Образец формы расчета пособия по беременности и родам

Содержание страницы:

Заполняем больничный лист: приложение расчет пособия

Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе.

Форма листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности должен быть выдан строго по форме, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.
Бланк больничного листа состоит из двух разделов:

  • «Заполняется врачом медицинской организации»;
  • «Заполняется работодателем».

Эти разделы больничного должны быть заполнены с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности), и рекомендаций ФСС РФ.

Раздел «Заполняется врачом медицинской организации»

Раздел 1 заполняет специалист медицинского учреждения.

Ошибки и исправления не допускаются

Медик не имеет права допустить ошибку в листке нетрудоспособности.
Работодатель, получив больничный, должен проверить, чтобы в «медицинской» части не было ошибок и исправлений.
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Не ошибка, а технический недочет

Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет. Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.

Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.

Технические недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Так, например, к техническим недочетам относятся (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (абз. 5 п. 17)):

  • заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;
  • попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);
  • указание слов «врач» или «лечащий врач»;
  • проставление пробелов между инициалами врача.

Кроме перечисленных, техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:

  • оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;
  • соприкосновение букв с границами ячеек;
  • отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»;
  • указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;
  • несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.

Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два раза и более.

Раздел «Заполняется работодателем»

Раздел 2 листка нетрудоспособности заполняет компания. В отличие от медиков у нее есть право на ошибку. Число исправлений неограниченно. Главное, правильно их сделать: аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на обратной стороне и рядом указать «исправленному верить», поставить печать организации и подпись руководителя (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

По строкам «за счет средств работодателя» и «за счет средств ФСС РФ» размер пособия отражается в начисленной сумме без вычета суммы НДФЛ.
В строке «Итого начислено» больничного листа сумма больничного также указывается без вычета НДФЛ (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Форма приложения расчета к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.

Что обязательно должно быть в документе

В справке с расчетом пособия надо привести номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается.
Помимо данных о сотруднике, в приложении должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов). Также в документе приводят собственно расчет пособия.

Если расчет сделан с заменой лет в расчетном периоде, что возможно только по заявлению сотрудницы, то для удобства можно привести реквизиты такого заявления.

Составляем приложение

Рассмотрим, как можно оформить расчет пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу, на примере.

Пример. К.И. Потапова уходит из декрета в декрет. В первом отпуске по беременности и родам она находилась с 5 октября 2010 г. по 21 февраля 2011 г. Затем у нее был отпуск по уходу за ребенком с 22 февраля 2011 г. по 21 февраля 2013 г.

Второй отпуск по беременности и родам предоставлен сотруднице с 22 февраля 2013 г. (на 140 календарных дней).

К.И. Потапова все время работала у одного работодателя.

Определим размер пособия по беременности и родам и заполним листок-приложение к больничному листу и сам больничный (раздел «Заполняется работодателем»), если известно, что:

  • сотрудница написала заявление на замену 2012 г. на 2009-й;
  • ее заработок за 2009 г. составил 420 000 руб., а за 2010-й — 350 000 руб.;
  • количество исключаемых периодов в 2009 г. — 15 календарных дней, в 2010-м — 95 календарных дней;
  • страховой стаж 5 лет.

Решение. Приложение к больничному листу можно оформить так, как показано на следующей странице (показатели, выделенные фоном, нужно будет перенести в соответствующие поля листка нетрудоспособности).

Расчет пособия по беременности и родам
(приложение к больничному листу)

Общество с ограниченной ответственностью «Даренка»
630099, г. Новосибирск, ул. Каменская, д. 18
тел. +7 (838) 234-67-41, факс +7 (838) 244-11-33

Регистрационный номер в отделении ФСС РФ 5409227112,
код подчиненности 54091

Бухгалтерская справка-расчет от 27.02.2013 N 67
(приложение к листку нетрудоспособности
N 084 090 567 003 от 22.02.2013)

Образец справки-расчета к больничному листу

Справка-расчет к больничному листу — образец заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия

После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

  • наименование организации;
  • название документа, номер и дата его составления;
  • описание хозяйственной операции и единицы измерения;
  • фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Читайте так же:  Пенсия врачам по стажу

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

О максимальном размере пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году узнайте по ссылке.

