление, которое нужно подать руководству.

Если это возможно, дополнительно объясните причину такого заявления в личном разговоре. Это увеличит ваши шансы на одобрение прошения. Чаще всего руководитель удовлетворяет такие заявления, если ситуация действительно весомая. Но, не стоит злоупотреблять расположением начальства, и просить деньги часто. Делайте это только в тех ситуациях, когда это действительно нужно, и другого выхода просто нет.

Образец заявления отказ аванс

Отказ от аванса, необходимо заявление от сотрудника

Вопрос-ответ по теме

Наша организация выплачивает сотрудникам аванс и заработную плату. Если сотрудник не хочет выписывать аванс, нужно ли от него брать заявление на отказ?

Отказ сотрудника от аванса по зарплате недействителен. См. подробнее в ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как выплатить аванс по зарплате

Ситуация: можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц, если от сотрудников поступили письменные заявления о согласии на такой порядок

Периодичность выдачи зарплаты установлена Трудовым кодексом РФ. Поэтому выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца – это не право, а обязанность организации (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Причем выдавать зарплату чаще этой периодичности (например, не два, а три раза в месяц) можно.

Выплачивая же зарплату только один раз в месяц, организация нарушает требования законодательства. Этого делать нельзя, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком.*

Аналогичные выводы следуют из пункта 3 письма Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242, письма Роструда от 1 марта 2007 г. № 472-6-0.

Внимание: организация, которая выдает своим сотрудникам зарплату реже чем каждые полмесяца, нарушает трудовое законодательство.

Штрафы за нарушение трудового законодательства (в т. ч. правил выдачи зарплаты) установлены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в отношении:

  • организации – в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • должностных лиц организации (например, руководителя) – в размере от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Кроме того, ситуация, когда организация выплачивает зарплату реже чем каждые полмесяца, может быть расценена как несвоевременная выплата зарплаты. Организация, которая выплачивает зарплату один раз по окончании месяца, несвоевременно выплачивает одну из двух обязательных частей зарплаты (ст. 136 ТК РФ). Поэтому за период задержки сотрудники могут потребовать выплатить им компенсацию (ст. 236 ТК РФ).

Читайте так же:  Последние поправки в осаго

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

6 основных правил составления заявления на аванс

Составление заявление необходимо, когда решается вопрос о выдаче авансовых сумм. При составлении такого документа необходимо учесть целый ряд правил.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

Об общих моментах

Авансами называют определённые денежные суммы, передаваемые людям в счёт выполненных работ. Но не после их завершения, а заранее. Выдаются деньги либо за сами услуги, либо на затраты, связанные с их оказанием.

Авансовые платежи становятся способом реализации, если покупатель приобретает что-то, участвуя в дистанционной торговле. Это позволит продавцу получить гарантию оплаты.

Заявление на получение аванса пишется в произвольной форме, либо составляется с применением специального бланка. Это письменное обращение к руководству с определёнными требованиями.

Положительная характеристика с места работы может стать большим плюсом при устройстве на новую должность. О составлении этого документа читайте по ссылке.

Положение об оплате труда.

Документ и его назначение

Есть несколько ситуаций, когда оформление данной бумаги становится необходимым:

  • При направлении сотрудников в командировку.
  • При желании получить авансовую сумму больше, чем полагается по обычным правилам. Например, если авансы выплачиваются в счёт зарплаты. После получение первого аванса допустимо запросить ещё один, но только при возникновении непредвиденных трат. Но руководство оставляет за собой право удовлетворять такие требования, либо оставлять их без ответа.

Пишем заявление: образец и правила

Стиль изложения рекомендуется выбирать деловой.

Лучше заранее уточнить правила по написанию, иначе руководство может не принять документы.

В бланке на получение аванса обязательно должны присутствовать:

  • Подпись от заявителя вместе с датой составления.
  • Суть просьбы.
  • То, как называется документ.
  • Личные сведения по заявителю.
  • Информация личного характера на лицо, которому заявление подаётся.
  • Наименование организации, куда документ будет отправляться.

Иногда требуется оформление нотариального заверения, но далеко не во всех случаях. Форма составления документа – произвольная.

Директор ставит соответствующую отметку при согласии с требованиями. После чего заявление получает бухгалтер.

Образец заявления на аванс можно скачать здесь.

Пример заявления на получение аванса.

Когда аванс идёт в счёт заработной платы?