Пошаговое заполнение справки

Общая схема расчета будет такой:

  • вычисляется среднедневной заработок;

Как рассчитать этот показатель в 2018 году, см. здесь.

  • определяется пособие за все дни болезни;
  • рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

  • отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2018 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2016 и 2017 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2016 года — 718 тыс. руб., для 2017 года — 755 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

О размере МРОТ с 01.05.2018 узнайте здесь.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:

Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).

На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.

Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

О проекте прямых выплат по листкам нетрудоспособности из ФСС узнайте из публикации «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами.

Справка для расчета больничного листа

Справка для расчета больничного листа – это отдельный документ, содержащий расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу работника (п. 67 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). Поэтому справку для расчета больничного нередко называют просто расчетом.

Конечно, может возникнуть вопрос: зачем вообще заполнять такую справку, если все основные показатели расчета пособия указываются в самом больничном — в части, которая заполняется работодателем? А все-таки не все.

Зачем нужно прикладывать справку к больничному

Поясним на примере. При расчете пособий учитываются следующие ограничения:

  • максимальная сумма среднего заработка работника не может превышать суммы лимитов для начисления страховых взносов в ФСС за расчетный период (ч. 1, 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). При расчете пособия в 2018 году она составляет 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.) (п.3 ст.421 НК РФ, Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265, от 29.11.2016 № 1255);
  • среднедневной заработок, исходя из которого в 2018 году рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать 2 017,81 руб. (1 473 000 руб. / 730 дн.) (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375).

Предположим, что фактический заработок сотрудника за 2016-2017 гг. равен 1 918 000 руб., а среднедневной заработок – 2 627,40 руб. Тогда в больничном нужно будет указать в графе (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н):

  • «Средний заработок для исчисления пособия» сумму 1 473 000 руб.,
  • «Средний дневной заработок» сумму 2 017,81 руб.

Из больничного, заполненного таким образом, сотрудники ФСС, безусловно смогут понять, что фактический средний заработок работника превышает сумму предельных баз за расчетный период. Но не смогут проверить правильность расчета пособия.

А если работодатель использовал сведения из справки при увольнении для расчета больничного, выданной предыдущим работодателем, то без приложения к листку нетрудоспособности вообще мало что будет понятно.

Приложение к больничному листу — расчет пособия (бланк)

Приложение с расчетом пособия составляется в произвольной форме. Никакой утвержденной формы приложения не существует. Главное, чтобы из него было понятно, откуда взялись цифры, используемые при определении суммы пособия.

Справка расчетов по больничному листу (образец справки)

Справка расчетов по больничному листу является документом, который содержит расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо пособия по беременности и родам. Прилагается такая справка к больничному листу. В статье подробно разберем зачем заполняется справка расчетов по больничному листу, а также приведем образец такой справки на 2018 год.

Для чего нужна справка

Справка расчетов потребуется сотрудникам ФСС, которые на основании нее проверяют правильность расчетов, выполненных работодателем. Сделать это только по данным, указанным в больничном листе не всегда можно. Основная причина заключается в том, что существует лимит на выплату пособия. Максимальная сумма заработной платы работника, по которому оплачивается больничный в 2018 году равна 1 473 000 рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не должна превышать 2017,81 рублей. Особое значение такая справка имеет для соцстраха, если доход работника больше, чем указанный лимит.

Важно! Справку расчетов прикладывают к больничному листу когда зарплата работника за расчетный период превышает предельные значения.

Рассмотрим на примере:

Предположим зарплата Петровой О.П. за период с 2016 по 2017 годы составила 2 млн. рублей. Среднедневной заработок при этом будет равен:

2 000 000 / 730 = 2 739,73 рублей

В больничном листе отражаются только показатели, которые не превышают лимиты, то есть:

718 000 рублей за 2016 год и 755 000 рублей за 2017 год. Среднедневная зарплата при этом составит 2017,81 рублей.

Проверяя больничный лист с такими цифрами, ФСС сделает выводы, что заработок сотрудника на самом деле выше и для расчета взяты предельные значения. Но проверить это они не смогут. В связи с этим потребуется доказать, в связи с чем в расчет взяты такие суммы.

Справка расчетов по больничному листу

Специального бланка для заполнения справки расчетов нет. То есть составить ее можно в произвольной форме, соблюдая некоторые условия. Основное из них это то, что сотрудникам соцстраха должно быть понятно как именно бухгалтер производил расчет (Читайте также статью ⇒ Больничный иностранцу в 2018 году (порядок и примеры расчета)).

Читайте так же:  Алименты от прожиточного минимума как считать

Что вносится в справку

Разберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу. Содержание такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности. То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец. Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней. ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного. Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель. Заполняются все указанные данные в произвольной форме.

Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы.

Порядок оформления справки расчета

Заполняется справка расчетов в произвольной форме. Значения в справку можно вписывать как от руки, так и заполнить с помощью офисной или бухгалтерской программы. Оформляется такой расчет как бухсправка, используется при этом официальный бланк работодателя, предназначенный для писем. Бланк включает в себя наименование работодателя, его организационно-правовую форму, контактные данные, регистрационный номер ФСС и те данные, которые содержат обычные бланки для писем. Из обязательных является указание номера справка, дата ее составления, а также данные больничного листа, к которому эта справка прикладывается. Подписывается справка главным бухгалтером, причем заверять печатью этот документ не требуется (Читайте также статью ⇒ Справка вместо больничного в 2018 году).

Приведем пример такой справки:

Когда еще потребуется справка расчетов по больничному листу

Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение. Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником. Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года. Называется она справка о доходах или справка для расчета больничного. Указываются в такой справке следующие данные: информация по работодателю, его наименование, ИНН, адрес, телефон, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.

По работнику заполняется такая информация: ФИО, данные паспорта, СНИЛС и адрес проживания.

Затем в таблице приводится информация по суммам, выплаченным в ФСС, а также указываются дни, когда у сотрудника были периоды нетрудоспособности.

Заверяется справка руководителем и главным бухгалтером компании.

Расчет пособия по беременности

Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет пособия по беременности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Расчет пособия по беременности

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Расчет пособия по беременности

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Расчет пособия по беременности

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Справка 182н для больничного

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия, а также выдать следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку по форме 2-НДФЛ о доходах за текущий год;
  • справку о доходах за последний год работы, а также два календарных года, предшествовавших увольнению, в которые были начислены страховые взносы;
  • форму СЗВ-М;
  • форму СЗВ-СТАЖ.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения справки, указанной в пункте 3.

Справка для расчета больничного листа — форма 182н

Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н. Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

  • по болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Справка для больничного листа 182н (бланк)

Правила заполнения

При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:

  • работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, и ее регистрационный номер, контактные данные компании;
  • работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
  • доходах сотрудника (раздел 3);
  • периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Больничный Лист Расчет и Пособия

Больничный Лист Расчет и Пособия

Больничный лист не помеха для увольнения по собственному желанию

Электронный больничный

Электронные больничные листки нельзя подделать. Они находятся ФСС, который контролирует все действия с ними.

Электронный больничный нельзя потерять и испортить. Если Ваш сотрудник забудет номер больничного листка, то он сможет найти его в своем личном кабинете.

Еще большой плюс: не нужно хранить электронные больничные и распечатывать их копии, поскольку информация хранится в ФСС, и Ваша организация неоднократно может ее запрашивать.

Что учитывает работодатель

Он может работать с электронными листками тремя способами:

— в личном кабинете на сайте ФСС;

— в бесплатной программе АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»;

— или при возможности у себя в бухгалтерской программе.

При предоставлении сотрудником номера больничного, необходимо

— запросить его в системе «Соцстрах», указав номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника;

— заполнить необходимые сведения;

— направить их в систему «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями ответственных лиц;

— сообщить персоналу о готовности принимать больничные в электронном виде.