У руководителей есть обязанность — выдавать оплату за труд минимум каждые две недели. Во внутренней документации обязательно закрепляют сроки, за которые деньги перечисляются на счёт сотрудников.

Если возникают траты непредвиденного характера, у работника есть право на то, чтобы оформить заявку.

Она даётся на имя руководителя. В ней говорят, что планируют получить аванс, зачитывающийся как часть зарплаты.

Мечтаете о собственном деле? Тогда вам стоит почитать о том, как создать свой бизнес в деревне с нуля, подробная информация здесь.

Что делать при необходимости получить внеплановые авансы?

Обычно формулировку с понятием внепланового аванса видят в судебных решениях. Они касаются срока перечисления зарплаты.

То, насколько целесообразны данные перечисления, определяется несколькими факторами. Даже если компания занимается авансовыми платежами, никуда не исчезает обязанность перечислять зарплату дважды в месяц.

Часто практикуют возвращения средств в кассе к сроку, указанному в тексте заявления. Это позволит забыть о нарушениях.

Как взять кредит на открытие малого бизнеса, обо всех плюсах и минусах смотрите по ссылке.

Удержание внеплановых авансов не допускается.

Пример приказа об удержании суммы аванса.

О выдаче аванса в связи с командировкой

Для отправления в командировку сотрудников необходимо оформление:

  • Командировочного удостоверения;
  • Служебного задания;
  • Приказа.

Все эти документы ответственное лицо должно сдать сразу после того, как вернётся из путешествия. Сюда входит и авансовый отчёт, подтверждающий затраты.

Подсчитывают сумму по итогам всего путешествия. Потом руководство принимает решение об официальном утверждении затрат, для чего выпускают специальный приказ.

Ищите место, где можно спокойно заниматься своей работой? Тогда вам будет интересно прочитать эту публикацию о коворкинг-центрах.

Иногда авансы перечисляют как средства на командировочные затраты. Какие сведения нужно отразить в заявлении в таком случае?

  • О сумме затрат по каждому из пунктов, включая проезд и питание, проживание. Отражается расчёт по средствам, учитывая общее время путешествия.
  • Надо указать сумму, которая выплачивается в качестве аванса из кассы.
  • Отражаются обязательно данные, которые изложены в приказе, ставшим основанием для отправки в командировку.
  • Дату начала и окончания командировки.
  • Наименование местности, куда будет отправлен работник.

Сотрудник даёт свой согласие. Он должен быть в курсе того, что нужно составить авансовый отчёт.

Пример авансового отчёта.

Если надо отказаться от аванса?

Некоторые работники отказываются от получения аванса в счёт заработной платы. Но официальное удовлетворение просьбы считается нарушением закона.

Такую невыплату могут понять как задержку по оплате труда.

Заработок в социальных сетях вполне реален. О том, как заработать в инстаграмм — читайте по ссылке.

Составление документов директором. Какие есть нюансы?

Иногда у самого руководителя возникает необходимость взять под отчёт часть средств. Нужно ли директору составлять заявление? Лучше, чтобы оно присутствовало. Тогда у проверяющих структур не будет никаких претензий к финансовым движениям.

А вот при отсутствии документации есть большая вероятность, что придётся заплатить штраф.

Главное – откорректировать данные, изначально стоящие в стандартном виде. Иначе всё выглядит, словно директор перечислил деньги сам себе. А его подпись играет роль разрешения.

Влияют ли такие документы на налоги?

Придётся заплатить 40-50 тысяч рублей, если были совершены ошибки теми, кто оформляет заявление. При этом, согласно новым законом, проверка больше не является обязанностью банка, где компания открыла расчётный счёт.

Теперь данную работу выполняют налоговики. Они имеют право проверять всю обычную деятельность.

Но штраф можно отменить. Законом не предусматривается ответственность за ошибки, если директор сам себе выдаёт подотчётные. Но это надо будет доказать. Скорее всего, во время судебных разбирательств.

При устройстве на новую должность нужно предусмотреть многое. Из этой статьи вы узнаете какие документы нужны при устройстве на работу.

Как составить счет-фактуру на аванс в 1С Бухгалтерия смотрите в этом ролике:

Заявление на аванс в счет заработной платы

ТК РФ устанавливает необходимость выплаты заработной плату двумя частями — в виде аванса за текущий месяц и заработанные средства за месяц за вычетом выданного аванса. Выдача такого аванса является обязательным по трудовому законодательству. Возможны также ситуации, когда аванс необходимо работнику внепланово.

Внеплановый аванс может быть выдан работнику на основании его письменной просьбе, выраженной в форме заявления, в котором отражение желание работника получить денежные средств в счет будущей зарплаты на определенные цели. Аванс выдается работнику с условием, что он его отработает. Если же аванс не отработан, то работодатель вправе его удержать с работника.

В данной статье рассмотрен процесс написания заявление на выдачу аванса в счет зарплату, скачать образец заявления можно в данной статье ниже.

Заявление достаточно просто, составляется работником самостоятельно с учетом требования оформления заявительной документации. Адресуется документ представителю организации, где работает заявитель. Следует понимать, что работодатель вовсе не обязан удовлетворять просьбу в выдаче аванса. Он сохраняет за собой право отказа в случае, если финансовое положение в текущий момент не позволяет расстаться с некой суммой для выдачи аванса.

Чтобы убедить работодателя в необходимость денежного аванса, необходимо правильно составить текст заявления, указав убедительное основание для его выдачи. Насколько указанные цели расходования средств аванса будут убедительными, работодатель решит самостоятельно.

Как написать заявление на выдачу аванса в счет зарплаты?

Заявление желательно писать своей рукой. Это правило обычно применяется по умолчанию к подобного рода документам. Заявление подписывается физическим лицом, только подпись подтверждает истинность высказанной просьбы или согласия. Рукописная форма позволит получить дополнительное подтверждение тому, чьей рукой изложен текст заявления. По почерку легко определить автора бумаги.

В тексте заявления нужно, прежде всего, указать лицо, к которому обращена просьба работника о выдаче аванса в счет зарплаты. Как правило, в роли этого лица выступает представитель руководящего состава организации, например, ее руководитель (директор, генеральный директор). Также указывают сведения об авторе — заявителе, желающем получить денежные средства в виде аванса с последующей отработкой.

Непосредственно в тексте заявительной бумаги излагается просьба в выдаче аванса в счет предстоящей заработной платы. Заявитель должен понимать, что в случае удовлетворения работодателем просьбы, зарплата за месяц будет выдана за минусом полученного аванса.

Для того чтобы повысить шансы на принятие положительного решения относительно представления денежного аванса, необходимо указать причину данной потребности — зачем заявителю нужны средства аванса. Например, убедительным может выглядеть такая причина — как неожиданная болезнь родственника, необходимость внести ежемесячный платеж по кредиту, непредвиденные расходы, жизненно необходимые работнику.

Заявление нужно подписать своей личной подписью, поставить дату оформления. Далее заявление передается адресату для получения одобрительной визы. Если руководитель одобрит выдачу аванса, то на заявлении будет проставлено соответствующее решение. На основании одобренного заявления работник сможет получить денежные средства в заявленном размере в кассе предприятия.

Возможна ситуация, когда работодатель одобряет не всю заявленную работником необходимую сумму, а отдает распоряжение выдать аванс в меньшем размере, соответствующем финансовым возможностям компании в текущий момент.

Заявление на выдачу аванса в счет зарплаты образец — скачать.

Служебная записка на выдачу аванса подрядчику образец

Желающие составить заявление на аванс образец этого документа могут найти на нашем сайте. Кроме того, из данной статьи можно узнать о том, в каких случаях и по каким правилам оформляется такое заявление. В каких случаях нужно заявление на аванс? Как оформить заявление на выдачу аванса? Образец заявления о выдаче аванса В каких случаях нужно заявление на аванс? Авансом чаще всего называют заработную плату первую половину месяца. Выплата аванса, то есть зарплаты за первую половину месяца — это обязанность работодателя, поскольку Трудовой кодекс говорит о том, что зарплата должна выдаваться не реже чем 2 раза в месяц. Для получения такого аванса работнику не нужно оформлять никакого заявления — он ежемесячно выплачивается всем сотрудникам организации в день, определенный внутренними правилами.

Заявление на аванс

Составляем заявление на аванс в счет зарплаты

Генеральный директор (подпись, расшифровка) Дата Состояние счетов с сотрудником по ранее выданным суммам: Задолженность работника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует Бухгалтер (подпись, расшифровка) Дата Скачать образец бланка авансового отчета Проверка отчета Аванс обязан быть израсходован преднамеренными целями. Любая операция должна доказываться квитанциями. Кроме того обязательно оформление командировочного удостоверения, автотранспортных свидетельств. В случае проведения судебных разбирательств, немаловажно, чтобы первичные документы были верно оформлены.
В таком случае судебный процесс возьмет сторону фирмы. При предоставлении наличных денежных средств подотчетному лицу на билеты и суточные и продлении поездки имеется возможность дополнительную сумму перечислить на банковскую карту. Выходит, что сотрудник приобрел деньги повторно.