Объясните работникам, что потребуется только передать в бухгалтерию номер

больничного листка или принести талон с номером, позвонить и сообщить его работодателю.

Если сотрудник вдруг забыл свой номер (хочет посмотреть сведения об оплате больничного), то ему достаточно заглянуть в свой личный кабинет.

Пособие выплачивается на основании представленного работником больничного листка.

Первые 3 дня больничного оплачиваются за счет самого работодателя, а все последующие – за счет средств ФСС.

Исключения

В некоторых случаях ФСС выплачивает пособия за счет собственных средств, начиная с 1 дня:

— в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи;

— в результате несчастного случая на производстве и профзаболевания;

— в случае продления больничного листка.

Пособие выплачивается за весь период нахождения на больничном до дня восстановления трудоспособности.

Если работника признали инвалидом, то пособие выплачивается не более 4-х месяцев подряд, или пяти месяцев в году.

Больничный по уходу за ребенком

Больничный по уходу за больным ребенком может быть выдан в выходной день. Пособие по временной нетрудоспособности подлежит выплате на общих основаниях за весь период временной нетрудоспособности, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период.

Как влияет СДЗ на расчет больничного листа

Величина пособия ФСС по временной нетрудоспосбности зависить от стажа работника и его среднедневного заработка (СДЗ).

Среднедневной заработок определяется как отношение дохода работника за два последних года к количеству дней в этом периоде (730).

Величина среднедневного заработка в 2017 году составляет 1 901, 37 руб.

Минимальный среднедневной заработок, исходя из МРОТ, в 2017 году составляет 246,58 руб.

Стаж

Работнику, имеющему страховой стаж 8 и более лет, выплачиваются все 100% среднедневного заработка.

При стаже от 5 до 8 лет, пособие будет равно 80%, а при стаже до 5 лет – 60% среднего заработка.

Если стаж не больше шести месяцев, то пособие выплачивается в размере не более 1 МРОТ

Когда пособие по больничному уменьшается

Размер пособия может быть уменьшен:

— при наличии нарушений, допущенных работником в период болезни (например, при нарушении режима, предписанного лечащим врачом, неявки без уважительных причин на врачебный осмотр или проведение медико-социальной экспертизы);

Читайте так же:  Каждый имеет право быть гражданином рф

— при болезни, наступившей вследствие злоупотребления алкоголем или наркотическими средствами.

В этих случаях пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц величины МРОТ.

Как Рассчитывается Больничный по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком


По заявлению сотрудницы
ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 4,5 лет.

При этом, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по социальному страхованию.

При определении СДЗ для исчисления пособия из расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.

Суммы заработка, начисленные в этом периоде за работу на условиях неполного рабочего времени, на которые начислялись страховые взносы в Фонд, включаются в средний заработок сотрудницы.

Если расчетный период для исчисления пособия работницы полностью состоит

из исключаемых периодов, то в данном случае произвести расчет СДЗ не

представляется возможным, но сотрудница не лишается права на пособие по беременности и родам.

В этом случае возможно исчислить пособие исходя из МРОТ .

Случаи, когда пособие выдают не за весь период болезни

Пособия по временной нетрудоспособности нужно выплачивать за все календарные дни болезни работника (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Есть несколько случаев, когда пособие выдают не за весь период болезни:

  • Заболевание, травма — на весь период нетрудоспособности до полного выздоровления;
  • Долечивание в санатории на территории РФ — до 24 дней;
  • Инвалидность — не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году;
  • Работа по срочному трудовому договору — не более 75 календарных дней;
  • Туберкулез — весь период до дня выздоровления или до дня пересмотра группы инвалидности;
  • Карантин — за все время отстранения от работы в связи с карантином;
  • Протезирование в стационаре — весь период освобождения от работы.

Заполнение больничного листа

1.В больничных листах указывается номер медкарты, ИНН и номер карты пенсионного страхования.

2.Заверяется больничный лист подписью Генерального директора и Главного бухгалтера.