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре. Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки. Оформив общие реквизиты, в тексте документа только требуется указать обстоятельство в связи, с которым нужна материальная помощь, и соответствующую дату.

Служебная записка на запрос аванса работникам

  • Личная характеристика сотрудника, претендующего на повышение, перечень всех его сильных сторон, а также сроки работы на определенной должности.
  • Отличительные черты от других работников, перечисление всех курсов, которые окончил работник для повышения квалификации (по возможности прикрепить сертификаты).
  • Список всех достижений сотрудника, а также как он себя зарекомендовал в коллективе.
  • Факты, свидетельствующее о том, что физические лица, работающие на других предприятиях и выполняющие обязанности аналогичного рода, получают большую заработную плату.
  • к содержанию ↑ С просьбой оплатить счет или закупить материал В тех случаях, когда работнику нужно оплатить счета, связанные с потребностями организации, на благо которой он трудится, он имеет право требовать их оплаты.

Заявление на аванс — образец написания

В данной статье предлагаем скачать образец написания заявления на получение аванса в счет зарплаты, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи. Возможно, работнику лучше написать заявление на оказание материальной помощи, если причина действительно серьезная (смерть родственника, регистрация брака, рождение ребенка, тяжелая болезнь). При написании заявления нужно придерживаться определенных общеустановленных правил.

Заявление на выдачу аванса под отчет

ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года. Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье. Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа.
Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается. к содержанию ↑ Служебная записка на выдачу денежных средств — образцы: Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

Заявление на аванс в счет заработной платы

После написания вышеуказанного заявления оформляется РКО, к нему прилагается сведения как оправдательный акт. Особенности оформления Работник обязан отчитаться о применении средств. Авансовый отчет необходимо предоставить в течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки, выхода на работу или истечения срока, на который предоставлялись деньги. Документ предоставляется бухгалтеру или директору. Те, кто принимает проводят проверку на полное применение денег, наличие доказывающих сведений и правильность отчета. При отсутствии ошибок документ подписывает управляющий, после этого аванс списываются. Ограничения При выдаче средств под отчет имеется лимит в 100000 рублей.
При условии, что работник рассчитается за оказанные услуги, ограничение распространяться не будет.

Читайте так же:  Страховка уралсиб для выезда за границу

Заявление на выдачу аванса — составляем образец

К примеру, указываю предоставить руководителю ФИО денежные средства на сумму (сумма) на (цель) на срок (период). Так получается, что он сам просит и сам разрешает выдать аванс. Такой порядок указан в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210_У.

Также Положение не учитывает формирование РКО на основании указа, в нем отмечено только заявление. По Трудовому Кодексу РФ руководитель является и управляющим, и сотрудником. Таким образом, логичен вывод, что руководитель, также как и остальные сотрудники, должен писать заявление.

Кроме того, по трудовому законодательству, директор одновременно и руководителем, и работником. В таком случае, он сам станет визировать свое заявление. Подобная ситуация способна разрешиться легче в большой фирме.
В таких организациях главный директор формирует заявление на выдачу аванса под отчет, а финансовый директор принимает его.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования). В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании.

Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально. Что нужно сделать для получения аванса Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя.

Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Служебная записка на выдачу аванса подрядчику образец

Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так: Скачать образец Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Формулировка может быть такой: «На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы». Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация. Итоги Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу.
Усердно работая, каждый сотрудник хочет, чтоб его труд оплачивался по достоинству. Оценка деятельности отображается в размере заработной платы, которую получает работник за месяц. Согласно законодательству РФ выплата не может производиться одним платежом, у работника обязательно должен быть аванс и зарплата, которые выплачиваются в 1 раз в месяц, разделив его примерно на 2 части. Но как быть в ситуации, когда выплата аванса нужна срочно? Разберемся подробнее в этой проблеме в статье. Что такое аванс и когда его могут выдать? Согласно ТК РФ заработная плата работнику может выплачиваться не реже чем 2 раза в месяц. Порядок выплаты и сумма обязательно указываются в трудовом или коллективном договоре. Так же в документе прописывается дата выплаты зарплаты. Срок, между двумя выплатами должен быть 15 дней.

Как правильно оформить заявление на аванс в счет заработной платы – образцы для скачивания

В трудовом законодательстве нет понятия «аванс».