3.Записи выполняются печатными заглавными буквами чернилами черного цвета и заполнять больничный можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Шариковая ручка не используется.

4.Пробелы между словами обязательны, а выход за границы полей не допускается. Однако выход за границу поля не делает больничный лист недействительным.

5.Можно применять кавычки, точки, запятые, тире в наименовании организаций.

6.По строке «место работы — наименование организации» указывается наименование организации или ФИО страхователя — физлица.

7.В строку «наименование медицинской организации» вносится наименование учреждения, которое выдало больничный лист. Если в строке не умещается полное наименование, то используется сокращенное по учредительным документам.

8.В строке «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер», сначала указывается фамилия, затем (через пробел) инициалы.

В случае, когда 28 ячеек обоих рядов не хватает, можно указать только фамилию.

9.При оформлении больничного листа по решению врачебной комиссии в первом ряду ячеек указываются фамилия и инициалы лечащего врача, во втором — председателя.

10.На корешке бланка больничного листа в поле «расписка получателя» ставится подпись гражданина его получившего.


Частые ошибки в больничных

В больничных листках нужно обращать внимание на даты и Ф.И.О. пациента. Неточности в этих реквизитах являются одними из самых частых.

Если в разделе, который заполняет врач, есть ошибки, то больничный считается испорченным и взамен выдается новый. Дата его выдачи должна соответствовать той, когда был получен прежний.

Больничный лист нельзя сгибать, мять. Однако ФСС разъяснил, что сгибание документа вдвое или больше раз не может быть основанием для его переоформления.

Печать медицинского учреждения может выступать за пределы отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

Технические недочеты заполнения больничного не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если все записи читаются.

Записи выполняются печатными заглавными буквами чернилами черного цвета и заполнять больничный можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками.

Использовать шариковую ручку нельзя.

Неправильные даты и имена:

  • дата рождения сотрудника или дата выдачи листка нетрудоспособности;
  • неточная запись имени пациента, особенно если оно сложное или редкое.

При таких недочетах больничный нужно заменить, иначе ФСС РФ расходы снимет.

Совпадение дат:

  • пересечение дат в таблице «Освобождение от работы» в первичном листке и его продолжении, выданном другой поликлиникой.

В ФСС допускают, чтобы в двух больничных совпадал только один день. Это возможно, когда сотрудник закрывает первичный листок, и в тот же день оформляет продолжение больничного в другой клинике.

В остальных случаях при совпадении периодов больничный нужно менять.

Больничный по беременности и родам

Больничный по беременности и родам оформляется в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью:

  • 70 (при многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов;
  • 70 календарных дней после родов;
  • в случае осложненных родов – 86 календарных дней;
  • при рождении двух или более детей – 110 календарных дней.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится на отдельном листке и прикладывается к больничному листу.

Определение СДЗ

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам;
  • периоды отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

СДЗ не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС на 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Выдача больничного лицам по уходу за больными

Больничный по уходу за больным членом семьи выдается одному из членов семьи (опекуну, попечителю, родственнику), фактически осуществляющему уход .

Организация обязана произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности отцу, который фактически осуществлял уход за больным ребенком.

Если отец является застрахованным лицом, то он имеет право на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с осуществлением ухода за больным ребенком.

При этом законодательство не требует представления каких-либо доказательств, связанных с невозможностью осуществления ухода за больным ребенком его матерью и справок с места ее работы.

Для выплаты пособия достаточно, чтобы отец ребенка предоставил больничный по месту работы.

Когда Больничный лист не выдается

Согласно п. 40 Приказа Минздрава РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», листок нетрудоспособности не выдается по уходу:

  1. за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
  2. за хроническими больными в период ремиссии;
  3. в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
  4. в период отпуска по беременности и родам;
  5. в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Кто не выдает больничные листы

  • организации скорой медицинской помощи;
  • организации переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений;
  • медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Бухгалтерия не может запрашивать лицензию медицинского учреждения.

Образец формы расчета пособия по беременности и родам