Несмотря на это, данное значение данного слова знают все работники.

Авансом принято называть часть заработной платы, выплачиваемую за первую половину месяца.

В некоторых случаях деньги в счет зарплаты можно получить раньше на основании заявления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Можно ли получить раньше срока?

Порядок выдачи заработной платы строго регламентирован ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что зарплата должна выплачиваться два раза в месяц.

Расчет за отработанный месяц должен быть сделан не позднее 15-го числа, следующего за расчетным периодом. Кроме того, за первую отработанную половину месяца также должна быть произведена выплата в период с 16-го до 30-го числа текущего месяца. Именно этот платеж принято называть авансом.

Руководитель предприятия обязан локальным нормативным актом (колдоговором, внутренним распорядком компании) установить точную дату выплаты аванса и заработной платы. Эти даты должны соответствовать ст. 136 ТК и иным нормативно-правовым актам в сфере трудового законодательства.

При этом даты должны быть указаны как конкретные числа месяца, а не в качестве периода. Например, 5 и 20 числа каждого месяца. Указание « с 5-го по 15-е число каждого месяца» неправомерно.

Существует установленный законом случай, когда заработная плата и аванс могут быть выплачены раньше срока.

Законом предусмотрены санкции в случае задержек по выплате заработной платы, вплоть до уголовной ответственности.

Что же касается заранее выплаченных сумм в счет заработной платы, то закон этого не запрещает. Но с формальной стороны можно трактовать выплаченные раньше срока суммы как нарушение.

Такие действия, согласно КоАП РФ ( ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), могут повлечь:

  • штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
  • дли ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Учитывая, что выплата заработной платы раньше установленного срока не нарушает прав работника, шанс того, что работодатель будет привлечен к ответственности, чрезвычайно низок.

Если же возможность выплаты в счет заработной платы по заявлению работника закреплены внутренними актами, то работодатель имеет полное право осуществлять их на этом основании. Этот момент разъясняется в письме Минтруда РФ от 10.02.2017 № 14-1/ООГ-1560.

Выплатят ли аванс, если работник находился в ежегодном отпуске в текущем месяце — читайте здесь.

Как написать на выплату в счет заработной платы?

В жизни случаются различные ситуации – семейные обстоятельства, и иногда работнику срочно требуются деньги, и нет возможности ждать установленного срока выплаты.

Получить аванс досрочно возможно, подав заявление на имя руководителя.

Заявление нужно писать только в том случае, если выдача не предусмотрена договорными отношениями или внутренним трудовым распорядком.

Так как нарушение установленных сроков выплаты хоть и не с большой долей вероятности, но может быть расценено контролирующими органами нарушением, для получения аванса в счет зарплаты раньше срока должны быть веские причины.

Например, необходимость оплатить лечение или приобрести лекарства, тяжелая финансовая ситуация, иные семейные обстоятельства, требующие немедленных финансовых вливаний.

Не существует установленной формы заявления на выдачу аванса, поэтому пишется оно в произвольной форме.

В шапке указывается наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.

Также указываются данные заявителя – должность, фамилия, имя и отчество.

В содержательной части заявления излагается просьба по выдаче части заработной платы за первую половину месяца, указывается ее размер в процентном соотношении от оклада и желаемая сумма к получению.

Сумма не должна превышать месячную оплату труда. Необходимо указать, что вы желаете получить эту сумму в счет заработной платы.

Также нужно написать в заявлении, в связи, с чем заявителю понадобилась искомая сумма аванса.

Если имеются документы, подтверждающие уважительность причины, необходимо приложить их или их копии.

После рассмотрения руководитель должен принять решение по заявлению, и наложить резолюцию с отказом или согласием выдачи денег и корректировкой суммы.

Выдача денежных средств производится на основании платежной ведомости или расходного кассового ордера.

Образец по семейным обстоятельствам

Ниже предлагаем скачать пример запроса на денежную выплату в счет зарплаты раньше установленного срока выплаты.

Возможна ли выдача денег за 1-ю половину месяца в большей сумме?

То, что бухгалтеры называют авансом, по сути, является оплатой труда за первую половину месяца. По логике, выплаченная заработная плата не может быть больше начисленной.

В случае если работнику срочно понадобилась денежная сумма, не превышающая месячный заработок, работодатель может пойти навстречу и выдать ее в качестве аванса на основании заявления работника.

При этом предприятие несет определенный риск, но он не настолько существенный, и ценному сотруднику могут пойти навстречу.

Бывают случаи, когда требуемая сумма больше месячного заработка, и работодатель не против выдать аванс в счет зарплату работнику даже на несколько месяцев вперед.
Но такой шаг может повлечь за собой ряд негативных последствий:

  • при значительных суммах в будущих периодах будет нарушена норма закона о выплате заработной платы два раза в месяц.
  • работник может уволиться, не отработав заранее выданную зарплату;
  • возникнут проблемы с налоговой службой в части исчисления НДФЛ за заработную плату будущих периодов;
  • налоговики расценят выданную зарплату как беспроцентный заем с начислением НДФЛ по ставке 35% на доход. Доход будет исчислен из расчета 2/3 ключевой ставке ЦБ.

Существуют способы, как пойти навстречу работнику в данном случае. Одни из них – беспроцентный заем с уплатой всех причитающихся налогов, которые не будут очень обременительными.

Если же работнику очень нужны деньги, и он подает заявление с просьбой об их выплате в размере, большем авансом, то необходимо чтобы запрашиваемая сумма не превышала месячный заработок. Тогда сотруднику в связи с тяжелым материальным положением по заявлению могут быть выданы деньги.

Работник пишет заявление по приведенному выше образцу с обязательным подтверждением своего затруднительного положения (пожар, затопление имущества, болезнь и т. д.).

Обязан ли работодатель выплатить деньги работнику?

Принять заявление работодатель в любом случае обязан, как и любую другую входящую корреспонденцию.

Выплачивать аванс в неустановленные сроки работодатель не обязан.

Более того, принимая решение выплатить такой аванс, руководитель берет на себя риск как экономический, так и правовой.

Поэтому решение руководство в каждом случае принимает индивидуальное.

В какие сроки полагается выплата аванса, и как происходит расчет, подробно рассказано в данном видео:

Выплата заработной платы строго регламентирована законом.

Несмотря на то, что Минтруда разрешает внести во внутренние нормативные акты положения о досрочных авансовых выплатах, статья 136 ТК РФ и ст. 5. 27 КоАПП расценивают такие выплаты как нарушение.

Однако в редких случаях работодатель под свою ответственность может пойти навстречу работнику и удовлетворить его просьбу по выдаче авансовой суммы в счет зарплаты.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Возможно ли по заявлению работника не начислять ему ежемесячный аванс, а производить выплату заработной платы один раз в месяц?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: сроки выплаты заработной платы в организации должны соответствовать срокам, установленным трудовым законодательством РФ. Следовательно, выплачивать заработную плату следует не реже чем каждые полмесяца. Данное требование ТК РФ не может быть изменено ни по соглашению сторон, ни по решению самого работника.

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Более продолжительные периоды времени между днями выплаты заработной платы могут быть установлены только федеральным законом (ч. 7 ст. 136 ТК РФ). Однако на сегодняшний день подобных федеральных законов не принято.

Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя, а также трудовым договором, не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт или в трудовой договор, то они не подлежат применению (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9, ч. 5 и 6 ст. 135 ТК РФ). Следовательно, ни соглашение между работодателем и работником, ни локальный нормативный акт организации, устанавливающие выплату заработной платы реже, чем каждые полмесяца, не будут иметь силу как ухудшающие положение работника по сравнению с установленным статьей 136 ТК РФ.

Согласие работника на получение заработной платы только один раз в месяц правового значения не имеет. Заявление работника вообще не отнесено законом к документам, которыми могут устанавливаться сроки выплаты заработной платы.

Таким образом, положения ст. 136 ТК РФ о сроках выплаты заработной платы являются императивными, то есть обязательными для исполнения. Ныне действующее трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца. На это неоднократно указывалось и Федеральной службой по труду и занятости (см. письма Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1, от 01.03.2007 № 472-6-0).

Кроме того, Роструд в письме от 01.03.2007 № 472-6-0 пояснил, что заявление работника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освобождает работодателя и его должностных лиц от административной ответственности. Они могут быть оштрафованы или дисквалифицированы по ст. 5.27 КоАП РФ. В этой связи смотрите, например, постановления Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 17.08.2011 1 , Кошехабльского районного суда Республики Адыгея от 07.12.2010 2 .

Работодатель, выплачивающий заработную плату только один раз в месяц, несет также и материальную ответственность перед работником по ст. 236 ТК РФ в виде процентов, уплачиваемых за каждый день задержки выплаты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм. Обязанность по уплате процентов возникает у работодателя независимо от наличия его вины в задержке выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Заявление на получение аванса.